Κάντε κοινή χρήση του copilot σας με άλλους χρήστες

Σημαντικό

Οι δυνατότητες του Power Virtual Agents αποτελούν τώρα μέρος του Microsoft Copilot Studio μετά από σημαντικές επενδύσεις σε παραγωγική τεχνητή νοημοσύνη και βελτιωμένες ενσωματώσεις στο Microsoft Copilot.

Ορισμένα άρθρα και στιγμιότυπα οθόνης ενδέχεται να αναφέρονται στο Power Virtual Agents ενώ ενημερώνουμε την τεκμηρίωση και το εκπαιδευτικό περιεχόμενο.

Μπορείτε να μοιραστείτε το copilot με άλλους για να τους παραχωρήσετε ειδικά δικαιώματα. Υπάρχουν δύο διαφορετικές μέθοδοι κοινής χρήσης:

• Δώστε σε ομάδες ασφαλείας ή σε ολόκληρο τον οργανισμό σας την άδεια να συνομιλούν με τον copilot.
• Προσκαλέστε τους χρήστες να συνεργαστούν στο έργο copilot. Οι χρήστες έχουν πάντα το δικαίωμα να συνομιλούν με το copilot.

Προϋποθέσεις

• Η ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας τελικού χρήστη του copilot πρέπει να οριστεί σε Μόνο για Teams ή Μη αυτόματα με το Azure Active Directory ή το Microsoft Entra ID ως υπηρεσία παροχής.
• Η επιλογή Απαιτείται σύνδεση χρήστη πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να διαχειρίζεστε τα άτομα που μπορούν να συνομιλούν με το copilot στον οργανισμό σας.

Εφαρμογή Web

Κοινή χρήση copilot για συνομιλία

Οι δημιουργοί του Copilot με τους οποίους έχετε μοιραστεί τον copilot σας για συνεργατική σύνταξη έχουν πάντα την άδεια να συνομιλούν με τον copilot. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε στους χρήστες το δικαίωμα συνομιλίας με τον copilot χωρίς να τους εκχωρήσετε δικαιώματα σύνταξης.

Για να εκχωρήσετε στους χρήστες το δικαίωμα συνομιλίας μόνο με τον copilot, μπορείτε:

• Μοιραστείτε τον copilot σας με μια ομάδα ασφαλείας.
• Κοινή χρήση του copilot με όλους στον οργανισμό σας.

Κοινή χρήση του copilot με ομάδες ασφαλείας

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του copilot σας με ομάδες ασφαλείας ώστε τα μέλη τους να μπορούν να συνομιλούν με το copilot.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας επισκόπησης του copilot.

   

2. Καθορίστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας με την οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του copilot.

   Σημείωμα

   Όταν χρησιμοποιείτε από κοινού έναν copilot για συνομιλία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός copilot με ομάδες ασφαλείας. Δεν μπορείτε να το μοιραστείτε με:

   • Ομάδες Microsoft 365.
   • Μεμονωμένους χρήστες απευθείας. Για να διαχειριστείτε την πρόσβαση μεμονωμένων χρηστών, προσθέστε ή καταργήστε χρήστες από την ομάδα ασφαλείας.

   

3. Ελέγξτε το δικαίωμα της ομάδας ασφαλείας σας.

   

4. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους χρήστες ότι έχετε μοιραστεί το copilot μαζί τους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέους χρήστες.

   Σημείωμα

   Μόνο ομάδες ασφαλείας με ενεργοποιημένο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβουν πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση για την τοποθεσία web επίδειξης και να τη μοιραστείτε απευθείας με τους χρήστες ώστε να μπορούν να συνομιλούν με το copilot.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του copilot με τις νέες ομάδες ασφαλείας.

Κοινή χρήση του copilot με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

Μπορείτε να μοιραστείτε το copilot σας για να επιτρέψετε σε όλα τα άτομα του ίδιου οργανισμού να συνομιλούν με αυτό.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας επισκόπησης του copilot.

