Planen eines Berichts (Berichts-Generator)Planning a Report (Report Builder)

Mit dem Berichts-Generator können viele Arten von paginierten Berichten erstellt werden.Report Builder lets you create many kinds of paginated reports. Sie können beispielsweise Berichte erstellen, die zusammenfassende oder detaillierte Umsatzdaten, Marketing- und Umsatztrends sowie Betriebsberichte oder Dashboards enthalten.For example, you can create reports that show summary or detailed sales data, marketing and sales trends, operational reports, or dashboards. Sie können auch Berichte erstellen, die umfassend formatierten Text nutzen, beispielsweise für Bestellungen, Produktkataloge oder Serienbriefe.You can also create reports that take advantage of richly formatted text, such as for sales orders, product catalogs, or form letters. All diese Berichte werden mit unterschiedlichen Kombinationen derselben grundlegenden Bausteine im Berichts-Generator erstellt.All these reports are created by using different combinations of the same basic building blocks in Report Builder. Das Erstellen eines sinnvollen, verständlichen Berichts erfordert zunächst eine sorgfältige Planung.To create a useful, easily understood report, it helps to plan first. Bevor Sie beginnen, sollten Sie Folgendes beachten:Here are some things you might want to consider before you get started:

  • In welchem Format soll der Bericht angezeigt werden?What format do you want the report to appear in?

    Sie können Berichte online in einem Browser wie dem Reporting ServicesReporting Services -Webportal rendern oder in andere Formate exportieren, beispielsweise Excel, Word oder PDF.You can render reports online in a browser such as the Reporting ServicesReporting Services web portal or export them to other formats such as Excel, Word, or PDF. Die endgültige Form des Berichts ist ein wichtiger Gesichtspunkt, weil nicht alle Funktionen in sämtlichen Exportformaten verfügbar sind.The final form your report takes is an important consideration because not all features are available in all export formats. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten (Berichts-Generator und SSRS)kennen.For more information, see Export Reports (Report Builder and SSRS).

  • In welcher Struktur sollen die Daten in dem Bericht dargestellt werden?What structure do you want to use to present the data in the report?

    Sie können zwischen Tabellen-, Matrix-, Diagramm- oder Freiformstrukturen bzw. einer Kombination dieser Strukturen zur Darstellung der Daten wählen (wobei die Matrixstruktur mit einem Kreuztabellen- oder PivotTable-Bericht vergleichbar ist).You have a choice among tabular, matrix (similar to a cross-tab or PivotTable report), chart, free-form structures, or any combination of these to present data. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen, Matrizen und Listen (Berichts-Generator und SSRS) und Diagramme (Berichts-Generator und SSRS).For more information, see Tables, Matrices, and Lists (Report Builder and SSRS) and Charts (Report Builder and SSRS).

  • Wie soll der Bericht aussehen?What do you want your report to look like?

    Der Berichts-Generator stellt eine Vielzahl von Berichtselementen bereit, die Sie dem Bericht hinzufügen können, um seine Lesbarkeit zu verbessern, wichtige Informationen hervorzuheben, die Navigation im Bericht für die Zielgruppe zu vereinfachen usw.Report Builder provides a lot of report items that you can add to your report to make it easier to read, highlight key information, help your audience navigate the report, and so on. Wenn Sie wissen, wie der Bericht aussehen soll, können Sie bestimmen, ob Berichtselemente, wie Textfelder, Rechtecke, Bilder und Linien, erforderlich sind.Knowing how you want the report to appear can determine whether you need report items such as text boxes, rectangles, images, and lines. Möglicherweise sollen auch Elemente angezeigt oder ausgeblendet werden, soll eine Dokumentstruktur hinzugefügt, sollen Drillthroughberichte oder Unterberichte aufgenommen oder Links zu anderen Berichten erstellt werden.You might also want to show or hide items, add a document map, include drillthrough reports or subreports, or link to other reports. Weitere Informationen finden Sie unter Bilder, Textfelder, Rechtecke und Linien (Berichts-Generator und SSRS) und Interaktive Sortierung, Dokumentstrukturen und Links (Berichts-Generator und SSRS).For more information, see Images, Text Boxes, Rectangles, and Lines (Report Builder and SSRS) and Interactive Sort, Document Maps, and Links (Report Builder and SSRS).

