Anpassen und Bearbeiten der Viva Connections Erfahrung

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Das neue Viva Connections Desktop-Design dient als neue Oberfläche, die wesentliche Aufgaben, personalisierte Inhalte, einfachen Zugriff auf andere Viva Erfahrungen konzentriert und besser auf die mobile Erfahrung abgestimmt ist. Erfahren Sie mehr über die neue Viva Connections Desktopoberfläche.

Elemente der neuen Viva Connections können an die Marke Ihres organization und die Anforderungen Ihrer Endbenutzer angepasst werden. Weitere Informationen zum Anpassen des Banners, des Dashboardinhalts und der Navigationslinks finden Sie unter Ressourcen. Erfahren Sie dann, wie Sie Inhalte im Feed beeinflussen. Schließlich erfahren Sie, wie Sie Zugriff und Berechtigungen verwalten.

Hinweis

  • Wenn Sie bereits Viva Connections eingerichtet haben, verwendet das neue Design der Benutzeroberfläche aktuelle Inhalte und Einstellungen (z. B. Zielgruppenadressierung) aus Ihrem Dashboard und den Ressourcen, und dies hat keine Auswirkungen auf die mobile Benutzeroberfläche.
  • Wenn Ihr organization über eine SharePoint-Startseite verfügt, können Sie diese als Standardziel verwenden.
  • Wenn Sie Viva Connections noch nicht eingerichtet haben, umfasst die Standardumgebung Karten auf dem Dashboard hat aber ansonsten keine Auswirkungen auf die mobile Benutzeroberfläche.
  • Die neue Viva Connections Erfahrung verwendet ein ähnliches Berechtigungsmodell wie SharePoint und kann über Microsoft Teams verwaltet werden.
  • Sie müssen über Berechtigungen auf Mitgliedsebene oder höher verfügen, um die neue Desktopoberfläche bearbeiten zu können.

Informationen zur aktualisierten Viva Connections Erfahrung

Die Connections Erfahrung wurde neu gestaltet, um Neuigkeiten in Ihren organization hervorzuheben und weiterhin einfachen Zugriff auf die wichtigsten Aufgaben, Tools und Ressourcen zu bieten, die Personen in Ihrem organization dabei helfen, ihre Aufgaben zu erledigen. Das aktualisierte Design verfügt über die folgenden wichtigen Elemente für die Viva Connections Erfahrung: Ankündigungen, Feed & News Spotlight, Dashboard, Ressourcen und Viva-Suite Fußzeile. Inhalte für einige dieser Elemente können mithilfe der Zielgruppenadressierung gefiltert werden, um eine personalisierte Erfahrung zu schaffen.

Hinweis

Zielgruppenadressierung ist für kundenorientierte Releases, die den Abschnitt "Neue Ressourcen" verwenden, nicht verfügbar und soll bis Ende des 1. Quartals 2024 implementiert werden.

Screenshot der vollständigen Connections Oberfläche.

Ankündigungen: Ankündigungen aus dem organization oben auf der Viva Connections angezeigt und übermitteln den Mitarbeitern zeitkritische Informationen.

Feed:Der Feed umfasst jetzt zwei Bereiche:

  • Der Nachrichten-Blickpunkt zeigt Updates von der Startseite in einem Bildlaufbanner an. Ein zukünftiges Update ist geplant, um Updates von Nachrichtenwebsites der Organisation einzuschließen.
  • Die Registerkarte Feed bietet Zugriff auf weitere Inhalte, die einen personalisierten Feed basierend auf der Post-Level-Zielgruppenadressierung von Gruppen, zu denen ein Mitarbeiter gehört, sowie auf weiteren Updates und anderen Nachrichteninhalten der Organisation bietet.

Dashboard:Das Dashboard ist das digitale Toolset Ihres Mitarbeiters. Es vereint die Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, und ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder im Außendienst befinden.

Ressourcen:Die Ressourcenumgebung ermöglicht die Navigation über Portale und Ziele hinweg.

Viva Suite-Fußzeile: Informationen und Links zu anderen Viva Suite-Apps, die von Ihrem organization lizenziert und aktiviert wurden, werden unten auf der Benutzeroberfläche angezeigt.

Navigationselemente: Die Navigationselemente, die sich in der oberen rechten und linken Ecke befinden, helfen Zuschauern, andere Zielseiten und andere Viva Zu- und Ausgänge zu erreichen.

