Verwalten von sequenziellen Genehmigungen mit Power AutomateManage sequential approvals with Power Automate

Hinweis

Microsoft Flow heißt nun Power Automate.Microsoft Flow is now Power Automate. Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag.For more information, see this blog.

Dieser Inhalt wird aktualisiert, um die Brandingänderung in den folgenden Tagen widerzuspiegeln.This content will be updated to reflect the branding change in the coming days.

Bei einigen Workflows ist eine Vorabgenehmigung erforderlich, bevor die Person, die für die endgültige Entscheidung zuständig ist, den Workflow genehmigt.Some workflows require pre-approval before the final approver is required to sign off. Ein Beispiel: In einem Unternehmen ist eine sequenzielle Genehmigungsrichtlinie in Kraft, die für Rechnungen über €1.000,00 eine Vorabgenehmigung erfordert, bevor diese von der Finanzabteilung genehmigt werden.For example, a company may have a sequential approval policy that requires pre-approval for invoices over $1000.00 before they're approved by the Finance department.

In dieser exemplarischen Vorgehensweise erstellen wir einen sequenziellen Genehmigungsflow, über den Urlaubsanträge von Mitarbeitern verwaltet werden.In this walkthrough, we create a sequential approval flow that manages employee vacation requests.

Hinweis

SharePoint wird hier nur als Beispiel verwendet, und es ist nicht erforderlich, Genehmigungsflows zu erstellen.SharePoint is used here only as an example; it is not required to create approval flows. Sie können jeden der über 200 Dienste nutzen, in die Power Automate integriert werden kann, um Ihre Flows auszuführen.You can use any of the more than 200 services with which Power Automate integrates to drive your flows.

Detaillierte Schritte des FlowsDetailed steps in the flow

Für den Flow gilt Folgendes:The flow:

  1. Er startet, wenn ein Mitarbeiter in einer SharePoint Online-Liste einen Urlaubsantrag erstellt.Starts when an employee creates vacation request in a SharePoint Online list.

  2. Er fügt den Urlaubsantrag zum Genehmigungscenter hinzu und sendet den Antrag per E-Mail an die Person, die für die Vorabgenehmigung zuständig ist.Adds the vacation request to the approval center and then emails the request to the pre-approver.

  3. Er sendet die Entscheidung der Vorabgenehmigung per E-Mail an den Mitarbeiter.Emails the pre-approval decision to the employee.

  4. Er aktualisiert die SharePoint Online-Liste mit der Entscheidung und Kommentaren der für die Vorabgenehmigung zuständigen Person.Updates the SharePoint Online list with the pre-approver's decision and comments.

    Hinweis: Wenn der Antrag vorab genehmigt wurde, fährt der Flow mit diesen Schritten fort:Note: If the request is pre-approved, the flow continues with these steps:

  5. Er sendet den Antrag an die Person, die für die endgültige Entscheidung zuständig ist.Sends the request to the final approver.

  6. Er sendet die endgültige Entscheidung per E-Mail an den Mitarbeiter.Emails the final decision to the employee.

  7. Er aktualisiert die SharePoint-Liste mit der endgültigen Entscheidung.Updates the SharePoint list with the final decision.

Diese Abbildung fasst die oben genannten Schritte zusammen:This image summarizes the preceding steps:

Visio-Diagramm des Flows

VoraussetzungenPrerequisites

  • Power AutomatePower Automate.
  • Eine SharePoint Online-ListeA SharePoint Online list.
  • Ein Konto für Office 365 Outlook und Office 365-BenutzerOffice 365 Outlook and Office 365 Users account.

Hinweis

In dieser exemplarischen Vorgehensweise verwenden wir SharePoint Online und Office 365 Outlook. Sie können aber auch andere Dienste wie Zendesk, Salesforce und Gmail verwenden.While we use SharePoint Online and Office 365 Outlook in this walk-through, you can use other services such as Zendesk, Salesforce, or Gmail.

Erstellen Sie zunächst (vor dem Flow) eine SharePoint Online-Liste. Wir werden diese Liste später verwenden, um Urlaubsanfragen genehmigen zu lassen.Before you create the flow, create a SharePoint Online list; later, we'll use this list to request approval for vacations.

