Κοινή χρήση μέσω

Παρακολούθηση της προόδου σας με πίνακες εργαλείων και γραφήματα

  • Άρθρο

Ένας πίνακας εργαλείων αποτελείται από μια συλλογή ευανάγνωστων γραφήματα και γραφικά, τα οποία παρέχουν οπτική αναπαράσταση των φιλτραρισμένων δεδομένων εφαρμογών. Τα αλληλεπιδραστικά γραφήματα και γραφικά σε έναν πίνακα εργαλείων εμφανίζουν σημαντικά δεδομένα που σας παρέχουν μια προβολή 360 μοιρών της επιχείρησής σας και σας βοηθούν να κατανοήσετε τους βασικούς δείκτες επιδόσεων (KPI).

Οι πίνακες εργαλείων είναι διαθέσιμοι για όλους τους τύπους γραμμών. Τα γραφήματα είναι διαθέσιμα στη σελίδα του πίνακα εργαλείων, στη σελίδα πλέγματος, στη σχετική Αρχική σελίδα και στη σελίδα επεξεργασίας φόρμας.

Πίνακας εργαλείων.

Προβολή πινάκων εργαλείων

Υπάρχουν δύο τύποι πινάκων εργαλείων: Πίνακες εργαλείων συστήματος και Οι πίνακες εργαλείων μου.

Επιλέξτε ανάμεσα σε προσωπικό πίνακα εργαλείων ή σε πίνακα εργαλείων συστήματος.

Υπόμνημα:

  1. Οι πίνακες εργαλείων μου: Προσωπικοί πίνακες εργαλείων τους οποίους μπορεί να δει μόνο ο χρήστης που τους δημιουργεί. Ο χρήστης μπορεί επίσης να κάνει κοινή χρήση του προσωπικού του πίνακα εργαλείων με άλλους χρήστες, εάν ο χρήστης έχει δικαιώματα κοινής χρήσης για τον ρόλο ασφαλείας του.

  2. Πίνακες εργαλείων συστήματος: Δημιουργήθηκε από τον διαχειριστή σας. Από προεπιλογή, αυτοί οι πίνακες εργαλείων είναι ορατοί σε όλους τους χρήστες.

Σημείωση

Όταν γίνεται κοινή χρήση ενός προσωπικού πίνακα εργαλείων, ο κάτοχος του προσωπικού πίνακα εργαλείων πρέπει να κοινοποιεί ρητά τυχόν περιεχόμενα, προσωπικά γραφήματα ή προσωπικές προβολές, επειδή έχουν ξεχωριστά δικαιώματα.

Ανάπτυξη, ανανέωση και προβολή γραμμών

Ανάπτυξη της προβολής γραφήματος.

Υπόμνημα:

  1. Ανανέωση: ανανεώνει τις γραμμές στο γράφημα.
  2. Προβολή καρτελών: Ανατρέξτε στο γράφημα και στις υποκείμενες γραμμές. Αυτό ανοίγει το γράφημα για τις αντίστοιχες γραμμές.
  3. Ανάπτυξη γραφήματος: εμφανίζει το γράφημα σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Το γράφημα εξακολουθεί να είναι αλληλεπιδραστικό σε αναπτυγμένη λειτουργία.
  4. Συμβουλές εργαλείων: τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο γράφημα για να δείτε μια συμβουλή εργαλείου που παρέχει γρήγορες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την περιοχή του γραφήματος.

Δημιουργία πίνακα εργαλείων με γραφήματα

  1. Μεταβείτε στο στοιχείο Πίνακες εργαλείων και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Νέος > Πίνακας εργαλείων Dynamics 365.

    Προσθήκη νέου πίνακα εργαλείων.

  2. Επιλέξτε μια διάταξη και, έπειτα, επιλέξτε Δημιουργία. Με αυτόν τον τρόπο, ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει τα γραφήματα, τα γραφικά και τους αριθμούς.

    Επιλέξτε μια διάταξη του πίνακα εργαλείων.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα εργαλείων.

    Ονομάστε τον πίνακα εργαλείων σας.

  4. Προσθέστε ό,τι θέλετε σε κάθε περιοχή του πίνακα εργαλείων. Για παράδειγμα, ας προσθέσουμε ένα γράφημα.