2. Επιλέξτε Όλοι σε το όνομα του οργανισμού σας.

3. Επιλέξτε Ο χρήστης - μπορεί να χρησιμοποιήσει το copilot.

   

   Σημείωμα

   Το Microsoft Copilot Studio δεν θα στείλει προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα στον οργανισμό. Μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση για την τοποθεσία web επίδειξης και να τη μοιραστείτε απευθείας με τους χρήστες ώστε να μπορούν να συνομιλούν με το copilot.

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του copilot με όλους στον οργανισμό.

Κοινή χρήση copilot για συνεργατική σύνταξη

Οι μεμονωμένοι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε έναν copilot μπορούν να προβάλλουν, να επεξεργάζονται, να διαμορφώνουν, να μοιράζονται και να δημοσιεύουν τον copilot. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του copilot.

Σημείωμα

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του copilot μόνο με χρήστες που έχουν ένα Microsoft Copilot Studio ανά άδεια χρήσης χρήστη. Οι χρήστες που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης μπορούν να εγγραφούν για μια δωρεάν δοκιμή.

1. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός copilot, συνδεθείτε στο Microsoft Copilot Studio και επιλέξτε Κοινή χρήση στη σελίδα επισκόπησης του copilot.

   

2. Καθορίστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε χρήστη με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του copilot.

   Σημείωμα

   Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός copilot για συνεργατική σύνταξη, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του μόνο με μεμονωμένους χρήστες. Δεν μπορείτε να το μοιραστείτε με:

   • Μια ομάδα ασφαλείας στον οργανισμό σας.
   • Ομάδα διανομής στον οργανισμό σας.
   • Χρήστες ή ομάδες εκτός του οργανισμού σας.

   

3. Εξετάστε τα δικαιώματα του χρήστη.

   

4. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους χρήστες ότι έχετε μοιραστεί το copilot μαζί τους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέους χρήστες.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του copilot με τους νέους χρήστες.

Σημαντικό

Μπορεί να χρειαστούν έως και 10 λεπτά για να εμφανιστεί το copilot στη λίστα copilot των χρηστών που κάνουν κοινή χρήση αν ο χρήστης δεν ανήκε ήδη στο περιβάλλον του κοινόχρηστου copilot.

Ανεπαρκή δικαιώματα περιβάλλοντος

Οι χρήστες στο περιβάλλον πρέπει να έχουν ρόλο ασφαλείας Δημιουργός περιβάλλοντος για να μπορεί να γίνει κοινή χρήση ενός copilot με αυτούς.

Οι Διαχειριστές συστήματος του περιβάλλοντος πρέπει να αναθέσουν τον ρόλο ασφαλείας Δημιουργός περιβάλλοντος στον χρήστη πριν την κοινή χρήση του copilot. Εάν είστε Διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο Δημιουργός περιβάλλοντος όταν κάνετε κοινή χρήση του copilot.

Μάθετε περισσότερα για τους ρόλους ασφαλείας και τους προκαθορισμένους ρόλους ασφαλείας.

Διακοπή κοινής χρήσης ενός copilot

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του copilot με μια ομάδα ασφαλείας ή με όλα τα μέλη του οργανισμού σας.

Διακοπή κοινής χρήσης με μια ομάδα ασφαλείας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας επισκόπησης του copilot.

2. Επιλέξτε X δίπλα στις ομάδες ασφαλείας με τις οποίες θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του copilot.

   

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή κοινής χρήσης του copilot με τις ομάδες ασφαλείας.

Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στη σελίδα επισκόπησης του copilot.

2. Επιλέξτε Όλοι σε το όνομα του οργανισμού σας.

3. Επιλέξτε Κανένας.

   

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή της κοινής χρήσης του copilot με όλους στον οργανισμό.

Διακοπή κοινής χρήσης ενός copilot με μεμονωμένους χρήστες

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση ενός copilot με έναν χρήστη και κάθε κοινόχρηστος χρήστης μπορεί να σταματήσει την κοινή χρήση του με άλλους χρήστες, εκτός από τον κάτοχο. Ο κάτοχος έχει πάντα πρόσβαση στο copilot.

1. Συνδεθείτε στο Microsoft Copilot Studio και επιλέξτε Κοινή χρήση στη σελίδα επισκόπησης του copilot.

2. Επιλέξτε X δίπλα στους χρήστες με τους οποίους θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του copilot.

   

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή κοινής χρήσης του copilot με επιλεγμένους χρήστες.

Κοινή χρήση ροών του Power Automate που χρησιμοποιούνται σε ένα copilot

Μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες σε ένα copilot χρησιμοποιώντας ροές στο Power Automate. Ωστόσο, οι ροές σε ένα copilot δεν επιτρέπουν αυτόματα την κοινή χρήση με άλλους χρήστες κατά την κοινή χρήση ενός copilot.

Οι χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση στην κοινόχρηστη ροή μπορούν και πάλι να την εκτελέσουν χρησιμοποιώντας τον καμβά δοκιμής copilot.

Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργάζονται ή να προσθέτουν ροές, πρέπει να τις μοιραστείτε στο Power Automate. Μπορείτε να ανοίξετε ροές απευθείας από το θέμα όπου χρησιμοποιείται η ροή.

1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών ροής για να μεταβείτε στη σελίδα λεπτομερειών της ροής στο Power Automate.

   

2. Επιλέξτε Επεξεργασία στην ενότητα Κάτοχοι.

   

3. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη στον οποίο θέλετε να δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας.

Ανάθεση ρόλων ασφαλείας περιβάλλοντος

Εάν είστε Διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να αναθέσετε και να διαχειριστείτε ρόλους ασφαλείας περιβάλλοντος κατά την κοινή χρήση ενός copilot.

Η ενότητα Ρόλοι ασφαλείας περιβάλλοντος δείχνει το πότε κάνετε κοινή χρήση ενός copilot και μόνο αν είστε Διαχειριστής συστήματος. Επιτρέπει την κοινή χρήση copilot με χρήστες που δεν διαθέτουν επαρκή δικαιώματα περιβάλλοντος για χρήση του Microsoft Copilot Studio.

Θα πρέπει να είστε Διαχειριστής συστήματος του περιβάλλοντος όπου βρίσκεται το copilot για να προβάλετε και να προσθέσετε ρόλους ασφαλείας.

Σημείωμα

Μπορείτε να αναθέσετε ρόλους ασφαλείας μόνο όταν κάνετε κοινή χρήση ενός copilot. Δεν μπορείτε να καταργήσετε ρόλους ασφαλείας κατά την κοινή χρήση. Για πλήρη διαχείριση ρόλων ασφαλείας, χρησιμοποιήστε το κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

Μάθετε περισσότερα για τους ρόλους ασφαλείας και τους προκαθορισμένους ρόλους ασφαλείας.

Ανάθεση του ρόλου ασφαλείας δημιουργού περιβάλλοντος κατά την κοινή χρήση ενός copilot

Μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο ασφαλείας Δημιουργός περιβάλλοντος όταν κάνετε κοινή χρήση ενός copilot με έναν χρήστη που δεν διαθέτει επαρκή δικαιώματα περιβάλλοντος για να εκτελέσει το Microsoft Copilot Studio.

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός copilot για συνομιλία, εάν ο καθορισμένος χρήστης δεν διαθέτει επαρκή δικαιώματα για χρήση του Microsoft Copilot Studio στο περιβάλλον, θα ειδοποιηθείτε ότι ο ρόλος ασφαλείας Δημιουργός περιβάλλοντος ανατίθεται στον χρήστη ώστε να μπορεί να χρησιμοποιήσει το copilot.

Ανάθεση του ρόλου ασφαλείας προβολής κειμένων συνομιλίας του Copilot κατά την κοινή χρήση ενός copilot

Μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο ασφαλείας Προβολή κειμένων συνομιλίας Copilot σε χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση σε κείμενο συνομιλίας κατά την κοινή χρήση ενός copilot.

