Οδηγίες

Ακολουθούν οι κορυφαίες ερωτήσεις διαδικασιών σχετικά με τις φόρμες στο Power Automate, με παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο επίτευξής τους:

  • Αλλαγή της μορφής της ημερομηνίας και της ώρας της απόκρισης φορμών.
  • Ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας ροής με μια φόρμα ομάδας.
  • Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια απόκριση φόρμας υπό όρους.
  • Μετατρέψτε ένα συνημμένο στο Microsoft Forms σε PDF.
  • Στείλτε αποκρίσεις φορμών σε ένα σύνολο δεδομένων του Power BI για οπτικοποίηση των αποκρίσεων.
  • Δημιουργήστε έναν υποψήφιο πελάτη από μια απάντηση του Microsoft Forms.

Αλλαγή της μορφής της ημερομηνίας και της ώρας της απόκρισης φορμών

Από προεπιλογή, ο χρόνος υποβολής της φόρμας θα εμφανίζει τη ζώνη ώρας UTC, αλλά οι χρήστες μπορεί να θέλουν να την αλλάξουν στην τοπική ζώνη ώρας.

Ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας ροής με μια φόρμα ομάδας

Μετάβαση στη φόρμα σας. Αντιγράψτε το αναγνωριστικό φόρμας από τη διεύθυνση URL της φόρμας και προσθέστε το ως προσαρμοσμένη τιμή.

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια απόκριση φόρμας υπό όρους

Αφού επιλέξετε το έναυσμα και την ενέργεια του Microsoft Forms, μπορείτε να προσθέσετε μια συνθήκη με βάση μια συγκεκριμένη απόκριση στη φόρμα. Η συνθήκη μπορεί να είναι ίση με μια τιμή κειμένου ή μια αριθμητική τιμή. Αφού δημιουργήσετε τη συνθήκη, θα δείτε μια πρόταση "Εάν ναι" και μια πρόταση "Εάν όχι" για την οποία μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες. Για παράδειγμα, εάν κάποιος απαντήσει ότι θα συμμετάσχει σε ένα συμβάν, μπορείτε να του στείλετε τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Χρησιμοποιήστε τις αναλυτικές οδηγίες για να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασιών για Microsoft Forms για να μάθετε περισσότερα.

Μετατρέψτε ένα συνημμένο στο Microsoft Forms σε PDF

Αφού δημιουργήσετε το έναυσμα και την ενέργεια φορμών, προσθέστε μια λειτουργία Επιλογή δεδομένων, δημιουργήστε έναν πίνακα HTML, Δημιουργήστε ένα αρχείο στο OneDrive για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, Μετατρέψτε το αρχείο στο OneDrive για επιχειρήσεις σε ένα PDF ή σε άλλο τύπο αρχείου.

Στείλτε αποκρίσεις φορμών σε ένα σύνολο δεδομένων του Power BI για οπτικοποίηση των αποκρίσεων

Στο Power BI, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων που ευθυγραμμίζεται με τις ερωτήσεις στη φόρμα σας. Δείτε αναλυτικές οδηγίες: Μετατρέποντας έρευνες φορμών σε στατιστικά στοιχεία με το Flow και το Power BI

Δημιουργήστε έναν υποψήφιο πελάτη από μια απάντηση του Microsoft Forms

Μπορείτε να πιέσετε τα δεδομένα ενός αποκριτή ως υποψήφιου πελάτη στο Dynamics 365. Περισσότερες πληροφορίες: Μετατροπή φορμών Web σε υποψήφιους πελάτες Dynamics 365 με το Microsoft Flow Forms

Δείτε επίσης