    Προσθέστε ένα γράφημα.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη στοιχείου, κάντε τις επιλογές σας.

    Επιλογές
    Τύπος γραμμής Επιλογή μιας γραμμής.
    Προβολή Επιλέξτε μια προβολή για τη γραμμή.
    Γράφημα Επιλέξτε τον στον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Προσθήκη στοιχείων.

  6. Μόλις τελειώσετε με την προσθήκη κάθε στοιχείου, επιλέξτε Προσθήκη.

  7. Συνεχίστε με την προσθήκη στοιχείων στον πίνακα εργαλείων. Μπορείτε να προσθέσετε έως και έξι στοιχεία.

    Προσθήκη περισσότερων γραφημάτων.

  8. Όταν ολοκληρώσετε, στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Αποθήκευση.

  9. Ο πίνακας εργαλείων που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού στους Οι πίνακες εργαλείων μου.

    Προβολή των πινάκων εργαλείων σας.

Επεξεργασία των ιδιοτήτων ενός γραφήματος

Όταν προσθέτετε ένα γράφημα σε έναν πίνακα εργαλείων, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του γραφήματος και να τροποποιήσετε την προβολή και τις επιλογές εμφάνισης του γραφήματος. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς θα εμφανίζεται ένα γράφημα με βάση τις ιδιότητες γραφήματος που επιλέξατε.

Επιλέξτε μια προβολή.

Υπόμνημα:

  1. Προβολή τίτλου με τον Επιλογέα προβολής απενεργοποιημένο. Δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών. Βλέπετε μόνο τον τίτλο.

  2. Τίτλος γραφήματος με την Επιλογή γραφήματος εμφάνισης απενεργοποιημένη. Δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών γραφημάτων για τον πίνακα. Βλέπετε μόνο τον τίτλο.

  3. Μόνο ο Επιλογέας προβολής είναι ενεργοποιημένος. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή σε μια διαφορετική προβολή και το γράφημα θα αποδοθεί με βάση τα δεδομένα βάσης για την επιλεγμένη προβολή.

  4. Ο Επιλογέας προβολής και η Εμφάνιση επιλογής γραφήματος είναι ενεργοποιημένα. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή σε μια διαφορετική προβολή και γράφημα για τον πίνακα.

Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του γραφήματος, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τον πίνακα εργαλείων στον οποίο βρίσκεται το γράφημα. Εάν βρίσκεστε στη διαδικασία προσθήκης ενός νέου γραφήματος σε έναν πίνακα εργαλείων, τότε είστε ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας και μπορείτε να μεταβείτε στο βήμα 2.

  1. Μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων στον οποίο βρίσκεται το γράφημα και στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία.

    Επεξεργασία πίνακα εργαλείων.

  2. Επιλέξτε διπλά το γράφημα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Επιλέξτε το γράφημα για επεξεργασία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός ιδιοτήτων, κάντε μια επιλογή Επιλογέας προβολής.

    • Ανενεργό: να μην εμφανίζεται ο επιλογέας προβολής, να εμφανίζεται μόνο ο τίτλος προβολής.
    • Εμφάνιση όλων των προβολών: εμφανίστε τον επιλογέα προβολής στο γράφημα και εμφανίστε όλες τις προβολές στον επιλογέα προβολής.
    • Εμφάνιση επιλεγμένων προβολών: εμφανίστε τον επιλογέα προβολής στο γράφημα και εμφανίστε μόνο τις επιλεγμένες προβολές στον επιλογέα προβολής.

    Επεξεργασία επιλογέα προβολής.

  4. Όταν ο Επιλογέας προβολής είναι ενεργοποιημένος, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές προβολές, για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο το γράφημα αποδίδει με διαφορετικά δεδομένα που σχετίζονται με την προβολή.

    Επιλογή επιλογέα προβολής.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιλογής γραφήματος για να εμφανιστεί ο επιλογέας γραφήματος. Όταν είναι ενεργοποιημένος ο επιλογέας γραφήματος, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή σε διαφορετικό γράφημα για τον πίνακα και να δείτε διάφορες απεικονίσεις των δεδομένων. Εάν το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, τότε εμφανίζεται μόνο ο τίτλος του γραφήματος.

