Επισκόπηση της διατήρησης δεδομένων μακροπρόθεσμα Dataverse

Το Microsoft Dataverse υποστηρίζει προσαρμοσμένες πολιτικές διατήρησης για την ασφαλή διατήρηση απεριόριστων δεδομένων μακροπρόθεσμα με έναν οικονομικά αποτελεσματικό τρόπο. Ενώ το Dataverse μπορεί να υποστηρίξει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας χωρίς περιορισμό στα ενεργά δεδομένα, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο μετακίνησης ανενεργών δεδομένων στον αποθηκευτικό χώρο μακροχρόνιας διατήρησης Dataverse.

Σημαντικό

Το περιβάλλον Power Platform στο οποίο βρίσκεται η πολιτική διατήρησης πρέπει να είναι ένα διαχειριζόμενο περιβάλλον. Αυτό ισχύει επίσης για πελάτες του Dynamics 365 που θα πρέπει να αναβαθμίσουν σε διαχειριζόμενο περιβάλλον, εάν το περιβάλλον δεν είναι ήδη διαχειριζόμενο περιβάλλον.

Οι πελάτες που δεν ανταποκρίνονται σε αυτήν την απαίτηση μπορούν να συνεχίσουν να δημιουργούν πολιτικές διατήρησης δεδομένων, αλλά οι πολιτικές είναι απενεργοποιημένες.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε σχετικά με τη διατήρηση δεδομένων μακροπρόθεσμα Dataverse.

Κύκλος ζωής δεδομένων επιχειρηματικών εφαρμογών

Λάβετε υπόψη σας τον κύκλο ζωής δεδομένων επιχειρηματικών εφαρμογών σε τρία στάδια. Πρώτα ενεργά δεδομένα, τα οποία με το πέρασμα του χρόνου μετατρέπονται σε ανενεργά δεδομένα και, τέλος, μετατροπές σε διαγραμμένα δεδομένα.

Στάδιο	Description
1. Ενεργά δεδομένα	Τα δεδομένα είναι άμεσα διαθέσιμα και μετασχηματίζονται μέσω εφαρμογών. Πρόσβαση σε όλες τις ροές εργασιών εφαρμογής. Αναφέρονται επίσης ως δημοσιευμένα δεδομένα.
2. Ανενεργά δεδομένα	Τα δεδομένα είναι αμετάβλητα και είναι μόνο για ανάγνωση. Αποθηκεύεται σε μακρό χρονικό διάστημα διατήρησης. Έχει περιορισμένη πρόσβαση. Διατηρείται για συμμόρφωση, έλεγχο και νόμιμο εντοπισμό.
3. Διαγραμμένα δεδομένα	Διαγράφονται μόνιμα. Ο κύκλος ζωής δεδομένων έχει ολοκληρωθεί.

Το Dataverse παρέχει εγγενή υποστήριξη πλατφόρμας για μακρό χρονικό διάστημα διατήρησης δεδομένων. Επιτρέπει στους οργανισμούς να έχουν άμεσα και συνεχιζόμενα πλεονεκτήματα:

• Διατηρήστε με ασφάλεια τα ιστορικά δεδομένα της εφαρμογής μακροπρόθεσμα για έλεγχο, νομικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις.
• Πρόσβαση στα δεδομένα μόνο για ανάγνωση για περιορισμένους σκοπούς έρευνας.
• Μειώστε την καταναλωθείσα χωρητικότητα της βάσης δεδομένων και εξοικονομήστε χρήματα σε ανενεργά δεδομένα.
• Αποφύγετε τις επενδύσεις IT που απαιτούνται για τη δημιουργία και τη διατήρηση προσαρμοσμένων λύσεων για μακρό χρονικό διάστημα διατήρησης ιστορικών δεδομένων εφαρμογών.

Πώς λειτουργεί

Οι διαχειριστές εφαρμογών ρυθμίζουν προσαρμοσμένες πολιτικές για έναν πίνακα με κριτήριο τη διατήρηση δεδομένων μακροπρόθεσμα. Τα δεδομένα που διατηρούνται δεν μετακινούνται ποτέ εκτός Dataverse, ενώ τα δεδομένα αποθηκεύονται στη μακροπρόθεσμη διατήρηση Dataverse. Τα δεδομένα είναι πάντα ασφαλή με την ασφάλεια Dataverse που υποστηρίζεται από το Microsoft Entra ID.

