Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τα εναύσματα

Τι είναι ένα έναυσμα;

Ένα έναυσμα είναι το συμβάν που εκκινεί μια ροή cloud. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να λάβετε ειδοποίηση στο Microsoft Teams όταν κάποιος σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το έναυσμα που εκκινεί αυτήν τη ροή.

Το Power Automate προσφέρει συνδέσεις (εφαρμογές/υπηρεσίες όπως τα SharePoint, Outlook,/.) και οι περισσότερες συνδέσεις προσφέρουν προκατασκευασμένα εναύσματα τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε τις ροές σας. Ακολουθεί μια μερική εμφάνιση των εναυσμάτων που παρέχει η σύνδεση του Office 365 Outlook από προεπιλογή.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης των εναυσμάτων του Office 365 Outlook.

Επιλέξτε το κατάλληλο έναυσμα

Τα εναύσματα μπορούν να ξεκινήσουν αμέσως ή με μη αυτόματο τρόπο, βάσει χρονοδιαγράμματος ή αυτόματα, όταν κάποια άλλα εμφανίζονται ακόμα.

Εναύσματα για άμεσες και μη αυτόματες ροές

Εάν θέλετε να εκτελέσετε μια ροή cloud με ένα πάτημα ενός κουμπιού στην κινητή συσκευή σας, για να υπενθυμίσετε στην ομάδα σας να συμμετάσχει στην καθημερινή σύσκεψη της ομάδας, δημιουργήστε μια άμεση ροή (ροή κουμπιού). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις ροές με μη αυτόματο τρόπο από οποιαδήποτε συσκευή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άμεσες ροές/

Εναύσματα για προγραμματισμένες ροές

Εάν θέλετε να εκτελείτε μια ροή cloud σε ένα χρονοδιάγραμμα, για παράδειγμα, για να στείλετε μια εβδομαδιαία αναφορά έργου, δημιουργήστε μια προγραμματισμένη ροή. Στις προγραμματισμένες ροές, μπορείτε να επιλέξετε τον χρόνο (ημερομηνία και ώρα) και τη συχνότητα (μηνιαία/ημερήσια/ωριαία, κ. λπ.).

Μάθετε περισσότερα σχετικά με προγραματισμένες ροές/

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει τη σελίδα εκκίνησης για μια προγραμματισμένη ροή.

Εναύσματα για αυτόματες ροές

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή cloud που εκτελεί εργασίες αυτόματα μετά από ένα συμβάν, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια ροή cloud που θα σας ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος κάνει tweet μια λέξη-κλειδί που καθορίζετε, δημιουργήστε μια αυτοματοποιημένη ροή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αυτόματες ροές

Προσθήκη εναύσματος σε μια υπάρχουσα ροή

  1. Προσθήκη νέου βήματος

  2. Πραγματοποιήστε αναζήτηση για τη σύνδεση και επιλέξτε το εικονίδιο της εφαρμογής.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μια αναζήτηση για μια σύνδεση.

  3. Μετά την επιλογή, θα εμφανιστούν τα αντίστοιχα εναύσματα και οι ενέργειες. Επιλέξτε το έναυσμα που ανταποκρίνεται καλύτερα στην ανάγκη σας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τα εναύσματα για μια επιλεγμένη σύνδεση.

Important

Το έναυσμα πρέπει να είναι το πρώτο βήμα της ροής.

Άδειες χρήσης για προνομιακές συνδέσεις

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μερικές προνομιακές συνδέσεις.

Χρειάζεστε μια αυτόνομη Άδεια χρήσης του Power Apps ή άδεια χρήσης του Power Automate για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις προνομιακές, εσωτερικής εγκατάστασης και προσαρμοσμένες συνδέσεις. Οι κάτοχοι αδειών του προγράμματος Microsoft 365 μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις τυπικές συνδέσεις, αλλά δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν προνομιακές συνδέσεις.

Για να βρείτε την άδειά σας:

  1. Μεταβείτε στη διεύθυνση flow.microsoft.com

  2. Επιλέξτε Οι ροές μου.

  3. Επιλογή ροής cloud.

  4. Μεταβείτε στην ενότητα Λεπτομέρειες κι, έπειτα, επιλέξτε Πρόγραμμα.

    Εμφανίζεται το τρέχον πρόγραμμα αδειών χρήσης σας.

Προσαρμογή εναύσματος με προσθήκη συνθηκών

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε ένα έναυσμα έτσι, ώστε να ενεργοποιείται μόνο όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιείτε το έναυσμα Όταν ένα στοιχείο δημιουργείται ή τροποποιείται του SharePoint στο Power Automate. Αυτό το έναυσμα ενεργοποιείται για κάθε αλλαγή σε στοιχεία του SharePoint, αλλά μπορεί να θέλετε η ροή να ενεργοποιείται μόνο όταν δημιουργείται ένα στοιχείο ή η κατάσταση επισημαίνεται ως Εγκεκριμένη. Παρόλο που μπορείτε να φιλτράρετε άλλα συμβάντα προσθέτοντας όρους στη ροή, η ροή εξακολουθεί να εκτελείται και οι κλήσεις υπολογίζονται ως αίτημα API, γεγονός που σας αναγκάζει να προσεγγίσετε γρηγορότερα τα όρια αίτησης API του. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να συντάξετε εκφράσεις σε συνθήκες εναύσματος, αποφεύγοντας μια εκτέλεση εάν η συνθήκη στο έναυσμα δεν ικανοποιείται.

Επίσης, μπορεί να χρειαστεί να ασφαλίσετε τις είσοδους/τις εξόδους εναύσματος στο ιστορικό εκτέλεσης μιας ροής cloud. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση ασφαλών εισόδων ή/και ασφαλών εξόδων στο έναυσμα. Ένα σπουδαίο άρθρο από την Κοινότητα σχετικά με το πώς να το κάνετε είναι εδώ.