Εγκατάσταση του Copilot for Sales στο Outlook

Σημείωμα

Δεν υποστηρίζουν όλες οι εκδόσεις του Outlook (π.χ. Mac και για κινητές συσκευές) τη βελτιωμένη εφαρμογή Teams. Για να εξασφαλίσετε ότι όλα τα προγράμματα-πελάτες λαμβάνουν το Copilot for Sales, είναι καλύτερα να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Copilot for Sales για Outlook και τη νεότερη βελτιωμένη εφαρμογή Copilot for Sales Teams.

Εγκαταστήστε τη βελτιωμένη εφαρμογή Teams του Copilot for Sales Outlook

Η εφαρμογή εγκαθίσταται από προεπιλογή σε σταθερή λειτουργία. Σε μια σταθερή ανάπτυξη, οι χρήστες λαμβάνουν την εφαρμογή αυτόματα και δεν μπορούν να την καταργήσουν.

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

2. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ενσωματωμένες εφαρμογές.

3. Στη σελίδα Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε Λήψη εφαρμογών.

   

   Το Microsoft AppSource ανοίγει σε ενσωματωμένο παράθυρο.

4. Στο παράθυρο AppSource, αναζητήστε Copilot for Sales.

5. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, στην κάρτα Copilot for Sales, επιλέξτε Λήψη τώρα.

   

   Κλείνει το παράθυρο AppSource. Θα ολοκληρώσετε τα υπόλοιπα βήματα στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.

6. Στο βήμα Ρύθμιση παραμέτρων, επιλέξτε τις εφαρμογές που θα αναπτύξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

   Σημείωμα

   Η πρώτη εφαρμογή Copilot for Sales για Microsoft Outlook είναι η επέκταση του Outlook για την παροχή λειτουργικότητας του πλαϊνού τμήματος του παραθύρου. Η δεύτερη εφαρμογή Copilot for Sales είναι η βελτιωμένη εφαρμογή Teams που λειτουργεί σε όλο το Outlook και άλλες εφαρμογές Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής εφαρμογής (καρτέλες Αρχική σελίδα και Ρυθμίσεις) και της επέκτασης μηνυμάτων.

7. Στο βήμα Χρήστες, επιλέξτε τους χρήστες ή τις ομάδες που θα έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

8. Στο βήμα Ανάπτυξη (Δικαιώματα), διαβάστε τα δικαιώματα και τις δυνατότητες της εφαρμογής για κάθε μία από τις εφαρμογές που θα αναπτυχθούν, επιλέξτε Αποδοχή δικαιωμάτων για κάθε εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

9. Στο βήμα Ανάπτυξη (Τέλος) εξετάστε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος ανάπτυξης.

10. Όταν ολοκληρωθεί η ανάπτυξη, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

Εγκατάσταση του προσθέτου Copilot for Sales Outlook

Το πρόσθετο εγκαθίσταται από προεπιλογή σε σταθερή λειτουργία. Σε μια σταθερή ανάπτυξη, οι χρήστες λαμβάνουν το πρόσθετο αυτόματα και δεν μπορούν να το καταργήσουν.

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

2. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ενσωματωμένες εφαρμογές.

3. Στη σελίδα Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε Λήψη εφαρμογών.

   Το Microsoft AppSource ανοίγει σε ενσωματωμένο παράθυρο.

4. Στο παράθυρο AppSource, αναζητήστε Copilot for Sales.

5. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, στην κάρτα Copilot for Sales για Microsoft Outlook, επιλέξτε Λήψη τώρα.

   

   Κλείνει το παράθυρο AppSource. Θα ολοκληρώσετε τα υπόλοιπα βήματα στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.

6. Στο βήμα Ρύθμιση παραμέτρων, επιλέξτε τις εφαρμογές που θα αναπτύξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

7. Στο βήμα Χρήστες, επιλέξτε τους χρήστες ή τις ομάδες που θα έχουν πρόσβαση στο πρόσθετο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

8. Στο βήμα Ανάπτυξη (Δικαιώματα), διαβάστε τα δικαιώματα και τις δυνατότητες της εφαρμογής για κάθε μία από τις εφαρμογές που θα αναπτυχθούν, επιλέξτε Αποδοχή δικαιωμάτων για κάθε εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

9. Στο βήμα Ανάπτυξη (Τέλος) εξετάστε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος ανάπτυξης.

