Διαχείριση ροής επιφάνειας εργασίας

Αφού δημιουργήσετε ροές επιφάνειας εργασίας, ίσως χρειαστεί να προβάλετε, να επεξεργαστείτε ή απλώς να ελέγξετε την κατάστασή τους. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Ροές επιφάνειας εργασίας.

Λίστα ροών επιφάνειας εργασίας

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Οι ροές μου > Ροές επιφάνειας εργασίας.

    Προβολή όλων των ροών επιφάνειας εργασίας.

Από αυτήν την ενότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ροή επιφάνειας εργασίας και έπειτα να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τις υπάρχουσες ροές επιφάνειας εργασίας.

Note

Εάν επιλέξετε να διαγράψετε ή να μετονομάσετε μια ροή, πατήστε το κουμπί ανανέωσης στο Power Automate Desktop για να απεικονίσετε τις αλλαγές στη λίστα ροών.

Σελίδα λεπτομερειών

Για καθεμία από τις ροές επιφάνειας εργασίας σας. μπορεί να δείτε λεπτομέρειες επιλέγοντας το όνομα της από τη λίστα ροών επιφάνειας εργασίας. Στη συνέχεια, θα δείτε λεπτομέρειες, όπως:

  • Το ιστορικό εκτελέσεων με λεπτομέρειες για κάθε εκτέλεση.
  • Τις εφαρμογές ή τοποθεσίες web που χρησιμοποιούνται στη ροή επιφάνειας εργασίας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δείτε λεπτομέρειες για μια ροή επιφάνειας εργασίας:

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Οι ροές μου > Ροές επιφάνειας εργασίας.

  3. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ροές επιφάνειας εργασίας.

    Προβάλλετε λεπτομέρειες.

Μοιραστείτε ροές επιφάνειας εργασίας

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας ροής επιφάνειας εργασίας με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας, δίνοντας σε αυτούς τους χρήστες συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης στις ροές σας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε μια ροή επιφάνειας εργασίας.

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Οι ροές ροή μου από την αριστερή πλευρά της οθόνης.

  3. Επιλέξτε Ροές επιφάνειας εργασίας.

  4. Επιλέξτε οποιαδήποτε ροή σας ανήκει.

    Επιλέξτε μια ροή για κοινή χρήση.

  5. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  6. Επιλέξτε το πεδίο Προσθήκη ατόμων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στον οργανισμό σας με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της ροής.

  7. Επιλέξτε Δλωστε πρόσβαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήστης ή Συνιδιοκτήτης ως δικαίωμα για το άτομο με το οποίο μοιράζεστε τη ροή.

  8. Επιλέξτε το κουμπί Κοινοποίηση.

    Γραφικό περιβάλλον εργασίας χρήστη, περιγραφή εφαρμογής που δημιουργείται αυτόματα.

Αυτά είναι τα δύο επίπεδα δικαιωμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν κάνετε κοινή χρήση ροών επιφάνειας εργασίας:

  1. Συνιδιοκτήτης: αυτό το επίπεδο πρόσβασης παρέχει στον συνιδιοκτήτη πλήρη δικαιώματα σε αυτήν τη ροή επιφάνειας εργασίας. Μπορούν να επεξεργαστούν, να κάνουν κοινή χρήση και να διαγράψουν τη ροή.

  2. Χρήστης: έχει δικαίωμα να χρησιμοποιεί μόνο αυτήν τη ροή επιφάνειας εργασίας σε ροή cloud. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία, μετονομασία, διαγραφή ή κοινή χρήση δικαιωμάτων με αυτήν την πρόσβαση. Εναλλακτικά, οι χρήστες αυτοί μπορούν να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο αυτής της ροής επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αποθήκευση ως" και να εργαστούν ανεξάρτητα.

Όταν γίνει κοινή χρήση μιας ροής επιφάνειας εργασίας, οι κάτοχοι και οι συνιδιοκτήτες μπορούν να αλλάξουν την πρόσβαση κάθε χρήστη επιλέγοντας τη σύνδεση Διαχείριση πρόσβασης στη σελίδα λεπτομερειών ροής επιφάνειας εργασίας.

Note

Εάν κάποιος μοιραστεί μια ροή μαζί σας, πατήστε το κουμπί ανανέωσης στο Power Automate Desktop για να τη δείτε στη λίστα ροών Σε κοινή χρήση με εμένα.

Αντιγραφή ροών επιφάνειας εργασίας

Για να δημιουργήσετε διπλότυπο μιας υπάρχουσας ροής:

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Οι ροές ροή μου από την αριστερή πλευρά της οθόνης.

  3. Επιλέξτε Ροές επιφάνειας εργασίας.

  4. Επιλέξτε τη ροή που θέλετε να αντιγράψετε.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση ως.

    Επιλέξτε μια ροή για αντιγραφή.

  6. Συμπληρώστε ένα όνομα για τη νέα ροή.

  7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Συμπληρώστε ένα όνομα για τη νέα ροή.

Περισσότερες πληροφορίες