    Εμφάνιση επιλογής γραφήματος.

  6. Μετά επιλέξτε OK.

Λεπτομερής έρευνα σε ένα γράφημα

Μπορείτε να κάνετε λεπτομερή έρευνα σε ένα τμήμα ενός γραφήματος και να φιλτράρετε τα δεδομένα για το συγκεκριμένο τμήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λεπτομερή έρευνα σε ένα τμήμα ενός γραφήματος και να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος καθώς κάνετε λεπτομερή έρευνα.

Η δυνατότητα λεπτομερούς έρευνας γραφήματος είναι διαθέσιμη μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή για κινητές συσκευές για τηλέφωνα ή tablet.

Στο παρακάτω παράδειγμα, ας κάνουμε λεπτομερή έρευνα στο γράφημα.

  1. Επιλέξτε ένα σημείο δεδομένων στο γράφημα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Λεπτομερής έρευνα κατά.

    Παράθυρο διαλόγου Λεπτομερής έρευνα κατά.

  2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα.

    Επιλέξτε τον τρόπο λεπτομερούς έρευνας στο γράφημα.

  3. Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος στο οποίο θέλετε να δείτε τα δεδομένα που ερευνήθηκαν λεπτομερώς.

    Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος.

  4. Θα εμφανιστεί το γράφημα με τα δεδομένα λεπτομερούς έρευνας. Η δυναμική διαδρομή στο επάνω μέρος δείχνει τα κριτήρια φιλτραρίσματος των λεπτομερών δεδομένων. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε λεπτομερείς διαδρομές για να επιστρέψετε στην αρχική ή στην προηγούμενη οθόνη.

    Λεπτομερές διάγραμμα που δείχνει δυναμικές διαδρομές.

Μπορείτε να συνεχίσετε την περαιτέρω λεπτομερή έρευνα στα δεδομένα του γραφήματος. Καθώς κάνετε περισσότερη λεπτομερή έρευνα, οι δυναμικές διαδρομές θα επεκταθούν και μπορείτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη ή να επιλέξετε το κουμπί αρχικής οθόνης για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Περαιτέρω λεπτομερής έρευνα.

Γνωστά προβλήματα

  • Στη σχεδίαση γραφημάτων, δεν υποστηρίζεται η προσθήκη μιας παραγγελίας σε συγκεκριμένες υπολογιζόμενες στήλες και θα προκαλέσει ένα σφάλμα. Οι υπολογιζόμενες στήλες που προκαλούν αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιούν άλλες υπολογιζόμενες στήλες, μια σχετική στήλη πίνακα ή μια τοπική στήλη στον πίνακα.

  • Το γράφημα εμφανίζει μηδενικές τιμές όταν δεν υπάρχουν δεδομένα. Με Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας για εφαρμογές που καθορίζονται από μοντέλο εξακολουθείτε να μπορείτε να επιλέξετε ένα γράφημα με μηδενική τιμή και να εμβαθύνετε στα δεδομένα. Περισσότερες πληροφορίες: Το γράφημα εμφανίζει μηδενικές τιμές όταν δεν υπάρχουν δεδομένα

  • Βάσει σχεδίασης, τα γραφήματα στη στήλη συνάθροισης δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν επειδή οι στήλες συνάθροισης περιέχουν μια τιμή συνάθροισης που υπολογίζεται από τις γραμμές που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη γραμμή.

  • Η λειτουργία λεπτομερούς έρευνας γραφήματος δεν είναι διαθέσιμη σε γραφήματα σε ένα υποπλέγμα ή σε ένα συσχετισμένο πλέγμα.

  • Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο ελέγχου λίστας σε έναν πίνακα εργαλείων και αλλάζετε το στοιχείο ελέγχου στο στοιχείο ελέγχου Πλέγμα μόνο για ανάγνωση του Power Apps θα δείτε ένα κενό πλακίδιο στον πίνακα εργαλείων, επειδή το στοιχείο ελέγχου Πλέγμα μόνο για ανάγνωση του Power Apps δεν υποστηρίζεται στους πίνακες εργαλείων. Συνιστάται η χρήση του στοιχείου ελέγχου Πλέγμα Power Apps.

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).