Gestionar varios registros de documento entrantes

A medida que crea o procesa registros de documento entrantes, el número de líneas en la página Documentos entrantes puede aumentar hasta el punto de perder la visión general. Por lo tanto, puede establecer los registros de documento entrantes en Procesado para eliminarlos de la vista por defecto. Cuando selecciona la acción Mostrar todos, puede ver tanto los registros procesados como los que están sin procesar.

Nota

No puede modificar la información, adjuntar archivos ni realizar otros procesos en los registros de documentos entrantes que se hayan establecido en Procesado. Primero deberá establecerlos en Sin procesar.

La casilla de verificación Procesado se selecciona automáticamente en los registros de documento entrantes que han sido procesados, pero puede seleccionar o anular la selección de la casilla manualmente. Dependiendo de su proceso empresarial, se podrá procesar un registro de documento entrante cuando un documento relacionado haya sido creado para él o se haya adjuntado un archivo.

Nota

Cuando abre la página Documentos entrantes con la acción Mis documentos entrantes en el área de trabajo, solo se muestran los registros de documento entrantes sin procesar de forma predeterminada. En este tema se trata como "la vista por defecto".

Para eliminar los registros de documento entrantes de la vista por defecto

1. En la página Documentos entrantes, seleccione una o más líneas para los registros de documento entrantes que quiera eliminar de la vista por defecto.

2. Seleccione la acción Establecer en Procesado.

   Los registros de documento entrantes se eliminan de la vista por defecto y la casilla Procesado se selecciona en las líneas.

Nota

También puede realizar esta acción para el registro individual en la página Ficha de documento entrante.

Para ver todos los registros de documento entrantes

1. En la página Documentos entrantes, seleccione la opción Mostrar todos.

Se muestran todos los registros de documento entrantes, incluyendo los registros que no tienen seleccionada la casilla Procesado.

Para agregar los registros de documento entrantes a la vista por defecto

1. En la página Documentos entrantes, seleccione la opción Mostrar todos.
2. Seleccione una o más líneas para los registros de documento entrantes que desea que aparezcan en la vista por defecto.
3. Seleccione la acción Establecer en Sin procesar.

Nota

También puede realizar esta acción para el registro individual en la página Ficha de documento entrante.

Consulte también .

Crear registros de documentos entrantes Cree registros de documentos entrantes directamente desde documentos y entradas Documentos entrantes
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