Προστασία πληροφοριών βίντεο & διαχείριση κινδύνων
Σε αυτό το άρθρο, σας ενημερώνουμε για τα διαθέσιμα εργαλεία για την προστασία του περιεχομένου βίντεο που είναι αποθηκευμένο στο Microsoft 365. Πιο συγκεκριμένα, θα δούμε πώς λειτουργεί το βίντεο μαζί με το Microsoft Purview, έτσι ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να οργανώνουν, να διαχειρίζονται και να προστατεύουν αρχεία βίντεο στην εταιρεία τους.
Το Microsoft Purview είναι μια οικογένεια λύσεων που επιτρέπει στους οργανισμούς να εντοπίζουν, να κυβερνούν και να προστατεύουν τα δεδομένα τους που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint.
Το Purview βοηθά τον οργανισμό σας να κάνει τα εξής:
- Αποκτήστε ορατότητα σε πόρους δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό σας
- Ενεργοποίηση πρόσβασης στα δεδομένα, την ασφάλεια και τις λύσεις κινδύνου
- Προστασία και διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων σε cloud, εφαρμογές και τελικά σημεία
- Διαχείριση κινδύνων δεδομένων από άκρο σε άκρο και κανονιστική συμμόρφωση
- Εξουσιοδοτήστε τον οργανισμό σας να κυβερνά, να προστατεύει και να διαχειρίζεται δεδομένα με νέους, ολοκληρωμένους τρόπους
Αρχεία καταγραφής ελέγχου
Οι λύσεις ελέγχου Του Microsoft Purview παρέχουν ολοκληρωμένες λύσεις για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να ανταποκρίνονται αποτελεσματικά σε συμβάντα ασφαλείας, εγκληματολογικές έρευνες, εσωτερικές έρευνες και υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Χιλιάδες λειτουργίες χρηστών και διαχειριστών που εκτελούνται σε δεκάδες υπηρεσίες και λύσεις του Microsoft 365 καταγράφονται, καταγράφονται και διατηρούνται στο ενοποιημένο αρχείο καταγραφής ελέγχου του οργανισμού σας. Οι εγγραφές ελέγχου για αυτά τα συμβάντα είναι αναζητήσιμες από επιχειρήσεις ασφαλείας, διαχειριστές IT, ομάδες κινδύνου insider και ερευνητές συμμόρφωσης και νομικούς ερευνητές στον οργανισμό σας. Αυτή η δυνατότητα παρέχει ορατότητα στις δραστηριότητες που εκτελούνται σε ολόκληρο τον οργανισμό σας Microsoft 365.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος (Premium) και Έλεγχος (Τυπικός).
Πώς λειτουργεί με το βίντεο
Τα αρχεία καταγραφής stream (στο SharePoint) εμπίπτουν στην κατηγορία Δραστηριοτήτων αρχείου και σελίδας.
Η κατηγορία φίλτρου Microsoft Stream αναφέρεται σε Stream (Κλασικό) και θα καταργηθεί με Stream (Κλασικό).
Συμβουλή
Εάν αναζητάτε όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με έναν τύπο αρχείου, προσθέστε έναν αστερίσκο πριν από το όνομα αρχείου για να επιστρέψετε όλες τις καταχωρήσεις για αυτό το αρχείο. Για παράδειγμα, για αρχεία .mp4: *.mp4
Ακολουθούν ορισμένες από τις βασικές ενέργειες που καταγράφονται σε αρχεία βίντεο ως μέρος του Stream (στο SharePoint). Αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα, υπάρχουν πολλά άλλα συμβάντα που καταγράφονται σε αρχεία βίντεο:
| Ενέργεια χρήστη | Λειτουργία αρχείου καταγραφής ελέγχου |
|---|---|
| Δημιουργία ή αποστολή βίντεο | ΑρχείοΕπαναφόρτωση |
| Αλλαγές αρχείου και μετα-δεδομένων σε βίντεο | Τροποποίηση αρχείου |
| Διαγράφηκε βίντεο | Έγινε διαγραφή αρχείου |
| Λήψη βίντεο | ΑρχείοΚείμε φόρτωση |
| Προβολή βίντεο | Αρχείο που έχει αποθηκευθεί |
| Κοινόχρηστο βίντεο | Σύνολο κοινής χρήσης |
| Έγινε σχολιασμός σε βίντεο | Δημιουργία σχολίου |
| Διαγραφή σχολίου βίντεο | Έγινε διαγραφή σχολίου |
| Αποστείλονται λεζάντες / απομαγνητοφωνήσεις | FileTranscriptCreated |
| Λήψη κειμένου | FileTranscriptContentAccessed |
| Αποστολή μικρογραφίας | CustomThumbnailUploaded |
Μπορείτε να δείτε μια εκτενή λίστα συμβάντων αρχείου καταγραφής ελέγχου του SharePoint στην τεκμηρίωση βοήθειας του Purview.
Οι ενότητες που σχετίζονται με το βίντεο είναι οι εξής:
Συμμόρφωση επικοινωνιών
Η προστασία ευαίσθητων πληροφοριών και ο εντοπισμός και η δράση σε περιστατικά παρενόχλησης στο χώρο εργασίας αποτελεί σημαντικό μέρος της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές πολιτικές και τα πρότυπα. Συμμόρφωση επικοινωνιών Microsoft Purview βοηθά στην ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων, βοηθώντας σας να εντοπίζετε, να καταγράφετε και να πραγματοποιείτε ενέργειες αποκατάστασης εύρυθμης λειτουργίας για τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Microsoft Teams. Αυτές περιλαμβάνουν ακατάλληλες επικοινωνίες που περιέχουν βωμολοχίες, απειλές και παρενόχληση και επικοινωνίες που μοιράζονται ευαίσθητες πληροφορίες εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Πώς λειτουργεί με το βίντεο
Η συμμόρφωση επικοινωνιών δεν καταγράφει γενικά αρχεία βίντεο στο Microsoft 365. Ωστόσο, υπάρχει εργασία σε εξέλιξη για την καταγραφή και την αναθεώρηση των απομαγνητοφωνήσεων που έχουν αποθηκευτεί ως μέρος των εγγραφών συσκέψεων του Teams: Στοιχείο χάρτη microsoft 365 #109534
Διαχείριση κύκλου ζωής δεδομένων (ετικέτες διατήρησης)
Διαχείριση κύκλου ζωής δεδομένων Microsoft Purview (πρώην Διαχείριση πληροφοριών microsoft) σάς παρέχει εργαλεία και δυνατότητες για τη διατήρηση και διαγραφή περιεχομένου σε exchange, SharePoint, OneDrive, Ομάδες Microsoft 365, Teams και Viva Engage.
Η διατήρηση και η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εγγράφων και μηνυμάτων είναι συχνά απαραίτητα για τη συμμόρφωση και τις κανονιστικές απαιτήσεις. Ωστόσο, η διαγραφή περιεχομένου που δεν έχει πλέον επιχειρηματική αξία μειώνει επίσης την επιφάνεια επίθεσης.
Πώς λειτουργεί με το βίντεο
Οι πολιτικές διατήρησης και οι ετικέτες διατήρησης υποστηρίζονται προς το παρόν για αρχεία βίντεο, όπως με οποιοδήποτε άλλο αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο SharePoint.
Ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο βοήθειας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής ετικετών διατήρησης σε αρχεία στο OneDrive και το SharePoint.
Ετικέτες διατήρησης σε εγγραφές συσκέψεων του Teams
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτόματα ετικέτες διατήρησης σε εγγραφές συσκέψεων.
