Ενεργοποίηση ροών επιφάνειας εργασίας από ροές cloud

  • Άρθρο

Προϋποθέσεις

  • Ένας καταχωρημένος υπολογιστής ή ομάδα υπολογιστών που θα εκτελέσουν τις ροές της επιφάνειας εργασίας που ενεργοποιήθηκαν. Οι υπολογιστές είναι οι φυσικές ή εικονικές συσκευές που χρησιμοποιείτε για την αυτοματοποίηση διαδικασιών επιφάνειας εργασίας. Οι ομάδες υπολογιστών σάς επιτρέπουν να χειριστείτε πολλούς υπολογιστές ως μία οντότητα και να διανείμετε το φόρτο εργασίας αυτοματισμού.

  • Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός.

  • Μια ρυθμισμένη σύνδεση ροής επιφάνειας εργασίας.

  • Για να εκτελέσετε τις ενεργοποιημένες ροές επιφάνειας εργασίας, πρέπει να διαθέτετε την κατάλληλη άδεια χρήσης (για επιβλεπόμενες εκτελέσεις) ή ένα μη επιβλεπόμενο πρόσθετο (για μη επιβλεπόμενες εκτελέσεις). Ο χρήστης που χρειάζεται να έχει την κατάλληλη άδεια είναι ο δημιουργός της σύνδεσης.

Ενεργοποίηση ροής επιφάνειας εργασίας από ροή cloud

Για ενεργοποίηση μιας ροής επιφάνειας εργασίας από ροή cloud:

  1. Μεταβείτε στο Power Automate και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.

  2. Δημιουργήστε μια νέα ροή cloud που θα χρησιμοποιήσετε αργότερα για να ενεργοποιήσετε τη ροή της επιφάνειας εργασίας σας. Αυτή η ροή μπορεί να είναι μια άμεση ή αυτοματοποιημένη ροή cloud.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής δημιουργίας μιας νέας ροής cloud.

  3. Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει τη δημιουργία μιας ροής cloud που ενεργοποιείται μη αυτόματα. Αυτό το βήμα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο ροής cloud που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Δημιουργία άμεσης ροής cloud.

  4. Στη σχεδίαση ροής cloud, επιλέξτε + Νέο βήμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής νέου βήματος.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ενέργειας, αναζητήστε για Power Automate για υπολογιστή. Στο Ενέργειες, επιλέξτε Εκτέλεση μιας ροής κατασκευασμένης με το Power Automate για επιφάνειας εργασίας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλεγμένης δομής Εκτέλεση ροής με την ενέργεια Power Automate για υπολογιστή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ενέργειας.

  6. Αν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει μια σύνδεση ροής επιφάνειας εργασίας, η ενέργεια θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε μία. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις ροής επιφάνειας εργασίας στη Δημιουργία συνδέσεων ροών επιφάνειας εργασίας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός παραθύρου διαλόγου για δημιουργία μιας νέας σύνδεσης ροής επιφάνειας εργασίας.

  7. Ορίστε την επιθυμητή λειτουργία εκτέλεσης (επιβλεπόμενη ή μη επιβλεπόμενη) για τη ροή της επιφάνειας εργασίας σας και επιλέξτε Δημιουργία νέας ροής επιφάνειας εργασίας στη ροή επιφάνειας εργασίας. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια υπάρχουσα ροή επιφάνειας εργασίας, επιλέξτε το όνομά της.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής στην ενέργεια Εκτέλεση ροής που έχει δημιουργηθεί με το Power Automate για υπολογιστή.

  8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ροή επιφάνειας εργασίας και επιλέξτε Εκκίνηση εφαρμογής.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου δημιουργίας μιας ροής επιφάνειας εργασίας

  9. Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα από το πρόγραμμα περιήγησης το οποίο θα σας ρωτά αν θα επιτραπεί στη σελίδα να ανοίξει το Power Automate. Επιλέξτε Άνοιγμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός μηνύματος προγράμματος περιήγησης που ρωτά αν θα ξεκινήσει το Power Automate.

  10. Σε αυτό το βήμα, το Power Automate θα πρέπει να έχει δημιουργήσει μια νέα ροή επιφάνειας εργασίας και να έχει ανοίξει τη ροή στη σχεδίαση ροής.

    Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος σχεδίασης ροής.

  11. Οι ροές επιφάνειας εργασίας μπορούν να περιέχουν μεταβλητές εισόδου και εξόδου για να περνάνετε δεδομένα μεταξύ υπολογιστή και ροών cloud.

    Οι μεταβλητές εισόδου σάς επιτρέπουν να μεταβιβάσετε δεδομένα από τη ροή cloud στη ροή επιφάνειας εργασίας, ενώ οι μεταβλητές εξόδου σάς επιτρέπουν να μεταβιβάσετε δεδομένα από την επιφάνεια εργασίας στις ροές cloud. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μεταβλητές εισόδου και εξόδου, μεταβείτε στις Μεταβλητές εισόδου και εξόδου.

  12. Πίσω στην πύλη, Power Automate οποιεσδήποτε μεταβλητές εισόδου εμφανίζονται ως πεδία στη ροή "Εκτέλεση μιας ροής που έχει δημιουργηθεί για Power Automate ενέργεια επιφάνειας εργασίας ".

    Σημείωμα

    • Εάν μια μεταβλητή εισόδου περιέχει ευαίσθητα δεδομένα, μπορεί να θέλετε να τα περιπλέξετε ή να τα παραλείψετε από τα αρχεία καταγραφής. Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ευαίσθητα δεδομένα κειμένου, μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων, όπως οι κωδικοί πρόσβασης.
    • Το όριο του μεγέθους εισόδου για μια ροή επιφάνειας εργασίας είναι 2 MB (1 MB για κινέζικες περιοχές).

    Στιγμιότυπο οθόνης των μεταβλητών εισόδου στην ενέργεια Εκτέλεση ροής που έχει δημιουργηθεί με το Power Automate για επιφάνεια εργασίας.

Γνωστοί περιορισμοί

  • Προς το παρόν, υποστηρίζουμε έως και 70 ροές επιφάνειας εργασίας ανά λεπτό για κάθε σύνδεση.
  • Δεν υποστηρίζεται για απενεργοποίηση του Ασύγχρονου μοτίβου στις ρυθμίσεις μιας ενέργειας "Εκτέλεση ροής που έχει δημιουργηθεί με Power Automate για υπολογιστή" σε ροή cloud.