  • Welche Daten sollen die Leser sehen? Sollen die Daten oder das Format für unterschiedliche Zielgruppen gefiltert werden?What data do you want your readers to see? Should the data or format be filtered for different audiences?

    Sie können den Geltungsbereich des Berichts auf bestimmte Benutzer oder Speicherorte bzw. auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen.You might want to narrow the scope of the report to specific users or locations, or to a particular time period. Zum Filtern der Berichtsdaten verwenden Sie Parameter, um nur die gewünschten Daten abzurufen und anzuzeigen.To filter the report data, use parameters to retrieve and display only the data you want. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsparameter (Berichts-Generator und Berichts-Designer)" basiert.For more information, see Report Parameters (Report Builder and Report Designer).

  • Müssen Sie eigene Berechnungen erstellen?Do you need to create your own calculations?

    Gelegentlich enthalten die Datenquelle und die Datasets nicht die genauen Felder, die Sie für Ihren Bericht benötigen.Sometimes, your data source and datasets do not contain the exact fields that you need for your report. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise eigene berechnete Felder erstellen.In that situation, you might have to create your own calculated fields. Beispiel: Sie möchten den Einzelpreis mit der Stückzahl multiplizieren, um den Umsatz pro Einzelposten zu berechnen.For example, you might want to multiply the price per unit times the quantity to get a line item sales amount. Ausdrücke werden auch für die bedingte Formatierung und andere erweiterte Funktionen verwendet.Expressions are also used to provide conditional formatting and other advanced features. Weitere Informationen finden Sie unter Ausdrücke (Berichts-Generator und SSRS).For more information, see Expressions (Report Builder and SSRS).

  • Möchten Sie anfänglich Berichtselemente ausblenden?Do you want to hide report items initially?

    Überlegen Sie, ob Berichtselemente, einschließlich Datenbereichen, Gruppen und Spalten, bei der ersten Ausführung des Berichts ausgeblendet werden sollen.Consider whether you want to hide report items, including data regions, groups and columns, when the report is first run. Beispiel: Sie können anfänglich eine zusammenfassende Tabelle darstellen und danach einen Drilldown auf die detaillierten Daten durchführen.For example, you can initially present a summary table, and then drill down into the detailed data. Weitere Informationen finden Sie unter Drilldownaktion (Berichts-Generator und SSRS).For more information, see Drilldown Action (Report Builder and SSRS).

  • Wie soll der Bericht übermittelt werden?How are you going to deliver your report?

    Sie können den Bericht auf dem lokalen Computer speichern und weiter bearbeiten oder lokal zu Ihrer eigenen Information ausführen.You can save your report to your local computer and continue to work on it, or run it locally for your own information. Sie müssen den Bericht jedoch auf einem im einheitlichen Modus konfigurierten Berichtsserver oder einem Berichtsserver im integrierten SharePoint-Modus speichern, um ihn für andere Benutzer freizugeben.However, to share your report with others, you need to save the report to a report server that is configured in native mode or a report server in SharePoint integrated mode. Wenn Sie den Bericht auf einem Server speichern, können andere Benutzer ihn jederzeit ausführen.Saving it to a server lets others run it whenever they want to. Der Berichtsserveradministrator kann jedoch auch ein Abonnement für den Bericht oder eine E-Mail-Übermittlung des Berichts an andere Personen einrichten.Alternatively, the report server administrator can set up a subscription to the report or set up e-mail delivery of the report to other individuals. Sie können den Bericht auch in einem bestimmten Exportformat übermitteln.You can have the report delivered in a specific export format if you prefer. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen, Anzeigen und Verwalten von Berichten (Berichts-Generator und SSRS).For more information, see Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS ).

Weitere InformationenSee Also

Berichts-Generator in SQL Server Report Builder in SQL Server
Reporting Services-Konzepte (SSRS) Berichts-Generator-LernprogrammeReporting Services Concepts (SSRS) Report Builder Tutorials