Βάσει του περιεχομένου και του κοινού-στόχου του copilot, ενδέχεται να θέλετε να δώσετε δικαίωμα απομαγνητοφώνησης μόνο σε χρήστες που έχουν την κατάλληλη εκπαίδευση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σημαντικό

Η διαχείριση της πρόσβασης για απομαγνητοφώνηση συνομιλίας γίνεται από ρόλους ασφαλείας περιβάλλοντος. Μετά την ανάθεση του ρόλου ασφαλείας Προβολή κειμένου συνομιλίας Copilot στον χρήστη, αυτός ο χρήστης μπορεί να προσπελάσει τα κείμενα συνομιλίας για όλα τα copilot που δημιούργησε ή τα copilot που είναι κοινόχρηστα στο περιβάλλον.

Από προεπιλογή, μόνο οι διαχειριστές έχουν εκχωρημένο τον ρόλο Πρόγραμμα προβολής κειμένων συνομιλίας Copilot ή Πρόγραμμα προβολής κειμένων συνομιλίας Bot. Συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον για copilot που θα ελέγχουν ποιος χρήστης μπορεί να δει τα κείμενα της συνομιλίας. Μάθετε περισσότερα για το πώς να δημιουργήσετε ένα νέο περιβάλλον για τα copilot σας

Όταν κάνετε κοινή χρήση του copilot για συνομιλία, μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο Προβολή κειμένου συνομιλίας Copilot επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου.

Διαχείριση ρόλων ασφαλείας

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους ρόλους ασφαλείας περιβάλλοντος στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

Teams

Κάντε κοινή χρήση του copilot σας με άλλους χρήστες ώστε να μπορούν να συνομιλούν με το copilot ή να συνεργάζονται για τη σύνταξή του.

Κοινή χρήση copilot με χρήστες για συνομιλία

Ένας χρήστης μπορεί πάντα να συνομιλεί με ένα copilot, εφόσον έχει δημιουργηθεί στην ίδια ομάδα. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των copilot με χρήστες εκτός της ομάδας με τις επιλογές Κοινή χρήση που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Copilot Studio.

Κοινή χρήση του copilot με ομάδες ασφαλείας

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του copilot σας με ομάδες ασφαλείας ώστε τα μέλη τους να μπορούν να συνομιλούν με το copilot.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας επισκόπησης του copilot.

   

2. Καθορίστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας με την οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του copilot.

   Σημείωμα

   Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός copilot μόνο με ομάδες ασφαλείας. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με μεμονωμένους χρήστες απευθείας.

   Μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση μεμονωμένων χρηστών προσθέτοντας ή καταργώντας χρήστες από την ομάδα ασφαλείας.

   Για να κάνετε μια ομάδα με δυνατότητα ασφαλείας, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του Microsoft Graph.

   

3. Ελέγξτε τα δικαιώματα της ομάδας ασφαλείας σας.

   

4. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους χρήστες ότι έχετε μοιραστεί το copilot μαζί τους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέους χρήστες.

   Σημείωμα

   Μόνο ομάδες ασφαλείας με ενεργοποιημένο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε Αντιγραφή σύνδεσης απευθείας και να την μοιραστείτε με τους χρήστες για να εγκαταστήσετε το copilot στο Microsoft Teams.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του copilot με την ομάδα ασφαλείας.

Κοινή χρήση του copilot με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

Μπορείτε να μοιραστείτε το copilot σας για να επιτρέψετε σε όλα τα άτομα του ίδιου οργανισμού με το copilot να συνομιλούν με αυτό.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας επισκόπησης του copilot.

2. Επιλέξτε Όλοι σε το όνομα του οργανισμού σας.

3. Επιλέξτε Ο χρήστης - μπορεί να χρησιμοποιήσει το copilot.

   

   Σημείωμα

   Το Microsoft Copilot Studio δεν θα στείλει πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα στον οργανισμό. Μπορείτε να κάνετε Αντιγραφή σύνδεσης απευθείας και να την μοιραστείτε με τους χρήστες για να εγκαταστήσετε το copilot στο Microsoft Teams.

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του copilot με όλους στον οργανισμό.

Διακοπή κοινής χρήσης του copilot

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του copilot με μια ομάδα ασφαλείας ή με όλα τα μέλη του οργανισμού σας.

Σημείωμα

Όταν διακόπτετε την κοινή χρήση ενός copilot, οι χρήστες που επηρεάζονται δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο copilot μετά τη λήξη της τρέχουσας συνομιλίας τους (μετά από 30 λεπτά αδράνειας).

Διακοπή κοινής χρήσης με μια ομάδα ασφαλείας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας επισκόπησης του copilot.

2. Επιλέξτε X δίπλα στις ομάδες ασφαλείας με τις οποίες θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του copilot.

   

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή κοινής χρήσης του copilot με τις ομάδες ασφαλείας.

Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στη σελίδα επισκόπησης του copilot.

2. Επιλέξτε Όλοι σε το όνομα του οργανισμού σας.

3. Επιλέξτε Κανένας.

   

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή της κοινής χρήσης του copilot με όλους στον οργανισμό.

Κοινή χρήση copilot για συνεργασία με άλλους

Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα κατά τη δημιουργία copilot στο Microsoft Teams. Αυτό σημαίνει ότι άλλα μέλη της ομάδας σας μπορούν να κάνουν επεξεργασίες και αλλαγές και μπορείτε να δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται ένα θέμα.

Τα δικαιώματά σας καθορίζονται από τους ρόλους Microsoft Teams στην ομάδα όπου δημιουργείται το copilot σας:

• Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν, να προβάλουν, να επεξεργαστούν και να ρυθμίσουν όλα τα copilot της ομάδας όπου είναι Κάτοχοι ομάδας.
• Τα μέλη ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν και να ρυθμίσουν τις παραμέτρους των copilot που έχουν δημιουργήσει. Μπορούν να δουν τα copilot άλλων μελών της ομάδας.

Σημείωμα

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας Microsoft Entra ID που σχετίζεται με μια ομάδα, αλλά δεν είστε επίσης μέλος αυτής της ομάδας, ενδεχομένως να μην βλέπετε την ομάδα στις εφαρμογές Power Apps και Microsoft Copilot Studio στο Microsoft Teams.

Μπορείτε να προσθέσετε το εαυτό σας ως μέλος της ομάδας και αυτό θα επιλύσει το πρόβλημα έπειτα από μερικά λεπτά.

Για να μοιραστείτε τα copilot σας με άλλους χρήστες για συνεργασία, πρέπει να τα προσθέσετε στην ομάδα σας.

Σημείωμα

Θα χρειαστούν έως και 15 λεπτά μέχρι το νέο μέλος της ομάδας να δει την ομάδα στην Microsoft Copilot Studio εφαρμογή.

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις ομάδες στις οποίες ανήκετε και κάθε copilot μέσα σε αυτήν την ομάδα θα πρέπει να μεταβεί στην καρτέλα Copilot στην επάνω γραμμή. Οι ομάδες εμφανίζονται στα αριστερά, επιλέγοντας μια ομάδα εμφανίζονται τα copilot σε αυτήν την ομάδα. Όπου κι αν είστε στην εφαρμογή, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στη λίστα με τα copilot, επιλέγοντας Copilot στην κορυφή.

Φιλοδώρημα

Τα copilot μου δείχνουν όλα τα copilot που δημιουργήσατε και είναι ένας εύκολος τρόπος για να βρείτε το δικό σας copilot σε πολλές ομάδες. Μπορείτε να βρείτε copilot που δημιουργήθηκαν από άλλα μέλη της ομάδας επιλέγοντας την ομάδα.

Μπορείτε να ανοίξετε copilot για επεξεργασία επιλέγοντας το όνομα του copilot.

Εάν επιλέξετε το σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα του copilot, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα Θέματα ή Αναλύσεις για αυτό το copilot. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε Επεξεργασία για να μεταβείτε στη σελίδα επισκόπησης του copilot.

Εάν επιλέξετε το εικονίδιο μενού δίπλα στο όνομα του copilot, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία για να μεταβείτε στη σελίδα επισκόπησης του copilot ή να μεταβείτε στις σελίδες Θέματα ή Αναλύσεις.

Εάν μετονομάσετε, επαναφέρετε ή διαγράψετε μια ομάδα, ίσως χρειαστούν έως και 2 ώρες προκειμένου οι αλλαγές να αντικατοπτρίζονται στην Microsoft Copilot Studio εφαρμογή.

Δικαιώματα δεδομένων

Για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες που συνομιλούν με το δικό σας copilot μπορούν να εκτελούν ροές του Power Automate σωστά, θα πρέπει να ελέγξετε το copilot σας για να βεβαιωθείτε ότι τα δικαιώματά τους με τα ενσωματωμένα συστήματα έχουν ρυθμιστεί σωστά.

Συνεργαστείτε αναφορικά με copilot

Αφού κάνετε κοινή χρήση ενός copilot, όλοι μπορούν να επεξεργαστούν τα θέματα του copilot.

Στη λίστα Θέματα, μπορείτε να δείτε ποιος εργάζεται σε ένα θέμα στη στήλη Επεξεργασία. Μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο του ατόμου για να του στείλετε γρήγορα μια συνομιλία στο Teams ή να του στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η λίστα μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή διενέξεων, εάν πολλά άτομα εργάζονται στο ίδιο θέμα.

Σημείωμα

Η λίστα συντακτών στη στήλη Επεξεργασία τη δεδομένη στιγμή ανανεώνεται μόνο όταν φορτώνεται η σελίδα.

Μια λίστα με το ποιος επεξεργάζεται τη σελίδα εμφανίζεται επίσης ως εικονίδια χρήστη στην κορυφή του καμβά σύνταξης όταν έχετε ανοίξει θέμα για επεξεργασία.

Εάν ένας συντάκτης δεν κάνει καμία αλλαγή στο θέμα, αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή του ή κλείσει το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, θεωρείται ότι έχει εγκαταλείψει το θέμα. Μετά από 30 λεπτά αδράνειας, ο χρήστης δεν αναγνωρίζεται ως αυτός που επεξεργάστηκε το θέμα.

Περιστασιακά, πολλά άτομα ενδέχεται να κάνουν αλλαγές σε ένα θέμα και να επιχειρήσουν να αποθηκεύσουν τις αλλαγές τους ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε και να ξεκινήσετε την επεξεργασία ενός θέματος. Ο συνάδελφός σας ανοίγει το ίδιο θέμα, κάνει μια μικρή αλλαγή και το αποθηκεύει. Στη συνέχεια, όταν έχετε τελειώσει με την επεξεργασία του θέματος, μεταβείτε για να το αποθηκεύσετε, μόνο για να βρεθείτε σε κατάσταση διένεξης.

Το Microsoft Copilot Studio το εντοπίζει αυτό και σας εμποδίζει να αντικαταστήσετε τον συνάδελφό σας προτρέποντάς σας με μια επιλογή: μπορείτε να φορτώσετε εκ νέου το περιεχόμενο με τις πιο πρόσφατες αλλαγές (απόρριψη της εργασίας σας) ή μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του θέματος (διατηρώντας τις αλλαγές σας σε ένα νέο, διπλότυπο αντίγραφο του θέματος).

Εάν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας σε ένα νέο θέμα, μπορείτε, στη συνέχεια, να αναθεωρήσετε τις αλλαγές του συναδέλφου σας και να συγχωνεύσετε τα δύο θέματα, διαγράφοντας το αντίγραφο του θέματος αφού τελειώσετε.