Απόκριση σε αιτήσεις εξαγωγής προσωπικών δεδομένων (λογαριασμός Microsoft)
Ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) παρέχει σημαντικά δικαιώματα σε άτομα σχετικά με τα δεδομένα τους. Ανατρέξτε στη Σύνοψη του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων του Microsoft Learn για μια επισκόπηση του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένης της ορολογίας, ενός σχεδίου δράσης και της λίστας ελέγχου ετοιμότητας για να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ κατά τη χρήση προϊόντων και υπηρεσιών της Microsoft.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το ΓΚΠΔ και πώς η Microsoft βοηθάει στην υποστήριξη αυτής της εταιρείας και των πελατών μας που επηρεάζονται από αυτήν.
- Το Κέντρο αξιοπιστίας της Microsoft παρέχει γενικές πληροφορίες, βέλτιστες πρακτικές συμμόρφωσης και τεκμηρίωση που είναι βοηθητική για τη υπευθυνότητα του ΓΚΠΔ, όπως αξιολόγηση των επιπτώσεων για την προστασία δεδομένων, αιτήσεις δικαιωμάτων υποκειμένου δεδομένων και ειδοποίηση σχετικά με τη διαθεσιμότητα των δεδομένων.
- Η Πύλη αξιοπιστίας υπηρεσιών παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπηρεσίες της Microsoft βοηθούν στην υποστήριξη της συμμόρφωσης με το ΓΚΠΔ.
Σημείωμα
Σε αυτό το άρθρο παρέχονται οδηγίες για την εξαγωγή προσωπικών δεδομένων από τη συσκευή ή την υπηρεσία και μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ. Για γενικές πληροφορίες σχετικά με το ΓΚΠΔ, ανατρέξτε στην ενότητα ΓΚΠΔ του Κέντρου αξιοπιστίας της Microsoft και στην ενότητα ΓΚΠΔ της πύλης αξιοπιστίας υπηρεσιών.
Το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων επιτρέπει σε θέματα δεδομένων να ζητήσουν ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων του σε ηλεκτρονική μορφή που μπορεί να μεταβιβαστεί σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει πού μπορείτε να βρείτε και να εξαγάγετε τα προσωπικά δεδομένα ενός χρήστη που πιστοποιείται με τη χρήση λογαριασμού Microsoft στο Power Automate.
| Προσωπικά δεδομένα | Τοποθεσία |
|---|---|
| Δραστηριότητα προϊόντων και υπηρεσιών | Πίνακας εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft |
| Ροές | Πύλη δημιουργού του Power Automate |
| Ιστορ. εκτελ. | Πύλη δημιουργού του Power Automate |
| Τροφοδοσία δραστηριότητας | Πύλη δημιουργού του Power Automate |
| Συνδέσεις | Πύλη δημιουργού του Power Automate |
Εξαγωγή δραστηριότητας προϊόντων και υπηρεσιών
- Πραγματοποιήστε είσοδο στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Microsoft.
- Επιλέξτε Λήψη των δεδομένων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας αρχειοθέτησης.
- Επιλέξτε τη χρήση της εφαρμογής και της υπηρεσίας καθώς και οποιαδήποτε άλλα δεδομένα θέλετε να λάβετε.
- Επιλέξτε Δημιουργία αρχειοθήκης.
- Επιλέξτε Λήψη από τη λίστα αρχειοθέτησης για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί στον τοπικό δίσκο σας.
Εξαγωγή ροής cloud
Συνδεθείτε στο Power Automate.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Οι ροές μου.
Επιλέξτε μια ροή, μετά επιλέξτε ... Περισσότερα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
Επιλέξτε Package (.zip).
Η ροή μεταφορτώνεται ως αρχείο zip.
Εξαγωγή ιστορικού εκτελέσεων
Το ιστορικό εκτέλεσης παραθέτει όλες τις εκτελέσεις μιας ροής cloud. Περιλαμβάνει την κατάσταση μιας εκτέλεσης, το χρόνο έναρξης, τη διάρκεια, τις εισόδους και τις εκροές.
Συνδεθείτε στο Power Automate.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Οι ροές μου.
Επιλογή ροής.
Στο τμήμα παραθύρου Ιστορικό εκτέλεσης, επιλέξτε Εμφάνιση όλων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη CSV στο επάνω μέρος της σελίδας.
Γίνεται λήψη του ιστορικού εκτέλεσης ως αρχείο .csv, ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε στο Microsoft Excel ή σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και να αναλύσετε τα αποτελέσματα.
Εξαγωγή της τροφοδοσία δραστηριότητας ενός χρήστη
Η ροή δραστηριότητας εμφανίζει το ιστορικό δραστηριοτήτων ενός χρήστη, των αποτυχιών εκτέλεσης ροής και των ειδοποιήσεων.
- Συνδεθείτε στο Power Automate.
- Επιλέξτε το σύμβολο με την καμπάνα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας.
- Αντιγράψτε τα περιεχόμενα της σελίδας Δραστηριότητα και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, όπως το Microsoft Word.
Εξαγωγή των συνδέσεων ενός χρήστη
- Συνδεθείτε στο Power Automate.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδέσεις.
- Αντιγράψτε τη λίστα και επικολλήστε την σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, όπως το Word.