Προσδιορισμός των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν στην εφαρμογή

Για να προσδιορίσετε τις εργασίες που απαιτούνται στην εφαρμογή, θα πρέπει να ανατρέξετε στο διάγραμμα ροής επιχειρηματικής διαδικασίας που δημιουργήσατε στη φάση προγραμματισμού και να προσθέσετε λεπτομέρειες. Οργανώστε τις πληροφορίες και καταγράψτε τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν σε κάθε οθόνη.

Όταν συντάσσετε τις εργασίες, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη σας τις εργασίες για κάθε άτομο που θα χρησιμοποιεί την οθόνη ή την εφαρμογή. Προσπαθήστε να τις διαχωρίσετε σε ενότητες.

Μαζί με τις εργασίες που πρέπει να κάνουν οι χρήστες, ανατρέξτε στις σημειώσεις σας σχετικά με τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε να αποθηκεύετε και να εμφανίζετε.

Εάν εργάζεστε με πολλά άτομα, η χρήση εργαλείων όπως το Microsoft Planner ή η εφαρμογή Microsoft Whiteboard θα σας βοηθήσει να συνεργαστείτε για να καταχωρήσετε τις εργασίες.

Παράδειγμα: εργασίες για τη δημιουργία και την προβολή αναφορών εξόδων

Θεωρήσαμε τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν από άτομα που θα δημιουργήσουν και θα προβάλλουν τις αναφορές εξόδων. Θα εξετάσουμε χωριστά τις εργασίες για τις εγκρίσεις και τις εβδομαδιαίες αναφορές προϋπολογισμού.

Με βάση τα παραπάνω, θεωρούμε ότι η εφαρμογή δημιουργίας/προβολής αναφοράς εξόδων χρειάζεται αυτές τις οθόνες και τα στοιχεία:

• Μια λίστα αναφορών, με φιλτράρισμα

• Μια μεμονωμένη προβολή αναφοράς, με λειτουργίες επεξεργασίας και προβολής μόνο

• Κουμπιά στην προβολή επεξεργασίας για ακύρωση, αποθήκευση και υποβολή

• Κουμπί για χρήση από τη λογιστική για την εξαγωγή δεδομένων

• Διάφορα μηνύματα υποβολής/ακύρωσης/αποθήκευσης

• Η δυνατότητα προσάρτησης μιας φωτογραφίας μιας απόδειξης και προβολής συνημμένων

Επόμενο βήμα: σχεδίαση των οθονών

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).