Δημιουργία μιας ροής cloud με το Microsoft Dataverse (παλαιού τύπου)

Σημαντικό

Οι ροές που δημιουργούνται με τη σύνδεση Dataverse (παλαιού τύπου) δεν θα λειτουργούν πλέον από το καλοκαίρι του 2023. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο μετεγκατάστασης στο Power Automate για να κάνετε αυτόματη μετεγκατάσταση από τη σύνδεση Dataverse (παλαιού τύπου) στη σύνδεση Microsoft Dataverse.

Με τη σύνδεση Microsoft Dataverse, μπορείτε να δημιουργήσετε ροές που προετοιμάζονται με τη δημιουργία και την ενημέρωση συμβάντων στο Dataverse. Επιπλέον, μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες δημιουργίας, ενημέρωσης, ανάκτησης και διαγραφής σε γραμμές εντός του Dataverse.

Έναρξη ροής cloud από το Dataverse

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω εναύσματα για να ξεκινήσετε τη ροή σας.

• Όταν εκτελείται ένα βήμα ροής από μια ροή επιχειρηματικής διαδικασίας.
• Όταν προστίθεται, τροποποιείται ή διαγράφεται μια γραμμή.
• Όταν εκτελείται μια ενέργεια.

Εάν το επιλεγμένο έναυσμα απαιτεί την επιλογή ενός περιβάλλοντος, τότε, μπορείτε να επιλέξετε το (Current), που θα χρησιμοποιεί πάντα τη βάση δεδομένων μέσα από το περιβάλλον στο οποίο εκτελείται το Power Automate. Εάν θέλετε η ροή σας να ενεργοποιείται πάντα με βάση ένα συμβάν σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον, επιλέξτε αυτό το περιβάλλον.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πεδία για να καθορίσετε εάν η ροή σας εκτελείται σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω σενάρια:

• Εάν προσθέσετε γραμμή.
• Εάν ένας χρήστης της επιχειρηματικής σας μονάδας προσθέσει μια νέα γραμμή.
• Εάν κάποιος χρήστης στον οργανισμό σας προσθέσει μια νέα γραμμή.

Εμβέλεια	Χρονοδιάγραμμα εναύσματος
Επιχειρηματική μονάδα	Πραγματοποιείται ενέργεια σε μια γραμμή που ανήκει στην επιχειρηματική σας μονάδα
Εταιρεία	Πραγματοποιείται ενέργεια από όλους τους χρήστες εντός του οργανισμού ή της βάσης δεδομένων
Γονική: Θυγατρική επιχειρηματική μονάδα	Πραγματοποιείται ενέργεια σε μια γραμμή που ανήκει στην επιχειρηματική σας μονάδα ή σε μια θυγατρική επιχειρηματική μονάδα
Χρήστης	Πραγματοποιείται ενέργεια σε μια γραμμή που ανήκει σε εσάς

Τα εναύσματα που εκτελούνται όταν τροποποιείται μια γραμμή μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν στήλες φιλτραρίσματος. Αυτό εξασφαλίζει ότι η ροή θα εκτελείται μόνο όταν οποιαδήποτε από τις καθορισμένες στήλες τροποποιηθεί.

Σημαντικό

Χρησιμοποιήστε στήλες φίλτρου για να εμποδίσετε την άσκοπη εκτέλεση της ροής σας.

Αυτή η ροή ενεργοποιείται κάθε φορά που τροποποιείται το όνομα ή το επώνυμο μιας επαφής που κατέχει ο χρήστης της ροής.

Δικαιώματα εναύσματος

Για να δημιουργήσετε μια ροή cloud που ενεργοποιείται με βάση τη δημιουργία, την ενημέρωση ή τη διαγραφή σε μια γραμμή, ο χρήστης πρέπει να έχει δικαιώματα χρήστη για τη δημιουργία, την ανάγνωση, την εγγραφή και τη διαγραφή στον πίνακα Καταχώρηση επιστροφής κλήσης. Επιπλέον, ανάλογα με τις εμβέλειες που καθορίζονται, ο χρήστης μπορεί να χρειάζεται τουλάχιστον αυτό το επίπεδο ανάγνωσης στον ίδιο πίνακα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια περιβάλλοντος.

Εγγραφή δεδομένων στο Dataverse

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες για την εγγραφή δεδομένων στο Dataverse:

• Δημιουργία νέας γραμμής
• Ενημέρωση γραμμής

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για τη δημιουργία μιας εργασίας παρακολούθησης όταν ο καθορισμένος χρήστης δημιουργεί μια νέα γραμμή λογαριασμού.

Σύνθετες έννοιες

Εγγραφή δεδομένων σε πελάτη, κάτοχο και σχετικές στήλες

Για να κάνετε εγγραφή δεδομένων σε πελάτη, κάτοχο και σχετικές στήλες, πρέπει να συμπληρωθούν δύο στήλες.

Κατηγορία στήλης	Παραδείγματα ρυθμίσεων
Σχετικά με	Σχετικά στοιχεία = ID της γραμμής (για παράδειγμα, Αναγνωριστικό λογαριασμού) και τύπος πληροφοριών όπως τα επιλέξατε από τη λίστα.
Πελάτης	Αντιπροσωπεύει το Αναγνωριστικό της γραμμής και τον τύπο πελάτη, όπως τα επιλέξατε από τη λίστα.
Κάτοχος	Αντιπροσωπεύει το Αναγνωριστικό του χρήστη ή της ομάδας του συστήματος καθώς και τον τύπο κατόχου, όπως τα επιλέξατε από τη λίστα.

Ενεργοποίηση συμπεριφοράς upsert

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή ενημέρωση γραμμής για να παράσχετε ενέργειας upsert. Αυτή η εντολή ενημερώνει τη γραμμή, εάν υπάρχει ήδη, ή δημιουργεί μια νέα γραμμή. Για να καλέσετε τη λειτουργία upsert, καταχωρήστε τον πίνακα και ένα κλειδί GUID. Εάν η γραμμή με τον καθορισμένο τύπο και το κλειδί υπάρχει, πραγματοποιείται ενημέρωση. Σε αντίθετη περίπτωση, δημιουργείται μια γραμμή με το καθορισμένο κλειδί.

Συμπεριφορά εναύσματος

Εάν έχετε ένα έναυσμα που έχει καταχωρηθεί στην ενημέρωση μιας γραμμής, η ροή εκτελείται για κάθε ολοκληρωμένη ενημέρωση στη δεδομένη γραμμή. Η υπηρεσία καλεί τη ροή σας με ασύγχρονο τρόπο και με το ωφέλιμο φορτίο που καταγράφεται την ώρα που πραγματοποιείται η κλήση.

Οι εκτελέσεις της ροής μπορεί να καθυστερήσουν εάν υπάρχει μια λίστα εκκρεμοτήτων των εργασιών συστήματος στο περιβάλλον σας. Εάν παρουσιαστεί αυτή η καθυστέρηση, η ροή ενεργοποιείται όταν εκτελείται η εργασία συστήματος για την κλήση της ροής.

Δείτε επίσης

Προσθήκη εφαρμογών καμβά και ροών cloud σε λύση από προεπιλογή