Erste Schritte beim Anpassen der Benutzeroberfläche

Hinweis

  • Sie müssen über Berechtigungen auf Mitgliedsebene (oder höher) verfügen, um die neue Desktopoberfläche bearbeiten zu können.
  • Wenn Ihr organization über eine SharePoint-Startseite verfügt, können Sie diese als Standardumgebung für Connections verwenden.

So bearbeiten Sie die Viva Connections Desktopoberfläche zum ersten Mal

Wenn Sie bereits über Viva Connections Einrichtung verfügen, verfügen Redakteure, die über Websitebesitzer- oder Mitgliedsberechtigungen für die SharePoint-Startseite verfügen, automatisch über Besitzer- oder Mitgliedsberechtigungen für die neue Connections-Benutzeroberfläche in Teams. Personen mit Mitgliedsberechtigungen oder höher werden automatisch Schaltflächen bearbeiten in der Connections angezeigt.

Wenn Sie Viva Connections zum ersten Mal einrichten, können nur Besitzer der SharePoint-Stammwebsite bearbeiten. Wenn die Startseite zum ersten Mal bearbeitet wird, wird im Back-End ein spezieller Websitecontainer erstellt. Sie möchten (mindestens zwei) Besitzer und Mitglieder von dieser Website zuweisen, um anderen Berechtigungen zu erteilen, damit diese die Benutzeroberfläche für den Rest der organization bearbeiten können.

Wechseln zwischen mehreren Viva Connections

Wenn Ihr organization mehrere Connections Erfahrungen erstellt hat, können Sie zwischen aktivierten und entwurfsfähigen Umgebungen innerhalb von Connections wechseln, um sie zu bearbeiten.

  1. Navigieren Sie zur Viva Connections-App in Teams.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte oben rechts in Ihrer Benutzeroberfläche aus.

  3. Wählen Sie dann Erfahrung wechseln aus.

    Screenshot mit zusätzlichen Optionen mit hervorgehobener Option

    Hinweis

    Nur Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen können die Option Erfahrung wechseln im Menü sehen.

  4. Eine Liste der erstellten Erfahrungen wird zusammen mit deren status (aktiviert oder entwurf) angezeigt. Wählen Sie eine Benutzeroberfläche aus, zu der Sie wechseln möchten.

  5. Wählen Sie Wechseln aus.

    Screenshot: drei verfügbare Funktionen und deren status

    Hinweis

    • Benutzer müssen über eine Microsoft Viva-Suite- oder Viva Communications and Communities-Lizenz verfügen, um mindestens zwei Benutzeroberflächen (bis zu 50) zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Viva Pläne und Preise.

Erteilen der Berechtigung zum Bearbeiten von Viva Connections in Teams

Wenn Sie Viva Connections zum ersten Mal einrichten, navigieren Sie zur Viva Connections-App in Teams, um Besitzer und Mitglieder zuzuweisen, die die Viva Connections Desktopoberfläche bearbeiten können.

  1. Navigieren Sie zur Viva Connections-App in Teams.
  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte oben rechts in Ihrer Benutzeroberfläche aus.
  3. Wählen Sie dann Zugriff verwalten aus.
  4. Wählen Sie Zugriff gewähren aus.
  5. Fügen Sie unter Websitezugriff Benutzer hinzu, und wählen Sie deren Berechtigungsstufe von Besucher, Mitglied oder Besitzer aus.
  6. Wählen Sie Hinzufügen.

Auswählen von Standardkarten für die gewünschte Zielgruppe

Wenn Sie Viva Connections zum ersten Mal in Teams einrichten, werden Sie aufgefordert, eine Reihe von Standardkarten auszuwählen. Die Standardkarten helfen Ihnen beim Erstellen eines Dashboard und benötigen nichts zum Einrichten. Standardkarten können nach der ersten Auswahl entfernt und bearbeitet werden.

Kartenbeschreibungen Mitarbeitende in Service und Produktion Information Worker
Zielgruppenbeschreibung Diese Zielgruppe besteht aus Mitarbeitern, die kundenorientierte Mitarbeiter sind oder nicht hauptsächlich an einem Schreibtisch mit einem Computer arbeiten. Manchmal werden diese Rollen als wichtige Worker bezeichnet. Beliebte Rollen für Mitarbeiter in Service und Produktion sind Einzelhandelsmitarbeiter, Krankenschwestern, Linienmitarbeiter und Lehrer. Diese Zielgruppe besteht aus Mitarbeitern, die ihre Arbeit in der Regel von einem Schreibtisch aus mit einem Computer erledigen. Beliebte Rollen für Information Worker sind Projektmanager, Finanzmitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiter und Führungskräfte.
Standardkarten Genehmigungen, Zugewiesene Aufgaben, Schichten und Top News. Zugewiesene Aufgaben, Top News, Viva Learning und Viva Topics.

