Paginierte Berichte im Power BI-DienstPaginated reports in the Power BI service

GILT FÜR: Gilt für.Power BI-Dienst für Geschäftsbenutzer Gilt für.Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Gilt nicht für.Power BI Desktop Gilt für.Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Applies to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Applies to.Requires Pro or Premium license

Sie haben sich grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Power BI-Berichten angeeignet, und dies sind die Berichtstypen, auf die Sie am wahrscheinlichsten stoßen.You've learned about Power BI reports, and those are the types of report you're most likely to encounter. Power BI-Berichte sind ideal zum Untersuchen und Interagieren.Power BI reports are optimized for exploration and interactivity. Ein gutes Beispiel für einen Power BI-Bericht ist beispielsweise ein Vertriebsbericht. Hier können mehrere Vertriebsmitarbeiter die Daten im selben Bericht nach bestimmten Regionen/Branchen/Kunden aufteilen und dann sehen, wie sich die Zahlen verändern.A sales report where different salespeople want to slice the data in the same report for their specific region/industry/customer and see how the numbers change would be best served by a Power BI report.

Es gibt jedoch noch einen anderen Berichtstyp, der als paginierter Bericht bezeichnet wird.However, there is another type of report called a paginated report . Zum Empfangen und Anzeigen von paginierten Berichten ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich, damit der Bericht mit Premium-Kapazität gespeichert werden kann.Receiving and viewing paginated reports requires a Power BI Pro license of for the report to be saved in Premium capacity. Informieren Sie sich über Lizenzen.Learn about licenses.

Identifizieren eines paginierten BerichtsIdentify a paginated report

In den Inhaltslisten und auf der Startseite „Home“ können paginierte Berichte durch das Symbol für paginierten Bericht identifiziert werden.In content lists and on your Home landing page, paginated reports can be identified by their icon paginated report icon. Ein paginierter Bericht kann direkt für Sie oder als Teil einer Power BI-App freigegeben werden.A paginated report can be shared with you directly, or as part of a Power BI app. Wenn der Ihnen der Berichts-Designer Berechtigungen erteilt hat, können Sie den paginierten Bericht nochmals freigeben und andere abonnieren.If the report designer gave you permissions, you'll be able to re-share the paginated report and subscribe yourself and others.

Berichtsliste mit einem Standardbericht und einem paginierten Bericht

Was ist ein paginierter Bericht?What is a paginated report?

Diese Berichte werden als paginiert bezeichnet, weil sie so formatiert sind, dass sie gut auf eine gedruckte Seite passen.These reports are called paginated because they're formatted to fit well on a printed page. Ein Vorteil besteht darin, dass sie alle Daten in einer Tabelle anzeigen, selbst wenn sich die Tabelle über mehrere Seiten erstreckt.One advantage is that they display all the data in a table, even if the table spans multiple pages. Paginierte Berichte werden gelegentlich auch mit „pixel perfect“ bezeichnet, da Berichtsdesigner das Layout der Berichtsseite genau steuern können.Paginated reports are sometimes called "pixel perfect" because report designers control the report page layout exactly.

Paginierte Berichte sind die ideal Wahl, wenn Sie eine umfassend formatierte und pixelgenaue Ausgabe für den Druck oder die PDF-Erstellung benötigen.Paginated reports are best for scenarios that require a highly formatted, pixel-perfect output optimized for printing or PDF generation. Ein gutes Beispiel für die Verwendung eines paginierten Berichts ist eine Gewinn- und Verlustrechnung.A profit and loss statement is a good example of the type of report you would probably want to see as a paginated report.

Wie funktionieren paginierte Berichte?How do paginated reports work?

