Απόκριση σε αιτήσεις διαγραφής προσωπικών δεδομένων (λογαριασμός Microsoft)

Άρθρο
05/10/2023

Ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) παρέχει σημαντικά δικαιώματα σε άτομα σχετικά με τα δεδομένα τους. Ανατρέξτε στη Σύνοψη του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων του Microsoft Learn για μια επισκόπηση του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένης της ορολογίας, ενός σχεδίου δράσης και της λίστας ελέγχου ετοιμότητας για να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ κατά τη χρήση προϊόντων και υπηρεσιών της Microsoft.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το ΓΚΠΔ και πώς η Microsoft βοηθάει στην υποστήριξη αυτής της εταιρείας και των πελατών μας που επηρεάζονται από αυτήν.

Το Κέντρο αξιοπιστίας της Microsoft παρέχει γενικές πληροφορίες, βέλτιστες πρακτικές συμμόρφωσης και τεκμηρίωση που είναι βοηθητική για τη υπευθυνότητα του ΓΚΠΔ, όπως αξιολόγηση των επιπτώσεων για την προστασία δεδομένων, αιτήσεις δικαιωμάτων υποκειμένου δεδομένων και ειδοποίηση σχετικά με τη διαθεσιμότητα των δεδομένων.
Η Πύλη αξιοπιστίας υπηρεσιών παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπηρεσίες της Microsoft βοηθούν στην υποστήριξη της συμμόρφωσης με το ΓΚΠΔ.

Σημείωμα

Σε αυτό το άρθρο παρέχονται οδηγίες για τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων από τη συσκευή ή την υπηρεσία και μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ. Για γενικές πληροφορίες σχετικά με το ΓΚΠΔ, ανατρέξτε στην ενότητα ΓΚΠΔ του Κέντρου αξιοπιστίας της Microsoft και στην ενότητα ΓΚΠΔ της πύλης αξιοπιστίας υπηρεσιών.

Το δικαίωμα διαγραφής επιτρέπει στα υποκείμενα των δεδομένων να ζητήσουν την κατάργηση των προσωπικών δεδομένων τους, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα αλλά όχι των αρχείων καταγραφής ελέγχου, από τα δεδομένα πελατών ενός οργανισμού. Όταν ένας χρήστης αποχωρεί από τον οργανισμό σας, ένας διαχειριστής θα πρέπει να καθορίσει εάν θα διαγραφούν δεδομένα και πόροι που δημιούργησε ο χρήστης στα πλαίσια ροών Power Automate. Άλλα προσωπικά δεδομένα θα διαγράφονται αυτόματα κάθε φορά που ο λογαριασμός Microsoft του χρήστη κλείνει.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ποια προσωπικά δεδομένα διαγράφονται αυτόματα και ποια δεδομένα απαιτούν μη αυτόματο έλεγχο και διαγραφή από έναν διαχειριστή για χρήστες που ελέγχουν την ταυτότητα χρησιμοποιώντας έναν Microsoft λογαριασμό.

Απαιτούν εξέταση και διαγραφή από τον χρήστη	Διαγράφονται αυτόματα
Δραστηριότητα προϊόντων και υπηρεσιών	Ιστορ. εκτελ.
Ροές	Τροφοδοσία δραστηριότητας
Συνδέσεις

Διαγραφή προσωπικών δεδομένων

Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν τον τρόπο αυτο-διεκπεραίωσης των αιτήσεων διαγραφής δεδομένων.

Διαγραφή δραστηριότητας προϊόντων και υπηρεσιών

Πραγματοποιήστε είσοδο στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Microsoft.
Επιλέξτε Ιστορικό δραστηριότητας.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή να περιηγηθείτε στο ιστορικό δραστηριότητάς σας για εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένου του Power Automate.
Επιλέξτε Διαγραφή για να καταργήσετε συγκεκριμένα συμβάντα για ένα προϊόν ή υπηρεσία.

Παράθεση και διαγραφή ροών

Συνδεθείτε στο Power Automate και, έπειτα, επιλέξτε Οι ροές μου.
Στη λίστα ροών, επιλέξτε το μενού ροής (...) για τη ροή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Διαγραφή συνδέσεων

Οι συνδέσεις περιλαμβάνουν αναφορές στον χρήστη που τις δημιουργεί. Μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις αναφορές οποιαδήποτε στιγμή.

Συνδεθείτε στο Power Automate, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδέσεις.
Επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε το μενού ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.
Επιλέξτε Διαγραφή όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη σύνδεση.