Zusammenfassung der Standardkarten Dashboard und deren Einrichtung

Standardmäßig befinden sich Karten bereits auf dem Dashboard und erfordern eine minimale Einrichtung. Bearbeiten Sie die Dashboard und zeigen Sie eine Vorschau an, bis Sie bereit sind, die Freigabe für andere Benutzer zu erstellen. Um vorhandene Karten zu bearbeiten, wählen Sie das Stiftsymbol aus, um die Karte bearbeiten. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich, der rechts neben Ihrer Benutzeroberfläche geöffnet wird, ihre Karte Größe aus der Dropdownliste Kartengröße aus.

Wenden Sie die Zielgruppenadressierung an, damit diese Karte nach bestimmten Rollen, Regionen oder Abteilungen gefiltert wird. Erfahren Sie mehr über zielgruppenadressierung für Viva Connections.

Dashboardkarten Verwenden des Karte Standard-Karte nach Zielgruppe
Genehmigungen Anfordern von Freizeitzeiten, Genehmigen von Spesenabrechnungen und Signieren von Dokumenten. Mitarbeitende in Service und Produktion
Zugewiesene Aufgaben Überprüfen und erledigen Sie tägliche Aufgaben, die von Ihrem Vorgesetzten oder Team zugewiesen werden. Mitarbeiter in Service und Information
Schichten Ein- und Auschecken von Schichten und Anzeigen anstehender Schichten und Pausenzeiten. Mitarbeitende in Service und Produktion
Neuigkeiten Zeigen Sie die wichtigsten Nachrichten in Ihrem organization an. Verwenden Sie Boosted News, um Nachrichtenbeiträge von Nachrichtenwebsites der Organisation abzurufen, die in diesem Karte angezeigt werden. Mitarbeiter in Service und Information
Viva Learning Sehen Sie sich empfohlene und erforderliche Schulungskurse an. Information Worker
Themen Teilen Sie die Wissensdatenbank Ihrer organization mit, und tragen Sie sie dazu bei. Information Worker

Zusammenfassung anpassbarer Elemente

Screenshot der gesamten Seite Connections Benutzeroberfläche mit Bezeichnungen, die erklären, welche Teile bearbeitet werden können.

  1. App-Symbol und Bezeichnung in der Teams-App-Leiste: Passen Sie den App-Namen und die Bezeichnung im Teams Admin Center an.

  2. Einstiegspunkt zur sekundären Landing Page: Hier wird automatisch ein Link zur bevorzugten Standarddesktopoberfläche angezeigt.

  3. Ändern Sie das Erscheinungsbild: Greifen Sie auf die Einstellungen zu, um Designs so anzuwenden , dass sie die Markenfarben Ihrer Organisation konsistent in allen Umgebungen widerspiegeln.

  4. Ankündigungen: Erstellen Sie wichtige zeitkritische Benachrichtigungen für Mitglieder in Ihrem organization.

  5. Bannerbild: Laden Sie ein Bannerbild hoch, und legen Sie den Fokus fest, um ein markenkonsistentes Aussehen auf Desktops und Mobilgeräten zu schaffen.

  6. Instrumententafel: Anpassen mit Karten und Inhalten , die für Rollen, Regionen, Abteilungen und beliebte Aufgaben spezifisch sind.

  7. Ressourcen: Erstellen Sie eine Liste von Navigationslinks und Symbolen zu nützlichen Websites und Informationen.

Zusammenfassung nicht anpassbarer Elemente

Screenshot der gesamten Seite Connections Benutzeroberfläche mit Bezeichnungen, die erklären, welche Teile weiter bearbeitet werden können.

  1. Freigegebene Viva Navigation: Hilft Betrachtern, zwischen Viva Zurecht zu navigieren. Viva Apps werden automatisch in diesem Menü angezeigt, wenn Viva Lizenzen erkannt werden.