Wenn Berichts-Designer einen paginierten Bericht erstellen, erstellen sie tatsächlich eine Berichtsdefinition .When report designers create a paginated report, they're really creating a report definition . Sie enthält keine Daten.It doesn't contain the data. Sie gibt an, wo die Daten bereitstehen, welche Daten abzurufen sind und wie die Daten angezeigt werden sollen.It specifies where to get the data, which data to get, and how to display the data. Bei Ausführung des Berichts legt der Berichtsprozessor die Berichtsdefinition zugrunde, ruft die Daten ab und kombiniert sie mit dem Berichtslayout, um den Bericht zu generieren.When you run the report, the report processor takes the report definition, retrieves the data, and combines it with the report layout to generate the report. In manchen Fällen zeigt der Bericht Standarddaten an.Sometimes, the report displays default data. Sie müssen ggf. Parameter eingeben, bevor der Bericht Daten anzeigen kann.Other times you need to enter parameters before the report can display any data.

Wählen Sie einen paginierten Bericht aus, um diesen im Power BI-Dienst zu öffnen.Select a paginated report to open it in the Power BI service. Wenn er über Parameter verfügt, müssen Sie diese auswählen, bevor der Bericht angezeigt werden kann.If it has parameters, you need to select them before you can view the report.

Parameter für den Bericht

Das entspricht in der Regel dem Umfang der Interaktion, bei der die Parameter festgelegt werden.And that's typically the extent of the interaction - setting the parameters. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen in der Abrechnungsabteilung tätig sind, können Sie mit paginierten Berichten beispielsweise Rechnungen erstellen oder drucken.If you're a billing analyst, you may use paginated reports to create or print invoices. Als Vertriebsleiter können Sie mithilfe von paginierten Berichten Bestellungen nach Geschäft oder Vertriebsmitarbeiter anzeigen.If you're a sales manager, you may use paginated reports to view orders by store or sales person.

Dieser einfache paginierte Bericht generiert den Gewinn nach Jahr, nachdem Sie den Parameter Jahr ausgewählt haben.This simple paginated report generates profit by year, after you select the Year parameter.

Einfacher Parameterbericht

Im Vergleich zu paginierten Berichten sind Power BI-Berichte viel interaktiver.Compared to paginated reports, Power BI reports are much more interactive. Power BI-Berichte ermöglichen die Ad-hoc-Berichterstellung und unterstützen viele weitere Arten von Visuals einschließlich benutzerdefinierter Visuals.Power BI reports allow for ad hoc reporting, and support many more types of visuals, including custom visuals.

Interagieren mit einem paginierten BerichtInteract with a paginated report

Die Interaktion mit einem paginierten Bericht unterscheidet sich von der Interaktion mit anderen Berichten.The way you interact with a paginated report is different from other reports. Sie können z. B. drucken, Lesezeichen einfügen, exportieren und kommentieren. Die Interaktivität ist dabei allerdings geringer.You can do things like print, bookmark, export, and comment, but there is less interactivity. Häufig erfordern paginierte Berichte Eingaben, um den Zeichenbereich für den Bericht aufzufüllen.Often, paginated reports require input from you to populate the report canvas. Im Bericht werden Standarddaten angezeigt, und Sie können Parameter eingeben, um unterschiedliche Daten anzuzeigen.Other times the report displays default data and you can enter parameters to see different data.

Paginierte Berichte sind so formatiert, dass sie gut auf eine Seite passen und gedruckt werden können.Paginated reports are formatted to fit well on a page and to print well. Im Browser wird das angezeigt, das Sie sehen, wenn Sie drucken.What you see in the browser is what you see when you print. Wenn der Bericht eine lange Tabelle beinhaltet, wird die gesamte Tabelle auch dann gedruckt, wenn sie mehrere Seiten umfasst.Plus, if the report has a long table, the entire table prints, even if it spans multiple pages.

Paginierte Berichte können viele Seiten umfassen.Paginated reports can have many pages. Dieser Bericht umfasst beispielsweise 563 Seiten.For example, this report has 563 pages. Jede Seite ist genau strukturiert, mit einer Seite pro Rechnung und sich wiederholenden Kopf- und Fußzeilen.Each page is laid out exactly, with one page per invoice and repeating headers and footers. Wenn Sie diesen Bericht drucken, werden zwischen den Rechnungen Seitenumbrüche angezeigt.When you print this report, you'll get page breaks between invoices.

