Adición de tareas a elementos de trabajo pendiente para admitir el planeamiento de sprints

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Agregue tareas a los elementos de trabajo pendiente cuando desee realizar un seguimiento del trabajo necesario para implementar esas tareas. También puede usar tareas para calcular el trabajo asignado a miembros individuales del equipo y al equipo. La herramienta de capacidad indica cuánto trabajo puede confirmar el equipo. Sin embargo, para comparar la capacidad con el trabajo planeado, debe definir y calcular las tareas de cada elemento de trabajo pendiente.

En este artículo, aprenderá a:

  • Seleccionar un trabajo pendiente de sprint para un equipo
  • Adición de tareas a elementos de trabajo pendiente desde el trabajo pendiente de sprint o el panel de tareas
  • Calcular trabajo, establecer trabajo restante

Agregue tantas tareas como sea necesario para capturar el trabajo necesario para completar cada elemento. Las tareas pueden representar diferentes trabajos que se van a completar, como el diseño, el código, la prueba, el contenido o el cierre de sesión. Normalmente, cada miembro del equipo agrega sus propias tareas y establece estimaciones para el trabajo. Sin embargo, un responsable de desarrollo podría definir las tareas iniciales de un artículo o requisito.

Requisitos previos

Los trabajos pendientes se crean automáticamente al crear un proyecto o agregar un equipo. Cada equipo tiene acceso a sus propios trabajos pendientes de productos, carteras y sprints, tal y como se describe en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.

Nota:

Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto público tienen acceso total a características de trabajo pendiente y de panel, al igual que los usuarios con acceso básico . Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.

Abrir un trabajo pendiente de sprint para un equipo

  1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente de sprint del equipo. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards> Sprints, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo y, por último, (4), elija Trabajo pendiente.

    Open Work, Sprints, for a team

    Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los sprints. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

    Choose another team

  2. Para elegir un sprint diferente al que se muestra, abra el selector de sprint y elija el sprint que desee.

    Choose another sprint

    El sistema muestra solo los sprints seleccionados para el enfoque del equipo actual. Si no ve los sprints que desea que aparezcan, elija Nuevo sprint en el menú y, después, seleccione Seleccionar iteración existente. Para más información, consulte Definir rutas de acceso de iteración (sprint).

  1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente de sprint del equipo. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards> Sprints, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo y, por último, (4), elija Trabajo pendiente.

    Open Work, Sprints, for a team

    Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los sprints. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

    Choose another team

  2. Para elegir un sprint diferente al que se muestra, abra el selector de sprint y elija el sprint que desee.

    Choose another sprint

    El sistema muestra solo los sprints seleccionados para el enfoque del equipo actual. Si no ve los sprints que desea que aparezcan, elija Nuevo sprint en el menú y, después, seleccione Seleccionar iteración existente. Para más información, consulte Definir rutas de acceso de iteración (sprint).

  1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente de sprint del equipo. (1) Seleccione el equipo en el selector del proyecto o equipo, elija (2) Trabajo, (3) Trabajos pendientes y, a continuación, (4) el trabajo pendiente del producto, que es Elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Historias (para Agile) o Requisitos (para CMMI).

    Open the Boards>Backlogs page

    Para elegir otro equipo, abra el selector de proyecto o equipo y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar .

    Choose another team

    El conjunto de sprints seleccionado para el equipo aparece en el panel izquierdo. Si no ve ninguna lista de sprints, puede agregar sprints o seleccionar sprints existentes para el uso del equipo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Definición de sprints.

  2. Elija el sprint que desea planear.

    Choose another sprint

    El sistema muestra solo los sprints seleccionados para el enfoque del equipo actual. Si no ve los sprints que desea que aparezcan, consulte Definir rutas de acceso de iteración (sprint).

Adición de elementos de trabajo existentes a un sprint

Si aún no ha asignado elementos de trabajo a un sprint, consulte 1. Asigne elementos de trabajo pendiente a un sprint.

Si ha agregado elementos de trabajo y no aparecen en el trabajo pendiente de sprint, compruebe sus rutas de acceso de área e iteración.

  • La ruta de acceso del área debe coincidir con una de las áreas asignadas al equipo.
  • La ruta de acceso de iteración debe coincidir con la iteración del sprint seleccionado.

Para más información sobre cómo asignar rutas de acceso de iteración a los equipos, consulte Definir rutas de acceso de iteración y configurar iteraciones de equipo.

Si ha agregado elementos de trabajo de tareas, pero no aparecen como elemento secundario de un elemento de trabajo pendiente de producto, puede parentelos desde el trabajo pendiente de sprint.

Las tareas no primarias asignadas al sprint seleccionado aparecen en la parte superior del trabajo pendiente en el grupo No primario. Arrastre y coloque la tarea encima del elemento de trabajo al que desea primario.

Sprint backlog page, parent a task

Agregar tareas a elementos de trabajo pendiente

Si aún no ha asignado elementos de trabajo pendiente al sprint, hálo ahora. Además, querrá haber establecido las fechas de inicio y finalización del sprint.

