Erstellen der neuen Arbeitsbereiche in Power BICreate the new workspaces in Power BI

In Power BI werden neue Arbeitsbereiche eingeführt.Power BI is introducing a new workspace experience. Arbeitsbereiche sind immer noch Orte für die Zusammenarbeit mit Kollegen, um Sammlungen von Dashboards, Berichten und paginierten Berichten zu erstellen.Workspaces are still the place to collaborate with colleagues to create collections of dashboards, reports, and paginated reports. Anschließend können Sie diese Sammlung in einer App bündeln, die Sie an die gesamte Organisation oder an bestimmte Personen oder Gruppen verteilen können.Then you can bundle that collection into an app and distribute it to your whole organization, or to specific people or groups.

Hier liegt der Unterschied.Here's what's different. In den neuen Arbeitsbereichen können Sie Folgendes durchführen:In the new workspaces, you can:

  • Arbeitsbereichsrollen Benutzergruppen zuweisen: Sicherheitsgruppen, Verteilerlisten, Office 365-Gruppen und Einzelpersonen.Assign workspace roles to user groups: security groups, distribution lists, Office 365 groups, and individuals.
  • Einen Arbeitsbereich in Power BI erstellen, ohne eine Office 365-Gruppe zu erstellen.Create a workspace in Power BI without creating an Office 365 group.
  • Genauere Arbeitsbereichsrollen für flexiblere Verwaltung von Berechtigungen in einem Arbeitsbereich verwenden.Use more granular workspaces roles for more flexible permissions management in a workspace.

Hinweis

Zum Erzwingen der Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) für Power BI Pro-Benutzer, die Inhalte in einem Arbeitsbereich durchsuchen, weisen Sie den Benutzern die Viewer-Rolle zu.To enforce row-level security (RLS) for Power BI Pro users browsing content in a workspace, assign the users the Viewer Role.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Neue Arbeitsbereiche.For more background, see the new workspaces article.

Erstellen eines der neuen ArbeitsbereicheCreate one of the new workspaces

  1. Erstellen Sie zunächst den Arbeitsbereich.Start by creating the workspace. Wählen Sie Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich erstellen aus.Select Workspaces > Create workspace.

    Erstellen des Arbeitsbereichs

  2. Sie erstellen automatisch einen aktualisierten Arbeitsbereich, es sei denn, Sie wählen die Option Auf klassische Version zurücksetzen.You're automatically creating an upgraded workspace, unless you opt to Revert to classic.

    Neue Arbeitsbereichsfunktion

    Wenn Sie Auf klassische Version zurücksetzen auswählen, erstellen Sie einen Arbeitsbereich, der auf einer Office 365-Gruppe basiert.If you select Revert to classic, you create a workspace based on an Office 365 Group.

  3. Benennen Sie den Arbeitsbereich.Give the workspace a name. Wenn der Name nicht verfügbar ist, geben Sie einen eindeutigen Namen ein.If the name isn't available, edit it to come up with a unique name.

    Die App für den Arbeitsbereich hat denselben Namen und dasselbe Symbol wie der Arbeitsbereich.The app for the workspace will have the same name and icon as the workspace.

  4. Die folgenden optionalen Elemente können Sie für Ihren Arbeitsbereich festlegen:Here are some optional items you can set for your workspace:

    Laden Sie ein Arbeitsbereichbild hoch.Upload a Workspace image. Die Dateien können das PNG- oder JPG-Format aufweisen.Files can be .png or .jpg format. Die Dateigröße darf 45 KB nicht überschreiten.File size has to be less than 45 KB.

    Fügen Sie eine Kontaktliste hinzu.Add a Contact list. Standardmäßig sind die Arbeitsbereichsadministratoren die Kontakte.By default, the workspace admins are the contacts.