Seite 1 eines paginierten Berichts für Tailspin Toys

In diesem Bericht zu Bestellungen gibt es drei Parameter: Geschäftstyp, Handelspartner und Bestellnummer.In this sales order report, there are three parameters: Business type, Reseller, and Order number.

Bericht mit drei Parametern

Geben Sie neue Werte für die drei Parameter ein, und klicken Sie auf B anzeigen , um die angezeigten Informationen zu ändern.To change the information being displayed, enter new values for the three parameters and select View report . Hier haben wir Specialty bike shop , Alpine Ski House und Bestellnummer SO46085 ausgewählt.Here, we've selected Specialty bike shop , Alpine Ski House , and order number SO46085 . Wenn Sie auf Bericht anzeigen klicken, wird der Zeichenbereich des Berichts mit dieser neuen Bestellung aktualisiert.Selecting View report refreshes our report canvas with this new sales order.

Ändern der Parameter

Die neue Bestellung wird mit den ausgewählten Parametern angezeigt.The new sales order displays, using the parameters we selected.

Neue Bestellung

Einige paginierte Berichte umfassen möglicherweise viele Seiten.Some paginated reports have many pages. Verwenden Sie die Steuerelemente für die Seiten, um durch den Bericht zu navigieren.Use the page controls to navigate through the report.

Steuerelemente für Seiten

Exportieren des paginierten BerichtsExport the paginated report

Sie verfügen über eine Vielzahl von Optionen zum Exportieren von paginierten Berichten einschließlich PDF, Word, XML, PowerPoint, Excel usw.You have a variety of options for exporting paginated reports, including PDF, Word, XML, PowerPoint, Excel, and more. Beim Exportieren wird der Großteil der Formatierungen, wenn möglich, beibehalten.When exporting, as much of the formatting as possible is preserved. Paginierte Berichte, die in Excel, Word, PowerPoint, MHTML oder das PDF-Format exportiert werden, behalten z. B. die Formatierung „pixel perfect“ bei.Paginated reports exported to Excel, Word, PowerPoint, MHTML, and PDF, for example, keep the "pixel perfect" formatting.

Screenshot eines exportierten paginierten Berichts

Vier verschiedene Exporttypen

Abonnieren des paginierten BerichtsSubscribe to the paginated report

Wenn Sie einen paginierten Bericht abonnieren, sendet Power BI eine E-Mail mit dem Bericht als Anlage.When you subscribe to a paginated report, Power BI sends you an email with the report as an attachment. Durch das Einrichten Ihres Abonnements können Sie entscheiden, ob Sie die E-Mails stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich erhalten möchten.In setting up your subscription, you choose how often you want to receive the emails: daily, weekly, hourly, or monthly. Das Abonnement enthält eine Anlage mit der gesamten Berichtsausgabe mit einer Größe von bis zu 25 MB.The subscription contains an attachment of the entire report output, up to 25MB in size. Exportieren Sie den gesamten Bericht, oder wählen Sie die Parameter im Voraus aus.Export the entire report or choose the parameters ahead of time. Wählen Sie aus vielen unterschiedlichen Anlagentypen einschließlich Excel, PDF, PowerPoint usw. aus.Choose from many different attachment types, including Excel, PDF, PowerPoint, and more.

Formate beim Abonnieren von Berichten

Zu beachtende Aspekte und ProblembehandlungConsiderations and troubleshooting

  • Ein paginierter Bericht kann leer sein, bis Sie Parameter auswählen und auf Bericht anzeigen klicken.A paginated report can appear blank until you select parameters and choose View report .

  • Wenn Sie über keine paginierten Berichte verfügen, kann dies daran liegen, dass niemand diese Art von Bericht für Sie freigegeben hat.If you don't have any paginated reports, it could be because nobody has shared this type of report with you. Dies kann auch bedeuten, dass der Systemadministrator paginierte Berichte nicht für Sie aktiviert hat.It could also mean that your system administrator hasn't enabled paginated reports for you.

Nächste SchritteNext steps