Πώς να κάνετε περισσότερα με φόρμες στο Power Automate

  • Άρθρο

Ακολουθούν ορισμένα λιγότερο συνηθισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με μια φόρμα στις αυτόματες ροές σας:

  • Αλλαγή της μορφής ημερομηνιών σε μια ροή
  • Αλλαγή της ζώνης ώρας υποβολής απόκρισης
  • Προσθήκη μιας φόρμας ομάδας σε μια ροή
  • Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια απόκριση φόρμας υπό όρους
  • Μετατροπή συνημμένου σε φόρμα σε PDF ή άλλο τύπο αρχείου
  • Αποστολή αποκρίσεων φόρμας σε σύνολο δεδομένων Power BI
  • Δημιουργήστε έναν υποψήφιο πελάτη από μια απάντηση φόρμας

Αλλαγή της μορφής ημερομηνιών σε μια ροή

Μάθετε πώς να προσαρμόζετε μορφές ημερομηνίας σε μια ροή.

Αλλαγή της ζώνης ώρας υποβολής απόκρισης

Από προεπιλογή, η φόρμα εμφανίζει τη χρονική σήμανση υποβολής απόκρισης στη ζώνη ώρας UTC. Μάθετε πώς να μετατρέπετε τη ζώνη ώρας.

Προσθήκη μιας φόρμας ομάδας σε μια ροή

Εάν μια ομάδα είναι ο κάτοχος της φόρμας που θέλετε να προσθέσετε σε μια ροή, το Power Automate θα την παραθέτει στο αναγνωριστικό φόρμας.

Μεταβείτε στη φόρμα. Αντιγράψτε το αναγνωριστικό φόρμας από τη διεύθυνση URL της φόρμας και έπειτα προσθέστε το ως προσαρμοσμένη τιμή.

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια απόκριση φόρμας υπό όρους

Όταν χρησιμοποιείτε μια φόρμα σε μια ροή, μπορείτε να προσθέσετε μια συνθήκη που βασίζεται στον τρόπο με τον οποίο ένας χρήστης απαντά σε μια ερώτηση στη φόρμα. Η συνθήκη μπορεί να δοκιμάσει μια τιμή κειμένου ή μια αριθμητική τιμή. Η συνθήκη δημιουργεί δύο παράλληλες διακλαδώσεις, εάν ναι και εάν όχι, στους οποίους μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνθήκη για να στείλετε λεπτομέρειες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ένα συγκεκριμένο συμβάν ή ένα γενικό ημερολόγιο συμβάντων, ανάλογα με το πώς οι πελάτες αποκρίνονται σε μια φόρμα ενδιαφέροντος. Για να μάθετε περισσότερα, ακολουθήστε τις αναλυτικές οδηγίες στην τοποθεσία Δημιουργία αυτοματοποιημένης ροής εργασιών για το Microsoft Forms.

Μετατροπή συνημμένου σε φόρμα σε PDF ή άλλο τύπο αρχείου

Προσθέστε τη φόρμα σας σε μια ροή και, στη συνέχεια, προσθέστε τις ακόλουθες ενέργειες.

Αποστολή αποκρίσεων φόρμας σε σύνολο δεδομένων Power BI

Μάθετε πώς να μετατρέπετε έρευνες φορμών σε πληροφορίες με το Power Automate και το Power BIτις.

Περισσότερες πληροφορίες