Κοινή χρήση μέσω

Ανάκτηση χώρου της βάσης δεδομένων με διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου

  • Άρθρο

Όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο, οι εφαρμογές δέσμευσης πελατών (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing και Dynamics 365 Project Service Automation), αποθηκεύουν το ιστορικό αλλαγών για συναλλαγές με τη μορφή αρχείων καταγραφής ελέγχου στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να διαγράφετε τα παλιά ή ανεπιθύμητα αρχεία καταγραφής, για να γίνεται επαναφορά του χώρου της βάσης δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε να διαγράφετε αρχεία καταγραφής ελέγχου ανά πίνακα, αρχεία καταγραφής πρόσβασης ή κατά περιοχή ημερομηνιών.

Εύρεση χώρου αποθήκευσης ελέγχου ανά πίνακα

Για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου που θα διαγράψετε, έχουμε δημιουργήσει την ενέργεια GetAuditStorageDetails όπου μπορείτε να βρείτε τα μεγέθη χώρου αποθήκευσης ελέγχου ανά πίνακα.

Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το Insomnia, μπορείτε να ανακτήσετε τις πληροφορίες χώρου αποθήκευσης ελέγχου.

Αίτηση

POST [Organization Uri]/api/data/v9.2/GetAuditStorageDetails
Accept: application/json
Content-Type: application/json; charset=utf-8
OData-MaxVersion: 4.0
OData-Version: 4.0

Απόκριση

  HTTP/1.1 200 OK
  Content-Type: application/json; odata.metadata=minimal
  OData-Version: 4.0
  
  {
      "@odata.context":  [Organization Uri]/api/data/v9.1/$metadata#Microsoft.Dynamics.CRM.GetAuditStorageDetailsResponse,
      "Result": {
          "Status": "Completed",
          "AuditStorageDetails": {
              "Count": 3,
              "Keys": [
                  "organization",
                  "deletedentity_10928",
                  "new_entity_02272411082222785"
              ],
              "Values": [
                  {
                      "SizeInBytes": 3835,
                      "ObjectTypeCode": 1019
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 3113,
                      "ObjectTypeCode": 10928
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 2012,
                      "ObjectTypeCode": 10990
                  }
              ]
          }
      }
  }

Προσοχή

Εάν διαγράψετε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου, δεν θα μπορείτε πλέον να προβάλετε το ιστορικό ελέγχου για την περίοδο που καλύπτεται από αυτό το αρχείο καταγραφής ελέγχου. Τα διαγραμμένα αρχεία καταγραφής δεν είναι ανακτήσιμα.

  1. Ανοίξτε το κέντρο διαχείρισης του Power Platform ως διαχειριστής συστήματος.

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.

  3. Επιλογή ενός περιβάλλοντος.

  4. Στην ενότητα Έλεγχος, στην Απελευθέρωση χωρητικότητας, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου.

  5. Στο τμήμα παραθύρου Επιλογή αρχείων καταγραφής προς διαγραφή, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

    • Κατά πίνακα
    • Αρχεία καταγραφής πρόσβασης κατά άτομα και συστήματα
    • Όλα τα αρχεία καταγραφής έως και την επιλεγμένη ημερομηνία.

  6. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Σημείωμα

    Μπορείτε να διαγράψετε μόνο το παλαιότερο αρχείο καταγραφής ελέγχου του συστήματος. Για να διαγράψετε περισσότερα από ένα αρχεία καταγραφής, συνεχίστε να διαγράφετε το παλαιότερο διαθέσιμο αρχείου καταγραφής ελέγχου, έως ότου διαγραφούν αρκετά αρχεία καταγραφής.

Δείτε επίσης

Διαχείριση ελέγχου Dataverse
Οδηγός προγραμματιστή Dataverse: Διαγραφή δεδομένων ελέγχου