Χρήση της πύλης απόκρισης και παρακολούθησης εκτάκτου ανάγκης του τοπικού δημόσιου οργανισμού

Το προσωπικό του νοσοκομείου αντιμετωπίζει την πρόκληση να ανταποκριθεί σε αύξηση του αριθμού των ασθενών κατά τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας κατά τη διάρκεια της έκτακτης ανάγκης. Χρησιμοποιώντας την πύλη απόκρισης και παρακολούθησης εκτάκτου ανάγκης τοπικού δημόσιου οργανισμού, οι υγειονομικοί προβάλουν και προσθέτουν γρήγορα δεδομένα για αναπνευστήρες, στελέχωση, εξιτήρια σε εκκρεμότητα και ασθενείς σχετικούς με τον COVID-19.

Η πύλη με μια ματιά

Μεταβείτε στην πύλη Power Apps για να εργαστείτε με το προσωπικό, τον εξοπλισμό, τις προμήθειες, τον ασθενή και άλλους τομείς. Η παρακάτω ενότητα σάς καθοδηγεί σχετικά με το σε τι μπορείτε να έχετε πρόσβαση, να υποβάλετε ή να ενημερώσετε ως υγειονομικός χρήστης της πύλης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες κινητές συσκευές και τα προγράμματα περιήγησης στο Web κατά τη χρήση της πύλης απόκρισης και παρακολούθησης εκτάκτου ανάγκης τοπικού δημόσιου οργανισμού, εκτός από το Apple iPad.

Γρήγορη εκκίνηση της πύλης

Όταν επισκέπτεστε την πύλη, έχετε τη δυνατότητα να συνδεθείτε ή για πρώτη φορά, να ζητήσετε πρόσβαση:

Επιλέξτε Σύνδεση όταν έχετε ήδη διαπιστευτήρια εισόδου. Επιλέξτε Εξαργύρωση πρόσκλησης εάν θέλετε να εξαργυρώσετε μια πρόσκληση. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας την επιλογή Αίτηση εάν δεν διαθέτετε ήδη λογαριασμό.

Αίτηση πρόσβασης

Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το κινητό σας τηλέφωνο για να ζητήσετε πρόσβαση στην πύλη. Για να επιλέξετε τον γονικό οργανισμό, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον γονικό οργανισμό ή κάντε αναζήτηση ανάλογα με τις ανάγκες.

Μπορείτε να επιλέξετε έναν ρόλο όταν ζητάτε πρόσβαση. Ο ρόλος Διαχειριστής γονικού οργανισμού σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε εργασίες διαχείρισης. Ο ρόλος Επαγγελματίας υγείας του οργανισμού σάς δίνει τη δυνατότητα να υποβάλετε πληροφορίες σχετικές με την υγεία. Ο ρόλος Προβολή αναφοράς χρησιμοποιείται για την προβολή διαφόρων πινάκων εργαλείων χρησιμοποιώντας την πύλη απόκρισης και παρακολούθησης εκτάκτου ανάγκης τοπικού δημόσιου οργανισμού. Για τους θεατές αναφορών από περιφερειακό οργανισμό που δεν έχει συσχετισμένο γονικό οργανισμό, μπορείτε να επιλέξετε τον ρόλο Περιφερειακή προβολή αναφοράς για να προβάλετε πίνακες εργαλείων χρησιμοποιώντας την πύλη Απόκριση και παρακολούθηση εκτάκτου ανάγκης από την περιφερειακή κυβέρνηση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους, μεταβείτε στην ενότητα Χρήστες στις Εργασίες διαχείρισης.

Αφού υποβάλετε το αίτημά σας για πρόσβαση, θα λάβετε μια επιβεβαίωση για την πύλη και θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις διεκπεραιωθεί το αίτημά σας για πρόσβαση.

Ανάκτηση πρόσκλησης

Επιλέξτε Εξαργύρωση πρόσκλησης εάν λάβατε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν κωδικό πρόσκλησης:

Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Έχω έναν υπάρχοντα λογαριασμό εάν γνωρίζετε ότι ο λογαριασμός σας είναι ήδη παρών στη λύση.

Επιλέξτε Εγγραφή για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγγραφής και να παράσχετε τα στοιχεία σας για να τα αποθηκεύσετε στον λογαριασμό σας.

Είσοδος

Εάν διαθέτετε ήδη μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τα στοιχεία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα διαπιστευτήριά σας στο πλαίσιο ελέγχου Απομνημόνευση εάν η συσκευή που χρησιμοποιείτε δεν είναι κοινόχρηστη.

Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας; για να λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαναφοράς κωδικού πρόσβασης:

Αφού συνδεθείτε στην πύλη, θα δείτε τον επιλογέα Σύστημα νοσοκομείου, περιοχή και Εγκατάσταση προτού να μπορέσετε να αρχίσετε να υποβάλετε τα δεδομένα σας:

Εισαγάγετε τις επιλογές σας πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Αναζήτηση" για να αναζητήσετε καρτέλες και να αναζητήσετε το επιθυμητό νοσοκομείο, την περιοχή ή την εγκατάστασή σας:

Διαχείριση προφίλ χρήστη

Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε την επιλογή Προβολή προφίλ από την επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης για να προβάλετε και να διαχειριστείτε το προφίλ σας:

Προβολή προφίλ

Όταν επιλέγετε το προφίλ στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης, μπορείτε να κάνετε την επιλογή Προβολή προφίλ για να ελέγξετε και να ενημερώσετε τα στοιχεία προφίλ σας:

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Επιλέξτε Αλλαγή κωδικού πρόσβασης από αριστερά στη σελίδα προφίλ για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας:

Αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιλέξτε Αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Σημείωση

Εάν δεν επαληθευτεί κατά την επίσκεψή σας στη σελίδα προφίλ, θα δείτε μια υπενθύμιση για να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επίσης, εμφανίζεται ένα θαυμαστικό (!) δίπλα στην επιλογή Αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αριστερά. Οι υπενθυμίσεις θα εξαφανιστούν μόλις επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Στοιχεία πύλης

Η πύλη απόκρισης και παρακολούθησης εκτάκτου ανάγκης τοπικού δημόσιου οργανισμού αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

• Χωρητικότητα κρεβατιών
  Συλλέξτε λεπτομέρειες σχετικά με τις άδειες χρήσης κλινών, τη δυναμικότητα, την οξύτητα, τις στελεχωμένες κλίνες και τα δεδομένα συρροής.

• Προσωπικό
  Συλλέξτε την κατάσταση των διπλωματούχων νοσηλευτών κατά τοποθεσία σε αυτήν την εγκατάσταση.

• Εξοπλισμός
  Συλλέξτε λεπτομέρειες εξοπλισμού, όπως αναπνευστήρες και συσκευές NIPPV (μη επεμβατικός αερισμός θετικής πίεσης).

• Προμήθειες
  Συλλέξτε βασικές προμήθειες για την πιο αποτελεσματική παρακολούθηση, διαχείριση και πρόβλεψη αποθέματος.

• Στατιστικά COVID-19
  Συλλέξτε την κατάσταση σχετικά με το πόσοι ασθενείς είναι υπό διερεύνηση για COVID-19 και πόσοι ελεγμένοι είναι θετικοί.

Χωρητικότητα κρεβατιών

Επιλέξτε Δυναμικότητα κλινών για να ενημερώσετε τις πληροφορίες ασθενών, τις κλίνες και την ικανότητα στελέχωσης για την επιλεγμένη τοποθεσία:

Επιλογές και περιγραφή

Στελεχωμένη εντατική μεθ και χωρητικότητα οξείας φροντίδας κρεβατιού

Πληρότητα για στελεχωμένα ενήλικα και παιδιατρικά κρεβάτια που βρίσκονται στην εντατική ή σε θέσεις οξείας φροντίδας.

Όνομα επιλογής	Περιγραφή
Τα κρεβάτια των ΜΕΘ (θάλαμος AIIR) καταλαμβάνεται επί του παρόντος	Αριθμός κλινών μονάδας εντατικής θεραπείας στις απομονωμένες αίθουσες μόλυνσης με αερομεταφερόμενους τύπους που καταλαμβάνουν επί του παρόντος.
Τα κρεβάτια των ΜΕΘ (θάλαμος όχι AIIR) καταλαμβάνεται επί του παρόντος	Αριθμός κλινών ΜΕΘ σε μη δωμάτια non-AIIR που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή.
Αριθμός κλινών οξείας φροντίδας (θάλαμος AIIR) αυτήν τη στιγμή είναι κατειλημμένα	Αριθμός κλινών οξείας φροντίδας (θάλαμος αρνητικής πίεσης) που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή.
Αριθμός κλινών οξείας φροντίδας (θάλαμος που δεν είναι AIIR) αυτήν τη στιγμή κατειλημμένων	Αριθμός κλινών οξείας φροντίδας (δωμάτιο non-AIIR) που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή.

Σημείωση

Οι επιλογές παιδικής πληρότητας είναι απενεργοποιημένες εάν η παραγωγική ικανότητα δεν έχει οριστεί σε τουλάχιστον 1 στην επιλεγμένη εγκατάσταση.

Στελεχωμένο με προσωπικό φροντίδας νοσηλευόμενων σε άλλες περιοχές

Η πληρότητα των νοσοκομειακών κρεβατιών σε περιοχές εκτός της μεθ και η οξεία φροντίδα.

Όνομα επιλογής	Περιγραφή
Τα κρεβάτια των ΜΕΘ νεογνών που επί του παρόντος είναι κατειλημμένα	Τα κρεβάτια των νεογνών μεθ καταλήφθηκαν επί του παρόντος.
Αριθμός κλινών σε περιοχές υπερχείλισης/συρροής/επέκτασης που καταλαμβάνουν επί του παρόντος	Αριθμός κλινών σε περιοχές υπερχείλισης/κύματος/επέκτασης που καταλαμβάνουν επί του παρόντος.
Αριθμός κλινών σε άλλες περιοχές νοσηλευόμενων που καταλαμβάνουν επί του παρόντος	Αριθμός κλινών σε άλλες περιοχές νοσηλευόμενων που καταλαμβάνουν επί του παρόντος.
Αριθμός χώρων φύλαξης εκλιπόντων που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή	Αριθμός χώρων φύλαξης εκλιπόντων που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή. Σημείωση: μόνο ορατό εάν η Συνολική δυναμικότητα νεκροτομείου για την επιλεγμένη εγκατάσταση είναι τουλάχιστον 1.

Στελέχωση κρεβατιών με κρεβάτια και χωρητικότητα έκτακτων κλινών

Επιλέξτε εάν η εγκατάσταση σας είναι στελεχωμένη με χωρητικότητα κρεβατιού χωρίς ασθενείς και εάν η εγκατάσταση σας μπορεί να υπερβεί την παραγωγική σας ικανότητα κρεβατιού χωρίς ασθενείς. Εάν όχι, επιλέξτε τους κατάλληλους λόγους.

Όνομα επιλογής	Περιγραφή
Είναι η εγκατάστασή σας στελεχωμένη για το σύνολο της δυναμικότητας εγκεκριμένων κλινών;	Ναι/Όχι. Εάν η απάντηση είναι "όχι", μπορείτε να επιλέξετε έναν ή περισσότερους λόγους από τους ακόλουθους: - Προσωπικό - Χώρος - ΜΑΠ - Εξοπλισμός - Μικρός αριθμός ασθενών
Έχετε τη δυνατότητα επιπλέον κρεβατιών εκτός των εγκεκριμένων;	Ναι/Όχι. Εάν η απάντηση είναι "όχι", μπορείτε να επιλέξετε έναν ή περισσότερους λόγους από τους ακόλουθους: - Προσωπικό - Χώρος - ΜΑΠ - Εξοπλισμός - Μικρός αριθμός ασθενών

Προηγούμενες υποβολές

Όταν ανοίγετε τη Δυναμικότητα κλινών ή οποιαδήποτε άλλα στοιχεία, όπως Προσωπικό, Εξοπλισμός, Προμήθειες ή Στατιστικά στοιχεία COVID-19, μπορείτε να δείτε την ημερομηνία, την ώρα και τον υπεύθυνο υποβολής της τελευταίας υποβολής.

Όταν επιλέγετε ένα μεμονωμένο πεδίο, μπορείτε επίσης να δείτε την προηγούμενη τιμή που υποβάλλεται για το πεδίο:

Προσωπικό

Φόρμα υποβολής λεπτομερειών σχετικά με το προσωπικό ενημέρωσης του προσωπικού:

Επιλογές και περιγραφή

Οι επιλογές προσωπικού εξαρτώνται από τις απαιτήσεις του οργανισμού σας. Ανατρέξτε στους πόρους του οργανισμού σας για περιγραφές των επιλογών προσωπικού. Προσθέστε τις λεπτομέρειες των ομάδων που δεν περιλαμβάνονται στη φόρμα χρησιμοποιώντας την τελευταία ερώτηση σε αυτήν τη φόρμα.

Εξοπλισμός

Υποβάλετε τις λεπτομέρειες εξοπλισμού, όπως αναπνευστήρες και συσκευές NIPPV (μη επεμβατικός αερισμός θετικής πίεσης):

Επιλογές και περιγραφή

Όνομα επιλογής	Περιγραφή
Μηχανικοί αναπνευστήρες	Αριθμός αναπνευστήρων που χρησιμοποιούνται.
NIPPV (μη επεμβατικός αερισμός θετικής πίεσης)	Αριθμός συσκευών NIPPV (μη επεμβατικός αερισμός θετικής πίεσης) σε χρήση.

Προμήθειες

Υποβάλετε τις λεπτομέρειες του αποθέματος προμηθειών, όπως η on-hand προσφορά, η μέθοδος χρήσης (εκτεταμένη χρήση ή επαναχρησιμοποίηση) και η δυνατότητα προέλευσης των προμηθειών:

Επιλογές και περιγραφή

Οι επιλογές προμηθειών εξαρτώνται από τις απαιτήσεις του οργανισμού σας. Ανατρέξτε στους πόρους του οργανισμού σας για περιγραφές των ονομάτων προμηθειών.

Σημείωση

Οι τιμές του στοιχείου αποθέματος προμηθειών πρέπει να είναι σε μορφή αριθμού. Ο αριθμός προμηθειών είναι για μεμονωμένο στοιχείο. Για παράδειγμα, οι μάσκες N-95 υπολογίζονται από κάθε μεμονωμένη μάσκα αντί να μετράται ο αριθμός των κουτιών που περιέχουν μάσκες.

Ζητήματα προσφοράς

• Για τον υπολογισμό της προσφοράς σε χέρι, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή ποσοστού καύσης ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού (ΜΑΠ).
• Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη στρατηγική συντήρησης είναι διαθέσιμες στις στρατηγικές συντήρησης για τον ατομικό προστατευτικό εξοπλισμό.
• Εκτεταμένη χρήση : η χρήση του για επανειλημμένη στενή επαφή συναντήσεων με αρκετούς ασθενείς χωρίς αφαίρεση μεταξύ ασθενών.
• Επαναχρησιμοποίηση: χρησιμοποιώντας το ίδιο PPE για πολλαπλές συναντήσεις με ασθενείς, αλλά καταργώντας το (doffing) μετά από κάθε συνάντηση.
• Αναλώσιμα για αναπτήρες χρήσης/επαναχρησιμοποίηση : όταν εξετάζετε τους ορισμούς για εκτεταμένη χρήση ή επαναχρησιμοποιώντας αναλώσιμα αερισμού, ανατρέξτε στο έγγραφο επισκόπησης για τη διαχείριση σπάνιων πόρων και τα πρότυπα κρίσης φροντίδας.

  Υγεία WA	Ανεπαρκής mgmt πόρων και πρότυπα κρίσης της επισκόπησης προσοχής
  Τυπικό	Συμβατικά
  Διατήρηση	Ανάγκης
  Ακραίο	Κρίση

• Αναλώσιμα εξαερισμού (Αναλώσιμα): όταν εξετάζετε τους ορισμούς για τις προμήθειες ανεμιστήρων (μιας χρήσης), παρακαλώ αναφερθείτε στην ιστοσελίδα CDC NHSN.

Στατιστικά COVID-19

Υποβάλετε συγκεκριμένα στοιχεία για τον COVID-19 χρησιμοποιώντας τη φόρμα Στατιστικά στοιχεία COVID-19:

Επιλογές και περιγραφή

COVID-19 στατιστικά στοιχεία περιλαμβάνουν λεπτομέρειες και για τους COVID-19 ύποπτους και για τους COVID-19 επιβεβαιωμένους ασθενείς.

Κρεβάτια νοσηλευόμενων

Υποβάλτε τις πληροφορίες κρεβατιών νοσηλευόμενων:

Όνομα επιλογής	Περιγραφή
Σύνολο ασθενών που νοσηλεύονται	Συνολικός αριθμός ασθενών που νοσηλεύονται αυτήν τη στιγμή.
Νοσηλευόμενοι ασθενείς προηγούμενης ημέρας	Αριθμός νέων ασθενών που εισήχθησαν στο νοσοκομείο.
Σύνολο νοσοκομειακών και αεριζόμενων ασθενών	Διασωληνωμένοι ασθενείς τη δεδομένη στιγμή.
Συνολικός αριθμός ασθενών νοσοκομείου	Συνολικός αριθμός ασθενών με εμφάνιση υπόπτων ή επιβεβαιωμένων COVID-19 (μετά από 14 ή περισσότερες ημέρες) για μια κατάσταση διαφορετική από την COVID-19.
Αριθμοί ασθενών νοσοκομείου προηγούμενης ημέρας	Αριθμός ασθενών με εμφάνιση υπόπτων ή επιβεβαιωμένων COVID-19 την προηγούμενη ημέρα και η προηγούμενη ημέρα είναι 14 ή περισσότερες ημέρες από την εισαγωγή.

Τμήμα επείγουσας ανάγκης/τοποθεσία υπερχείλισης

Διατίθεται μόνο εάν η εγκατάσταση έχει ενεργοποιηθεί για τμήμα εκτάκτου ανάγκης ή για τοποθεσία υπερχείλισης.

Όνομα επιλογής	Περιγραφή
Αναμονή κρεβατιού νοσηλείας	Αριθμός ασθενών που περιμένουν ένα κρεβάτι νοσηλείας.
Αναμονή κρεβατιού σε ασθενή και σε αναπνευστήρα	Αριθμός διασωληνωμένων ασθενών που αναμένουν κρεβάτι νοσηλείας.

Όλες οι τοποθεσίες

Όνομα επιλογής	Περιγραφή
Οι θάνατοι της προηγούμενης μέρας.	Αριθμός θνησιμότητας προηγούμενης ημέρας για ασθενείς που υποψιάζονται ή επιβεβαιώθηκαν με COVID-19 (περιλαμβάνει νοσοκομείο, τμήμα επειγόντων περιστατικού και όλες τις θέσεις υπερχείλισης).

Γενικές επιλογές πύλης

Σε αυτήν την ενότητα, ενημερωθείτε σχετικά με τις γενικές επιλογές που είναι διαθέσιμες στην πύλη τοπικής απόκρισης εκτάκτου ανάγκης.

Υποβολή φόρμας

Μετά την υποβολή οποιασδήποτε φόρμας, θα λάβετε μια επιβεβαίωση για την υποβολή και μπορείτε, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα επιλέγοντας Μετάβαση στην αρχική σελίδα:

Έξοδος

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο από την εφαρμογή με το εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.  

Αλλαγή εγκατάστασης

Αλλάξτε εγκατάσταση οποιαδήποτε στιγμή επιλέγοντας το όνομα εγκατάστασης στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.

Εάν χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή, χρησιμοποιήστε το πάνω δεξιό κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της εγκατάστασης που θέλετε να αλλάξετε:

Περιήγηση

Από οποιαδήποτε σελίδα, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα επιλέγοντας το τμήμα πολιτείας στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης:

Μπορείτε, επίσης, να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα, όπως πίσω στην Αρχική σελίδα:

Θέματα και σχόλια

• Για να αναφέρετε ένα ζήτημα σχετικά με τη λύση απόκρισης και παρακολούθησης εκτάκτου ανάγκης τοπικού δημόσιου οργανισμού, επισκεφθείτε την τοποθεσία https://aka.ms/rer-issues.

• Για σχόλια σχετικά με τη λύση απόκρισης και παρακολούθησης εκτάκτου ανάγκης τοπικού δημόσιου οργανισμού, επισκεφθείτε την τοποθεσία https://aka.ms/rer-feedback.