    Geben Sie OneDrive für Arbeitsbereich an, indem Sie nur den Namen einer vorhandenen Office 365-Gruppe eingeben, nicht die URL.Specify a Workspace OneDrive by typing just the name of an existing Office 365 Group, not the URL. Dieser Arbeitsbereich kann nun den Dateispeicherort der Office 365-Gruppe verwenden.Now this workspace can use that Office 365 group's file storage location.

    Angeben eines OneDrive-Speicherorts

    Um den Arbeitsbereich einer Dedizierten Kapazität zuzuweisen, wählen Sie auf der Registerkarte Premium die Option Dedizierte Kapazität aus.To assign the workspace to a Dedicated capacity, on the Premium tab select Dedicated capacity.

    Dedizierte Kapazität

  5. Wählen Sie Speichern.Select Save.

    Der Arbeitsbereich wird in Power BI erstellt und geöffnet.Power BI creates the workspace and opens it. Er wird Ihnen in der Liste der Arbeitsbereiche angezeigt, deren Mitglied Sie sind.You see it in the list of workspaces you’re a member of.

Arbeitsbereichs-KontaktlisteWorkspace contact list

Mit der neuen Arbeitsbereich-Kontaktliste können Sie festlegen, welche Benutzer Benachrichtigungen über Probleme im Arbeitsbereich erhalten.The new workspace contact list allows you to specify which users receive notification about issues occurring in the workspace. Standardmäßig wird jeder Benutzer oder jede Gruppe benachrichtigt, der/die als Arbeitsbereichsadministrator angegeben ist, aber Sie können die Liste anpassen.By default, any user or group specified as a workspace admin is notified, but you can customize the list. Benutzer oder Gruppen, die in der Kontaktliste aufgeführt sind, werden in der Benutzeroberfläche (UI) angezeigt, um Benutzern Hilfe zum Arbeitsbereich bieten zu können.Users or groups listed in the contact list will be shown in the user interface (UI) to help users get help related to the workspace.

  1. Greifen Sie auf eine von zwei Arten auf die neue Einstellung Kontaktliste zu:Access the new Contact list setting in one of two ways:

    Im Bereich Arbeitsbereich erstellen, wenn Sie sie neu erstellen.In the Create a workspace pane when you first create it.

    Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Pfeil neben Arbeitsbereiche aus, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Arbeitsbereichsnamen aus, und wählen Sie dann Arbeitsbereichseinstellungen aus.In the left navigation pane, select the arrow next to Workspaces, select the ellipsis (...) next to the workspace name > Workspace settings. Der Bereich Einstellungen wird geöffnet.The Settings pane opens.

    Arbeitsbereichseinstellungen

  2. Akzeptieren Sie unter Erweitert > Kontaktliste den Standard, Arbeitsbereichsadministratoren, oder fügen Sie eine eigene Liste Bestimmter Benutzer oder Gruppen hinzu.Under Advanced > Contact list, accept the default, Workspace admins, or add your own list of Specific users or groups.

  3. Wählen Sie Speichern.Select Save.

OneDrive für ArbeitsbereichWorkspace OneDrive

Mit dem Feature OneDrive für Arbeitsbereich können Sie eine Office 365-Gruppe konfigurieren, deren SharePoint-Dokumentbibliothek-Speicher für Arbeitsbereichsbenutzer verfügbar ist.The Workspace OneDrive feature allows you to configure an Office 365 Group whose SharePoint Document Library file storage is available to workspace users. Sie erstellen die Gruppe zuerst außerhalb von Power BI.You create the group outside of Power BI first.

Power BI synchronisiert keine Berechtigungen von Benutzern oder Gruppen, für die der Arbeitsbereichszugriff mit der Office 365-Gruppenmitgliedschaft konfiguriert ist.Power BI doesn't synchronize permissions of users or groups who are configured to have workspace access with the Office 365 Group membership. Am besten gewähren Sie derselben Office 365-Gruppe, deren Dateispeicher Sie in dieser Einstellung konfigurieren, den Zugriff auf den Arbeitsbereich.The best practice is to give the same Office 365 group, whose file storage you configure in this setting Office 365 group, access to the workspace. Verwalten Sie dann den Zugriff auf den Arbeitsbereich durch Verwalten der Mitgliedschaft in der Office 365-Gruppe.Then manage workspace access by managing membership of the Office 365 group.