Die im Rahmen dieser Anleitung erstellte SharePoint Online-Liste muss die folgenden Spalten enthalten:For the purposes of this walkthrough, the SharePoint Online list that you create must include the following columns:

Spalten der SharePoint-Liste

Notieren Sie sich den Namen und die URL der SharePoint Online-Liste.Make note of the name and URL of the SharePoint Online list. Sie verwenden diese Elemente später, wenn Sie den Trigger SharePoint – Wenn ein neues Element erstellt wird konfigurieren.We use these items later when you configure the SharePoint - When a new item is created trigger.

Erstellen des Flows aus einer leeren VorlageCreate your flow from the blank template

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.Sign in to Power Automate.

    Anmelden

  2. Wählen Sie die Registerkarte Meine Flows aus.Select the My flows tab.

    „Meine Flows“ auswählen

  3. Wählen Sie Ohne Vorlage neu erstellen aus.Select Create from blank.

    Ohne Vorlage neu erstellen

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ohne Vorlage neu erstellen.Select the Create from blank button.

Hinzufügen eines TriggersAdd a trigger

  1. Geben Sie im Suchfeld den Begriff SharePoint ein.Enter SharePoint into the search box.

    SharePoint-Trigger suchen

  2. Suchen Sie den Trigger SharePoint – Wenn ein Element erstellt wird, und wählen Sie ihn aus.Find, and then select the SharePoint - When an item is created trigger.

    SharePoint-Trigger auswählen

  3. Wählen Sie für die SharePoint-Liste, die der Flow auf neue Elemente hin überwacht, die Websiteadresse und unter Listenname den Namen aus.Select the Site Address and the List Name for the SharePoint list that your flow monitors for new items.

SharePoint-Info

Abrufen des Vorgesetzten der Person, die den Urlaubsantrag erstellt hatGet the manager for the person who created the vacation request

  1. Wählen Sie Neuer Schritt und dann Aktion hinzufügen aus.Select New step, and then select Add an action.

    Neuer Schritt

  2. Geben Sie im Suchfeld Aktion auswählen die Aktion Vorgesetzten abrufen ein.Enter get manager into the Choose an action search box.

  3. Suchen Sie die Aktion Office 365-Benutzer – Vorgesetzten abrufen (V2) , und wählen Sie sie aus.Find, and then select the Office 365 Users - Get manager (V2) action.

    Office-Benutzer auswählen

  4. Fügen Sie das Token Von E-Mail erstellt in das Feld Benutzer (UPN) auf der Karte Vorgesetzten abrufen ein.Insert the Created By Email token into the User (UPN) box on the Get manager card.

    Diese Aktion ruft den Vorgesetzten der Person ab, die den Urlaubsantrag in SharePoint erstellt hat.This action gets the manager for the person who created the vacation request in SharePoint.

    Vorgesetzten abrufen – Konfiguration

  1. Geben Sie einen Namen für den Flow ein, und wählen Sie dann Flow erstellen aus, um den bisherigen Stand zu speichern.Provide a name for your flow, and then select Create flow to save the work we've done so far.

    Flow speichern

    Hinweis

    Klicken Sie regelmäßig auf die Option Flow aktualisieren am oberen Rand des Bildschirms, um die Änderungen an Ihrem Flow zu speichern.Select Update flow from the top of the screen periodically to save the changes to your flow.

    Aktualisierungsaktion auswählen

Wählen Sie nach jedem Speichervorgang die Option Flow bearbeiten am oberen Rand des Bildschirms aus, und fahren Sie dann mit den Änderungen fort.After each save operation, select Edit flow from the top of the screen, and then continue making changes.

Hinzufügen einer Genehmigungsaktion für VorabgenehmigungenAdd an approval action for pre-approvals

  1. Wählen Sie Neuer Schritt und dann Aktion hinzufügen aus.Select New step, and then select Add an action.

    Neuer Schritt

  2. Geben Sie Genehmigung im Suchfeld Aktion auswählen ein.Enter approval into the Choose an action search box.

    Genehmigung suchen

  3. Wählen Sie die Aktion Genehmigungen – Genehmigung starten aus.Select the Approvals - Start an approval action.

    Genehmigungsaktion auswählen

  4. Konfigurieren Sie die Karte Genehmigung starten wie gewünscht.Configure the Start an approval card to suit your needs.

    Hinweis

    Titel und Zugewiesen zu sind Pflichtfelder.The Title and Assigned To fields are required. Sie können Markdown verwenden, um das Feld Details zu formatieren.You can use Markdown to format the Details field.

