Übersicht über Viva Connections

Microsoft Viva Connections ist Ihr Gateway zu einer modernen Mitarbeitererfahrung, die entwickelt wurde, um alle zu motivieren und auf dem neuesten Stand zu halten. Viva Connections ist eine anpassbare App in Microsoft Teams, die jedem ein personalisiertes Ziel bietet, um relevante Nachrichten, Unterhaltungen und die Tools zu entdecken, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Verwenden Sie dieKurzanleitung, um Viva Connections einzurichtenoder erhalten Sieausführlichere Anleitungen zum Planen, Erstellen und Starten.

Viva Connections ist:

  • Eine gebrandete App-Erfahrung in Microsoft Teams, die für Funktionen für Information-Worker und Mitarbeiter in Service und Produktion optimiert ist.
  • Ein Gateway zu den Mitarbeiterfunktionen mit der Möglichkeit, die Inhalte und Tools, die Sie bereitstellen möchten, durch schnellen Zugriff auf Daten und Aufgaben, relevante Nachrichten, Kommunikation, Personen und Ressourcen zu kuratieren.
  • Basiert auf vorhandenen Funktionen in Microsoft 365 wie SharePoint, Teams, Yammer und Stream.
  • Erfahren Sie mehr überMicrosoft VivaundViva-Lizenzierung.

Hinweis

  • Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf die aktualisierte Viva Connections-App, die sowohl die Desktop- als auch die mobile Benutzererfahrung umfasst.
  • Eine Startwebsite ist eine Voraussetzung für Viva Connections. Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Starten einer Startwebsite.

Komponenten zu Viva Connections

Viva Connections wurde entwickelt, um Personen dort zu treffen, wo sie normalerweise ihre Arbeit erledigen – in Microsoft Teams. Viva Connections bietet die Möglichkeit, bestimmte Inhalte zu pushen und beliebte Ressourcen anzuzeigen, indem es die Leistungsfähigkeit Ihres SharePoint-Intranets mit Microsoft Teams und anderen Microsft 365-Apps wie Yammer und Stream kombiniert. Viva Connections bietet zusätzliche Funktionen über drei Hauptkomponenten – das Dashboard, den Feed und die Ressourcen. Alle drei Komponenten werden zwischen Desktop- und mobilen Geräten unterschiedlich angezeigt.

Komponente Beschreibung
Dashboard Das Dashboard ist das digitale Toolset Ihrer Mitarbeiter und vereint die Tools, die Ihre Mitarbeiter für einen schnellen und einfachen Zugriff benötigen, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder im Außendienst befinden. Im Dashboard werden dynamische Karten verwendet, mit denen Mitarbeiter interagieren können, um beispielsweise einfache Dinge zu erledigen oder wichtige Daten zu überprüfen. Es wird in SharePoint erstellt und in der mobilen Viva Connections-App für Microsoft Teams veröffentlicht.

Die Karten im Viva Connections-Dashboard basieren auf adaptiven Karten und dem SharePoint-Framework (SPFx). Sie stellen eine codearme Lösung zur Integration Ihrer Branchen-Apps in das Dashboard dar. Darüber hinaus werden in Viva Connections für Desktop SharePoint-Startsites verwendet, die mithilfe von SPFx-Webparts und Erweiterungen erweitert werden können.
Feed Der Viva Connections-Feed liefert Aktualisierungen für die richtigen Personen zur richtigen Zeit dank leistungsstarker Funktionen für Targeting und Planung. Er ist eng mit Yammer, SharePoint-Neuigkeiten und Stream verknüpft, um einen personalisierten Feed anzuzeigen, basierend auf Targeting auf Ebene der Gruppen, zu denen die Mitarbeiter gehören. Es werden sowohl zentralisierte Unternehmenskommunikationsszenarien als auch personalisierte Nachrichtenszenarien unterstützt. Er ist in der Viva Connections-Teams-App auf Mobilgeräten und als Webpart auf dem Desktop verfügbar)
Ressourcen Die Viva Connections-Ressourcenerfahrung ermöglicht eine plattformübergreifende Wegfindung. Für das Feature werden Navigationselemente aus der SharePoint-App-Leiste verwendet, und diese können zielgruppenorientiert sein.

Das Viva Connections-Dashboard

Mit dem Viva Connections-Dashboard können Sie mithilfe von Dashboardkarten eine kuratierte Umgebung erstellen, die Ihren Mitarbeitern Zugriff auf die wichtigsten Inhalte und Tools bietet. Diese Karten sind für das schnelle Erledigen von Aufgaben konzipiert, entweder durch direkte Interaktion mit einer Karte oder durch Öffnen einer Schnellansicht im Dashboard. Stellen Sie sich das Viva Connections-Dashboard als digitales Toolset für Ihre Mitarbeiter vor.

Abbildung des Viva Connections-Dashboards auf Mobilgeräten und Desktops.

Das Viva Connections-Dashboard ist auf mobilen Plattformen (iOS, Android) in der Viva Connections-App für Microsoft Teams und auf dem Desktop als Webpart verfügbar. Dieses Webpart kann in eine SharePoint-Startseite integriert werden, die dann als Teil der Viva Connections-Umgebung für Desktops in Microsoft Teams angezeigt wird.

Aufbau eines Dashboards

Ein Dashboard besteht aus mittelgroßen und großen Karten, mit denen die Benutzer interagieren können, um Informationen abzurufen oder eine Aufgabe auszuführen.

Die Benutzer können Karten auswählen oder auf die Schaltflächen auf den Karten klicken, um z. B. Folgendes zu tun:

  • Eine Schnellansicht mit weiteren Informationen oder einem Eingabeformular anzeigen
  • Zu einer SharePoint-Seite wechseln
  • Auf eine Microsoft Teams-App zugreifen
  • Auf eine Site im Browser zugreifen

Eine Karte kann auch dynamische Inhalte wiedergeben, die basierend auf einer Benutzeraktion oder einem anderen Ereignis aktualisiert werden. Beispielsweise können Benutzer neue Aufgaben sehen, die ihnen zugewiesen wurden, wenn sie das Dashboard öffnen. Wenn die Benutzer Aufgaben als abgeschlossen markieren, wird die Karte aktualisiert, um die neue Anzahl von Aufgaben anzuzeigen.

In diesem Beispiel sehen Sie sich die Erfahrung für eine Dashboardkarte an, die eine tägliche Gesundheitsprüfung für lokale Mitarbeiter ermöglicht:

Animiertes GIF-Bild, auf dem zu sehen ist, wie mit dem Dashboard interagiert wird.

Die Dashboarderfahrung wurde so konzipiert, dass sie auf mobilen Plattformen und auf dem Desktop einheitlich ist, es gibt jedoch einige Unterschiede:

Element Mobilgeräte Desktop
Dashboard Wird in der Viva Connections-App in Microsoft Teams als Standardregisterkarte angezeigt. Kann Ihrer Homepage als Webpart hinzugefügt werden.
Dashboard-Layout Im Hochformat behoben. Die Kartengrößen können mittel (mit zwei Karten in einer Reihe) oder groß (mit einer Karte in einer Reihe) sein. Hoch- oder Querformat möglich, mit unterschiedlicher Anzahl von Karten in jeder Zeile sein, je nachdem, ob das Webpart in einem 1-, 2- oder 3-Spalten-Layout für Seitenabschnitte verwendet wird.
Karten-Benutzeroberfläche Systemeigen HTML-basiert
Kartenreihenfolge Wie auf Desktops Wie auf Mobilgeräten
Dynamischer Kartenumbruch Wie auf Desktops Wie auf Mobilgeräten
Anzahl der angezeigten Karten Alle Karten ohne Benutzergruppenadressierung sowie Karten mit Benutzergruppenadressierung, bei denen der Betrachter der Benutzergruppe angehört. Die Anzahl der anzuzeigenden Karten kann in den Dashboard-Webparteinstellungen angegeben werden, welche Karten jedoch angezeigt werden, kann je nach Benutzergruppenadressierung variieren.

Dashboarderstellung

Das Dashboard wird auf der SharePoint-Startwebsite erstellt. Ein Website-Editor kann das Dashboard erstellen, Karten in der Größe und im Layout der Wahl hinzufügen und die Karten an bestimmte Benutzergruppen ausrichten.

Abbildung zeigt, wie ein Viva Connections-Dashboard bearbeitet wird.

Das Layout des Dashboards, einschließlich der Größe der Karten (die einzeln als mittelgroß oder groß festgelegt werden können) wird von der Person festgelegt, die das Dashboard erstellt. Die Karten im Dashboard werden entsprechend der Bildschirmfläche des Dashboards neu angeordnet. Diese Karten können unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob das Dashboard auf Mobilgeräten oder im Dashboard-Webpart auf der Startseite verwendet wird.

Dashboardkarten

Das Viva Connections-Dashboard enthält einen anfänglichen Satz integrierter Karten, ist aber auch so konzipiert, dass SaaS-Anbieter, Systemintegratoren und interne Entwicklungsteams eigene Karten erstellen können, um den jeweiligen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Abbildung zeigt Dashboard-Karten.

Die Karten im Viva Connections-Dashboard basieren auf adaptiven Karten und dem SharePoint-Framework (SPFx). Sie stellen eine codearme Lösung zur Integration Ihrer Branchen-Apps in das Dashboard dar.

Darüber hinaus werden in Viva Connections für Desktop SharePoint-Startsites genutzt, die bereits mithilfe von Webparts und SPFx erweitert werden können.

Diese Karten sind in der Dashboard-Toolbox beim Erstellen eines Dashboards verfügbar, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Abbildung der Anzeige von Karten auf dem Dashboard.

Aktueller Satz verfügbarer Karten:

Kartenname Beschreibung
Genehmigungen Verwenden von Genehmigungen für Urlaubsanfragen, Überprüfung von Dokumenten und Genehmigen von Spesenabrechnungen
Zugewiesene Aufgaben Verwenden von Aufgaben zum Verwalten der Arbeit Ihres Teams, Zuweisen von Aufgaben und Nachverfolgen von Aufgaben
Kartendesigner Erstellen eigener Karten und Schnellansichten mithilfe des Frameworks für adaptive Karten
Schichten Anzeigen von Informationen zur nächsten oder aktuellen Schicht über die Schichten-App in Teams
Microsoft Teams-App-Karte Wird verwendet, um eine persönliche Teams-App oder einen vom Dashboardersteller angegebenen Bot zu öffnen.
Drittanbieterkarten Verwenden von Karten, die Dienste von Drittanbietern integrieren
Top News-Karte Richten Sie die Top News-Karte ein, um verstärkte Nachrichten von SharePoint an die Oberfläche zu bringen
Web-Link Zugreifen auf eine Site, ohne die Viva Connections-App zu verlassen

Dashboardressourcen

Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Anpassen eines Dashboards

Entdecken Sie Kartenoptionen von Drittanbietern

Der Viva Connections-Feed

Abbildung zeigt den Inhalt im Feed.

In der Viva Connections-App wird Benutzern ein personalisierter Feed mit relevanten Informationen aus der gesamten Organisation angezeigt. Der Feed mischt automatisch neue und ansprechende Inhalte mit Unternehmensmitteilungen, um das Interesse der Benutzer aufrecht zu erhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Nachrichten sehen. Einzelne Nachrichten können hervorgehoben werden, um die Wahrnehmung der Benutzer zu erhöhen, indem der Neuigkeiten-Boost von SharePoint und die „Empfohlen“-Optionen von Yammer genutzt werden. Der Feed erfordert die Verwendung moderner SharePoint- oder Yammer-Communitys, die beste Benutzererfahrung wird jedoch erzielt, wenn beide gemeinsam verwendet werden.

Feedinhaltsquellen

Einzelne Inhalte des Feeds werden für einen Zeitraum von 30 Tagen angezeigt. Den Benutzern werden Inhalte angezeigt, die aus den folgenden Quellen aggregiert werden, vorausgesetzt, sie verfügen über die Berechtigungen für den Zugriff auf Inhalte aus der jeweiligen Quelle:

  • SharePoint-Neuigkeiten
    • News-Beiträge auf der Startseite
    • News-Beiträge auf Nachrichtensites der Organisation
    • News-Beiträge auf Kommunikations- und Teams-Sites
  • Yammer-Community-Beiträge
    • Beiträge in der Organisationscommunity
    • Empfohlene Beiträge
    • Beiträge in Communitys, denen der Benutzer folgt
  • Stream (auf SharePoint basiert)

Feedressourcen

Häufig gestellte Fragen zum Feed

Priorisieren Sie SharePoint-Neuigkeitenbeiträge im Feed, indem Sie Neuigkeiten-Boosts verwenden

Verwenden des Feed-Webpart für Viva Connections

Viva Connections-Ressourcen

Abbildung der Ressourcen auf einem Desktopgerät.

Ressourcen sind die Navigationslinks, die über die SharePoint-App-Leiste von der Startwebsite eingerichtet und angepasst werden. Diese Ressourcen werden sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Instanzen von Viva Connections angezeigt.

In der mobilen App können Benutzer Ressourcen anzeigen, indem sie die Registerkarte Ressourcen auswählen. Diese Art der Funktionsweise bietet Benutzern eine vertraute Navigationsstruktur und ermöglicht ihnen das Öffnen von Websites, Seiten, Neuigkeiten und mehr – direkt von ihren mobilen Geräten aus.

Viva Connections für Mobilgeräte und Desktops

Auf Desktops stellt Viva Connections Ihre eigene Startwebsite als eine gebrandete App in Microsoft Teams dar. Es kombiniert die Leistungsfähigkeit Ihres intelligenten SharePoint-Intranets mit den Chat- und Zusammenarbeitstools, die Microsoft Teams bereitstellt.

Wichtige Funktionen der Desktopumgebung:

  • Globale Navigation und Leitsystem: Die Desktopumgebung bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, über die von Ihrer Organisation zusammengestellte globale Navigation zu wichtigen Ressourcen, wichtigen Sites, die in Ihrer Organisation häufig genutzt werden und zu Unternehmensnachrichten zu gelangen. Dieser Navigationsbereich wird angezeigt, wenn Benutzer das gebrandete App-Symbol in Microsoft Teams anklicken, und enthält Elemente, die für die SharePoint App-Leiste freigegeben sind.
  • Navigieren durch Intranetressourcen innerhalb Microsoft Teams: Die Benutzer können die Intranet-Lösungen Ihrer Organisation nutzen, ohne Microsoft Teams verlassen zu müssen.
  • Suchen nach Intranetinhalten: Auf der Startseite können Benutzer direkt über die Microsoft Teams-Suchleiste nach Intranetinhalten suchen.
  • Teilen von Intranetinhalten: Intranetinhalte, die in Microsoft Teams genutzt werden, können auf einfache Weise in Chats oder Kanälen geteilt werden, wodurch die Zusammenarbeit an Inhalten vereinfacht wird.
  • Dashboard: Das Dashboard, das in der mobilen App angezeigt wird, kann Ihrer Homepage auch als Webpart hinzugefügt werden, sodass die Benutzer die gleichen Tools auf der Startseite in Microsoft Teams zur Verfügung haben.
  • Feed: Der Feed, der in der mobilen App verfügbar ist, ist auch als Webpart für Ihre Startseite verfügbar. Auf diese Weise können Benutzer auch auf dem Desktop über Neuigkeiten, Unterhaltungen und Videos auf dem Laufenden bleiben.

Viva Connections für Mobilgeräte

Die mobile Viva Connections-App ist rund um drei Schlüsselkonzepte aufgebaut: Dashboard, Feed und Ressourcen.

Kuratierte und personalisierte Umgebungen

Viva Connections bietet Ihnen und Ihren Inhaltserstellern Tools für Kuratierte und personalisierte Umgebungen. Eine kuratierte Umgebung ist eine, in der dem Benutzer Inhalte angezeigt werden, die von einem Sitebesitzer oder Autor ausgewählt wurden. Ein Websitebesitzer steuert beispielsweise den auf der Website verwendeten Inhalt und ob es sich bei dem Inhalt um ein zielgruppenorientiertes Zielgruppen-Targeting handelt, wird mithilfe von Azure Active Directory (AAD)-Gruppen für das Targeting auf Kartenebene im Dashboard und das Targeting von Menüelementen in der globalen Navigation. Eine personalisierte Umgebung ist eine, in der Inhalte automatisch entsprechend dem angezeigt werden, was für den jeweiligen Benutzer am relevantesten ist. Diese Inhalte können Inhalte von den Sites umfassen, denen der Benutzer folgt, seine Yammer-Gruppen, beliebte Inhalte und vieles mehr. Ein Beispiel für personalisierte Inhalte ist der Feed.

  • Homepage (kuratiert): Ein Sitebesitzer steuert das Layout der Startseite, die auf dieser Site verwendeten Elemente und die Ausrichtung von Inhalten auf eine Zielgruppe.
  • Dashboard (kuratiert): Ein Dashboardersteller steuert die Zusammenstellung des Dashboards und kann jede Karte im Dashboard anhand bestehender AAD-Gruppen auf bestimmte Benutzergruppen ausrichten. Dies ermöglicht es Dashboarderstellern, für jede Gruppe unterschiedliche Erfahrungen zu erstellen. Und da Viva Connection AAD-Gruppen verwendet, profitieren Autoren von dynamischen Gruppenmitgliedschaften, die den Verwaltungsaufwand reduzieren. Die Autoren können problemlos eine Vorschau des Dashboards für verschiedene Geräte und Benutzergruppen anzeigen.
  • Feed (personalisiert): Der Viva Connections-Feed nutzt eigene Heuristiken, um den Feed für einen Mitarbeiter anzupassen, indem er die für ihn relevantesten Inhalte einbindet. Er nutzt Signale in den Inhalten, die in der Organisation erstellt werden. Zu den genutzten Signalen zählen Yammer-Gruppenmitgliedschaften, Sites, auf denen Nachrichten veröffentlicht werden, die Beliebtheit von Inhalten und die Zielgruppen eines Beitrags. Der Feed unterstützt auch Werbefunktionen wie News Boosting.
  • Ressourcen (kuratiert): Die Liste der Sites in der „Ressourcen“-Umgebung auf Mobilgeräten umfasst die globale Navigation, die auf Organisationsebene festgelegt wurde. Die globale Navigation unterstützt AAD-Gruppen für die Benutzergruppenadressierung, sodass Mitarbeitern in verschiedenen Gruppen für sie relevante Navigationselemente angezeigt werden.
Funktionsname Kuratiert im Vergleich zu personalisiert Wie
Startseite Kuratiert Der Autor legt Layout, Webparts und die Ausrichtung von Inhalten auf Benutzergruppen fest.
Dashboard Kuratiert Der Autor legt fest, welche Karten angezeigt werden, und verwendet AAD-Gruppen, um sie auf bestimmte Benutzergruppen auszurichten.
Feed Personalisiert Die Inhalte werden automatisch priorisiert und basierend auf Signalen angezeigt, die Inhalten aus SharePoint und Yammer-Beiträgen zugeordnet sind.
Ressourcen Kuratiert Mithilfe von AAD-Gruppen können Menüelemente in der globalen Navigation auf bestimmte Benutzergruppen ausgerichtet werden.

Branding

Die Übereinstimmung mit der Marke Ihres Unternehmens ist entscheidend dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter mit den Werten und Zielen Ihres Unternehmens identifizieren können. Das Branding, das Sie in Microsoft Teams auf die Viva Connections-App anwenden, einschließlich Ihres Logos und Ihrer Farben, wird automatisch auf die mobile App angewendet. Informationen darüber, wie Sie Ihr Branding in einer App anwenden, finden Sie unter Anpassen von Apps in Microsoft Teams.

Lokalisierung

Viva Connections ist in den meisten Hauptsprachen verfügbar, die in Microsoft 365 verwendet werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Viva Connections mobile Umgebung in einer bestimmten Sprache einrichtenundwie Sie ein Dashboard in mehr als einer Sprache erstellen.

  • Dashboard: Inhalte können von Dashboardautoren so festgelegt werden, dass sie mehrere Sprachen unterstützen.
  • Feed: Der Inhalt wird in dem Format zur Verfügung gestellt, in dem er erstellt wurde, und SharePoint-Neuigkeiten werden vom Autor übersetzte Beiträge in der bevorzugten Sprache des Benutzers anzeigen.
  • Ressourcen: Sind mit der globalen Navigationsumgebung verknüpft und berücksichtigen die Standardsprache des Mandanten.

Schrittweise Anleitung zur Bereitstellung von Viva Connections

Verwenden Sie dieKurzanleitung, um Viva Connections einzurichtenoder erhalten Sieausführlichere Anleitungen zum Planen, Erstellen und Starten.

Weitere Ressourcen

Erfahren Sie, wie Sie eine Startseite planen, erstellen und starten

Ressourcen zur Einführung von Viva Connections

Viva Connections-Leitfaden für Endbenutzer