Προβολή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI

  • Άρθρο

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε σχετικά με την προβολή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI. Οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι αναφορές που έχουν δημιουργηθεί σε Εργαλείο δόμησης αναφορών. Μπορούν να αποσταλούν σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας Power BI.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές έχουν το δικό τους εικονίδιο .

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε σελιδοποιημένες αναφορές σε πολλές μορφές:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • PDF (και Προσβάσιμα PDF ή PDF/UA)
  • Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα
  • Xml
  • Αρχειοθέτηση Web (.mhtml)

Προβολή σελιδοποιημένης αναφοράς

  1. Ανοίξτε την Υπηρεσία Power BI και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σελιδοποιημένη αναφορά στον χώρο εργασίας.

    Screenshot of the workspace in the Power BI service and a paginated report highlighted.

  2. Εάν η αναφορά έχει απαιτούμενες παραμέτρους, δεν θα εμφανίζονται την πρώτη φορά που την ανοίγετε. Επιλέξτε Παράμετροι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή αναφοράς. Εμφανίζεται μια ειδοποίηση για τα πεδία που απαιτούνται για το άνοιγμα της αναφοράς. Μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους ανά πάσα στιγμή.

    Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει μια αναφορά με μια παράμετρο που απαιτεί να επιλέξετε έναν μήνα.

    Screenshot of the Parameters to view the report with the required field highlighted.

  3. Όταν έχετε μια αναφορά πολλών σελίδων, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα σελίδας μέσω. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο επάνω μέρος της σελίδας ή να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό σελίδας στο πλαίσιο. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πού μπορείτε να βρείτε τη σελίδα μέσω της δυνατότητας.

    Screenshot of the Page through feature to view the report highlighted.

  4. Για να κάνετε αναζήτηση, πληκτρολογήστε όλο ή μέρος του περιεχομένου που αναζητάτε στην αναφορά. Αναζητάτε το περιεχόμενο σε όλες τις σελίδες της αναφοράς.

    Screenshot of Search highlighted.

  5. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε επιλέγοντας το εικονίδιο ταξινόμησης στην αναφορά.

    Screenshot of sort highlighted.

    Σημείωμα

    Ο συντάκτης αναφοράς μπορεί να έχει περιορισμένη ταξινόμηση για αναφορές που έχουν δημιουργηθεί στο Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών. Πρέπει να ενημερώσετε την ταξινόμηση στο Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών να μπορείτε να ταξινομήσετε όλες τις στήλες στον Υπηρεσία Power BI.

  6. Για να εξαγάγετε την αναφορά σας σε διαφορετική μορφή, επιλέξτε Εξαγωγή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.

    Screenshot the Export button highlighted, and the dropdown menu open.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

  • Μπορείτε μόνο να αναζητήσετε και να ταξινομήσετε σε "Διάταξη Web".
  • Η αναζήτηση δεν λειτουργεί εάν υπάρχουν πάνω από 300 γραμμές ανά σελίδα.
  • Είδος:
    • Μπορείτε να ταξινομήσετε μόνο σε μία στήλη κάθε φορά.
    • Εάν μια αναφορά δημιουργήθηκε στην υπηρεσία πριν από τον Δεκέμβριο του 2023, πρέπει να επεξεργαστείτε την αναφορά για ταξινόμηση ώστε να είναι διαθέσιμη κατά τη διάρκεια της κατανάλωσης.

Σχετικό περιεχόμενο