Was ist Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

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Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen Computer installieren können und die es Ihnen ermöglicht, eine Verbindung mit Ihren Daten herzustellen und diese zu transformieren und zu visualisieren.Power BI Desktop is a free application you can install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Mit Power BI Desktop können Sie eine Verbindung mit mehreren verschiedenen Datenquellen herstellen und diese in ein Datenmodell kombinieren (dies wird oft als Modellierung bezeichnet). Mit einem solchen Datenmodell können Sie Visuals und Sammlungen mit Visuals erstellen, die Sie als für andere Benutzer in Ihrer Organisation als Berichte freigeben können.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model that lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. Die meisten Benutzer, die an Business Intelligence-Projekten arbeiten, verwenden Power BI Desktop zum Erstellen von Berichten und nutzen dann den Power BI-Dienst, um ihre Berichte für andere Personen freizugeben.Most users who work on Business Intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Power BI Desktop

Im Folgenden finden Sie die häufigsten Verwendungsmöglichkeiten für Power BI Desktop:The most common uses for Power BI Desktop are the following:

  • Verbinden mit DatenConnect to data
  • Transformieren und Bereinigen von Daten zum Erstellen eines DatenmodellsTransform and clean that data, to create a data model
  • Erstellen von Visuals wie Diagrammen oder Graphen, die visuelle Darstellungen der Daten bietenCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Erstellen von Berichten, bei denen es sich um Sammlungen von Visuals handelt, auf einer oder mehreren BerichtsseitenCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Freigeben von Berichten für andere Personen über den Power BI-DienstShare reports with others using the Power BI service

Personen, die für solche Aufgaben zuständig sind, werden häufig als Datenanalysten (bzw. einfach Analysten) oder als Business Intelligence-Experten (oder Berichtersteller) bezeichnet.People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes just referred to as analysts) or Business Intelligence professionals (often referred to as report creators). Allerdings arbeiten auch viele Menschen, die sich selbst nicht als Analysten oder Berichtersteller betrachten, mit Power BI Desktop, um überzeugende Berichts zu erstellen oder Daten aus verschiedenen Quellen abzurufen und Datenmodelle zu erstellen, die sie für Kollegen und Organisationen freigeben können.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Mit Power BI Desktop können Sie komplexe visuell aufbereitete Berichte erstellen und dabei Daten aus mehreren Quellen in einem Bericht zusammenstellen, den Sie dann für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Verbinden mit DatenConnect to data

Der erste Schritt bei der Verwendung von Power BI Desktop besteht darin, eine Verbindung mit Daten herzustellen.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Es gibt viele verschiedene Datenquelle, mit denen Sie über Power BI Desktop eine Verbindung herstellen können.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop. Um eine solche Verbindung mit Daten herzustellen, wählen Sie das Menüband Start aus, und klicken Sie auf Daten abrufen > Mehr.To connect to data, simply select the Home ribbon, then select Get Data > More. Die folgende Abbildung zeigt das Fenster Daten abrufen mit den vielen Kategorien, mit denen Power BI Desktop eine Verbindung herstellen kann.The following image shows the Get Data window that appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

Abrufen von Daten in Power BI Desktop

Wenn Sie einen Datentyp auswählen, werden Sie aufgefordert, Informationen einzugeben, wie z.B. URL und Anmeldeinformationen, die erforderlich sind, damit Power BI Desktop in Ihrem Namen eine Verbindung mit der Datenquelle herstellen kann.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

Herstellen einer Verbindung mit einer SQL Server-Datenbank in Power BI Desktop

Sobald Sie eine Verbindung mit mindestens einer Datenquelle hergestellt haben, können Sie die Daten so transformieren, dass sie für Sie von Nutzen sind.Once you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Transformieren und Bereinigen von Daten und Erstellen eines ModellsTransform and clean data, create a model

In Power BI Desktop können Sie Daten mit dem integrierten Abfrage-Editor bereinigen und transformieren.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Query Editor. Mit dem Abfrage-Editor können Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen. Sie können z.B. einen Datentyp ändern, Spalten entfernen oder Daten aus mehreren Quellen kombinieren.With Query Editor you can make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. Sie können sich den Vorgang in etwa wie das Formen einer Lehmskulptur vorstellen: Sie beginnen mit einem großen Block Lehm (bzw. Daten), nehmen dann an einigen Stellen Material weg und fügen an anderen Stellen welches hinzu, bis die Form bzw. Struktur der Daten Ihren Wünschen entspricht.It's a little bit like sculpting - you can start with a large block of clay (or data), then shave pieces off or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Abfrage-Editor in Power BI Desktop

Jeder Schritt, den Sie zum Transformieren der Daten durchführen (z.B. Umbenennen einer Tabelle, Transformieren eines Datentyps oder Löschen von Spalten), wird vom Abfrage-Editor aufgezeichnet. Jedes Mal, wenn diese Abfrage eine Verbindung mit der Datenquelle herstellt, werden diese Schritte ausgeführt, sodass die Daten stets in der gewünschten Art strukturiert sind.Each step you take in transforming data (such as rename a table, transform a data type, or delete columns) is recorded by Query Editor, and each time this query connects to the data source those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specified.