  2. Registerkarte "Feed": Inhalte im Feed werden dynamisch basierend auf Benutzerinteressen, Unternehmensnachrichten und Branchennachrichten generiert. Erfahren Sie mehr darüber, wie Inhalte im Feed bezogen werden.

  3. Bereichsbezogene Search: Benutzer können in Viva Connections suchen, wenn sie die Suchleiste in der Connections Verwenden. Während der Eingabe von Benutzern wird die Option zum Suchen nach Ergebnissen in Connections (oder Teams) angezeigt.

    Hinweis

    Die bereichsbezogene Suche im neuen Teams-Client ist für GCC- und GCC High-Kunden nicht verfügbar und wird mit einem zukünftigen Update verfügbar gemacht.

  4. Menü mit Auslassungspunkten: Greifen Sie je nach Berechtigungsstufe auf weitere Informationen zur Connections zu.

  5. News spotlight: Der Inhalt im Banner wird basierend auf inhalten von der Startseite dynamisch angezeigt. Ein zukünftiges Update ist geplant, um Updates von Nachrichtenwebsites der Organisation einzuschließen.

    Hinweis

    Ein zukünftiges Update ist geplant, um den News-Blickpunkt anpassbar zu machen.

  6. Viva Navigationsleiste: Die Viva Navigationsleiste bietet die Möglichkeit, weitere Viva Erfahrungen zu entdecken und wird automatisch generiert, wenn Viva Lizenzen erkannt werden.

Anpassen des App-Symbols und der Bezeichnung in der Teams-App-Leiste

Hinweis

Für Kunden mit mindestens einer F-Lizenz:

Die Viva Connections-App wird automatisch in der Teams-App-Leiste angeheftet. Wenn Sie die App nicht vorab anheften möchten, deaktivieren Sie entweder maßgeschneiderte Apps für Mitarbeiter in Service und Produktion, ändern Sie die App-Einstellungen, oder bearbeiten Sie, wie Apps in Teams verwaltet werden.

Die Viva Connections-App Ihres organization kann ein benutzerdefiniertes Symbol und eine Beschriftung in der Teams-App-Leiste anzeigen. Diese Anpassung erfolgt im Teams Admin Center, für das mindestens Teams-Administratorberechtigungen erforderlich sind. Es wird empfohlen, auch App-Einstellungen anzuwenden, die die App vorab anheften und vorinstallieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Personen in Ihrem organization die Viva Connections App leichter entdecken und mit der Verwendung beginnen können. Erfahren Sie mehr über das Anpassen des Viva Connections Symbols, der Bezeichnung und der App-Einstellungen.

Anpassen von Ankündigungen

Erstellen Sie gezielte, zeitkritische Meldungen, die den Mitgliedern Ihrer organization am oberen Rand Ihrer Viva Connections angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Ankündigungen in Viva Connections.

Anpassen des Bannerbilds

Ändern Sie das Bannerbild in der Kopfzeile, und legen Sie den Fokuspunkt für das Bild fest. Das Bannerbild und der Fokuspunkt können nur in der Desktop-App festgelegt werden, sind aber auf dem Desktop und auf Mobilgeräten sichtbar.

Hinweis

  • Die Begrüßung wird automatisch generiert und kann nicht angepasst werden.
  • Abhängig vom Lizenztyp Ihres organization werden möglicherweise zusätzliche dynamische Informationen im Banner angezeigt.
  • Das Bannerbild und der Fokuspunkt ändern die Größe, wenn sie über das Tablet und die mobile App angezeigt werden.

So ändern Sie das Bannerbild:

  1. Wählen Sie zunächst Bearbeiten und dann Bild ändern aus.
  2. Wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Neu positionieren aus.
  3. Wenn Sie mit dem Fokuspunkt zufrieden sind, wählen Sie Fokuspunkt festlegen und dann Speichern aus. Es gibt keinen Entwurfszustand für das Bannerbild. Sie wird für alle Benutzer angezeigt, wenn Sie Speichern auswählen.

Anpassen des Aussehens

Passen Sie Ihre Connections und die SharePoint-Startseite weiter an, indem Sie bereits vorhandene SharePoint-Designs oder ein benutzerdefiniertes Design anwenden, um die Markenfarben Ihrer Organisation konsistent auf allen Instanzen Ihres Desktops, Tablets und mobilen Umgebungen widerzuspiegeln. Benutzer können Designs auf ihrer Connections-Benutzeroberfläche oder auf der SharePoint-Startseite anwenden. Nur Benutzer, die über Berechtigungen zum Bearbeiten der Connections verfügen, können Designs anwenden.

Hinweis

  • Wenn Sie noch nie ein Design für Ihre Startseite ausgewählt haben, wird das SharePoint-Standarddesign für die Startseite und Connections Verwendet.

So wenden Sie ein SharePoint- oder benutzerdefiniertes Design an:

  1. Wählen Sie die Auslassungspunkte und dann Aussehen ändern aus.

    Screenshot des geöffneten Einstellungsmenüs mit hervorgehobener Option

  2. Wählen Sie Design aus.

  3. Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der verfügbaren Designs.

    • Designs aus Ihrem organization können nicht angepasst werden.
    • SharePoint-Designs von Microsoft können angepasst werden.

    Screenshot mit Beispielen für organization erstellte Designs und Microsoft-Standarddesigns.

    Hinweis

    • Wenn ein Endbenutzer den dunklen Modus auf ihrem Mobilen oder Tablet-Gerät ausgewählt hat, werden die Dashboard und andere Connections Komponenten im dunklen Modus mit der Standardfarbe gerendert und die Designfarben nicht angewendet.
    • Dunkle Designs (hat die Eigenschaft isInverted=True) werden nicht auf die mobile Benutzeroberfläche angewendet. Wenn das dunkle Design ausgewählt ist, zeigt mobile weiterhin Connections mit dem ausgewählten Modus des Benutzers (hell oder dunkel) und den Standardfarben an.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Das Farbdesign der Startseite spiegelt sich automatisch in der Viva Connections Desktopoberfläche wider.

    Hinweis

    Die Verwendung von Akzentfarben unter dem App-Anpassungsfeature gilt nur für die Gliederungsfarbe des App-Symbols im Teams-Chrom und wendet nicht alle Farben auf die Connections Erfahrung an. Für die Konsistenz der Designdesigns ist es eine bewährte Methode, die Akzentfarbe wie die Primäre Designfarbe aus SharePoint festzulegen.

    Screenshot, der zeigt, wie Akzentfarben angewendet werden.

Anpassen der Dashboard

Die Viva Connections Dashboard ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen und aufgabenbezogene Aufgaben. Hinzufügen und Bearbeiten von Karten, mit denen Benutzer schnell auf die Tools und Ressourcen zugreifen können, die sie in ihrer täglichen Rolle verwenden. Karten im Dashboard können basierend auf bestimmten Rollen, Regionen und Interessen an Benutzer ausgerichtet werden. Änderungen (einschließlich Zielgruppenadressierungseinstellungen), die an Karten auf dem Dashboard vorgenommen werden, werden auch automatisch auf das Dashboard-Webpart und die mobile Oberfläche angewendet.

Hinweis

  • Wenn Ihr organization bereits Viva Connections eingerichtet hat, werden Ihre vorhandenen Karten und Einstellungen in der neuen Startseite angezeigt.
  • Wenn für Ihre organization noch keine Viva Connections eingerichtet ist, wird eine Reihe von Standardkarten angezeigt, für die eine minimale Konfiguration erforderlich ist.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Drittanbieterkarten und das Erstellen benutzerdefinierter Karten.

Zusätzlich zum Kernsatz von Dashboard-Karten können Karten aus Partnerlösungen von Drittanbietern der Karte Toolbox aus dem SharePoint-Store hinzugefügt werden. Erfahren Sie mehr über Drittanbieterkarten und deren Anforderung. Darüber hinaus können Kunden benutzerdefinierte Karten für die Viva Connections Dashboard erstellen, indem sie die SharePoint-Framework (SPFx) verwenden, um adaptive Kartenerweiterungen (Adaptive Card Extensions, ACEs) zu erstellen. Erfahren Sie mehr über dieses Framework, und sehen Sie sich den ACE-Lösungskatalog an.

Anzeigen einer Vorschau der Dashboard vor der Freigabe für andere Benutzer

Nachdem Sie Karten im Dashboard erstellt oder bearbeitet haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorschau der Oberfläche für jede Zielgruppe und sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten anzeigen, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Bearbeitungsoberfläche Vorschau auswählen. Was Sie im Vorschaumodus sehen, entspricht ungefähr der Darstellung des Dashboards für bestimmte Zielgruppen und Geräte. Wenn Sie Zielgruppenadressierung auf Karten anwenden, können Sie je nach Zielgruppe oder Gerät eine Vorschau anzeigen, wie verschiedene Personen das Dashboard anzeigen.

Anpassen von Ressourcen

Ressourcen bieten Links zu den beliebtesten Portalen und Zielen auf Ihrem organization und finden Sie unterhalb der Dashboard der Connections Erfahrung. Links im Abschnitt "Ressourcen" können auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden, und alle vorgenommenen Änderungen wirken sich auch auf die mobile Erfahrung aus.

Hinweis

Sie können auf die globale Navigation zugreifen, indem Sie auf das symbol Connections in der Teams-App-Leiste klicken. Lesen Sie dieses Dokument, wenn Sie die globale Navigation zum ersten Mal einrichten.

So bearbeiten Sie Ressourcen

  1. Wählen Sie zunächst Bearbeiten aus.

  2. Um einen neuen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Link hinzufügen aus.

    Screenshot: Optionen zum Hinzufügen eines Links, zum Neuanordnen von Links oder zum Beenden der Bearbeitung (fertig).

  3. Fügen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Link hinzufügen den Link zur Website in das Feld URL ein.

    • Nur moderne SharePoint-Websites und bestimmte Microsoft 365-Umgebungen werden in Teams angezeigt. Alle anderen Inhaltstypen werden in einem separaten Browserfenster geöffnet.

  4. Geben Sie einen Anzeigenamen ein.

  5. Wählen Sie unter Miniaturansicht eine Auswahl aus, die Ihren Ressourcenlink darstellt.

    • Automatisch ausgewählt: Das Symbol wird basierend auf der URL generiert, falls zutreffend (es wird standardmäßig ein Linksymbol angezeigt, wenn es nicht automatisch generiert werden kann).
    • Symbol: Wählen Sie ein Symbol aus einer bereits vorhandenen Liste aus, indem Sie das Symbol "Bearbeiten" auswählen.

  6. Um Zielgruppenadressierung auf diese Ressource anzuwenden, geben Sie eine oder mehrere M365-Gruppen in das Feld Zielgruppen als Ziel ein (bis zu 10 Zielgruppen können als Ziel verwendet werden). Erfahren Sie mehr über die Zielgruppenadressierung für Ressourcen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot der Eigenschaften

  8. Die neue Ressource wird angezeigt. Wenn die Zielgruppenadressierung aktiv ist, wird oben links neben dem Ressourcenlink ein Symbol angezeigt.

    Screenshot des Zielgruppenadressierungssymbols, das in der oberen linken Ecke des Ressourcenlinks angezeigt wird.

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Connections aus.

  2. Zeigen Sie auf den Ressourcenlink, und wählen Sie die Auslassungspunkte aus.

  3. Wählen Sie Bearbeiten aus, um den Ressourcenlink zu öffnen und seine Einstellungen zu ändern.

    Screenshot des Dropdownmenüs

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Connections aus.

  2. Zeigen Sie auf den Ressourcenlink, und wählen Sie die Auslassungspunkte aus.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Screenshot des Dropdownmenüs

  4. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, wählen Sie Löschen aus.

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Connections aus.

  2. Wählen Sie Neu anordnen aus.

    Screenshot: Option zum Neuanordnen von Links

  3. Wählen Sie einen Ressourcenlink aus, und ziehen Sie ihn an den neuen Speicherort.

Weitere Informationen zum Beeinflussen von Inhalten im Feed

Es ist keine Konfiguration erforderlich, damit der Feed in den Desktop- oder mobilen Apps funktioniert. Inhalte im Feed können nicht bearbeitet werden, da Inhalte aus Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung aggregiert werden. Inhalte stammen aus mehreren Quellen: In SharePoint veröffentlichte Unternehmensnachrichten, Branchennachrichten, Besprechungserkenntnisse und Dateien und Informationen von häufigen Mitarbeitern.

Das Feed-Webpart für Viva Connections zeigt den gleichen Inhalt an und kann anderen SharePoint-Websites hinzugefügt werden. Inhalte, die im Feed angezeigt werden, können nicht bearbeitet werden, aber die Rangfolge kann mit den folgenden Aktionen beeinflusst werden:

  • Fördern wichtiger "offizieller" Kommunikationen : Verwenden Sie News Boost , um die Sichtbarkeit wichtiger Nachrichtenbeiträge von Nachrichtenwebsites der Organisation zu erhöhen.
  • Hervorheben von Communitydiskussionen: Featurebeiträge in öffentlichen Viva Engage Communitys, die sie von der gesamten organization sehen möchten.
  • Veröffentlichen aus offiziellen Nachrichtenquellen : Wie Unternehmensnachrichtenwebsites oder SharePoint-Startseiten. Wo der Inhalt stammt, wirkt sich auf die Rangfolge aus.
  • Folgen Sie Kollegen innerhalb Ihrer organization – Benutzer können Informationen und Beiträge sehen, die zu ihrem eigenen Feed hinzugefügt wurden, die von Kollegen erstellt wurden, denen sie gefolgt sind.
  • Weitere Informationen zur Funktionsweise des Feeds finden Sie hier: Entdecken und Lernen mit Microsoft Feed.

Sprach- und Mehrsprachige Einstellungen

Hinweis

Viva Connections Desktop wendet die bevorzugte SharePoint-Sprache der Benutzer an, aber nicht die Microsoft Teams-Spracheinstellung. Für die mobile App wendet Viva Connections jedoch die Geräteeinstellungen an.

Die Viva Connections Erfahrung kann in mehr als einer Sprache festgelegt werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie verschiedene Elemente der Benutzeroberfläche so bearbeitet werden können, dass sie in mehr als einer Sprache angezeigt werden, und wie Sie eine mehrsprachige Dashboard erstellen.

Berechtigungen verwalten

Das Berechtigungsmodell für die neue Viva Connections-Zielumgebung ähnelt den Berechtigungen in SharePoint. Bestimmte Berechtigungsebenen gewähren Zugriff auf bestimmte Bearbeitungstools und die Möglichkeit, Berechtigungen und Freigaben zu verwalten.

Hinweis

Mindestens zwei Personen sollten Berechtigungen auf Besitzerebene zugewiesen werden.

Besitzer Member Besucher
Kann Inhalte im Banner, Dashboard und Ressourcen bearbeiten.

Kann Besitzer, Mitglieder und Besucher hinzufügen oder entfernen.		 Kann Inhalte im Banner, Dashboard und Ressourcen bearbeiten. Besucher sind die Endbenutzer in Ihrem organization.

Sie können Inhalte anzeigen und mit ihnen interagieren, aber keine Inhalte bearbeiten oder die Seite für andere freigeben.

Wenn Sie bereits über Viva Connections Einrichtung verfügen, verfügen Redakteure, die über Websitebesitzer- oder Mitgliedsberechtigungen für die SharePoint-Startseite verfügen, automatisch über Besitzer- oder Mitgliedsberechtigungen zum Bearbeiten der neuen Connections-Benutzeroberfläche in Teams.

  • Personen mit Mitgliedsberechtigungen oder höher werden automatisch Schaltflächen bearbeiten in der Connections angezeigt.
  • Personen mit Oder höher können Berechtigungen für die Seite anzeigen, indem Sie zum Menü mit den Auslassungspunkten oben rechts navigieren und Berechtigungen verwalten auswählen.

Wenn Sie sie zum ersten Mal einrichten, können nur die Besitzer der SharePoint-Stammwebsite die Connections In Teams bearbeiten. Wenn die Connections zum ersten Mal bearbeitet wird, wird eine SharePoint-Website auf dem Back-End erstellt. Sie sollten Besitzer und Mitglieder von dieser Website zuweisen, um anderen Berechtigungen zu erteilen, damit sie die Benutzeroberfläche für den Rest der organization bearbeiten können. Verwalten Sie Berechtigungen aus der Viva Connections-App in Teams, um Berechtigungen auf Besitzer- oder Mitgliedsebene zuzuweisen. Sobald Berechtigungsstufen zugewiesen wurden, werden Personen mit Besitzer- oder Mitgliedsberechtigungen automatisch Schaltflächen zum Bearbeiten in der Connections angezeigt.

Hinzufügen, Anzeigen und Bearbeiten von Berechtigungen

Wenn Sie über Mitgliedsberechtigungen oder höher verfügen, können Sie anzeigen, wer über die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten der Connections verfügt. Greifen Sie auf Berechtigungen zu, indem Sie zum Menü mit den Auslassungspunkten (...) in der oberen rechten Ecke navigieren und dann Berechtigungen verwalten auswählen.

Wenn Sie über Besitzerberechtigungen oder höher verfügen, können Sie neuen Personen Zugriff gewähren und die Rollen der Personen ändern, die bereits Zugriff haben. Wählen Sie Freigeben aus, um neuen Personen Zugriff zu gewähren. Bearbeiten Sie die Rollen vorhandener Personen, indem Sie den Dropdownpfeil und dann eine neue Rolle auswählen. Änderungen werden sofort angewendet.

Hilfe für Endbenutzer in Ihrer organization weitere Informationen

Hinweis

Für Kunden, die bereits über Viva Connections Einrichtung verfügen, werden Ihre Endbenutzer automatisch an die neue Viva Connections Home-Erfahrung in Teams weitergeleitet, wenn Ihr organization beschließt, das neue Design als Standardumgebung zu verwenden. Wenn Ihr organization über eine SharePoint-Startseite verfügt, können Sie diese als Standardumgebung beibehalten, wenn die neue Benutzeroberfläche verfügbar ist.

Wenn Ihr organization bereits über eine SharePoint-Startseite verfügt und Sie diese als Zielumgebung für die Connections Desktopumgebung beibehalten möchten, verwenden Sie den im folgenden Abschnitt aufgeführten PowerShell-Befehl, um die SharePoint-Startseite zu verwenden. Weitere Informationen zum Einrichten von Viva Connections finden Sie im Microsoft 365 Admin Center.

Auswählen der Standardzielumgebung für Viva Connections Desktop

Wenn Ihr organization bereits über eine SharePoint-Startseite verfügt und Sie diese als Zielumgebung für Viva Connections Desktop beibehalten möchten, verwenden Sie den unten in diesem Abschnitt aufgeführten PowerShell-Befehl. Wenn Sie sich entscheiden, die Standardumgebung von einer Startseite wieder in die Viva Connections Home-Umgebung zu ändern, müssen Sie diesen Befehl erneut mit dem $false Parameter ausführen. Um dieses Cmdlet ausführen zu können, müssen Sie ein globaler Administrator oder ein SharePoint-Administrator sein.

  1. Neueste Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell herunterladen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine frühere Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben, wechseln Sie zu Hinzufügen oder Entfernen von Programmen, und deinstallieren Sie "SharePoint Online-Verwaltungsshell".
    • Führen Sie den Befehl als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator aus.
    • Mit diesem Befehl können Sie die Standardumgebung für die Desktop-App auswählen und wirkt sich nicht auf die mobile Umgebung aus.

  2. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint als globaler Administrator in Microsoft 365 her. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell.

  3. Führen Sie Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <homesiteURL> -VivaConnectionsDefaultStart <$true/$false> aus.

    • Der Parameter sollte auf $false festgelegt werden, um die neue Connections Desktopoberfläche als Standardzielumgebung zu verwenden.
    • Der Parameter sollte auf $true festgelegt werden, um eine SharePoint-Startseite als Standardzielumgebung zu verwenden.

    Beispiel:

    Die URL der SharePoint-Startseite von Contoso ist https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite in diesem Beispiel enthalten.

    So legen Sie die Standardzielung auf der SharePoint-Startseite fest:

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $true

    So legen Sie die Standardzielung auf die neue Viva Connections Desktopoberfläche fest:

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $false

Hinweis

  • Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die aktualisierte Standardzielerfahrung angezeigt wird.
  • Wenn Sie die SharePoint-Startseite in eine andere SharePoint-Startseite ändern, kann es bis zu einer Woche dauern, bis Benutzer in Viva Connections zur neuen Website weitergeleitet werden. Benutzer können sich jedoch abmelden und wieder anmelden, um den Cache zu löschen, um die neue SharePoint-Startseite früher anzuzeigen.

Bereitstellen der Benutzeroberfläche für den Endbenutzer

Nachdem Sie die Anpassung Ihrer Viva Connections Erfahrung abgeschlossen haben, führen Sie die Schritte aus, um die Benutzeroberfläche zu aktivieren, um sie für Ihre Zielgruppe sichtbar zu machen.

Weitere Informationen

Weitere Optionen für die Viva Connections Desktopoberfläche in Kürze verfügbar

Übersicht: Viva Connections

Verwenden der Zielgruppenadressierung in Viva Connections, um die Erfahrung zu personalisieren

Übersicht über Microsoft Feed