  1. Greifen Sie auf eine von zwei Arten auf die neue OneDrive für Arbeitsbereich-Einstellung zu:Access the new Workspace OneDrive setting in one of two ways:

    Im Bereich Arbeitsbereich erstellen, wenn Sie sie neu erstellen.In the Create a workspace pane when you first create it.

    Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Pfeil neben Arbeitsbereiche aus, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Arbeitsbereichsnamen aus, und wählen Sie dann Arbeitsbereichseinstellungen aus.In the left navigation pane, select the arrow next to Workspaces, select the ellipsis (...) next to the workspace name > Workspace settings. Der Bereich Einstellungen wird geöffnet.The Settings pane opens.

    Arbeitsbereichseinstellungen

  2. Geben Sie unter Erweitert > OneDrive für Arbeitsbereich den Namen der Office 365-Gruppe ein, die Sie zuvor erstellt haben.Under Advanced > Workspace OneDrive, type the name of the Office 365 group that you created earlier. Power BI wählt automatisch die OneDrive-Instanz für die Gruppe aus.Power BI automatically picks up the OneDrive for the group.

    Angeben eines OneDrive-Speicherorts

  3. Wählen Sie Speichern.Select Save.

Zugreifen auf den „OneDrive für Arbeitsbereich“-SpeicherortAccess the workspace OneDrive location

Nachdem Sie den OneDrive-Speicherort konfiguriert haben, können Sie von einigen unterschiedlichen Stellen im Arbeitsbereich darauf zugreifen:After you've configured the OneDrive location, you can get to it from a few different places in the workspace:

  • Wählen Sie Arbeitsbereiche > Arbeitsbereichsname, das Auslassungspunktemenü ( ... ) und Dateien aus.Select Workspaces > workspace name > the ellipsis (...) menu > Files.

    Speicherort der Arbeitsbereichsdateien

  • Wählen Sie das Auslassungspunktemenü ( ... ) in der rechten oberen Ecke des Arbeitsbereichs und Dateien aus.Select the ellipsis (...) menu in the upper-right corner of the workspace > Files.

    Speicherort der Arbeitsbereichsdateien

  • In der Benutzeroberfläche Daten abrufen > Dateien.In the Get Data > Files experience. Der Eintrag OneDrive – Business ist Ihre eigene „OneDrive for Business“-Instanz.The OneDrive – Business entry is your own OneDrive for Business. Die zweite OneDrive-Instanz ist die, die Sie hinzugefügt haben.The second OneDrive is the one you added.

    Speicherort der Arbeitsbereichsdateien – Daten abrufen

Hinzufügen von Inhalt zu Ihrem ArbeitsbereichAdd content to your workspace

Nachdem Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellt haben, ist es Zeit, diesem Inhalte hinzuzufügen.After you've created a new workspace experience workspace, it's time to add content to it. Das Hinzufügen von Inhalt ist in den neuen und klassischen Arbeitsbereichen ähnlich.Adding content is similar in the new and classic workspaces. Verwenden Sie die Schaltfläche „Erstellen“, oder verwenden Sie „Daten abrufen“, um dem Arbeitsbereich Inhalte hinzuzufügen.Use the Create button or use Get Data to add content to your workspace.

  1. Auf der Willkommensseite Ihres neuen Arbeitsbereichs können Sie Inhalte hinzufügen.In the Welcome screen for your new workspace, you can add content.

    Willkommensseite des neuen Arbeitsbereichs

  2. Klicken Sie beispielsweise auf Beispiele > Customer Profitability Sample.For example, select Samples > Customer Profitability Sample.

Hinweis

Sie können den neuen Arbeitsbereichen keine organisationsbezogenen Inhaltspakete oder Inhaltspakete von Drittanbietern hinzufügen.You can't add organizational content packs or third-party content packs to the new workspaces. Apps sind für viele Inhaltspakete von Drittanbietern verfügbar, die Sie zuvor verwendet haben.Apps are available for many third-party content packs you previously used. Verwenden Sie klassische Arbeitsbereiche, wenn Sie weiterhin Inhaltspakete verwenden müssen.Use classic workspaces if you need to continue using content packs. Inhaltspakete sind veraltet, darum ist es das Beste, stattdessen Apps zu verwenden.Content packs are deprecated, so it's a best practice to use apps instead.

Wenn Sie Inhalte in der Inhaltsliste eines Arbeitsbereichs anzeigen, wird der Name des Arbeitsbereichs als Besitzer aufgeführt.When you view content in the content list of a workspace, the workspace name is listed as the owner.

Herstellen einer Verbindung mit Drittanbieterdiensten in neuen ArbeitsbereichenConnecting to third-party services in new workspaces

In den neuen Arbeitsbereichen rücken Apps in den Vordergrund.In the new workspaces experience, we're making a change to focus on apps. Apps für Drittanbieterdienste erleichtern es Benutzern, Daten von den Diensten abzurufen, die sie verwenden, z. B. Microsoft Dynamics CRM, Salesforce oder Google Analytics.Apps for third-party services make it easy for users to get data from the services they use, such as Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, or Google Analytics.

In den neuen Arbeitsbereichen können Sie keine organisationsbezogenen Inhaltspakete erstellen oder nutzen.In the new workspace experience, you can't create or consume organizational content packs. Stattdessen können Sie die Apps verwenden, die zum Herstellen einer Verbindung mit Drittanbieterdiensten bereitgestellt werden, oder fordern Sie Ihre internen Teams dazu auf, Apps für Inhaltspakete bereitzustellen, die Sie derzeit verwenden.Instead you can use the apps provided to connect to third-party services, or ask your internal teams to provide apps for any content packs you’re currently using.

Erteilen von Zugriff auf Ihren ArbeitsbereichGive access to your workspace

  1. Weil Sie ein Administrator sind, sehen Sie in der Inhaltsliste des Arbeitsbereichs die neue Aktion Zugriff.In the workspace content list, because you're an admin you see a new action, Access.

    Inhaltsliste der Arbeitsbereiche

  2. Klicken Sie auf Zugriff.Select Access.

  3. Fügen Sie diesen Arbeitsbereichen Sicherheitsgruppen, Verteilerlisten, Office 365-Gruppen oder Einzelpersonen als Mitglieder, Mitwirkende oder Administratoren hinzu.Add security groups, distribution lists, Office 365 groups, or individuals to these workspaces as members, contributors, or admins. Eine Erläuterung der verschiedenen Rollen finden Sie unter Rollen in den neuen Arbeitsbereichen.See Roles in the new workspaces for an explanation of the different roles.

    Arbeitsbereiche: Hinzufügen von Mitgliedern, Administratoren und Mitwirkenden

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen > Schließen.Select Add > Close.

Verteilen einer AppDistribute an app

Wenn Sie offizielle Inhalte an eine große Zielgruppe innerhalb Ihrer Organisation verteilen möchten, können Sie eine App aus Ihrem Arbeitsbereich veröffentlichen.If you want to distribute official content to a large audience within your organization, you can publish an app from your workspace. Wenn der Inhalt bereit ist, wählen Sie aus, welche Dashboards und Berichte Sie veröffentlichen möchten, und veröffentlichen Sie diese dann als App.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and then publish it as an app. Sie können über jeden Arbeitsbereich eine App erstellen.You can create one app from each workspace.

Informieren Sie sich über das Veröffentlichen einer App aus den neuen Arbeitsbereichen.Read about publishing an app from the new workspaces

Nächste SchritteNext steps