Σημαντικό

• Αφού διατηρηθούν τα δεδομένα με την μακροπρόθεσμη διατήρηση στο Dataverse, δεν είναι δυνατό να μετακινηθούν πίσω στη ζωντανή (ενεργή) κατάσταση εφαρμογής Dataverse.
• Οι πελάτες που χρησιμοποιούν αυτο-διαχειριζόμενο κλειδί κρυπτογράφησης (BYOK) θα πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι τα δεδομένα που διατηρούνται μακροπρόθεσμα στη λίμνη δεδομένων Azure κρυπτογραφούνται με διαχειριζόμενο κλειδί της Microsoft. Εξετάστε το ενδεχόμενο μετεγκατάστασης σε διαχειριζόμενο κλειδί πελάτη. Περισσότερες πληροφορίες: Μετεγκατάσταση περιβαλλόντων φέρτε το δικό σας κλειδί σε κλειδί διαχειριζόμενο από τον πελάτη
• Όταν εκτελείται μια πολιτική διατήρησης, η διεργασία κάνει αιτήσεις API στο Microsoft Power Platform. Αυτές οι αιτήσεις υπολογίζονται στις υπάρχουσες αιτήσεις API που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα σας. Περισσότερες πληροφορίες: Όρια και κατανομές αιτημάτων

Το Dataverse παρέχει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στα δεδομένα που διατηρούνται μέσω:

• Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης εντός εφαρμογής.
• Ροή cloud Power Automate.
• Dataverse OData API για προσαρμοσμένες οθόνες.

Τύποι δεδομένων που διατηρούνται μακροπρόθεσμα

Οι τυπικοί (εκτός από το σύστημα) πίνακες, οι προσαρμοσμένοι πίνακες Dataverse, μαζί με τα συνημμένα και τις εικόνες, μπορούν να διατηρηθούν στον χώρο αποθήκευσης Dataverse μακροπρόθεσμα.

Σημείωση

Αυτήν τη στιγμή οι πίνακες ελέγχου και οι ελαστικοί πίνακες και οι εικόνες δεν υποστηρίζονται για μακρό χρονικό διάστημα.

Οι διαχειριστές ορίζουν πολιτικές διατήρησης σε πίνακες, όταν ο δημιουργός της εφαρμογής επιτρέπει τη μακροπρόθεσμη διατήρηση για τον πίνακα. Όταν ένας δημιουργός επιτρέπει τη διατήρηση σε έναν γονικό ριζικό πίνακα, επιτρέπει επίσης τη διατήρηση για όλους τους θυγατρικούς πίνακες και τα σχετικά συνημμένα και εικόνες.

Μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων και υπάρχουσα ενέργεια διαγραφής και προσθήκες

Όλες οι υπάρχουσες σχέσεις επικάλυψης ενεργειών διαγραφής και οι προσθήκες για πίνακες εκτελούνται όταν εκτελείται μια πολιτική διατήρησης δεδομένων στον πίνακα. Επιπλέον, η ενέργεια διατήρησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση προσαρμοσμένης συμπεριφοράς. Οι υπεύθυνοι λήψης εφαρμογών μπορούν να συντάξουν προσαρμοσμένες προσθήκες για τη διατήρηση της ενέργειας.

Περισσότερες πληροφορίες: Διατήρηση δεδομένων μακροπρόθεσμα

Αναφορές χωρητικότητας χώρου αποθήκευσης

Με τη διατήρηση για μεγάλο χρονικό διάστημα Dataverse, τα δεδομένα δεν μετακινούνται ποτέ έξω από το Dataverse. Η αναφερόμενη χωρητικότητα στις υπάρχουσες αναφορές διαχείρισης Power Platform περιλαμβάνει δεδομένα δημοσιευμένων (ενεργών) και διατηρημένων (ανενεργών) δεδομένων σε GB.

• Λεπτομέρειες χωρητικότητας βάσης δεδομένων που αναφέρθηκαν:

  • Η αναφερόμενη χωρητικότητα της βάσης δεδομένων είναι το άθροισμα των δεδομένων που δημοσιεύονται και διατηρούνται. Η συνολική χωρητικότητα της βάσης δεδομένων που έχει καταναλωθεί μειώνεται ανάλογα με το ποσοστό των σειρών δεδομένων που διατηρούνται κατά την εκτέλεση μιας πολιτικής.

• Λάβετε υπόψη ότι η εκτέλεση της πολιτικής χρειάζεται 72 έως 96 ώρες για να ολοκληρωθεί και χρειάζεται ένα επιπλέον 24ωρο μετά για να εμφανιστούν οι αναφορές χωρητικότητας της βάσης δεδομένων.

• Όταν είναι διαθέσιμες, οι αναφορές εμφανίζουν δύο καταχωρήσεις για έναν πίνακα που έχει ενεργοποιηθεί για μακροπρόθεσμη διατήρηση:

  • Πίνακας, όπως Υπόθεση¹ ή Επαφή.
  • Πίνακας που διατηρείται, όπως Διατηρείται υπόθεση και Διατηρείται επαφή.

  ¹ Ο πίνακας υπόθεσης απαιτεί μια εφαρμογή Dynamics 365, όπως Dynamics 365 Service.

• Αναφέρθηκαν λεπτομέρειες χωρητικότητας αρχείου:

  • Εάν υπάρχουν συσχετισμένα συνημμένα αρχείων που διατηρούνται για μεγάλο χρονικό διάστημα, η χωρητικότητα του αρχείου απεικονίζει το άθροισμα των δημοσιευμένων και των διατηρημένων δεδομένων. Δεν θα παρατηρείται μείωση ή αποθήκευση με τη χωρητικότητα του αρχείου μετά την εκτέλεση μιας πολιτικής διατήρησης, στα οποία να εμπλέκονται συνημμένα αρχείων.

Οι αναφορές χωρητικότητας αρχείου καταγραφής δεν είναι αυτή τη στιγμή διαθέσιμες.

Προβολή των αναφορών χωρητικότητας

Φανταστείτε ένα σενάριο μη παραγωγής όπου όλα τα δημοσιευμένα δεδομένα για την υπόθεση και τους πίνακες επαφών διατηρούνται με διατήρηση Dataverse μακροπρόθεσμα. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της πολιτικής μακροπρόθεσμης διατήρησης, υπάρχουν καταχωρήσεις για τα στοιχεία Υπόθεση-Διατηρήθηκε και Επαφή-διατηρήθηκε στην αναφορά. Η μείωση της καταναλωθείσας χωρητικότητας βάσης δεδομένων εξαρτάται από τον αριθμό των τύπων δεδομένων γραμμών και στηλών που εμπλέκονται στη διεργασία διατήρησης. Οι αναφορές θα μπορούσαν να διαρκέσουν μερικές ημέρες έως μία εβδομάδα, ώστε να αντικατοπτρίζουν την πλήρως μειωμένη εξοικονόμηση σε περιβάλλοντα παραγωγής. Για τα περιβάλλοντα μη παραγωγής, οι αναφορές θα μπορούσαν να διαρκέσουν έως δύο εβδομάδες, ώστε να αντικατοπτρίζουν την εξοικονόμηση.

Σημείωση

• Εάν οι πίνακες δεν είναι ορατοί στην αναφορά, εξαγάγετε την προβολή σε ένα φύλλο εργασίας του Excel επιλέγοντας τις τρεις κατακόρυφες ράβδους στην επάνω δεξιά γωνία της αναφοράς χωρητικότητας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη όλων των πινάκων.
• Εάν ένας πίνακας έχει συνήθως συσχετισμένους θυγατρικούς πίνακες, οι αναφορές χωρητικότητας εμφανίζουν επίσης το μέγεθος GB που διατηρείται στον θυγατρικό πίνακα.

Για περισσότερες πληροφορίες για τις αναφορές χωρητικότητας, μεταβείτε στη Νέα χωρητικότητα χώρου αποθήκευσης Microsoft Dataverse.

Κατανόηση του κόστους αποθήκευσης μακροχρόνιας διατήρησης

Η μακροπρόθεσμη διατήρηση του Dataverse δεν απαιτεί πρόσθετες αγορές αποθηκευτικού χώρου και δεν απαιτεί να αγοράσετε τη λειτουργία ως ξεχωριστή υπηρεσία. Κάθε GB που μετακινείται από βάση δεδομένων του Dataverse στη μακροπρόθεσμη διατήρηση Dataverse, καταναλώνει, κατά μέσο όρο, 50% λιγότερη χωρητικότητα βάσης δεδομένων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα δεδομένα συμπιέζονται στη μακροπρόθεσμη διατήρηση Dataverse.

Για παράδειγμα:

• Ας υποθέσουμε ότι η χωρητικότητα βάσης δεδομένων που καταναλώνεται από την Contoso είναι 1.000 GB σήμερα και ότι η προγραμματισμένη μακροπρόθεσμη πολιτική διατήρησης είχε εκτελεστεί και διατηρεί 200 GB δεδομένων με μακροπρόθεσμη διατήρηση Dataverse.
• Με μια μέση συμπίεση στο 50%, το μέγεθος των δεδομένων που διατηρείτε είναι 100 GB, μια εξοικονόμηση 50% σε σύγκριση με όταν τα δεδομένα ήταν στην ενεργή κατάσταση.
• Αυτό σημαίνει ότι η Contoso έχει τώρα 800 GB ενεργών δεδομένων και 100 GB ανενεργών δεδομένων στο Dataverse.
• Σε αυτό το σενάριο, οι αναφορές χωρητικότητας χώρου αποθήκευσης εμφανίζουν τη χρήση της βάσης δεδομένων ως 900 GB (800 GB + 100 GB).

Σημείωση

• Η μακροπρόθεσμη διατήρηση Dataverse συμπιέζει τα δεδομένα της βάσης δεδομένων. Η ποσότητα της συμπίεσης εξαρτάται από το είδος των δεδομένων στο Dataverse. Με ορισμένα δεδομένα (απροσδιόριστα), μπορεί να παρατηρήσετε μεγαλύτερη εξοικονόμηση από 50%, ενώ σε άλλα μπορεί να παρατηρήσετε μικρότερη από 50%. Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ότι η εξοικονόμηση είναι πιο εμφανής όταν διατηρείται μεγαλύτερος όγκος δεδομένων (εκατοντάδες GB) με μακροχρόνια διατήρηση.
• Για συνημμένα αρχεία και εικόνες, η μακροπρόθεσμη διατήρηση του Dataverse δεν μειώνει την καταναλισκόμενη χωρητικότητα. Σε σπάνιες περιπτώσεις, ανάλογα με το αρχείο ή την εικόνα, μπορεί να αντιμετωπίσετε την εξοικονόμηση παραγωγικής ικανότητας του αρχείου.

Πολιτικές διατήρησης λύσεων με επίγνωση

Οι πολιτικές διατήρησης Dataverse έχουν επίγνωση λύσεων. Οι πολιτικές διατήρησης Dataverse που προστίθενται σε μια λύση είναι γνωστές ως πολιτικές διατήρησης που έχουν επίγνωση λύσεων. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές πολιτικές διατήρησης σε μία λύση. Οι πολιτικές διατήρησης προστίθενται σε μια μη διαχειριζόμενη λύση. Αυτό βοηθά τους δημιουργούς να ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM) κατά την εργασία με πολιτικές διατήρησης Dataverse.

Όταν συμπεριλαμβάνετε τις πολιτικές διατήρησης σε μια λύση, οι ορισμοί τους γίνονται μεταφέρσιμες,, διευκολύνοντας να μετακινηθούν από το ένα περιβάλλον στο άλλο, εξοικονομώντας χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία της πολιτικής διατήρησης. Για παράδειγμα, αρχικά αναπτύσσετε μια λύση που περιέχει μια πολιτική διατήρησης σε ένα περιβάλλον ανάπτυξης ή προστατευμένης εκτέλεσης. Στη συνέχεια, μετακινείτε αυτήν την πολιτική διατήρησης σε ένα περιβάλλον προ-παραγωγής για να ελέγξετε και να επικυρώσετε ότι η λύση λειτουργεί καλά και είναι έτοιμη για παραγωγή. Αφού ολοκληρωθεί η δοκιμή, ο διαχειριστής εισαγάγει τη λύση στο περιβάλλον παραγωγής.

Σημείωση

• Τα δεδομένα που διατηρούνται από τις πολιτικές διατήρησης δεν είναι μεταφέρσιμα ως μέρος λύσεων, αλλά μόνο οι ορισμοί της πολιτικής διατήρησης. Πρέπει να εκτελέσετε την πολιτική διατήρησης σε ένα περιβάλλον ώστε να διατηρήσετε τα δεδομένα στον χώρο αποθήκευσης Dataverse μακροπρόθεσμα.
• Μόνο οι πολιτικές διατήρησης που δημιουργούνται σε περιβάλλοντα Power Platform μπορούν να έχουν επίγνωση λύσεων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λύση πριν να προσθέσετε μια πολιτική διατήρησης σε αυτή. Η εξαγωγή και εισαγωγή λύσεων που περιέχουν πολιτικές διατήρησης είναι ίδια με άλλα στοιχεία λύσης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με λύσεις και στοιχεία λύσης, μεταβείτε στην Επισκόπηση λύσεων.

Επόμενα βήματα

Καθορισμός μιας πολιτικής διατήρησης δεδομένων για έναν πίνακα

Μοιραστείτε τις ιδέες σας