Συμβουλές για τη σχεδίαση ενός τέλειου πίνακα εργαλείων Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα εργαλείων και προσθέτετε ορισμένα πλακίδια, σκεφτείτε πώς μπορείτε να κάνετε τον πίνακα εργαλείων σας οπτικά ενδιαφέρον και λειτουργικό. Σε γενικές γραμμές, θέλετε οι πιο σημαντικές πληροφορίες να ξεχωρίζουν και να είναι καθαρές και τακτοποιημένες.

Φιλοδώρημα

Σας αρέσει αυτός ο πίνακας εργαλείων; Μπορείτε να κάνετε λήψη του σχετικού δείγματος και αναφορών από το AppSource. Στο Power BI (app.powerbi.com), επιλέξτε Εκμάθηση στην αριστερή γραμμή περιήγησης. Στη σελίδα Κέντρο εκμάθησης, στην περιοχή Δείγματα αναφορών, εντοπίστε το Δείγμα πωλήσεων και μάρκετινγκ. Επιλέξτε το δείγμα για λήψη.

Βίντεο βέλτιστων πρακτικών σχεδίασης πίνακα εργαλείων

Παρακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές σχεδίασης πίνακα εργαλείων στο Power BI για συμβουλές σχεδίασης από τον Marco Russo του SQLBI.com.

Εξετάστε το ακροατήριό σας

Όταν βελτιστοποιείτε τη διάταξη πίνακα εργαλείων για το ακροατήριό σας, λάβετε υπόψη τα παρακάτω σενάρια:

• Πώς χρησιμοποιεί το ακροατήριό σας τον πίνακα εργαλείων;
• Ποια βασικά μετρικά βοηθούν το κοινό σας να λαμβάνει αποφάσεις;
• Ποιες μάθατε ή πολιτιστικές υποθέσεις μπορεί να επηρεάσουν τις επιλογές σχεδίασης;
• Ποιες πληροφορίες χρειάζεται το ακροατήριό σας για να επιτύχει;

Να θυμάστε ότι ο πίνακας εργαλείων είναι μια επισκόπηση, ένα μοναδικό σημείο για την παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης των δεδομένων. Ο πίνακας εργαλείων βασίζεται σε υποκείμενες αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα και αυτά τα στοιχεία περιέχουν συχνά πολλές λεπτομέρειες. Οι αναγνώστες σας μπορούν να κάνουν λεπτομερή έρευνα στις αναφορές από τον πίνακα εργαλείων σας, επομένως μην τοποθετείτε λεπτομέρειες στον πίνακα εργαλείων, εκτός εάν αυτό πρέπει να παρακολουθούν οι αναγνώστες σας.

Πού θα εμφανίζεται ο πίνακας εργαλείων; Εάν ο πίνακας εργαλείων προβάλλεται σε μεγάλη οθόνη, μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερο περιεχόμενο. Ωστόσο, εάν οι αναγνώστες προβάλλουν τον πίνακα εργαλείων σας στα tablet ή τα τηλέφωνά τους, ένας πίνακας εργαλείων με λιγότερα πλακίδια είναι πιο ευανάγνωστος.

Αφηγήτε μια ιστορία σε μία οθόνη

Επειδή οι πίνακες εργαλείων προορίζονται για την εμφάνιση σημαντικών πληροφοριών με μια ματιά, είναι καλύτερο να έχετε όλα τα πλακίδια σε μία οθόνη.

• Μπορείτε να αποφύγετε τις γραμμές κύλισης στον πίνακα εργαλείων σας;
• Είναι υπερβολικά ακατάστατος ο πίνακας εργαλείων; Καταργήστε όλες τις πληροφορίες εκτός από τις βασικές.

Χρήση της λειτουργίας πλήρους οθόνης

Όταν παρουσιάζετε έναν πίνακα εργαλείων, εμφανίστε τον σε λειτουργία πλήρους οθόνης και χωρίς περισπασμούς.

Τονίσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες

Εάν το κείμενο και οι απεικονίσεις σε έναν πίνακα εργαλείων έχουν το ίδιο μέγεθος, οι αναγνώστες ενδέχεται να δυσκολεύονται να εστιάσουν σε αυτά που είναι πιο σημαντικά. Για να επισημάνετε πληροφορίες, οι απεικονίσεις καρτών είναι ένας καλός τρόπος για να εμφανίσετε έναν σημαντικό αριθμό σε περίοπτη θέση:

Φροντίστε να παρέχετε το περιβάλλον για την απεικόνισή σας.

Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πλακιδίου μόνο με έναν αριθμό.

Τοποθέτηση των πιο σημαντικών πληροφοριών

Οι περισσότεροι διαβάζουν από επάνω προς τα κάτω. Τοποθετήστε το υψηλότερο επίπεδο δεδομένων στην επάνω αριστερή γωνία και εμφανίστε περισσότερες λεπτομέρειες καθώς μετακινείστε στην κατεύθυνση που χρησιμοποιεί το κοινό για ανάγνωση (αριστερά προς τα δεξιά, επάνω προς τα κάτω).

