Απάντηση σε αιτήσεις διαγραφής υποκειμένων δεδομένων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ

Το δικαίωμα στη διαγραφή με την κατάργηση των προσωπικών δεδομένων αποτελεί θεμελιώδη προστασία που προβλέπεται από τον ΓΚΠΔ. Η κατάργηση προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνει την κατάργηση όλων των προσωπικών δεδομένων εκτός από τις πληροφορίες του αρχείου καταγραφής ελέγχου.

Το Power Automate επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αυτοματοποιημένες ροές εργασιών. Όταν ένας χρήστης αποφασίσει να διαγράψει τα προσωπικά δεδομένα του από το Power Automate, μπορεί να εξετάσει τα προσωπικά δεδομένα του και να αποφασίσει αν θέλει να διαγράψει ορισμένα από αυτά ή όλα.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ποια προσωπικά δεδομένα διαγράφονται αυτόματα και ποια δεδομένα απαιτούν εξέταση και διαγραφή από έναν χρήστη λογαριασμού Microsoft (MSA).

Απαιτούν εξέταση και διαγραφή από τον χρήστη MSA Διαγράφονται αυτόματα
Δραστηριότητα προϊόντων και υπηρεσιών Ιστορικό εκτέλεσης
Ροές Τροφοδοσία δραστηριότητας
Συνδέσεις

Το Power Automate προσφέρει τις εξής εμπειρίες για να βοηθήσει τους χρήστες να εντοπίσουν, να εξετάσουν ή να αλλάξουν τα προσωπικά δεδομένα που δεν διαγράφονται αυτόματα:

Διαχείριση αιτήσεων διαγραφής

Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν τον τρόπο αυτο-διεκπεραίωσης των αιτήσεων διαγραφής σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

Διαγραφή δραστηριότητας προϊόντων και υπηρεσιών

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στον Πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft με τον MSA σας.

  2. Επιλέξτε τη σύνδεση Ιστορικό δραστηριότητας.

    Ιστορικό δραστηριότητας.

  3. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή να περιηγηθείτε στο ιστορικό δραστηριότητάς σας για τα διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένου του Power Automate. Επιλέξτε Διαγραφή για να καταργήσετε συγκεκριμένα συμβάντα για ένα προϊόν ή υπηρεσία.

    Διαγραφή συμβάντος.

  4. Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, το στοιχείο διαγράφεται και καταργείται από τον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Παράθεση και διαγραφή ροών

Ο χρήστης μπορεί να παραθέσει και να διαγράψει τις ροές του από το Power Automate ακολουθώντας τα εξής βήματα:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power Automate και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οι ροές μου.

  2. Επιλέξτε ... δίπλα από τη ροή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή συμβάντος.

Διαγραφή συνδέσεων

Οι συνδέσεις χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία με API και συστήματα SaaS. Οι συνδέσεις περιλαμβάνουν αναφορές στον χρήστη που τις δημιουργεί. Ο χρήστης μπορεί να διαγράψει αυτές τις αναφορές ανά πάσα στιγμή, ακολουθώντας τα εξής βήματα:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power Automate, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδέσεις.

    Διαγραφή συμβάντος.

  2. Επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή συμβάντος.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο Διαγραφή στη γραμμή εντολών επιβεβαίωσης.

    Διαγραφή συμβάντος.

Note

Εάν η σύνδεση χρησιμοποιείται από άλλες ροές, θα ειδοποιηθείτε ότι απαιτείται μια νέα σύνδεση. Διαφορετικά, επιλέξτε Διαγραφή για να συνεχίσετε.

Μάθετε περισσότερα