    Genehmigung konfigurieren

Hinweis: Diese Aktion sendet die Anforderung zur Vorabgenehmigung an die E-Mail-Adresse, die im Feld Zugewiesen zu eingetragen ist.Note: This action sends the pre-approval request to the email address in the Assigned To box.

Hinzufügen einer BedingungAdd a condition

  1. Wählen Sie Neuer Schritt und dann Bedingung hinzufügen aus.Select New step, and then select Add a condition.

    Bedingung hinzufügen

  2. Wählen Sie das Feld Objektname aus, und geben Sie Antwort im Suchfeld ein, das sich auf der Karte Fügen Sie dynamischen Inhalt von den Apps und Diensten hinzu, die in diesem Flow verwendet werden befindet.Select the Object Name box, and then enter response into the search box on the Add dynamic content from the apps and services used in this flow card.

  3. Wählen Sie das Token Antwort aus.Select the Response token.

    Token „Antwort“ auswählen

  4. Wählen Sie das Feld Wert aus, und geben Sie dort Genehmigen ein.Select the Value box, and then enter Approve into the box.

    Hinweis

    Die gültigen Antworten auf die Aktion Genehmigungen – Genehmigung starten lauten „Genehmigen“ und „Ablehnen“.The valid responses to the Approvals - Start an approval action are "Approve" and "Reject". Bei diesen Antworten ist die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.These responses are case-sensitive.

  5. Die Karte Bedingung sollte nun dieser Abbildung entsprechen:Your Condition card should now resemble this image:

Hinweis

Diese Bedingung überprüft die Antwort der Aktion Eine Genehmigung starten.This condition checks the response from the Start an approval action.

Hinzufügen einer E-Mail-Aktion für VorabgenehmigungenAdd an email action for pre-approvals

  1. Wählen Sie Aktion hinzufügen in der Verzweigung WENN JA der Bedingung aus.Select Add an action on the IF YES branch of the condition.

    Neuen Schritt hinzufügen

  2. Geben Sie E-Mail senden im Suchfeld auf der Karte Aktion auswählen ein.Enter send email into the search box on the Choose an action card.

    E-Mail-Aktionen suchen

  3. Wählen Sie die Aktion Office 365 Outlook – E-Mail senden aus.Select the Office 365 Outlook - Send an email action.

    Aktion „E-Mail senden“ auswählen

  4. Konfigurieren Sie die E-Mail-Karte wie gewünscht.Configure the email card to suit your needs.

    Hinweis

    An, Betreff und Text sind Pflichtfelder.To, Subject, and Body are required.

    Diese Karte ist eine Vorlage für die E-Mail, die gesendet wird, wenn sich der Status des Urlaubsantrags ändert.This card is a template for the email that is sent when the status of the vacation request changes.

    Hinweis: Verwenden Sie im Feld Text auf der Karte E-Mail senden das Token Kommentare der Aktion Genehmigungen – Genehmigung starten.Note: In the Body box on the Send an email card, use the Comments token from the Approvals - Start an approval action.

E-Mail-Vorlage für Vorabgenehmigungen konfigurieren

Hinzufügen einer Aktualisierungsaktion für vorab genehmigte AnforderungenAdd an update action for pre-approved requests

  1. Wählen Sie in der Verzweigung Wenn Ja die Option Aktion hinzufügen aus.Select Add an action from the IF YES branch.

  2. Geben Sie Aktualisieren im Suchfeld auf der Karte Aktion auswählen ein.Enter update into the search box on the Choose an action card.

    Aktualisierungsaktion suchen

  3. Wählen Sie die Aktion SharePoint – Element aktualisieren aus.Select the SharePoint - Update item action.

    „Element aktualisieren“ auswählen

  4. Konfigurieren Sie die Karte Element aktualisieren wie gewünscht.Configure the Update item card to suit your needs.

„Element aktualisieren“ konfigurieren

Abrufen des Vorgesetzten der für Vorabgenehmigungen zuständigen PersonGet the pre-approver's manager

  1. Führen Sie die oben erläuterten Schritte zum Abrufen des Vorgesetzten der Person, die den Urlaubsantrag erstellt hat aus, um eine weitere Aktion Vorgesetzten abrufen hinzuzufügen und zu konfigurieren.Use the Get the manager for the person who created the vacation request steps we did earlier to add, and then configure another Get manager action. Diesmal rufen wir den Vorgesetzten der für Vorabgenehmigungen zuständigen Person ab.This time we get the pre-approver's manager.

