Abrufen von Daten aus DateienGet data from files

In Power BI können Sie Daten und Berichte aus drei Dateitypen verknüpfen oder importieren.In Power BI, you can connect to or import data and reports from three types of files.

  • Microsoft Excel (XLSX- oder XLSM-Dateien)Microsoft Excel (.xlsx or .xlsm)
  • Power BI Desktop (PBIX-Dateien)Power BI Desktop (.pbix)
  • Kommagetrennte Dateien (CSV-Dateien)Comma Separated Value (.csv)

Was bedeutet es wirklich, Daten aus einer Datei abzurufen?What does get data from a file really mean?

In Power BI stammen die Daten, die Sie auswerten, aus einem Dataset.In Power BI the data you explore comes from a dataset. Für ein Dataset benötigen Sie jedoch zuerst Daten.But in order to have a dataset, you first need to get some data. In diesem Artikel legen wir den Fokus auf das Abrufen von Daten aus Dateien.For this article, we're going to focus on getting data from files.

Um uns der Bedeutung von Datasets bewusst zu werden und zu erfahren, wie wir Daten daraus abrufen, nehmen wir das Beispiel eines Autos zur Hand.To better understand the importance of datasets, and how we get data for them, let’s look at an automobile. Setzen Sie sich in Ihr Auto, und betrachten Sie das Armaturenbrett.Take a seat in your car and look at the dashboard. Das hat viel mit dem Blick auf ein Dashboard in Power BI gemein.That’s a lot like sitting in front of your computer looking at a dashboard in Power BI. Das Dashboard zeigt Ihnen alle Vorgänge in Ihrem Auto an: wie schnell der Motor beschleunigt, die Temperatur, welcher Gang eingelegt ist, Ihre Geschwindigkeit usw.The dashboard shows you all the things your car is doing; how fast the engine is revving, temperature, what gear you’re in, your speed, etc.

Ein Dataset in Power BI ist wie der Motor Ihres Autos.In Power BI, a dataset is like the engine in your car. Das Dataset stellt die Daten, Metriken und Informationen bereit, die in Ihrem Power BI-Dashboard angezeigt werden.The dataset provides the data, metrics, and information that’s displayed in your Power BI dashboard. Natürlich benötigt Ihr Motor oder Dataset Treibstoff, und in Power BI stellen Daten diesen Treibstoff dar.Of course your engine, or dataset, needs fuel, and in Power BI, that fuel is data. Ihr Auto hat einen Tank, aus dem Treibstoff in den Motor gepumpt wird.Your car has a fuel tank that provides gas to the engine. Ebenso benötigen Sie in Power BI einen Treibstofftank mit Daten, die Sie in Ihr Dataset einspeisen können.Much the same in Power BI, you need a fuel tank that has data you can feed to your dataset. In unserem Fall ist der Treibstofftank eine Power BI Desktop-Datei, eine Excel-Arbeitsmappendatei oder eine CSV-Datei.In our case, that fuel tank is a Power BI Desktop file, an Excel workbook file, or a .CSV file.

Wir können sogar noch einen Schritt weitergehen.We can even take it one step further. Der Treibstofftank eines Auto muss mit Benzin gefüllt werden.A fuel tank in a car has to be filled with gas. Das Benzin für unsere Power BI Desktop-, Excel-, oder CSV-Datei sind Daten aus einer anderen Datenquelle.The gas for our Power BI Desktop, Excel, or .CSV file is data from another data source. Wir rufen die Daten aus einer anderen Datenquelle ab und speichern diese in einer Excel-, Power BI Desktop- oder CSV-Datei.We get data from another data source and put it into an Excel, Power BI Desktop, or .CSV file. Wenn es sich um eine Excel-Arbeitsmappen- oder CSV-Datei handelt, können wir die Datenzeilen auch manuell eingeben.If it's an Excel workbook or .CSV file, we can manually enter rows of data. Alternativ können wir eine Verknüpfung mit einer externen Datenquelle erstellen, um Daten abzufragen und in unsere Datei zu laden.Or, we can connect to an external data source to query and load data into our file. Sobald wir eine Datei mit Daten erstellt haben, können wir diese in Power BI als Dataset verwenden.Once we have a file with some data, we can get it into Power BI as a dataset.

Hinweis

Daten in Excel-Arbeitsmappen müssen in einer Tabelle vorliegen oder im Datenmodell, um von Power BI importiert werden zu können.Data in Excel workbooks must be in a table, or in the data model, to be imported by Power BI.

Der Speicherort Ihrer Datei ist entscheidendWhere your file is saved makes a difference

Lokal – Wenn Sie Ihre Datei auf einem lokalen Laufwerk Ihres Computers oder an einem anderen Speicherort in Ihrer Organisation speichern, können Sie Ihre Datei über Power BI in Power BI importieren.Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI, you can import your file into Power BI. In Wahrheit verbleibt Ihre Datei aber auf Ihrem lokalen Laufwerk. Die Datei wird also eigentlich gar nicht in Power BI importiert.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. Tatsächlich wird ein neues Dataset auf Ihrer Power BI-Website erstellt. Daraufhin werden Daten und ggf. das Datenmodell in das Dataset geladen.What really happens is a new dataset is created in your Power BI site and data, and in some cases the data model, are loaded into the dataset. Wenn Ihre Datei Berichte enthält, werden diese auf Ihrer Power BI-Website unter „Berichte“ angezeigt.If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive – Geschäftlich – Wenn Sie OneDrive for Business verwenden, können Sie sich mit demselben Konto auch bei Power BI anmelden. So synchronisieren Sie Ihre Arbeit in Excel, Power BI Desktop oder einer CSV-Datei mit den Datasets, Berichten und Dashboards in Power BI auf mit Abstand effektivste Art und Weise. Da sich sowohl Power BI als auch OneDrive in der Cloud befinden, verbindet sich Power BI etwa einmal in der Stunde mit Ihrer Datei in OneDrive.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel Power BI Desktop, or a .CSV file and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. Wenn Änderungen gefunden werden, werden Ihre Dataset, Berichte und Dashboards in Power BI automatisch aktualisiert.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive – Persönlich – Wenn Sie Ihre Dateien in Ihrem eigenen OneDrive-Konto speichern, erhalten Sie dennoch viele der Vorteile, die Ihnen OneDrive for Business bieten würde.OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie sich beim ersten Verknüpfen mit Ihrer Datei, mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive anmelden müssen (mit „Daten abrufen“ > „Dateien“ > „OneDrive – Persönlich“). Normalerweise sind Ihr Microsoft- und Ihr Power BI-Konto nicht identisch.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Stellen Sie bei der OneDrive-Anmeldung mithilfe Ihres Microsoft Kontos sicher, dass Sie die Option „Angemeldet bleiben“ aktiviert haben.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. Auf diese Weise ist Power BI in der Lage, sich etwa einmal die Stunde mit Ihrer Datei zu verbinden und sicherzustellen, dass Ihr Dataset in Power BI synchronisiert ist.This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

SharePoint-Teamwebsites – Ihre Power BI Desktop-Dateien in SharePoint-Teamwebsites zu speichern funktioniert ähnlich wie das Speichern in OneDrive for Business.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. Der größte Unterschied besteht im Herstellen der Verknüpfung zur Datei aus Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. Sie können eine URL angeben oder eine Verknüpfung mit einem Stammordner erstellen.You can specify a URL or connect to the root folder.

Sind Sie bereit für den Einstieg?Ready to get started?

Weitere Informationen zum Abrufen Ihrer Datei in Power BI finden Sie in den folgenden Artikeln.See the following articles to learn more about getting your file into Power BI.