10. Όταν ολοκληρωθεί η ανάπτυξη, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

Σημείωμα

Η εφαρμογή εγκαθίσταται στο Outlook και σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365, αλλά όχι στο Teams. Πρέπει να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams και να δημιουργήσετε πολιτικές εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και να αναθέσετε χρήστες. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του Copilot for Sales στο Teams, μεταβείτε στην εγκατάσταση και καρφίτσωμα Copilot for Sales στο Teams.

Αφήστε έως και έξι ώρες για να εμφανιστεί η ένδειξη Copilot for Sales στην κορδέλα του Outlook των χρηστών.

Διαχείριση της εφαρμογής Copilot for Sales

Αφού εγκαταστήσετε το Copilot for Sales ως ενσωματωμένη εφαρμογή, μπορείτε να διαχειρίζεστε τη διαμόρφωσή του, να προσθέτετε και να αφαιρείτε χρήστες και να βλέπετε τη χρήση του στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ενσωματωμένες εφαρμογές.

2. Στη σελίδα Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft Copilot for Sales.

Ο πίνακας Microsoft Copilot for Sales ανοίγει με τις ακόλουθες καρτέλες:

• Επισκόπηση: Εμφανίζει βασικές πληροφορίες σχετικά με το πρόσθετο, τις εφαρμογές που έχουν αναπτυχθεί και τους χρήστες που έχουν ανατεθεί.

• Ρύθμιση παραμέτρων: Σας επιτρέπει να καταργήσετε την εφαρμογή από ένα επιλεγμένο προϊόν. Για να καταργήσετε μια εφαρμογή, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

• Χρήστες: Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τους χρήστες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή.

• Χρήση: Εμφανίζει τον αριθμό των ενεργών χρηστών της εφαρμογής με βάση την επιλεγμένη πλατφόρμα και το εύρος ημερομηνιών.

Ενημέρωση του πρόσθετου Copilot for Sales και της εφαρμογής

1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ενσωματωμένες εφαρμογές.

2. Στη σελίδα Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft Copilot for Sales.

   Ο πίνακας Microsoft Copilot for Sales ανοίγει. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για το πρόσθετο, εμφανίζεται ένα μήνυμα στην καρτέλα Επισκόπηση.

3. Επιλέξτε Μάθετε περισσότερα και ενημερώστε.

4. Στον πίνακα Ενημερώσεις, επιλέξτε Αποδοχή και ενημέρωση.

Εγκατάσταση εφαρμογών που αναπτύσσονται από χρήστες

Οι τελικοί χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν το πρόσθετο και την εφαρμογή Teams του Outlook εντός του Microsoft AppSource στο Outlook ή στο Teams αντίστοιχα, εφόσον δεν έχουν αποκλειστεί ρητά από τον Διαχειριστή.  

Εάν οι τελικοί χρήστες εγκαταστήσουν το πρόσθετο του Outlook, θεωρείται ότι έχει αναπτυχθεί από τον χρήστη αντί για τον διαχειριστή και δεν θα έχει πλήρη υποστήριξη δυνατοτήτων. Οι εφαρμογές που αναπτύσσονται από χρήστες δεν υποστηρίζουν ειδοποιήσεις με banner Copilot for Sales που εμφανίζονται στην κορυφή των νέων ή απαντητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, το Copilot for Sales δεν προστίθεται αυτόματα σε προσκλήσεις για σύσκεψη. Ωστόσο, οι πωλητές μπορούν να προσθέσουν με μη αυτόματο τρόπο τον Copilot for Sales στη σύσκεψη για να λάβουν συνόψεις συσκέψεων.

Δείτε επίσης

Εγκατάσταση και καρφίτσωμα Copilot for Sales στο Teams