  2. Die Karte Vorgesetzten abrufen 2 sollte nach Abschluss des Vorgangs der folgenden Abbildung entsprechen.The Get manager 2 card should resemble this image when you're finished. Stellen Sie sicher, dass Sie das E-Mail-Token aus der Kategorie Vorgesetzten abrufen der Karte Fügen Sie dynamischen Inhalt von den Apps und Diensten hinzu, die in diesem Flow verwendet werden verwenden.Be sure to use the Email token from the Get manager category on the Add dynamic content from the apps and services used in this flow card.

    Vorgesetzten der für Vorabgenehmigungen zuständigen Person abrufen

Hinzufügen der endgültigen GenehmigungsaktionAdd the final approval action

  1. Führen Sie die oben erläuterten Schritte zum Hinzufügen einer Genehmigungsaktion für Vorabgenehmigungen aus, um eine weitere Aktion Genehmigung starten hinzuzufügen und zu konfigurieren.Use the add an approval action for pre-approvals steps we did earlier to add, and then configure another Start an approval action. Diese Aktion sendet eine E-Mail-Anforderung zur endgültigen Genehmigung.This action sends an email request for final approval.

  2. Nach Abschluss des Vorgangs sollte die Karte der folgenden Abbildung entsprechen:When you're done, the card should resemble this image:

    Genehmigung konfigurieren

Hinzufügen der endgültigen GenehmigungsbedingungAdd the final approval condition

  1. Wiederholen Sie die Schritte unter Hinzufügen einer Bedingung, um eine Bedingung hinzuzufügen und zu konfigurieren, die die Entscheidung der Person überprüft, die für die endgültige Genehmigung zuständig ist.Repeat the steps from add a condition to add, and then configure a Condition that checks the final approver's decision.

Senden einer E-Mail mit der endgültigen GenehmigungSend email with final approval

  1. Führen Sie die unter Hinzufügen einer E-Mail-Aktion für Vorabgenehmigungen beschriebenen Schritte aus, um eine Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren, die eine E-Mail sendet, wenn ein Urlaubsantrag genehmigt wurde.Use the steps from Add an email action for pre-approvals to add, and then configure an action that sends an email when vacation requests are approved.

  2. Nach Abschluss des Vorgangs sollte die Karte der folgenden Abbildung entsprechen:When you're finished, your card should resemble this image:

    E-Mail-Vorlage für endgültige Genehmigungen

Aktualisieren von SharePoint mit der GenehmigungUpdate SharePoint with approval

  1. Führen Sie die Schritte unter Hinzufügen einer Aktualisierungsaktion für vorab genehmigte Anforderungen aus, um eine Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren, die SharePoint aktualisiert, wenn ein Urlaubsantrag genehmigt wurde.Use the steps from Add an update action for pre-approved requests to add, and then configure an action that updates SharePoint when the vacation request is approved.

  2. Nach Abschluss des Vorgangs sollte die Karte der folgenden Abbildung entsprechen:When you're finished, the card should resemble this image:

    „Element aktualisieren“ konfigurieren

Senden einer E-Mail mit einer VorabablehnungSend email with pre-approval rejection

  1. Wählen Sie in der Verzweigung Wenn nein, keine Aktion durchführen die Option Aktion hinzufügen aus.Select Add an action on the IF NO, DO NOTHING branch.

  2. Geben Sie E-Mail senden im Suchfeld auf der Karte Aktion auswählen ein.Enter Send email into the search box of the Choose an action card.

    E-Mail-Aktion suchen

  3. Wählen Sie die Aktion Office 365 Outlook – E-Mail senden aus.Select the Office 365 Outlook - Send an email action.

    Aktion „E-Mail senden“ auswählen

  4. Konfigurieren Sie die E-Mail-Karte wie gewünscht.Configure the email card to suit your needs.

    Diese Karte stellt eine Vorlage für die E-Mail dar, die gesendet wird, wenn sich der Status von Urlaubsanträgen ändert.This card represents the template for the email that's sent when the status of vacation requests change.

Konfiguration für abgelehnte Anforderungen

Hinweis: Diese Aktion muss der Verzweigung Wenn nein, keine Aktion durchführen unterhalb der Karte Bedingung hinzugefügt werden.Note: This action must be added to the IF NO, DO NOTHING branch below the Condition card.

Aktualisieren von SharePoint mit einer VorabablehnungUpdate SharePoint with pre-approval rejection

  1. Wählen Sie Aktion hinzufügen aus.Select Add an action.

    Aktion hinzufügen

  2. Geben Sie Element aktualisieren im Suchfeld auf der Karte Aktion auswählen ein.Enter update item into the search box on the Choose an action card.

    Aktualisierungsaktion suchen

  3. Wählen Sie die Aktion SharePoint – Element aktualisieren aus.Select the SharePoint - Update item action.

    „Element aktualisieren“ auswählen

  4. Konfigurieren Sie die Karte wie gewünscht.Configure the card to suit your needs.

SharePoint mit abgelehnten Anforderungen aktualisieren

Senden einer E-Mail mit der endgültigen AblehnungSend email with final rejection

  1. Führen Sie die Schritte unter Senden einer E-Mail mit einer Vorabablehnung aus, um eine Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren, die eine E-Mail sendet, wenn ein Urlaubsantrag durch die Person abgelehnt wurde, die für die endgültige Entscheidung zuständig ist.Use the steps from Send email with pre-approval rejection to add, and then configure an action that sends an email when the vacation request is rejected by the final approver.

    Hinweis: Diese Aktion muss der Verzweigung Wenn nein, keine Aktion durchführen unterhalb der Karte Bedingung 2 hinzugefügt werden.Note: This action must be added to the IF NO, DO NOTHING branch below the Condition 2 card.

  2. Nach Abschluss des Vorgangs sollte die Karte der folgenden Abbildung entsprechen:When you're finished, the card should resemble this image:

    Konfiguration für abgelehnte Anforderungen

Aktualisieren von SharePoint mit einer endgültigen AblehnungUpdate SharePoint with final rejection

  1. Führen Sie die Schritte unter Aktualisieren von SharePoint mit einer Vorabablehnung aus, um eine Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren, die SharePoint aktualisiert, wenn die Person, die für die endgültige Entscheidung zuständig ist, einen Urlaubsantrag ablehnt.Use the steps from Update SharePoint with pre-approval rejection to add, and then configure an action that updates SharePoint if the final approver rejects the vacation request.

  2. Nach Abschluss des Vorgangs sollte die Karte der folgenden Abbildung entsprechen:When you're finished, the card should resemble this image:

    Karte „Element aktualisieren“

  3. Wählen Sie Flow aktualisieren aus, um den bisherigen Stand zu speichern.Select Update flow to save the work we've done.

    Aktualisierungsaktion auswählen

Wenn Sie der bisherigen Vorgehensweise gefolgt sind, sollte Ihr Flow dieser Abbildung entsprechen:If you've followed along, your flow should resemble this image:

Übersicht des Flows

Nachdem der Flow erstellt wurde, wollen wir ihn nun in Aktion sehen.Now that we've created the flow, let's see it in action.

Anfordern einer GenehmigungRequest an approval

Erstellen Sie eine Urlaubsanfrage in der bereits erstellten SharePoint Online-Liste.Create a vacation request in the SharePoint Online list you created earlier.

Indem Sie die Anfrage speichern, wird der Flow ausgelöst. Dann geschieht Folgendes:After you save this request, the flow triggers, and then:

  1. Im Genehmigungscenter wird eine Anforderung erstellt.Creates a request in the approvals center.
  2. Die genehmigenden Personen erhalten eine E-Mail mit der Genehmigungsanforderung.Sends an approval request email to the approvers.

Richten Sie sich dabei nach dieser Abbildung:Your request should resemble this image:

Urlaubsanfrage

Anzeigen ausstehender GenehmigungsanforderungenView pending approval requests

Um alle ausstehenden Genehmigungsanforderungen anzuzeigen, gehen Sie so vor:View all pending approval requests by following these steps:

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.Sign in to Power Automate.

    Anmelden

  2. Wählen Sie Aktionselemente > Genehmigungen aus.Select the Action items > Approvals.

    Registerkarte „Genehmigungen“

  3. Suchen Sie alle ausstehenden Genehmigungsanforderungen unter Empfangen.Find all pending approval requests under Received.

    Ausstehende Anforderungen

Vorabgenehmigung einer AnforderungPre-approve a request

Wenn Sie eine genehmigende Person in einem Genehmigungsflow sind, erhalten Sie immer dann eine E-Mail, wenn jemand eine Anforderung erstellt.If you're an approver in an approval flow, you receive an email whenever someone creates a request. Die Genehmigungsanforderung wird auch an das Genehmigungscenter gesendet.The approval request is also sent to the approvals center. Sie können Anforderungen per E-Mail, im Genehmigungscenter und in der Power Automate-App genehmigen oder ablehnen.You can then approve or reject requests from the email, the approvals center, or the Power Automate app.

So genehmigen Sie eine Anforderung:To approve a request:

Per E-MailFrom email

  1. Wählen Sie in der E-Mail, die Sie erhalten haben, weil der SharePoint Online-Liste ein Element hinzugefügt wurde, Genehmigen aus.Select Approve from the email you receive when an item is added to the SharePoint Online list.

    Hinweis: Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, auf dem Sie die Power Automate-App installiert haben, wird die Power Automate-App aufgerufen. Andernfalls wird das Genehmigungscenter in einem Browser geöffnet.Note: If you're using a mobile device with the Power Automate app installed, the Power Automate app launches, otherwise, the approvals center opens in your browser.

    Anforderungs-E-Mail

  2. Geben Sie einen Kommentar ein, und wählen Sie die Schaltfläche Bestätigen aus.Enter a comment, and then select the Confirm button.

    Kommentar eingeben

Im GenehmigungscenterFrom the approvals center

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.Sign in to Power Automate.

    Anmelden

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungen.Select the Approvals tab.

    Ohne Vorlage neu erstellen

  3. Wählen Sie für die Anforderung, die Sie genehmigen möchten, Genehmigen aus.Select Approve on the request you want to approve.

    Ohne Vorlage neu erstellen

  4. Fügen Sie eine Anmerkung hinzu, und wählen Sie die Schaltfläche Bestätigen aus.Add a note, and then select the Confirm button.

    Anmerkung hinzufügen und bestätigen

In der Power Automate-AppFrom the Power Automate app

  1. Wählen Sie auf einem Smartphone mit installierter Power Automate-App in der E-Mail mit der Genehmigungsanforderung Genehmigen aus.On your mobile phone with the Power Automate app installed, select Approve from the request approval email.

  2. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Bestätigen aus.Select Confirm in the upper right corner of the screen.

    „Bestätigen“ auswählen

  3. Die Erfolgsseite wird geöffnet und zeigt an, dass die Genehmigung aufgezeichnet wurde.The success page shows, indicating that your approval has been recorded.

    Erfolgsseite

Hinweis: Android, iOS und Windows Phone stellen diesen Bildschirm unterschiedlich dar, die Funktionalität ist aber auf allen Geräten identisch.Note: The screens on Android, iOS and Windows Phone may differ slightly, however, the functionality is the same on all devices.

Genehmigen der AnforderungApprove the request

Die Schritte zum Genehmigen einer Anforderung sind die gleichen, die für die Vorabgenehmigung einer Anforderung erforderlich sind.The steps to approve a request are identical to the steps to pre-approve a request

Hinweis: Die Person, die für die endgültige Genehmigung zuständig ist, erhält den Urlaubsantrag erst, nachdem er vorab genehmigt wurde.Note: The final approver gets the vacation request only after the request has been pre-approved.

Ablehnen einer AnforderungReject a request

Anforderungen können per E-Mail, im Genehmigungscenter und in der Power Automate-App abgelehnt werden.You can reject a request via email, the approvals center, or the Power Automate app. Um eine Anforderung abzulehnen, gehen Sie genauso vor wie zur Genehmigung einer Anforderung, wählen jedoch Ablehnen statt Genehmigen aus.To reject a request, follow the steps for approving a request, but select Reject, instead of Approve.

Nachdem Sie Ihre Entscheidung (Ablehnung der Anforderung) bestätigt haben, führt der Flow die folgenden Schritte aus:After you confirm your decision (rejection of the request), the flow runs the following steps:

  1. Die Person, die um Urlaub gebeten hat, erhält eine E-Mail.Sends an email to the person who requested vacation.
  2. Die SharePoint Online-Liste wird entsprechend der Entscheidung aktualisiert, einschließlich der Kommentare der genehmigenden Person.Updates the SharePoint Online list with the decision, and the comments from the approver.

Weitere InformationenMore information

Exemplarische Vorgehensweise für moderne Genehmigungen mit nur einer genehmigenden PersonSingle approver modern approvals walkthrough