Optimización de la inversión en la nube con Azure Cost ManagementHow to optimize your cloud investment with Azure Cost Management

Azure Cost Management le proporciona herramientas para planear, analizar y reducir los gastos para maximizar la inversión en la nube.Azure Cost Management gives you the tools to plan for, analyze and reduce your spending to maximize your cloud investment. Este documento le proporciona un enfoque metódico para la administración de costos y resalta las herramientas disponibles para abordar los desafíos de la organización en materia de costos.This document provides you with a methodical approach to cost management and highlights the tools available to you as you address your organization's cost challenges. Azure facilita la creación e implementación de soluciones en la nube.Azure makes it easy to build and deploy cloud solutions. Sin embargo, es importante que esas soluciones estén optimizadas para minimizar el costo para la organización.However, it's important that those solutions are optimized to minimize the cost to your organization. Seguir los principios descritos en este documento y el uso de las herramientas le ayudarán a asegurarse de que la organización está preparada para el éxito.Following the principles outlined in this document and using our tools will help to make sure your organization is prepared for success.

MetodologíaMethodology

La administración del costo es un problema de la organización y debe ser una práctica en curso que se inicia antes de invertir dinero en recursos en la nube.Cost management is an organizational problem and should be an ongoing practice that begins before you spend money on cloud resources. Para implementar la administración de costos y optimizar los costos correctamente, la organización debe:To successfully implement cost management and optimize costs, your organization must:

  • Estar preparada con las herramientas adecuadas para el éxitoBe prepared with the proper tools for success
  • Hacerse responsable de los costosBe accountable for costs
  • Tomar las medidas adecuadas para optimizar el gastoTake appropriate action to optimize spending

Los tres grupos principales descritos a continuación deben estar alineados en la organización para asegurarse de que se administran correctamente los costos.Three key groups, outlined below, must be aligned in your organization to make sure that you successfully manage costs.

  • Finanzas: personas responsables de aprobar las solicitudes de presupuestos de la organización en función de las previsiones de gastos en la nube.Finance - People responsible for approving budget requests across the organization based on cloud spending forecasts. Pagan las facturas correspondientes y asignan los costos a los distintos equipos para su contabilización.They pay the corresponding bill and assign costs to various teams to drive accountability.
  • Administradores: toman las decisiones de negocio de una organización y necesitan comprender los gastos en la nube para encontrar los mejores resultados de gasto.Managers - Business decision makers in an organization that need to understand cloud spending to find the best spending results.
  • Equipos de aplicaciones: ingenieros que administración los recursos en la nube de forma cotidiana y desarrollan servicios para satisfacer las necesidades de la organización.App teams - Engineers managing cloud resources on a day-to-day basis, developing services to meet the organization's needs. Estos equipos necesitan flexibilidad para sacar el máximo partido de los presupuestos que se han definido.These teams need the flexibility to deliver the most value in their defined budgets.

Principios fundamentalesKey principles

Use los principios descritos a continuación para posicionar a la organización para el éxito en la administración de los costos de la nube.Use the principles outlined below to position your organization for success in cloud cost management.

Para más información, vea el vídeo Configuración de Cost Management para el éxito.To learn more, watch the Cost Management setting up for success video. Para ver otros vídeos, visite el canal de YouTube de Cost Management.To watch other videos, visit the Cost Management YouTube channel.

PlanificaciónPlanning

Un planeamiento integral por adelantado permite adaptar el uso de la nube a los requisitos empresariales específicos.Comprehensive, up-front planning allows you to tailor cloud usage to your specific business requirements. Pregúntese lo siguiente:Ask yourself:

  • ¿Qué problema empresarial estoy solucionando?What business problem am I solving?
  • ¿Qué patrones de uso se esperan de los recursos?What usage patterns do I expect from my resources?

Las respuestas le ayudarán a seleccionar las ofertas adecuadas para usted.Your answers will help you select the offerings that are right for you. Determinan la infraestructura que se va a utilizar y cómo se usa para maximizar la eficacia de Azure.They determine the infrastructure to use and how it's used to maximize your Azure efficiency.

VisibilidadVisibility

Cuando está bien estructurado, Cost Management le ayuda a informar a los usuarios sobre los costos de Azure de los que son responsables o del dinero que gastan.When structured well, Cost Management helps you to inform people about the Azure costs they're responsible for or for the money they spend. Azure tiene servicios diseñados para ofrecer una visión detallada acerca de dónde se gasta su dinero.Azure has services designed to give you insight into where your money is spent. Saque partido de estas herramientas.Take advantage of these tools. Pueden ayudarle a encontrar los recursos que están infrautilizados, eliminar los residuales y maximizar las oportunidades de ahorro de costos.They can help you find resources that are underused, remove waste, and maximize cost-saving opportunities.

Rendición de cuentasAccountability

Realice una atribución de los costos de la organización para asegurarse de que las personas adecuadas son responsables del gasto de su equipo.Attribute costs in your organization to make sure that people responsible are accountable for their team's spending. Para comprender el gasto de Azure en la organización, debe organizar los recursos para maximizar la visión sobre la atribución de costos.To fully understand your organization's Azure spending, you should organize your resources to maximize insight into cost attribution. Una buena organización ayuda a administrar y reducir los costos y hace a las personas responsables de un gasto eficiente en la organización.Good organization helps to manage and reduce costs and hold people accountable for efficient spending in your organization.

OptimizationOptimization

Actúe para reducir los gastos.Act to reduce your spending. Aproveche al máximo en función de las conclusiones recopiladas mediante el planeamiento y el aumento de la visibilidad de los costos.Make the most of it based on the findings gathered through planning and increasing cost visibility. Puede considerar optimizaciones en las adquisiciones y las licencias junto con cambios en la implementación de la infraestructura que se describen en detalle más adelante en este documento.You might consider purchase and licensing optimizations along with infrastructure deployment changes that are discussed in detail later in this document.

IteraciónIteration

Todas las personas de la organización deben participar en el ciclo de vida de la administración de costos.Everyone in your organization must engage in the cost management lifecycle. Deben permanecer implicados de forma continuada para optimizar los costos.They need to stay involved on an ongoing basis to optimize costs. Sea riguroso en este proceso iterativo y conviértalo en una pieza clave de la gobernanza responsable de la nube en la organización.Be rigorous about this iterative process and make it a key tenet of responsible cloud governance in your organization.

Diagrama de principios clave que muestra la visibilidad, responsabilidad y optimización

Planear teniendo en cuenta los costosPlan with cost in mind

Antes de implementar recursos en la nube, evalúe los siguientes elementos:Before you deploy cloud resources, assess the following items:

  • La oferta de Azure que mejor se adapta a sus necesidadesThe Azure offer that best meets your needs
  • Los recursos que se van a usarThe resources you plan to use
  • Cuánto podrían costarHow much they might cost

Azure proporciona herramientas para ayudarle en el proceso de evaluación.Azure provides tools to assist you in the assessment process. Las herramientas pueden proporcionarle una buena idea de la inversión necesaria para admitir las cargas de trabajo.The tools can give you a good idea of the investment required to enable your workloads. A continuación, puede seleccionar la mejor configuración para su situación.Then you can select the best configuration for your situation.

Opciones de incorporación de AzureAzure onboarding options

El primer paso para maximizar su experiencia con Cost Management es investigar y decidir qué oferta de Azure es la mejor para usted.The first step in maximizing your experience within Cost Management is to investigate and decide which Azure offer is best for you. Piense en cómo va a usar Azure en el futuro.Think about how you plan to use Azure in the future. Considere también cómo desea configurar el modelo de facturación.Also consider how you want your billing model configured. Cuando tome la decisión, tenga en cuenta las siguientes preguntas:Consider the following questions when making your decision:

  • ¿Durante cuánto tiempo tengo previsto usar Azure?How long do I plan to use Azure? ¿Estoy probando o voy a crear una infraestructura a largo plazo?Am I testing, or do I plan to build longer-term infrastructure?
  • ¿Cómo quiero pagar por Azure?How do I want to pay for Azure? ¿Debería pagar por adelantado para obtener un precio reducido u obtener una factura al final del mes?Should I prepay for a reduced price or get invoiced at the end of the month?

Para más información sobre las distintas opciones, consulte las Instrucciones para contratar Azure.To learn more about the various options, visit How to buy Azure. A continuación, se identifican algunos de los modelos de facturación más comunes.Several of the most common billing models are identified below.

GratisFree

  • 12 meses de servicios populares gratis12 months of popular free services
  • 200 USD en crédito para explorar los servicios durante 30 días$200 in credit to explore services for 30 days
  • Más de 25 servicios siempre son gratis25+ services are always free

Pago por usoPay as you go

  • Sin mínimos ni compromisosNo minimums or commitments
  • Precios competitivosCompetitive Pricing
  • Pague solo por lo que usaPay only for what you use
  • Cancelación en cualquier momentoCancel anytime

Contrato EnterpriseEnterprise Agreement

  • Opciones para compromisos monetarios por adelantadoOptions for up-front monetary commitments
  • Acceso a la reducción de precios de AzureAccess to reduced Azure pricing

Azure en CSPAzure in CSP

  • Los asociados de CSP son el primer punto de contacto para las necesidades de sus clientes y el centro de la relación con los clientesCSP partners are the first point of contact for their customers’ needs and the center of the customer relationship
  • Los asociados de CSP aprovisionan nuevos clientes, ordenan suscripciones, administran suscripciones y realizan tareas de administración en nombre de sus clientesCSP partners provision new customers, order subscriptions, manage subscriptions, and perform admin tasks on behalf of their customers
  • Los asociados de CSP agrupan servicios con soluciones únicas o revenden Azure mientras controlan los precios, los términos y la facturaciónCSP partners bundle services with unique solutions or resell Azure while controlling the pricing, terms and billing

Estimación del costo de la soluciónEstimate the cost of your solution

Antes de implementar cualquier infraestructura, debe evaluar cuánto costará la solución.Before you deploy any infrastructure, assess how much your solution will cost. La evaluación le ayudará a crear un presupuesto para la organización de la carga de trabajo por adelantado.The assessment will help you create a budget for your organization for the workload, up-front. A continuación, puede usar un presupuesto a lo largo del tiempo para realizar pruebas comparativas de la validez de la estimación inicial.Then you can use a budget over time to benchmark the validity of your initial estimation. Y puede compararlo con el costo real de la solución implementada.And you can compare it with the actual cost of your deployed solution.

Calculadora de precios de AzureAzure pricing calculator

La calculadora de precios de Azure le permite trabajar con diferentes combinaciones de servicios de Azure para ver una estimación de los costos.The Azure pricing calculator allows you to mix and match different combinations of Azure services to see an estimate of the costs. Puede implementar la solución de diferentes maneras en Azure y cada una de ellas podría influir en el gasto general.You can implement your solution using different ways in Azure - each might influence your overall spending. Pensar lo antes posible sobre todas las necesidades de infraestructura de la implementación en la nube le ayudará a usar la herramienta de la forma más eficaz.Thinking early about all of the infrastructure needs of your cloud deployment helps you use the tool most effectively. Puede ayudarle a obtener una estimación sólida de los gastos estimados en Azure.It can help you get a solid estimate of your estimated spending in Azure.

Para más información, consulte la Calculadora de precios de Azure.For more information, see the Azure pricing calculator.

Azure MigrateAzure Migrate

Azure Migrate es un servicio que evalúa las cargas de trabajo actuales de la organización en los centros de datos locales.Azure Migrate is a service that assesses your organization's current workloads in on-premises datacenters. Proporciona información sobre lo que podría necesitar en una solución de reemplazo de Azure.It gives you insight into what you might need from an Azure replacement solution. En primer lugar, Migrate analiza las máquinas locales para determinar si la migración es factible.First, Migrate analyzes your on-premises machines to determine whether migration is feasible. A continuación, recomienda el tamaño de máquina virtual en Azure para maximizar el rendimiento.Then, it recommends VM sizing in Azure to maximize performance. Por último, también crea una estimación del costo de una solución basada en Azure.Finally, it also creates a cost estimate for an Azure-based solution.

Para más información, consulte Azure Migrate.For more information, see Azure Migrate.

Análisis y administración de los costosAnalyze and manage your costs

Manténgase informado acerca de cómo evolucionan los costos de la organización con el tiempo.Keep informed about how your organization's costs evolve over time. Use las técnicas siguientes para comprender y administrar los gastos correctamente.Use the following techniques to properly understand and manage your spending.

Organización y etiquetado de los recursosOrganize and tag your resources

Organice los recursos teniendo en cuenta el costo.Organize your resources with cost in mind. Cuando cree las suscripciones y los grupos de recursos, piense en los equipos que son responsables de los costos asociados.As you create subscriptions and resource groups, think about the teams that are responsible for associated costs. Asegúrese de que los informes generados tienen en cuenta la organización.Make sure your reporting keeps your organization in mind. Las suscripciones y los grupos de recursos proporcionan buenos depósitos para organizar y atribuir el gasto en toda la organización.Subscriptions and resource groups provide good buckets to organize and attribute spending across your organization. Las etiquetas proporcionan una buena forma de atribuir el costo.Tags provide a good way to attribute cost. Puede usar las etiquetas como un filtro.You can use tags as a filter. Y las puede usar para agrupar por ellas al analizar los datos e investigar los costos.And you can use them to group by when you analyze data and investigate costs. Los clientes con contrato Enterprise también pueden crear departamentos y colocar las suscripciones en ellos.Enterprise Agreement customers can also create departments and place subscriptions under them. La organización basada en el costo de Azure ayuda a que las personas relevantes de la organización sean responsables de la reducción del gasto de su equipo.Cost-based organization in Azure helps keep the relevant people in your organization accountable for reducing their team's spending.

Vea el vídeo Revisión de las directivas de etiquetas con Azure Cost Management para conocer las herramientas disponibles para aplicar el etiquetado de recursos escalable en su organización.Watch the video How to review tag policies with Azure Cost Management to understand the tools available to you to enforce scalable resource tagging in your organization. Para ver otros vídeos, visite el canal de YouTube de Cost Management.To watch other videos, visit the Cost Management YouTube channel.

Uso del análisis de costosUse cost analysis

El análisis de costos permite analizar los costos de la organización en profundidad mediante la desagregación de los costos con las propiedades estándar de los recursos.Cost analysis allows you to analyze your organizational costs in-depth by slicing and dicing your costs using standard resource properties. Tenga en cuenta las siguientes preguntas comunes como guía para el análisis.Consider the following common questions as a guide for your analysis. Responder a estas preguntas de forma regular le ayudará a mantenerse más informado y permite decisiones más conscientes de los costos.Answering these questions on a regular basis will help you stay more informed and enable more cost-conscious decisions.

  • Costos estimados para el mes actual: ¿en cuánto costo he incurrido este mes hasta el momento?Estimated costs for the current month – How much have I incurred so far this month? ¿Me mantendré dentro de mi presupuesto?Will I stay under my budget?
  • Investigar las anomalías: realice comprobaciones rutinarias para asegurarse de que los costos permanecen dentro de un intervalo razonable de uso normal.Investigate anomalies – Do routine checks to make sure that costs stay within a reasonable range of normal usage. ¿Cuáles son las tendencias?What are the trends? ¿Existen valores atípicos?Are there any outliers?
  • Conciliación de facturas: ¿mi último costo facturado es mayor que el mes anterior?Invoice reconciliation - Is my latest invoiced cost more than the previous month? ¿Cómo cambian los hábitos de gasto de mes a mes?How did spending habits change month-over-month?
  • Contracargo interno: ahora que sé cuánto se me está cobrando, ¿cómo deben dichos cargos dividirse en mi organización?Internal chargeback - Now that I know how much I'm being charged, how should those charges be broken down for my organization?

Para más información, consulte Análisis de costos.For more information, see cost analysis.

Exportación de los datos de facturación según una programaciónExport billing data on a schedule

¿Es necesario importar los datos de facturación en un sistema externo como un panel o un sistema financiero?Do you need to import your billing data into an external system, like a dashboard or financial system? Configure las exportación automatizadas en Azure Storage y evite descargar manualmente archivos de manera mensual.Set up automated exports to Azure Storage and avoid manually downloading files every month. Luego, puede configurar fácilmente las integraciones automáticas con otros sistemas para mantener sincronizados los datos de facturación.You can then easily set up automatic integrations with other systems to keep your billing data in sync.

Para más información acerca de cómo exportar datos de facturación, consulte Creación y administración de datos exportados.For more information about exporting billing data, see Create and manage exported data.

Creación de presupuestosCreate budgets

Una vez que ha identificado y analizado los patrones de gasto, es importante empezar a establecer límites para usted y sus equipos.After you've identified and analyzed your spending patterns, it's important to begin setting limits for yourself and your teams. Los presupuestos de Azure le permiten establecer un costo o un presupuesto según el uso con diversos umbrales y alertas.Azure budgets give you the ability to set either a cost or usage-based budget with many thresholds and alerts. Asegúrese de revisar los presupuestos que cree con regularidad para ver el progreso de la evolución del presupuesto y realizar los cambios necesarios.Make sure to review the budgets that you create regularly to see your budget burn-down progress and make changes as needed. Los presupuestos de Azure también permiten configurar un desencadenador de automatización cuando se alcanza un umbral presupuestario determinado.Azure budgets also allow you to configure an automation trigger when a given budget threshold is reached. Por ejemplo, puede configurar el servicio para que apague las máquinas virtuales.For example, you can configure your service to shut down VMs. O bien, puede mover la infraestructura a un plan de tarifa diferente en respuesta a un desencadenador presupuestario.Or you can move your infrastructure to a different pricing tier in response to a budget trigger.

Para más información, consulte Presupuestos de Azure.For more information, see Azure Budgets.

Para más información acerca de la automatización basada en presupuestos, consulte Automatización basada en presupuestos.For more information about budget-based automation, see Budget Based Automation.

Actuaciones para optimizarAct to optimize

Utilice los siguientes métodos para optimizar el gasto.Use the following ways to optimize spending.

Recorte de los gastos residualesCut out waste

Después de implementar la infraestructura en Azure, es importante asegurarse de que se está usando.After you've deployed your infrastructure in Azure, it's important to make sure it is being used. La manera más fácil de empezar a ahorrar inmediatamente es revisar los recursos y eliminar los que no se usan.The easiest way to start saving immediately is to review your resources and remove any that aren't being used. A partir de ahí, debe determinar si los recursos se emplean de la forma más eficaz posible.From there, you should determine if your resources are being used as efficiently as possible.

Azure AdvisorAzure Advisor

Azure Advisor es un servicio que, entre otras cosas, identifica las máquinas virtuales con un uso reducido desde un punto de vista de uso de CPU o de red.Azure Advisor is a service that, among other things, identifies virtual machines with low utilization from a CPU or network usage standpoint. Con esta información, puede decidir apagar o cambiar el tamaño de la máquina en función del costo estimado para continuar la ejecución de las máquinas.From there, you can decide to either shut down or resize the machine based on the estimated cost to continue running the machines. Advisor también proporciona recomendaciones para la compra de instancias reservadas.Advisor also provides recommendations for reserved instance purchases. Las recomendaciones se basan en los últimos 30 días de uso de las máquinas virtuales.The recommendations are based on your last 30 days of virtual machine usage. Cuando se actúa en consecuencia, las recomendaciones pueden ayudarle a reducir los gastos.When acted on, the recommendations can help you reduce your spending.

Para más información, consulte Azure Advisor.For more information, see Azure Advisor.

Ajuste del tamaño adecuado de las máquinas virtualesSize your VMs properly

El ajuste del tamaño de la máquina virtual tiene un impacto significativo en el costo general de Azure.VM sizing has a significant impact on your overall Azure cost. El número de máquinas virtuales que se necesitan en Azure podría no ser igual al que tenga implementado actualmente en un centro de datos local.The number of VMs needed in Azure might not equate to what you currently have deployed in an on-premises datacenter. Asegúrese de elegir el tamaño correcto para las cargas de trabajo que va a ejecutar.Make sure your choose the right size for the workloads that you plan to run.

Para más información, consulte IaaS de Azure: ajuste del tamaño adecuado y costo.For more information, see Azure IaaS: proper sizing and cost.

Uso de descuentos de compraUse purchase discounts

Azure tiene muchos descuentos que su organización puede aprovechar para ahorrar dinero.Azure has many discounts that your organization should take advantage of to save money.

Reservas de AzureAzure Reservations

Las reservas de Azure le permiten realizar el pago por adelantado por un año o tres años de máquina virtual o capacidad de proceso de SQL Database.Azure Reservations allow you to prepay for one-year or three-years of virtual machine or SQL Database compute capacity. El pago por adelantado le permite obtener un descuento en los recursos que utiliza.Pre-paying will allow you to get a discount on the resources you use. Las reservas de Azure pueden reducir significativamente los costos de las máquinas virtuales o de proceso de SQL Database (hasta un 72 % con respecto a los precios de pago por uso) con el compromiso por adelantado de uno o tres años.Azure reservations can significantly reduce your virtual machine or SQL database compute costs — up to 72 percent on pay-as-you-go prices with one-year or three-year upfront commitment. Las reservas ofrecen un descuento en la facturación y no afectan al estado del entorno de ejecución de las máquinas virtuales o bases de datos SQL.Reservations provide a billing discount and don't affect the runtime state of your virtual machines or SQL databases.

Para más información, consulte ¿Qué son las reservas de Azure?.For more information, see What are Azure Reservations?.

Uso de la Ventaja híbrida de AzureUse Azure Hybrid Benefit

Si ya tiene licencias de Windows Server o de SQL Server en las implementaciones locales, puede usar el programa de Ventaja híbrida de Azure para ahorrar en Azure.If you already have Windows Server or SQL Server licenses in your on-premises deployments, you can use the Azure Hybrid Benefit program to save in Azure. Con la ventaja de Windows Server, cada licencia cubre el costo del sistema operativo (en dos máquinas virtuales como máximo) y solo tiene que pagar los costos de proceso básicos.With the Windows Server benefit, each license covers the cost of the OS (up to two virtual machines), and you only pay for base compute costs. Puede usar licencias de SQL Server existentes para ahorrar hasta un 55 por ciento en las opciones de SQL Database basadas en núcleos virtuales.You can use existing SQL Server licenses to save up to 55 percent on vCore-based SQL Database options. Las opciones incluyen SQL Server en Azure Virtual Machines y SQL Server Integration Services.Options include SQL Server in Azure Virtual Machines and SQL Server Integration Services.

Para más información, consulte Calculadora de ahorro de la Ventaja híbrida de Azure.For more information, see Azure Hybrid Benefit savings calculator.

Otros recursosOther resources

Azure también tiene un servicio que le permite crear servicios que aprovechan la capacidad sobrante en Azure para disponer de tarifas reducidas.Azure also has a service that allows you to build services that take advantage of surplus capacity in Azure for reduced rates. Para más información, consulte Uso de máquinas virtuales de prioridad baja con Batch.For more information, see Use low priority VMs with Batch.

Pasos siguientesNext steps

  • Si no está familiarizado con Cost Management, puede consultar ¿Qué es Azure Cost Management? para obtener información sobre cómo le ayuda a supervisar y controlar el gasto de Azure y para optimizar el uso de recursos.If you're new to Cost Management, read What is Azure Cost Management? to learn how it helps monitor and control Azure spending and to optimize resource use.