Die folgende Abbildung zeigt den Bereich Abfrageeinstellungen für eine Abfrage, die strukturiert und in ein Modell umgewandelt wurde.The following image shows the Query Settings pane for a query that has been shaped, and turned into a model.

Sobald Ihre Daten in der von Ihnen gewünschten Form vorliegen, können Sie Visuals erstellen.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Erstellen von visuellen ElementenCreate visuals

Sobald Sie über ein Datenmodell verfügen, können Sie Felder auf die Berichtscanvas ziehen, um Visuals zu erstellen.Once you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Ein Visual ist eine grafische Darstellung der Daten in Ihrem Modell.A visual is a graphic representation of the data in your model. Das folgende Visual zeigt ein einfaches Säulendiagramm.The following visual shows a simple column chart.

Ein Visual in Power BI Desktop

In Power BI Desktop stehen viele verschiedene Arten von Visuals zur Auswahl bereit.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Um ein Visual zu erstellen oder zu ändern, wählen Sie einfach im Bereich Visualisierungen das Symbol des Visuals aus.To create or change a visual, just select the visual icon from the Visualizations pane. Wenn Sie auf der Berichtscanvas ein Visual ausgewählt haben, ändert sich dieses in den von Ihnen ausgewählten Typ.If you have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected. Wenn kein Visual ausgewählt ist, wird basierend auf Ihrer Auswahl ein neues Visual erstellt.If no visual is selected, a new visual is created based on your selection.

Der Bereich „Visualisierungen“ in Power BI Desktop

Erstellen von BerichtenCreate reports

Vermutlich werden Sie häufig eine Sammlung von Visuals erstellen, die verschiedene Aspekte der Daten zeigen, mit denen Sie Ihr Modell in Power BI Desktop erstellt haben.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you have used to create your model in Power BI Desktop. Eine Sammlung von Visuals in einer einzigen Power BI Desktop-Datei wird als Bericht bezeichnet.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Ein Bericht kann eine oder mehrere Seiten umfassen, ebenso wie eine Excel-Datei aus einem oder mehreren Arbeitsblättern bestehen kann.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets. In der folgenden Abbildung sehen Sie die erste Seite eines Power BI Desktop-Berichts mit der Bezeichnung „Overview“ (der Name wird auf der Registerkarte im unteren Bereich des Bilds angezeigt).In the following image you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview (you can see the tab near the bottom of the image). Dieser Bericht umfasst zehn Seiten.In this report, there are ten pages.

Power BI Desktop-Bericht mit zehn Seiten

Freigeben von BerichtenShare reports

Sobald ein Bericht für andere Personen freigegeben werden kann, veröffentlichen Sie den Bericht im Power BI-Dienst und stellen ihn so für alle Benutzer in Ihrer Organisation zur Verfügung, die eine Power BI-Lizenz besitzen.Once a report is ready to share with others, you can Publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license. Um einen Power BI Desktop-Bericht zu veröffentlichen, klicken Sie auf dem Menüband Start in Power BI Desktop auf die Schaltfläche Veröffentlichen.To publish a Power BI Desktop report, you select the Publish button from the Home ribbon in Power BI Desktop.

Veröffentlichen eines Berichts aus Power BI Desktop

Sobald Sie aufVeröffentlichen geklickt haben, stellt Power BI Desktop über Ihr Power BI-Konto eine Verbindung mit dem Power BI-Dienst her und fordert Sie dann auf, auszuwählen, an welcher Stelle im Power BI-Dienst Sie Ihren Bericht freigeben möchten: in Ihrem Arbeitsbereich, einem Teamarbeitsbereich oder einem anderen Bereich im Power BI-Dienst.Once you select Publish, Power BI Desktop connects you to the Power BI service using your Power BI account, and then prompts you to select where in the Power BI service you would like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service. Sie müssen über eine Power BI-Lizenz verfügen, um Berichte im Power BI-Dienst freizugeben.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Nächste SchritteNext steps

Um mit Power BI Desktop zu beginnen, müssen Sie die Anwendung zuerst herunterladen und installieren.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Es gibt zwei Möglichkeiten, Power BI Desktop zu erhalten:There are two ways to get Power BI Desktop: