Δημιουργία παραγγελιών στο Dynamics 365 Supply Chain Management

Το Dynamics 365 παρέχει στον οργανισμό σας τη δυνατότητα να παρέχει λειτουργική υποστήριξη και να συναρπάζει κάθε πελάτη. Για να κάνετε ακόμα πιο παραγωγική τη χρήση του Dynamics 365 και να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποφύγετε σφάλματα χρηστών, θέτουμε σε κυκλοφορία λύσεις δωρεάν αυτοματοποίησης που επιτρέπουν στους πελάτες του Dynamics 365 την αυτοματοποίηση κοινών εργασιών.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τα βήματα που οι διαχειριστές πρέπει να επιτρέψουν σε χρήστες για να αυτοματοποιήσουν τη δημιουργία παραγγελιών ποιότητας για Dynamics 365 Supply Chain Management και να εστιάσουμε σε δραστηριότητες υψηλής προτεραιότητας που απαιτούν τη μοναδική τους προτεραιότητα.

Προϋποθέσεις

Προτού ξεκινήσετε, πρέπει να προετοιμάσετε το περιβάλλον σας με επαρκείς άδειες χρήσης και ρύθμιση λογισμικού. Σε αυτήν την ενότητα παρέχονται οδηγίες βήμα προς βήμα για τον τρόπο να ετοιμάσετε το έδαφος.

Λογισμικό

Θα χρειαστείτε:

• Εγκατάσταση του Power Automate. Το Power Automate θα εκτελεί τα βήματα στο Dynamics 365 σαν να το έκανε άνθρωπος μπροστά από τον υπολογιστή του.
• Συνδεθείτε από την εφαρμογή Dynamics 365 που θέλετε να αυτοματοποιήσετε.
• Λάβετε τον κατάλληλο ρόλο ασφαλείας για εκτέλεση της αυτοματοποίησης.

Συνδεθείτε από την εφαρμογή Dynamics 365 που θέλετε να αυτοματοποιήσετε

Για να επιτύχετε την πλήρη αυτοματοποίηση, αποσυνδεθείτε από την εφαρμογή πριν να εκτελέσετε την αυτοματοποίηση για πρώτη φορά. Αυτό το βήμα θα χρειαστεί να το κάνετε εάν κάνετε εναλλαγή μεταξύ της αυτοματοποίησης και του λογαριασμού σας.

Αποκτήστε τον κατάλληλο ρόλο ασφαλείας για το λογαριασμό που εκτελεί την αυτοματοποίηση

Θα χρειαστεί να αποφασίσετε σε ποιο λογαριασμό εργασίας θα εκτελείται η αυτοματοποίηση. Μπορεί να είναι ένας αποκλειστικός λογαριασμός που έχει δημιουργηθεί από τον διαχειριστή του Microsoft Entra ID ή το λογαριασμό ενός υπάρχοντος υπαλλήλου. Ελέγξτε ότι ο επιλεγμένος λογαριασμός διαθέτει τους κατάλληλους ρόλους ασφαλείας, ώστε να έχει πρόσβαση στις επιφάνειας που αυτοματοποιείτε.

Συνιστούμε τους ακόλουθους ρόλους ασφαλείας:

Εφαρμογή	Ρόλος ασφαλείας	Μετάβαση στην τεκμηρίωση
Power Platform	Διαχειριστής περιβάλλοντος ή δημιουργός περιβάλλοντος (εάν το περιβάλλον διαθέτει ήδη Dataverse και απαιτείται άδεια χρήσης χωρίς επιτήρηση)
Dynamic 365 Supply Chain Management

Άδειες χρήσης

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη τις εφαρμογές Power Automate, PowerApps και Dynamics 365 καθημερινά, μπορείτε να παραλείψετε αυτήν την ενότητα και να μεταβείτε στην εγκατάσταση των λύσεων RPA του Dynamics 365.

Διαφορετικά, χρειάζεστε τουλάχιστον μια δοκιμαστική άδεια χρήσης για αυτά τα τρία προϊόντα. Σε αυτήν την ενότητα παρουσιάζεται ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε αυτές τις δοκιμαστικές άδειες χρήσης.

Λήψη δοκιμαστικής άδειας χρήσης για Power Automate

ΤΟ Power Automate μπορεί να αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες κάνοντας αυτό που θα έκανε ένας άνθρωπος σε ένα πληκτρολόγιο και μια οθόνη.

Υπάρχουν δύο τρόποι αυτοματοποίησης διεργασιών:

1. Λειτουργία συμμετοχής: κάποιος βρίσκεται μπροστά από τον υπολογιστή του και παρακολουθεί την εκτέλεση της διαδικασίας σαν να την εκτελούσε με μη αυτόματο τρόπο.
2. Λειτουργία χωρίς επιτήρηση: η διαδικασία εκτελείται στο παρασκήνιο σε απομακρυσμένους υπολογιστές που δεν βλέπουν οι χρήστες.

Για εκτέλεση χωρίς επιτήρηση, οι χρήστες πρέπει να αποκτήσουν άδεια χρήσης Power Automate ανά χρήστη με RPA. Για εκτέλεση χωρίς επιτήρηση, οι χρήστες πρέπει να έχουν αποκτήσει δύο άδειες χρήσης: άδεια χρήσης Power Automate ανά χρήστη με RPA και πρόσθετο χωρίς επιτήρηση Power Automate.

Για να λάβετε μια δοκιμαστική άδεια χρήσης για άδεια χρήσης του Power Automate ανά χρήστη με RPA:

1. Μεταβείτε στην πύλη Power Automate, περιηγηθείτε στις Ροές μου>Ροές επιφάνειας εργασίας.
2. Επιλέξτε Έναρξη δωρεάν δοκιμαστικής έκδοσης τώρα

Εναλλακτικά, εκκινήστε το Power Automate για υπολογιστή και επιλέξτε Έναρξη δοκιμαστικής έκδοσης στην κονσόλα στο παράθυρο διαλόγου Premium δυνατότητες.

Για να προσθέσετε μια δοκιμαστική άδεια χρήσης για το Μη επιβλεπόμενο πρόσθετο Power Automate:

1. Ως διαχειριστής, μπορείτε να λάβετε ένα πρόσθετο RPA χωρίς επιτήρηση και να το αναθέσετε στο περιβάλλον σας. Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το μη επιβλεπόμενο πρόσθετο RPA, μεταβείτε στην Ερωταποκρίσεις εγγραφής στο Power Automate στον οργανισμό σας

Λήψη δοκιμαστικής άδειας χρήσης για Power Apps

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην Εξερεύνηση του Power Apps δωρεάν για 30 ημέρες για να λάβετε μια δοκιμαστική άδεια χρήσης Power Apps.

Αποκτήστε μια δοκιμαστική άδεια χρήσης για τις εφαρμογές Dynamics 365 που θέλετε να αυτοματοποιήσετε

Για να ξεκινήσετε με το Dynamics 365 Supply Chain Management και να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας παραγγελιών ποιότητας, ανατρέξτε στο θέμα Ανακαλύψτε πώς το Dynamics 365 Supply Chain Management μπορεί να μετασχηματίσει τον τρόπο με τον οποίο επιχειρείτε.

Βήματα ρύθμισης

Τώρα που έχουν οριστεί οι προϋποθέσεις, προχωράτε με την απόκτηση αυτών των δωρεάν λύσεων που αυτοματοποιούν τις διαδικασίες σας.

Εγκατάσταση Power Automate για επιφάνεια εργασίας

1. Κάντε λήψη και εγκατάσταση του Power Automate στον υπολογιστή που θα εκτελέσει την αυτοματοποίηση. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του Power Automate στο Εγκατάσταση του Power Automate.

2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις του υπολογιστή του Power Automate στο περιβάλλον στο οποίο θα εγκαταστήσετε τη λύση.

   

3. Συνδεθείτε στην πύλη Power Automate για να δημιουργήσετε μια ροή cloud με μη αυτόματο έναυσμα.

   

4. Προσθέστε την κατάλληλη ενέργεια για την εκτέλεση ροών επιφάνειας εργασίας.

   

5. Επιλέξτε Απευθείας στον υπολογιστή στο πεδίο Σύνδεση. Έπειτα, επιλέξτε το όνομα υπολογιστή στον οποίο εγκαταστήσατε το Power Automate και καταχωρήστε τα διαπιστευτήρια του υπολογιστή (το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στον υπολογιστή. Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την άμεση συνδεσιμότητα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση υπολογιστών.

   

Εγκατάσταση της λύσης Dynamics 365 RPA

1. Πραγματοποιήστε λήψη της λύσης αυτοματοποίησης Dynamics 365 και αποθηκεύστε την στον υπολογιστή σας.

2. Εισαγάγετε τη λύση αυτοματοποίησης Dynamics 365 στο περιβάλλον της επιλογής σας:

   1. Μεταβείτε στο https://powerautomate.microsoft.com και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό εργασίας σας.
   2. Επιλέξτε το περιβάλλον στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
   3. Στο κατακόρυφο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, επιλέξτε Λύσεις.
   4. Στην κύρια γραμμή, επιλέξτε Εισαγωγή και στη συνέχεια, Περιήγηση.
   5. Μεταβείτε στο αρχείο λύσης που πραγματοποιήσατε προηγουμένως λήψη και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
   6. Επιλέξτε Επόμενο.

3. Κάντε ρύθμιση των παραμέτρων των συνδέσεων που πρέπει να χρησιμοποιηθούν από τη λύση στο περιβάλλον:

   1. Για κάθε σύνδεση που χρησιμοποιεί η λύση, είτε επιλέξτε μια υπάρχουσα σύνδεση είτε δημιουργήστε μια νέα χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Microsoft και τα διαπιστευτήρια της επιλογής σας.

      

   2. Μεταβείτε στην καρτέλα στην οποία ξεκινήσατε το παραπάνω βήμα και επιλέξτε Ανανέωση.

   3. Επιλέξτε Εισαγωγή. Η εξερεύνηση λύσεων σάς δείχνει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι η λύση εισάγεται. Αυτό το βήμα μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά.

4. Καταχωρήστε τις παραμέτρους που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει η λύση για την εκτέλεση της διεργασίας:

   1. Από την εξερεύνηση λύσεων, επιλέξτε την κατάλληλη λύση για να την ανοίξετε.

   2. Σε αυτό το βήμα, θα δείτε ορισμένες γραμμές με την τιμή Μεταβλητή περιβάλλοντος στη στήλη Τύπος. Προσθήκη τιμών για καθεμία.

   3. Επιλέξτε κάθε μεταβλητή περιβάλλοντος και στην περιοχή Τρέχουσα τιμή, επιλέξτε Προσθήκη νέας τιμής για να την προσθέσετε στην παράμετρό σας.

   Environment variable name	Περιγραφή
   Παράμετρος QOrder - Διεύθυνση URL πύλης SCM	URL για το περιβάλλον SCM, συμπεριλαμβανομένων των παραμέτρων για την εταιρεία και τη φόρμα για το InventQualityOrderTable. Για παράδειγμα: https://hxoshmyfoodus9o1mf.sandbox.operations.int.dynamics.com/?cmp=USMF&mi=InventQualityOrderTable
   Χρήστης SCM SignIn	Ο λογαριασμός χρήστη για σύνδεση στο Dynamics 365 SCM. Για παράδειγμα: helloworld@contoso.com
   Παράμετρος QOrder – Τοποθεσία	Το όνομα της τοποθεσίας που θα χρησιμοποιηθεί για συμπλήρωση της φόρμας δημιουργίας παραγγελίας ποιότητας.
   Παράμετρος QOrder – Ομάδα δοκιμής	Ρύθμιση παραμέτρων του Testgroup για τη δημιουργία παραγγελίας ποιότητας
   Παράμετρος QOrder - Αποθήκη	Ρύθμιση παραμέτρων της αποθήκης για τη δημιουργία παραγγελίας ποιότητας

   

5. Ενεργοποίηση της ροής cloud στη λύση:

   1. Στη λύση, επιλέξτε το μενού ... για τη ροή cloud QOrder - CloudFlow.
   2. Επιλέξτε Ενεργοποίηση

6. Τοποθετήστε τα κρυπτογραφημένα διαπιστευτήρια που θα χρησιμοποιηθούν από τη λύση για σύνδεση στο Dynamics 365:

   1. Από την εξερεύνηση λύσεων, επιλέξτε το στοιχείο γραμμής με όνομα QOrder – Ροή επιφάνειας εργασίας

   2. Επιλέξτε Επεξεργασία και μετά στην επιλογή Εκκίνηση της εφαρμογής. Αυτό το βήμα θα ξεκινήσει το Power Automate για επιφάνεια εργασίας.

   3. Κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Δευτερεύουσες ροές, επιλέξτε LoginSCM.

   4. Στη δευτερεύουσα ροή LoginSCM, ανοίξτε τις ιδιότητες της ενέργειας 8.

   5. Συμπληρώστε το πεδίο Κείμενο με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτοματοποίηση.

      

7. Μοιραστείτε κάθε στοιχείο της λύσης (εφαρμογή, σύνδεση, ροή, ροή επιφάνειας εργασίας) με άλλους χρήστες στην εταιρεία σας ως χρήστης μόνο εκτέλεσης.

8. Ζητήστε από τον χρήστη να εκκινήσει την εφαρμογή Power App QOrder-Application από το τηλέφωνό του και αρχίστε να το χρησιμοποιείτε.

Γνωστά προβλήματα

Γνωστό ζήτημα	Αντιμετώπιση
Εάν αποκτήσετε επαρκείς άδειες χρήσης για τα Power Automate και Power Apps μετά την εγκατάσταση της λύσης, η ροή ή η εφαρμογή θα απενεργοποιηθεί.	Αφού αποκτήσετε τις άδειες χρήσης, μεταβείτε στην εξερεύνηση λύσεων, επιλέξτε το μενού .. για την εφαρμογή ή τη ροή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση.