Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εγγραφής και της αγοράς από τον χρήστηEnable or disable self-service sign-up and purchasing

Τι είναι η αυτοεξυπηρέτηση;What is self-service?

Η αυτοεξυπηρέτηση αναφέρεται στη δυνατότητα για άτομα σε έναν οργανισμό (έργο ή σχολείο) να εγγραφούν για να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες που πληρώνονται από τη συνδρομή του οργανισμού τους ή να χρησιμοποιήσουν δωρεάν υπηρεσίες, χωρίς να ζητήσουν από τον οργανισμό τους να αναλάβει δράση εκ μέρους τους.Self-service refers to the ability for individuals in an organization (work or school) to sign up to use services paid for by their organization's subscription, or use free services, without asking their organization to take action on their behalf. Το άτομο μεταβαίνει σε μια τοποθεσία Web της Microsoft, εντοπίζει μια υπηρεσία cloud που προσφέρει ο οργανισμός του και χρησιμοποιεί την εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του για να εγγραφεί για αυτήν την υπηρεσία.The individual goes to a Microsoft website, finds a cloud service that their organization offers, and uses their organizational email address to sign up for that service.

Σε πολλές περιπτώσεις, ο οργανισμός έχει πληρώσει ένα τέλος για μια συνδρομή σε αυτήν την υπηρεσία.In many cases, the organization has paid a fee for a subscription to that service. Σε άλλες περιπτώσεις, το άτομο είναι ο πρώτος χρήστης και γίνεται ο διαχειριστής για την υπηρεσία.In other cases, the individual is the first user and becomes the admin for the service. Για μια δοκιμαστική έκδοση ή δωρεάν άδεια χρήσης, δεν απαιτείται αγορά.For a trial or free license, no purchase is required. Ωστόσο, για Power BI Pro, ο οργανισμός ευθύνεται για την καταβολή του μηνιαίου τέλους.But for Power BI Pro, the organization is responsible for paying the monthly fee.

Ως διαχειριστής Microsoft 365, μπορείτε να δείτε ποιος θα εγγραφεί για δοκιμές, άδειες χρήσης και συνδρομές.As a Microsoft 365 admin, you can see who signs up for trials, licenses, and subscriptions.

Σημείωση

Η εγγραφή αυτοεξυπηρέτησης ισχύει μόνο για εμπορικούς πελάτες cloud, και όχι για εθνικούς οργανισμούς cloud ή κρατικούς πελάτες.Self-service sign-up is only applicable to commercial cloud customers, and not to national clouds or government customers.

Πότε να χρησιμοποιείτε την εγγραφή και την αγορά από το χρήστηWhen to use self-service sign-up and purchase

Η αυτο-υπηρεσία είναι καλή ιδέα:Self-service is a good idea:

  • Σε μεγαλύτερες και αποκεντρωμένες οργανώσεις (εργασία ή σχολείο), όπου τα άτομα έχουν συχνά την ευελιξία να αγοράζουν άδειες χρήσης SaaS (Software as a Service) για δική τους χρήση.In larger and decentralized organizations (work or school), where individuals are often given the flexibility to purchase SaaS (Software as a service) licenses for their own use.
  • Για ένα άτομο ή μικρές εταιρείες που πρέπει να αγοράσουν μόνο μία άδεια χρήσης Power BI Pro ή μερικές μόνο άδειες χρήσης.For one-person or small organizations that need to purchase only one Power BI Pro license, or only a few licenses.
  • Για άτομα που ενδιαφέρονται να δοκιμάσουν Power BI, να ικανοποιήσουν τις γνώσεις τους προτού αγοράσουν μια συνδρομή για ολόκληρο τον οργανισμό.For individuals interested in trying Power BI, getting proficient, before purchasing a subscription for the entire organization.
  • Για τους τρέχοντες χρήστες με Power BI δωρεάν άδεια χρήσης, οι οποίοι τώρα θέλουν να δημιουργήσουν και να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου και να αναβαθμιστούν σε μια Power BI Pro δοκιμαστική έκδοση.For current users with a Power BI free license, who now want to create and share content and upgrade themselves to a Power BI Pro trial.

Μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη υπηρεσία όταν:You may want to disable self-service when:

  • Ο οργανισμός σας έχει διαδικασίες προμήθειας για την κάλυψη των αναγκών συμμόρφωσης, κανονιστικών ρυθμίσεων, ασφάλειας και διακυβέρνησης.Your organization has procurement processes in place to meet compliance, regulatory, security, and governance needs. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλες οι Power BI Pro άδειες χρήσης εγκρίνονται και διαχειρίζονται σύμφωνα με τις οριζόμενες διεργασίες.You need to ensure that all Power BI Pro licenses are approved and managed according to defined processes.
  • Ο οργανισμός σας έχει απαιτήσεις για νέους Power BI Proυς χρήστες, όπως υποχρεωτική εκπαίδευση ή αναγνώριση χρηστών για πολιτικές προστασίας δεδομένων.Your organization has requirements for new Power BI Pro users, such as mandatory training or user acknowledgment of data protection policies.
  • Ο οργανισμός σας δεν επιτρέπει τη χρήση του Υπηρεσία Power BI εξαιτίας του απορρήτου δεδομένων ή άλλων ανησυχιών και πρέπει να ελέγχει εκ του σύνεγγυς την εκχώρηση Power BI δωρεάν αδειών χρήσης.Your organization prohibits use of the Power BI service due to data privacy or other concerns and needs to control the assignment of Power BI free licenses very closely.
  • για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι Power BI Pro άδειες χρήσης εμπίπτουν στην εταιρική σύμβαση, προκειμένου να επωφεληθούν από τις τιμές διαπραγμάτευσης/μειωμένων ποσοστών αδειών χρήσης.to ensure that all Power BI Pro licenses fall under the enterprise agreement in order to take advantage of negotiated/discounted licensing rates.
  • Για τους τρέχοντες χρήστες με μια Power BI δωρεάν άδεια χρήσης, που τους ζητείται να δοκιμάσουν ή να αγοράσουν απευθείας μια άδεια χρήσης Power BI Pro.For current users with a Power BI free license, who are being prompted to try or directly purchase a Power BI Pro license. Ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην θέλει αυτούς τους χρήστες να κάνουν αναβάθμιση εξαιτίας ασφάλειας, προστασίας προσωπικών δεδομένων ή εξόδων.Your organization may not want these users to upgrade because of security, privacy, or expense.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της αυτόματης εξυπηρέτησηςEnable and disable self-service

Ως διαχειριστής, καθορίζετε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εγγραφή από τον χρήστη.As an administrator, you determine whether to enable or disable self-service sign-up. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι χρήστες στον οργανισμό σας μπορούν να κάνουν αγορές αυτοεξυπηρέτησης για να πάρουν τη δική τους άδεια χρήσης.You also determine whether users in your organization can make self-service purchases to get their own license.

Η απενεργοποίηση της εγγραφής αυτοεξυπηρέτησης εμποδίζει τους χρήστες από το να εξερευνήσουν το Power BI για απεικόνιση δεδομένων και ανάλυση.Turning off self-service sign-up keeps users from exploring Power BI for data visualization and analysis. Εάν αποκλείσετε τη μεμονωμένη εγγραφή, μπορεί να θέλετε να λάβετε άδειες χρήσης Power BI (δωρεάν) για τον οργανισμό σας και να τις εκχωρήσετε σε όλους τους χρήστες.If you block individual sign-up, you may want to get Power BI (free) licenses for your organization and assign them to all users.

Σημείωση

Εάν αποκτήσατε Power BI μέσω μιας υπηρεσίας παροχής λύσεων cloud της Microsoft (CSP), η ρύθμιση μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί για να αποκλείει την εγγραφή μεμονωμένων χρηστών.If you acquired Power BI through a Microsoft Cloud Solution Provider (CSP), the setting may be disabled to block users from signing up individually. Η CSP μπορεί επίσης να ενεργεί ως καθολικός διαχειριστής για τον οργανισμό σας, απαιτώντας να επικοινωνήσετε μαζί της για να σας βοηθήσει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση.Your CSP may also be acting as the global admin for your organization, requiring that you contact them to help you change this setting.

Θα χρησιμοποιήσετε τις εντολές PowerShell για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που ελέγχουν την εγγραφή και την αγορά αυτοεξυπηρέτησης.You'll use PowerShell commands to change the settings that control self-service sign-up and purchasing.

  • Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε όλες τις εγγραφές από τον χρήστη, αλλάξτε μια ρύθμιση στο Azure Active Directory με την ονομασία AllowAdHocSubscriptions, χρησιμοποιώντας εντολές του Azure AD PowerShell.If you want to disable all self-service sign-ups, change a setting in Azure Active Directory named AllowAdHocSubscriptions by using Azure AD PowerShell commands. Ακολουθήστε τα βήματα σε αυτό το άρθρο για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εγγραφή από τον χρήστη.Follow the steps in this article to enable or disable self-service signup. Αυτή η επιλογή απενεργοποιεί την εγγραφή από τον χρήστη για όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες Microsoft που βασίζονται στο cloud.This option turns off self-service sign-up for all Microsoft cloud-based apps and services.

  • Εάν θέλετε να εμποδίσετε τους χρήστες να αγοράζουν τη δική τους άδεια χρήσης Pro, αλλάξτε τη ρύθμιση AllowSelfServicePurchase, χρησιμοποιώντας τις εντολές MSCommerce του PowerShell.If you want to prevent users from purchasing their own Pro license, change the AllowSelfServicePurchase setting using MSCommerce PowerShell commands. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε την αγορά από τον χρήστη για συγκεκριμένα προϊόντα.This setting lets you turn off self-service purchase for specific products. Ακολουθήστε τα βήματα σε αυτό το άρθρο για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αγορά από τον χρήστη των αδειών χρήσης Power BI Pro.Follow the steps in this article to enable or disable self-service purchase of Power BI Pro licenses.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εγγραφής αυτοεξυπηρέτησης για τον οργανισμό σαςEnable or disable self-service sign-up for your organization

Εάν είναι ενεργοποιημένη η εγγραφή από τον χρήστη, η τιμή του AllowAdHocSubscriptions είναι true.If self-service sign-up is enabled, the value of AllowAdHocSubscriptions is true. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι συμβαίνει όταν αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε false:Let's take a look at what happens when you change this setting to false:

  • Οι νέοι χρήστες στον οργανισμό σας έχουν αποκλειστεί από την εγγραφή ξεχωριστά.New users in your organization are blocked from signing up individually. Οι χρήστες που έχουν εγγραφεί για Power BI πριν από την αλλαγή της ρύθμισης διατηρούν τις άδειες χρήσης τους.Any users who signed up for Power BI before you changed the setting keep their licenses.

  • Οι χρήστες που έχουν ήδη μια άδεια χρήσης Power BI (δωρεάν) μπορούν να εγγραφούν σε μια μεμονωμένη Power BI Pro δοκιμαστική έκδοση.Users who already have a Power BI (free) license can still sign up for an individual Power BI Pro trial.

  • Ένας διαχειριστής θα πρέπει να εκχωρήσει όλες τις άδειες χρήσης Power BI σε νέους χρήστες που το χρειάζονται.An admin will have to assign all Power BI licenses to new users who need one.

Πριν ξεκινήσετεBefore you begin

Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούν εντολές PowerShell του Microsoft Azure Active Directory για να αλλάξουν την τιμή της ρύθμισης AllowAdHocSubscriptions.These steps use Azure Active Directory PowerShell commands to change the value of the AllowAdHocSubscriptions setting. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη τη λειτουργική μονάδα Azure AD PowerShell για να είναι διαθέσιμες αυτές οι εντολές.You must have the Azure AD PowerShell module installed for these commands to be available. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του PowerShell, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Windows PowerShell.For more information about using PowerShell, see Getting started with Windows PowerShell.

Για να εγκαταστήσετε τη λειτουργική μονάδα Azure AD, ξεκινήστε το Windows PowerShell ως διαχειριστής.To install the Azure AD module, start Windows PowerShell as an administrator. Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική τοπικής εκτέλεσης σάς επιτρέπει να εκτελείτε δέσμες ενεργειών.Make sure your local execution policy allows you to run scripts. Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, ανατρέξτε στο θέμα Πολιτικές εκτέλεσης PowerShell για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε την τοπική πολιτική σας.If you run into problems, see PowerShell execution policies to learn how to change your local policy.

Για να εγκαταστήσετε τη λειτουργική μονάδα Azure AD, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:Run the following command to install the Azure AD module:

Install-Module MSOnline

Αλλαγή της πολιτικής εγγραφής από τον χρήστηChange the self-service signup policy

Στο PowerShell, εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή για να συνδεθείτε στο Azure AD:In PowerShell, run the following command to connect to Azure AD:

Connect-MsolService

Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας διαχειριστή στο παράθυρο διαλόγου εισόδου, ολοκληρώνοντας τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων που μπορεί να χρειαστεί.Enter your admin credentials in the sign-in dialog, completing any two-factor authentication that may be needed. Μετά την επαλήθευση, θα επιστρέψετε στο παράθυρο του PowerShell.After verification, you're returned to the PowerShell window.

Για να προβάλετε την τρέχουσα ρύθμιση, εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή.To view the current setting, run the following command. Το περιεχόμενο εξόδου διοχετεύεται σε μια μορφοποιημένη λίστα, χρησιμοποιώντας τον διακόπτη "fl".The output is piped to a formatted list by using the "fl" switch.

Get-MsolCompanyInformation | fl AllowAdHocSubscriptions

Για να αλλάξετε την τρέχουσα ρύθμιση, εκτελέσετε αυτήν την εντολή:To change the current setting, run this command:

Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Μετά την εκτέλεση αυτής της εντολής, η εγγραφή από το χρήστη απενεργοποιείται για όλους τους χρήστες.After running this command, self-service signup is disabled for all users. Για να την ενεργοποιήσετε ξανά, εκτελέσετε ξανά αυτή την εντολή και ορίστε την τιμή σε $true.To turn it back on, run this command again and set the value to $true.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αγοράς από τον χρήστη στον οργανισμό σαςEnable or disable self-service purchase in your organization

Εάν είναι ενεργοποιημένη η αγορά από τον χρήστη, η τιμή του AllowSelfServicePurchase true.If self-service purchasing is enabled, the value of AllowSelfServicePurchase is true. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι συμβαίνει όταν αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε false:Let's take a look at what happens when you change this setting to false:

  • Οι χρήστες στον οργανισμό σας έχουν αποκλειστεί από την αγορά της δικής τους άδειας Power BI Pro.Users in your organization are blocked from buying their own Power BI Pro license. Όλοι οι χρήστες που έχουν αγοράσει μια άδεια χρήσης πριν αλλάξετε τη ρύθμιση διατηρούν τις άδειες χρήσης τους.Any users who bought a license before you changed the setting keep their licenses.

  • Οι χρήστες που έχουν άδεια χρήσης Power BI (δωρεάν) δεν μπορούν να πάρουν μια μεμονωμένη άδεια χρήσης Power BI Pro.Users who have a Power BI (free) license can't get an individual Power BI Pro license.

  • Ένας διαχειριστής πρέπει να εκχωρήσει άδεια χρήσης Pro σε όλους τους χρήστες που το χρειάζονται.An admin needs to assign a Pro license to all users who need one.

Πριν ξεκινήσετεBefore you begin

Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούν εντολές MSCommerce του PowerShell για να αλλάξουν την τιμή της ρύθμισης AllowSelfServicePurchase.These steps use MSCommerce PowerShell commands to change the value of the AllowSelfServicePurchase setting. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη τη λειτουργική μονάδα MSCommerce του PowerShell για να είναι διαθέσιμες αυτές οι εντολές.You must have the MSCommerce PowerShell module installed for these commands to be available. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του PowerShell, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Windows PowerShell.For more information about using PowerShell, see Getting started with Windows PowerShell.

Για να εγκαταστήσετε τη λειτουργική μονάδα MSCommerce, ξεκινήστε το Windows PowerShell ως διαχειριστής.To install the MSCommerce module, start Windows PowerShell as an administrator. Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική τοπικής εκτέλεσης σάς επιτρέπει να εκτελείτε δέσμες ενεργειών.Make sure your local execution policy allows you to run scripts. Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, ανατρέξτε στο θέμα Πολιτικές εκτέλεσης PowerShell για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε την τοπική πολιτική σας.If you run into problems, see PowerShell execution policies to learn how to change your local policy.

Εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή για να εγκαταστήσετε τη λειτουργική μονάδα MSCommerce:Run the following command to install the MSCommerce module:

Install-Module -name MSCommerce

Αλλαγή της πολιτικής εγγραφής από τον χρήστηChange the self-service signup policy

Στο PowerShell, εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή για να συνδεθείτε:In PowerShell, run the following command to connect:

Connect-MSCommerce

Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας διαχειριστή στο παράθυρο διαλόγου εισόδου, ολοκληρώνοντας τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων που μπορεί να χρειαστεί.Enter your admin credentials in the sign-in dialog, completing any two-factor authentication that may be needed. Μετά την επαλήθευση, το παράθυρο του PowerShell εμφανίζει μια επιτυχημένη σύνδεση.After verification, the PowerShell window shows a successful connection.

