Προσκαλέστε επαφές στις πύλες σας

Σημείωση

Από τις 12 Οκτωβρίου 2022, οι πύλες του Power Apps είναι Power Pages. Περισσότερες πληροφορίες: Το Microsoft Power Pages είναι πλέον γενικά διαθέσιμο (ιστολόγιο)
Σύντομα θα μετεγκαταστήσουμε και θα συγχωνεύσουμε την τεκμηρίωση των πυλών Power Apps με την τεκμηρίωση Power Pages.

Με τη δυνατότητα πρόσκλησης πυλών έχετε τη δυνατότητα να προσκαλέσετε επαφές στην πύλη μέσω αυτοματοποιημένων email που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft Dataverse. Οι προσκεκλημένοι θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πλήρως προσαρμοζόμενο από εσάς, με μια σύνδεση για την πύλη και έναν κωδικό πρόσκλησης. Αυτός ο κωδικός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκτήσετε την ειδική πρόσβαση που έχει ρυθμιστεί από εσάς. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε:

• Να κάνετε αποστολή μεμονωμένων ή ομαδικών προσκλήσεων
• Να καθορίστε μια ημερομηνία λήξης εάν θέλετε
• Να καθορίστε έναν χρήστη ή μια επαφή πύλης ως προσκαλών θέλετε
• Να αντιστοιχίσετε αυτόματα τις προσκεκλημένες επαφές σε έναν λογαριασμό κατά την ανάκτηση πρόσκλησης
• Να κάνετε αυτόματη εκτέλεση μιας ροής εργασίας κατά την ανάκτηση πρόσκλησης
• Να αντιστοιχίσετε αυτόματα τις προσκεκλημένες επαφές σε έναν ρόλο web κατά την ανάκτηση πρόσκλησης

Σημείωση

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε επαφές στο Power Pages. Περισσότερες πληροφορίες: Τι είναι το Power Pages

Η ανάκτηση πρόσκλησης μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις πολλές επιλογές ελέγχου ταυτότητας μας. Για την τεκμηρίωση σχετικά με τον έλεγχο ταυτότητας πύλης, δείτε Ορισμός ταυτότητας ελέγχου για μια πύλη και επιλέξτε το μοντέλο που ισχύει για την έκδοση πύλης και τη ρύθμιση παραμέτρων. Ο χρήστης θα υιοθετήσει τις ρυθμίσεις που παρέχονται από τον διαχειριστή κατά την ανάκτηση. Θα δημιουργηθεί μια δραστηριότητα ανάκτησης πρόσκλησης για την πρόσκληση και την επαφή.

Οι προσκλήσεις αποστέλλονται μέσω της ροής εργασίας Αποστολή πρόσκλησης. Από προεπιλογή, η ροή εργασίας δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα γενικό μήνυμα και το αποστέλλει στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της προσκεκλημένης επαφής. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πεδία Κοιν. και Ιδιαίτ. Κοιν. αγνοούνται για τη διασφάλιση ασφαλούς επικοινωνίας. Η ροή εργασίας Αποστολή πρόσκλησης περιέχει ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία ώστε να περιέχει ένα συγκεκριμένο μήνυμα για την πύλη και τη σωστή υπερ-σύνδεση για τη Σελίδα ανάκτησης της πρόσκλησης της πύλης.

Για να επεξεργαστείτε το πρότυπο ροής εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αποστολή πρόσκλησης, εντοπίστε το και απενεργοποιήστε το. Μόλις απενεργοποιηθεί, θα έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε το μήνυμα που επιθυμείτε και να παράσχετε μια σύνδεση απευθείας στη Σελίδα ανάκτησης πρόσκλησης της πύλης σας.

Σημαντικό

Η μετατροπή της ροής αποστολής πρόσκλησης σε ροή εργασιών σε πραγματικό χρόνο δεν υποστηρίζεται και θα προκαλέσει προβλήματα στη διαδικασία πρόσκλησης.

Σημείωση

Η πρόσκληση αποστέλλεται μόνο στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emailaddress1) της επαφής. Η πρόσκληση δεν θα σταλεί στο δευτερεύον email (emailaddress2) ή στο εναλλακτικό email (emailaddress3) της καρτέλας επαφής.

Δημιουργία προσκλήσεων από την εφαρμογή Διαχείριση πύλης

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Διαχείριση πύλης.

2. Μεταβείτε στις Πύλες > Επαφές. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη σελίδα Επαφές από το παράθυρο Κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε μια επαφή ή ανοίξτε την καρτέλα επαφής που πρόκειται να προσκληθεί.

4. Επιλέξτε Δημιουργία πρόσκλησης στη γραμμή εντολών.

5. Στη σελίδα Πρόσκληση καταχωρήστε τις κατάλληλες τιμές στα πεδία. Περισσότερες πληροφορίες: Χαρακτηριστικά πρόσκλησης

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

7. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ροή > Αποστολή πρόσκλησης.

   

8. Επιλέξτε OK στο παράθυρο επιβεβαίωσης. Η πρόσκληση θα σταλεί στην επιλεγμένη επαφή.

   

Αποστολή πολλαπλών προσκλήσεων

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσκλήσεις για τις επαφές σας και, στη συνέχεια, να στείλετε όλες τις προσκλήσεις ταυτόχρονα.

1. Δημιουργήστε προσκλήσεις για τις απαιτούμενες επαφές και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Πύλες > Προσκλήσεις.

2. Επιλέξτε τις προσκλήσεις που δημιουργήθηκαν.

3. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ροή > Αποστολή πρόσκλησης.

   

4. Επιλέξτε OK στο παράθυρο επιβεβαίωσης. Οι προσκλήσεις θα σταλούν στις επιλεγμένες επαφές.

   

Χαρακτηριστικά πρόσκλησης

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα χαρακτηριστικά από τη σελίδα Πρόσκληση:

Όνομα	Περιγραφή
Όνομα	Ένα περιγραφικό όνομα για την αναγνώριση της πρόσκλησης.
Τύπος	Μεμονωμένη ή Ομαδική. Η μεμονωμένη σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε μόνο μία επαφή και να κάνετε μόνο μία ανάκτηση. Η ομαδική σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε πολλές επαφές και να κάνετε πολλές ανακτήσεις.
Κάτοχος/Αποστολέας	Ο χρήστης που θα είναι ο αποστολέας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αποστολή της πρόσκλησης. Αυτό μπορεί να παρακαμφθεί στη ροή εργασίας Αποστολή πρόσκλησης εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε περιέχει ήδη κάποιο άτομο στο πεδίο "Από".
Κωδικός πρόσκλησης	Ένας μοναδικός κωδικός για την πρόσκληση που θα γνωρίζει μόνο ο προσκεκλημένος. Δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια νέα πρόσκληση.
Ημερομηνία λήξης	Η ημερομηνία που αντιπροσωπεύει το πότε η πρόσκληση δεν θα είναι έγκυρη για ανάκτηση. Προαιρετικό.
Προσκαλών	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν η επαφή είναι ο αποστολέας της πρόσκλησης. Προαιρετικό.
Προσκεκλημένη επαφή	Οι επαφές που πρόκειται να προσκληθούν σε μια πύλη.
Ανάθεση σε λογαριασμό	Μια καρτέλα λογαριασμού που θα συσχετιστεί ως γονικός πελάτης της επαφής που ανακτά όταν ανακτάται η πρόσκληση. Προαιρετικό.
Εκτέλεση ροής εργασίας στην επαφή που εκτελεί ανάκτηση	Μια διαδικασία ροής εργασίας που θα εκτελεστεί κατά την ανάκτηση της πρόσκλησης. Η ροή εργασίας θα μεταβιβαστεί στην επαφή που εκτελεί ανάκτηση ως κύρια οντότητα. Προαιρετικό.
Ανάθεση σε ρόλους Web	Ένα σύνολο ρόλων web που θα συσχετιστούν με την επαφή που εκτελεί ανάκτηση κατά την ανάκτηση της πρόσκλησης. Προαιρετικό.
Ανακτημένη επαφή	Οι επαφές που έχουν ανακτήσει με επιτυχία την πρόσκληση.
Επιτρεπόμενες μέγιστες ανακτήσεις	Ο αριθμός των φορών που μπορεί να ανακτηθεί η πρόσκληση. Διατίθεται μόνο για ομαδικές προσκλήσεις.

Δείτε επίσης

Ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας επαφής για χρήση σε μια πύλη
Ορισμός ταυτότητας ελέγχου για μια πύλη

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).