Μείωση του μεγέθους ενός βιβλίου εργασίας του Excel για προβολή του στο Power BI
Μπορείτε να αποστείλετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel που είναι μικρότερο από 1 GB στο Power BI. Ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να έχει δύο μέρη: ένα μοντέλο δεδομένων και την υπόλοιπη αναφορά, τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας. Εάν η αναφορά ικανοποιεί τα ακόλουθα όρια μεγέθους, μπορείτε να την αποθηκεύσετε στο OneDrive για εργασία ή σχολείο, να συνδεθείτε σε αυτή από το Power BI και να την προβάλετε στο Excel Online:
- Το βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι έως 1 GB.
- Τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας μπορεί να είναι έως 30 MB.
Τι κάνει τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας να είναι μεγαλύτερα από 30 MB
Ακολουθούν ορισμένα στοιχεία που μπορούν να κάνουν τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας μεγαλύτερα από 30 MB:
- Εικόνες
- Σκιασμένη κελιά
- Έγχρωμα φύλλα εργασίας
- Πλαίσια κειμένου
- Εικόνες clip art
Εξετάστε το ενδεχόμενο να καταργήσετε αυτά τα στοιχεία, εάν είναι δυνατό.
Εάν η αναφορά έχει ένα μοντέλο δεδομένων, έχετε ορισμένες άλλες επιλογές:
- Καταργήστε δεδομένα από φύλλα εργασίας του Excel και αποθηκεύστε τα στο μοντέλο δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Κατάργηση δεδομένων από φύλλα εργασίας.
- Δημιουργήστε ένα μοντέλο δεδομένων με αποτελεσματική μνήμη για να μειώσετε το συνολικό μέγεθος της αναφοράς.
Για να κάνετε οποιαδήποτε από αυτές τις αλλαγές, πρέπει να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας στο Excel.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Όρια μεγέθους αρχείων για βιβλία εργασίας του Excel στο SharePoint Online.
Κατάργηση δεδομένων από φύλλα εργασίας
Εάν εισαγάγετε δεδομένα στο Excel από την πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query ή την καρτέλα Δεδομένα του Excel, το βιβλίο εργασίας μπορεί να έχει τα ίδια δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel και στο μοντέλο δεδομένων. Οι μεγάλοι πίνακες σε φύλλα εργασίας του Excel μπορεί να κάνουν τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας περισσότερα από 30 MB. Η κατάργηση του πίνακα στο Excel και η διατήρηση των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων μπορούν να μειώσουν σημαντικά τα βασικά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας της αναφοράς.
Κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές:
Σε πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query: Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο Φόρτωση σε φύλλο εργασίας στην περιοχή Επιλογές αρχείου > και ρυθμίσεις > Επιλογές ερωτήματος.
Αυτό εισάγει δεδομένα μόνο στο μοντέλο δεδομένων, χωρίς δεδομένα σε φύλλα εργασίας του Excel.
Από την καρτέλα "Δεδομένα Excel", εάν είχατε προηγουμένως επιλέξει Πίνακας στον οδηγό εισαγωγής:
Μετάβαση σε Υπάρχουσες Σύνδεση ions.
Επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Επιλέξτε Μόνο δημιουργία Σύνδεση ion.
Διαγράψτε τον αρχικό πίνακα ή τους πίνακες που δημιουργήθηκαν κατά την αρχική εισαγωγή.
Βελτιστοποίηση μεγέθους βιβλίου εργασίας
Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ένα μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να εκτελέσετε τη βελτιστοποίηση μεγέθους βιβλίου εργασίας για να μειώσετε το μέγεθος του βιβλίου εργασίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βελτιστοποίηση μεγέθους βιβλίου εργασίας λήψης.
Σχετικές πληροφορίες
Χρήση του OneDrive για εταιρικές ή σχολικές συνδέσεις στο Power BI Desktop