Αποτροπή απώλειας δεδομένων
Η ακούσια κοινή χρήση ευαίσθητων στοιχείων μπορεί να προκαλέσει οικονομική βλάβη στον οργανισμό σας και μπορεί να οδηγήσει σε παραβίαση των νόμων και των κανονισμών. Αποτροπή απώλειας δεδομένων Microsoft Purview μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία του οργανισμού σας από ακούσια ή τυχαία κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας. Σε μια πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων, εσείς:
Καθορίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε, όπως οικονομικά, εύρυθμα, ιατρικά και δεδομένα προστασίας προσωπικών δεδομένων. Πού μπορείτε να παρακολουθήσετε, όπως υπηρεσίες Microsoft 365 ή συσκευές Windows και macOS. Οι συνθήκες που πρέπει να αντιστοιχιστούν για μια πολιτική που θα εφαρμοστεί σε ένα στοιχείο, όπως στοιχεία που περιέχουν πιστωτική κάρτα, άδεια οδήγησης ή αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Οι ενέργειες που πρέπει να κάνετε όταν βρεθεί αντιστοιχία, όπως ο έλεγχος, αποκλείουν τη δραστηριότητα και αποκλείουν τη δραστηριότητα με παράκαμψη.
Πώς λειτουργεί με το βίντεο
Οι ειδοποιήσεις DLP ενεργοποιούνται κατά τον έλεγχο για τις λέξεις-κλειδιά στον τίτλο, το κείμενο ή άλλες πληροφορίες στα μετα-δεδομένα βίντεο. Εάν υπάρχει αντιστοιχία, εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου στο OneDrive ή στη σελίδα του SharePoint στην οποία είναι αποθηκευμένο το αρχείο.
Σημείωση
Οι συμβουλές εργαλείων DLP εμφανίζονται μόνο σε βιβλιοθήκες του OneDrive και του SharePoint και δεν εμφανίζονται απευθείας στη σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής εφαρμογής Web Stream.
Ανακάλυψης
EDiscovery είναι η διαδικασία προσδιορισμού, συλλογής και ελέγχου ηλεκτρονικών πληροφοριών για νομικούς, κανονιστικούς ή επιχειρηματικούς λόγους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λύσεις Microsoft Purview eDiscovery για να αναζητήσετε δεδομένα και περιεχόμενο σε Exchange Online, OneDrive για επιχειρήσεις, SharePoint Online, Microsoft Teams, Ομάδες Microsoft 365 και Viva Engage κοινότητες. Μπορείτε να αναζητήσετε γραμματοκιβώτια και τοποθεσίες σε μια αναζήτηση eDiscovery και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε τα αποτελέσματα αναζήτησης για ανάλυση και αναθεώρηση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λύσεις eDiscovery, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση βοήθειας.
Πώς λειτουργεί με το βίντεο
Το eDiscovery υποστηρίζει προς το παρόν αναζήτηση, αναπαραγωγή και εξαγωγή βίντεο. Το αρχείο μπορεί να αναγνωριστεί και να συλλεχθεί κάνοντας αναζήτηση σε συγκεκριμένες θέσεις του SharePoint ή του OneDrive ή, εναλλακτικά, αναζητώντας τον τίτλο ή τις λέξεις του βίντεο στο κείμενο.
Σύντομα, τα μετα-δεδομένα βίντεο, όπως οι μεταγραφές, τα κεφάλαια, οι προσαρμοσμένες μικρογραφίες, θα υποστηρίζονται στο eDiscovery για αναθεώρηση και εξαγωγή. Ανατρέξτε στο θέμα Στοιχείο χάρτη microsoft 365 #106101 και την καταχώρηση ιστολογίου Έλεγχος μεταγραφών για εγγραφές συσκέψεων του Microsoft Teams για περισσότερες πληροφορίες.
Προστασία πληροφοριών (ετικέτες ευαισθησίας)
Υπάρχουν πολλές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τη λύση Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας, όπου και αν είναι αποθηκευμένα και με οποιονδήποτε άλλο.
Ωστόσο, οι ετικέτες ευαισθησίας είναι η θεμελιώδης δυνατότητα που παρέχουν ενέργειες προστασίας και αλληλεπιδρούν με άλλες λύσεις και δυνατότητες Purview. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, ανατρέξτε στην παρακάτω τεκμηρίωση βοήθειας.
Πώς λειτουργεί με το βίντεο
Προς το παρόν, οι ετικέτες ευαισθησίας δεν υποστηρίζονται στο Microsoft 365 για αρχεία βίντεο. Γνωρίζουμε ότι αυτή είναι μια βασική δυνατότητα που απαιτείται και ερευνούμε πώς αυτό μπορεί να υποστηριχθεί στο μέλλον.