Για να προβάλετε την τρέχουσα ρύθμιση, εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή.To view the current setting, run the following command. Για να αποτρέψετε την περικοπή κειμένου, το περιεχόμενο εξόδου διοχετεύεται σε μια μορφοποιημένη λίστα, χρησιμοποιώντας τον διακόπτη "fl".To prevent text from truncating, the output is piped to a formatted list by using the "fl" switch.

Get-MSCommercePolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase | fl

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση που επιτρέπει την αγορά από το χρήστη ενός μεμονωμένου προϊόντος, παρέχοντας το ProductId.You can disable the setting that allows self-service purchase for an individual product by providing its ProductId. Για να αλλάξετε την τρέχουσα ρύθμιση για την Υπηρεσία Power BI, εκτελέστε αυτήν την εντολή:To change the current setting for the Power BI service, run this command:

Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0L3PB -Enabled $False

Μετά την εκτέλεση αυτής της εντολής, η αγορά από τον χρήστη για το Power BI απενεργοποιείται για όλους τους χρήστες.After running this command, self-service purchase for Power BI is disabled for all users. Για να την ενεργοποιήσετε ξανά, εκτελέσετε ξανά αυτή την εντολή και ορίστε την τιμή σε $true.To turn it back on, run this command again and set the value to $true.

Τι πρέπει να κάνετε εάν τα άτομα έχουν ήδη χρησιμοποιήσει την υπηρεσία Self-ServiceWhat to do if individuals have already used self-service

Η εγγραφή από το χρήστη και η αγορά έχουν ενεργοποιημένη από προεπιλογή.Self-service sign-up and purchase are both enabled by default. Με αυτόν τον τρόπο, τα άτομα στον οργανισμό σας θα έχουν ήδη Power BI άδειες χρήσης και συνδρομές.This makes it possible for individuals in your organization to already have Power BI licenses and subscriptions. Είτε κάνετε οποιαδήποτε ενέργεια είτε όχι, χρειάζεστε μια σαφή εικόνα για το τι υπάρχει ήδη.Whether you take any action or not, you need a clear picture of what already exists.

Στους χρήστες που συμμετέχουν στον μισθωτή σας, μέσω εγγραφής από τον χρήστη, έχει εκχωρηθεί μία μοναδική άδεια χρήσης. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση αυτή μέσα στο παράθυρο ενεργού χρήστη στον πίνακα εργαλείων διαχείρισης.Users who have joined your tenant via self-service sign-up get assigned a unique license that you can filter on within your active user pane in the admin dashboard. Για να δημιουργήσετε αυτή τη νέα προβολή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.To create this new view, follow these steps.

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.Navigate to the Microsoft 365 admin center.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Χρήστες > Ενεργοί χρήστες.In the nav pane, select Users > Active Users.

  3. Στο μενού Προβολές, επιλέξτε Προσθήκη προσαρμοσμένης προβολής.On the Views menu, select Add custom view.

  4. Ονομάστε τη νέα προβολή σας και στην περιοχή Εκχωρημένη άδεια χρήσης προϊόντος επιλέξτε Power BI (δωρεάν) ή Power BI Pro.Name your new view, and under Assigned product license, select Power BI (free) or Power BI Pro.

    Μπορείτε να έχετε μόνο μία άδεια χρήσης επιλεγμένη ανά προβολή.You can only have one license selected per view. Εάν έχετε και τις δύο άδειες χρήσης Power BI (δωρεάν) και Power BI Pro στον οργανισμό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο προβολές.If you have both Power BI (free) and Power BI Pro licenses in your organization, you can create two views.

  5. Εισαγάγετε τυχόν άλλες συνθήκες που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.Enter any other conditions you want, then select Add.

    Αφού δημιουργήσετε τη νέα προβολή, θα είναι διαθέσιμη από το μενού Προβολές.After you create the new view, it's available from the Views menu.

    Σημείωση

    Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει Microsoft 365 περιβάλλον συνδεδεμένο με τον τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οι χρήστες από το χρήστη έχουν προστεθεί σε έναν νέο κατάλογο χρηστών μόνο για cloud.If your organization doesn't have a Microsoft 365 environment connected to your email domain, self-service users were added to a new, cloud-only user directory. Ίσως χρειαστεί να βρείτε, να διεκδικήσετε και να αναλάβετε τους μισθωτές που δημιουργήθηκαν ήδη.You may need to find, claim, and take over tenants that were already created.

Επόμενα βήματαNext steps

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αγορά από τον χρήστη στο Power BI και την υπόλοιπη Power Platform, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:For more information about the self-service purchase in Power BI and the rest of the Power Platform, see these articles: