Aseguramiento de activos fijos

Una póliza de seguro para un activo fijo se representa con una ficha de seguro. Puede asignar uno o varios activos fijos a una póliza de seguro.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros con el registro de los movimientos de cobertura del seguro desde la página Diario seguros.

Además, puede asignar un activo fijo a una póliza de seguro y crear movimientos de cobertura cuando registra el coste. Puede realizar esta acción si registra un coste desde el diario de activos fijos con el campo N. º seguro rellenado. La casilla de verificación Registro auto. seguro de la página Configuración activos fijos debe estar seleccionada. Para obtener más información, consulte Para registrar una adquisición de un activo manualmente con el diario general de activos.

Si la casilla de verificación Registro auto. seguro de la página Configuración activos fijos no está seleccionada, las adquisiciones registradas del diario de activos fijos crearán líneas en la página Diario de seguros y deberá registrarlas manualmente.

Advertencia

Si no selecciona la casilla de verificación Registro auto. seguro de la página Configuración activos fijos, el diario de seguros deberá basarse en una plantilla de diario sin una serie numérica. Esto se debe a que los números de documentos insertados de la línea de diario de activo fijo permanecerán en conflicto con las series numéricas del diario de seguros. Para obtener más información acerca de las plantillas de diarios y secciones, consulte Configurar la información general de los activos fijos.

Después de asignar un activo fijo a una póliza de seguros, se seleccionará la casilla de verificación Asegurado en la ficha del activo. Cuando vende el activo fijo, la casilla se deselecciona automáticamente.

Para crear o modificar una ficha de seguros

Una póliza de seguro para un activo fijo debe representarse con una ficha de seguro.

Cuando reciba información de cambios en el importe de cobertura, debe especificar la nueva información de la página Ficha seguro para poder asegurarse un análisis correcto de la póliza de seguros.

1. Elija el icono , escriba Seguro y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo para crear una ficha de póliza seguro nueva. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
3. De forma alternativa, seleccione la póliza de seguro que desea cambiar y, a continuación, elija la acción Editar.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros realizando el registro desde un diario de seguro.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros realizando el registro desde un movimiento de cobertura seguro.

El procedimiento siguiente explica cómo crear una línea en un diario de seguros manualmente. Si la casilla de verificación Registro auto. seguro está seleccionada en la página Configuración A/F, las líneas del diario de seguros se crearán automáticamente al registrar los costes. En ese caso, todo lo que tiene que hacer es registrar el diario.

1. Elija el icono , escriba Diarios de seguros, y luego elija el enlace relacionado.

2. Abra el diario correspondiente y rellene las líneas de diario según sea necesario.

3. Para asignar varios activos fijos a una póliza seguros, cree las líneas del diario con el mismo valor en el campo N.º seguro pero con valores diferentes en el A/F n.º.

4. Seleccione la acción Registrar.

   Nota

   Los movimientos de un diario seguros solo se registran en los movimientos de seguros.

Para actualizar el valor del seguro de un activo fijo

Puede utilizar el proceso Ajustar valores seguros para actualizar el valor de los activos cubiertos.

1. Elija el icono , escriba Ajustar valores seguros y luego elija el enlace relacionado.

2. Rellene los campos según sea necesario.

   Nota

   En el campo Valor ajuste, introduzca una disminución del 5 %, por ejemplo 95, mientras que introduce un aumento del 2 %, como 102.

3. Elija el botón Aceptar.

   El proceso calcula el importe nuevo como porcentaje del valor total asegurado, como se indica en la página Estadísticas seguro y, a continuación, crea una línea en el diario de seguros.

4. Elija el icono , escriba Diarios de seguros, y luego elija el enlace relacionado.

5. Abra el diario de seguros pertinente, revise los valores creados y, a continuación, regístrelos en los movimientos de seguros.

Para controlar la cobertura de seguros

Business Central proporciona informes dedicados y páginas de estadísticas para usarlos en el análisis de las pólizas de seguro y saber si sus activos fijos tienen un exceso o una falta de seguro.

Resumen de pólizas de seguro

Para obtener una visión general de las pólizas de seguros, obtenga una vista previa del informe Seguro - Lista o imprímalo. El informe muestra todas las pólizas y los campos más importantes de las fichas de seguro.

Cobertura seguro

Para ver qué pólizas cubren cada activo y por cuánto, puede previsualizar o imprimir el informe Seguro - Total asegurado.

Sobre/infraseguro

Puede comprobar si los activos tienen un exceso o una falta de seguro de la siguiente forma:

• En la página Estadísticas seguro. Con un importe positivo en el campo Sobre/Infra asegurado que significa que el activo está sobreasegurado. Un importe negativo indica que está infrasegurado.
• En la página Estadísticas activo. Elija el campo Valor total asegurado para ver la página Movs. seguro.
• El informe Sobre/Infra asegurado.
• El informe Análisis seguros.

Activos fijos sin seguro

Para comprobar si ha olvidado asignar un activo fijo a una póliza seguros, puede imprimir o previsualizar el informe A/Fs asegurados – no asegurados. Este informe muestra los activos fijos para los que no ha habido ningún importe registrado en los movimientos de cobertura del seguro.

Para ver los movimientos cobertura de seguro

Puede ver los movimientos realizados en los movimientos de seguros.

1. Elija el icono , escriba Seguro y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione la póliza relevante y, a continuación, seleccione la acción Movimientos seguro.

Para ver el total del valor del seguro de los activos

Una página de matriz dedicada muestra los valores de seguros registrados para cada póliza de seguro de cada activo fijo como resultado de los importes relacionados con los seguros que ha registrado.

1. Elija el icono , escriba Seguro y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione la póliza relevante y, a continuación, seleccione la acción Valor asegurado total por A/F.
3. Rellene los campos según sea necesario.
4. Elija la acción Mostrar matriz.
5. Para ver los movimientos de seguros subyacentes, elija un valor en la matriz.

Para corregir movimientos de seguros

Si se adjuntó un activo fijo a la póliza de seguros incorrecta, puede corregir este movimiento con la creación de dos movimientos de reclasificación del diario de seguro.

1. Elija el icono , escriba Diarios de seguros, y luego elija el enlace relacionado.
2. Cree una línea de diario del activo fijo y la póliza de seguro correcta en la que el valor del campo Importe es positivo.
3. Cree otra línea de diario del activo fijo y la póliza de seguro incorrecta en la que el valor del campo Importe es negativo.
4. Seleccione la acción Registrar.

El activo se desvinculará de la póliza de seguros incorrecta, en la segunda línea, y se adjuntará a la correcta en la primera línea.

Consulte también

Activos fijos
Configurar activos fijos
Finanzas
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