Para cada elemento de trabajo pendiente de sprint, agregue una tarea. Agregar tareas desde el trabajo pendiente de sprint o la placa vincula automáticamente la tarea a su elemento de trabajo pendiente primario.

Sugerencia

Puede agregar rápidamente varias tareas en el panel de tareas simplemente escribiendo un título. Después, puede editar elementos de forma masiva más adelante para asignarlos o agregar detalles adicionales. También puede escribir Trabajo restante en la tarjeta asegurándose de agregar ese campo para mostrarlo en el panel de tareas.

Puede agregar tareas desde el trabajo pendiente de sprint o el Panel de tareas. Los elementos ALl que agregue se asignan automáticamente a la ruta de acceso de iteración del sprint seleccionado.

En la vista Trabajo pendiente, elija el signo más para abrir el formulario de elemento de trabajo de una tarea.

Sprint backlog page, add task

Rellene el formulario como se describe en la sección siguiente.

Otra opción es abrir el Panel de tareas y agregar tareas como tarjetas. Seleccione el icono más, escriba un título para el elemento y presione Entrar en el teclado.

Add task from the taskboard

Sugerencia

Puede agregar rápidamente tareas a través del Panel de tareas especificando el título del elemento de trabajo. Para mostrar campos en la tarjeta, consulte Personalización de un panel de tareas de sprint.

Puede agregar tareas desde el trabajo pendiente de sprint o el Panel de tareas.

En la vista Trabajo pendiente, elija el icono más para agregar una nueva tarea.

print backlog page, add task

Rellene el formulario como se describe en la sección siguiente.

Otra opción consiste en abrir el Panel de tareas y agregar tareas como tarjetas. Seleccione el icono más, escriba un título para el elemento y presione Entrar en el teclado.

Add task from the taskboard

Sugerencia

Puede agregar rápidamente tareas especificando el título del elemento de trabajo. Para mostrar campos en la tarjeta, consulte Personalización de un panel de tareas de sprint.

Para filtrar interactivamente las vistas de sprint, elija Filtrar y, a continuación, especifique una palabra clave o seleccione un valor para un campo o etiqueta. Para más información, consulte Análisis interactivo de trabajos pendientes, paneles, consultas y planes.

Rellenar el formulario de tarea

Asigne un nombre a la tarea y escriba una estimación para Trabajo restante. Además, si sabe quién realizará el trabajo, continúe y asigne la tarea a ese miembro del equipo.

Add task

! [Nuevo formulario de tarea] (media/sp-scrum-task-form.png)

En la fase de planificación, trabajo restante corresponde a una estimación del tiempo que tardará en completar la tarea.

Una buena regla general es ajustar el tamaño de las tareas para que no tarden más de un día en completarse. Si una tarea es demasiado grande, el equipo debe dividirla. En algunos casos, es posible que no calcule algunas tareas de forma eficaz hasta que se hayan completado otras tareas. Cree la tarea ahora, pero calcule cuando tenga suficiente información.

Durante el sprint, los miembros del equipo actualizan el trabajo restante para reflejar continuamente el tiempo necesario para completar la tarea. Este valor puede aumentar realmente después de que comience el trabajo. Por ejemplo, después de trabajar 4 horas en una tarea que se estima que tarda 8 horas, se da cuenta de que necesita 16 horas a lo que calculó. Actualizaría el campo Trabajo restante con 20 (8-4+16). A medida que complete una tarea, es posible que encuentre que se requiere más tiempo. Actualice siempre la tarea con la mejor estimación del trabajo restante. De este modo, ayuda a reflejar con precisión la cantidad total de trabajo restante en el sprint.

Campo

Uso


Cantidad de trabajo aproximado necesario para completar una tarea. Normalmente, este campo no cambia después de asignarlo.

Puede especificar el trabajo en horas o en días. No hay unidades de tiempo inherentes asociadas a este campo.

La cantidad de trabajo restante para completar una tarea. A medida que el trabajo progresa, debe actualizar este campo. Se usa para calcular gráficos de capacidad y el gráfico de agotamiento de sprint. Puede especificar el trabajo en la unidad de medida que el equipo elija.

Cantidad de trabajo dedicado a implementar una tarea.

Seleccione el tipo de actividad que esta tarea representa cuando el equipo planea la capacidad de sprint por actividad.

Tareas no primarias

Las tareas sin vínculos a elementos de trabajo pendiente primarios o casos de usuario aparecen en la parte superior del panel de tareas. Puede realizar un seguimiento de las tareas no primarias de maneras similares a otras tareas. También puede arrastrarlos a un elemento de trabajo pendiente existente para primarios. La tarjeta no primaria realiza un seguimiento del total del trabajo restante definido para todas las tareas no primarias. Sin embargo, no está asociado a ningún elemento de trabajo.

Unparented tasks, agile taskboard

Unparented tasks

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