Χρήση της κατάλληλης απεικόνισης για τα δεδομένα

Αποφύγετε την ποικιλία των απεικονίσεων για χάρη της ποικιλίας. Οι απεικονίσεις πρέπει να ζωγραφίζουν μια εικόνα και να είναι ευανάγνωστες και ερμηνευθείτε εύκολα. Για ορισμένα δεδομένα και απεικονίσεις, αρκεί μια απλή γραφική απεικόνιση. Άλλα δεδομένα μπορεί να χρειάζονται μια πιο σύνθετη απεικόνιση. Χρησιμοποιήστε τίτλους, ετικέτες και άλλες προσαρμογές για να βοηθήσετε τον αναγνώστη.

Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές:

• Αποφύγετε απεικονίσεις που είναι δυσανάγνωστες, όπως γραφήματα 3D.

• Τα γραφήματα πίτας, τα γραφήματα δακτυλίου, οι μετρητές και άλλοι τύποι κυκλικών γραφημάτων δεν είναι ιδανικές απεικονίσεις δεδομένων.

  • Τα γραφήματα ράβδων και στηλών είναι καλύτερα για τη σύγκριση τιμών, επειδή οι άνθρωποι μπορούν να συγκρίνουν τιμές σε παράθεση.
  • Τα γραφήματα πίτας είναι καλύτερα όταν υπάρχουν λιγότερες από οκτώ κατηγορίες. Τα γραφήματα πίτας μπορούν να είναι καλά για την προβολή σχέσεων τμήματος-συνόλου και όχι για τη σύγκριση των τμημάτων.
  • Τα γραφήματα μετρητή είναι εξαιρετικά για την εμφάνιση της τρέχουσας κατάστασης στο πλαίσιο ενός στόχου.

• Να είστε συνεπείς με τις κλίμακες γραφήματος στους άξονες και τις διαστάσεις των γραφημάτων. Να είστε συνεπείς με τα χρώματα που χρησιμοποιούνται για διαστάσεις και μέσα σε γραφήματα.

• Να είστε προσεκτικοί με την κωδικοποίηση ποσοτικών δεδομένων. Μην υπερβείτε τα τρία ή τέσσερα ψηφία κατά την εμφάνιση αριθμών. Εμφανίστε μετρήσεις σε ένα ή δύο αριθμητικά ψηφία στα αριστερά της υποδιαστολής και κλιμάκωση για χιλιάδες ή εκατομμύρια. Είναι ευκολότερο για τους ανθρώπους να διαβάσουν την τιμή "3,4 εκατομμύρια" παρά 3.400.000.

• Μην αναμιγνύετε επίπεδα ακρίβειας και χρόνου. Βεβαιωθείτε ότι τα χρονικά πλαίσια είναι διακριτά και συνεπή. Μην έχετε ένα γράφημα που έχει τον προηγούμενο μήνα δίπλα σε φιλτραρισμένη γραφήματα από έναν συγκεκριμένο μήνα του έτους.

• Αποφύγετε την ανάμιξη μεγάλων και μικρών μετρήσεων στην ίδια κλίμακα, όπως σε ένα γράφημα γραμμών ή ράβδων: για παράδειγμα, μια μέτρηση που είναι σε εκατομμύρια και μια άλλη μέτρηση που είναι σε χιλιάδες. Με μια τόσο μεγάλη κλίμακα, είναι δύσκολο να δείτε τις διαφορές στη μέτρηση που είναι σε χιλιάδες. Εάν θέλετε να αναμίξετε κλίμακες μέτρησης, επιλέξτε μια απεικόνιση που επιτρέπει τη χρήση ενός δεύτερου άξονα.

• Καταργήστε τις περιττές ετικέτες δεδομένων από τα γραφήματά σας. Οι τιμές στα γραφήματα ράβδων μπορούν συνήθως να γίνουν κατανοητές χωρίς να εμφανίζεται ο πραγματικός αριθμός.

• Προσέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των γραφημάτων. Εάν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή στον μεγαλύτερο ή τον μικρότερο αριθμό, ταξινομήστε κατά μέτρηση. Εάν θέλετε οι χρήστες να βρουν γρήγορα μια συγκεκριμένη κατηγορία μέσα σε πολλές άλλες κατηγορίες, ταξινομήστε κατά άξονα.

Για περισσότερες οδηγίες ειδικά για τις απεικονίσεις, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι απεικονίσεων στο Power BI.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σχεδίαση πίνακα εργαλείων

Για να γίνετε ειδικός στην τέχνη της εξαιρετικής σχεδίασης πίνακα εργαλείων, εξετάστε το ενδεχόμενο εκμάθησης βασικών αρχών διαμόρφωσης οπτικής αντίληψης. Οι αρχές σάς βοηθούν να μάθετε πώς μπορείτε να παρουσιάσετε με σαφήνεια πληροφορίες στο περιβάλλον με δυνατότητα ενεργειών. Ευτυχώς, υπάρχουν ήδη πολλοί πόροι στα ιστολόγια και τα έγγραφά μας, όπως βασικές έννοιες για σχεδιαστές στον Υπηρεσία Power BI.

Ακολουθούν μερικές προτάσεις βιβλίων:

• Information Dashboard Design του Stephen Few
• Show Me the Numbers του Stephen Few
• Now You See It του Stephen Few
• Envisioning Information του Edward Tufte
• Advanced Presentations by Design από την Andrew Abela

Σχετικό περιεχόμενο

• Δημιουργία πίνακα εργαλείων από μια αναφορά
• Βασικές έννοιες για σχεδιαστές στον Υπηρεσία Power BI
• Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε το Κοινότητα Power BI