Activos fijos adquiridos

Artículo
10/04/2023

Deberá configurar una ficha con la información de cada activo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación. Un libro de amortización debe estar configurado y asignado a cada activo fijo antes de que pueda adquirirlo.

Cuando se ha configurado un activo y se le ha asignado un libro de amortización, debe adquirirlo. Para adquirir un activo, registre el coste en la cuenta de contabilidad, la cuenta bancaria o el proveedor correspondiente registrando una transacción de adquisición desde la página A/F Diario general. Puede utilizar la página Adquisición activos asistida para crear y registrar las líneas del diario general requeridas automáticamente.

El valor residual es el valor restante de un activo cuando ya no se puede utilizar. Puede registrar el valor residual en el momento de registrar el coste. Para obtener más información, consulte Depreciar o amortizar activos fijos.

El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio. El proceso Ajustar valores activos puede utilizarse para calcular los costes de adquisición como de sustitución.

Para crear un activo y adquirirlo automáticamente

El procedimiento siguiente describe cómo crear un activo y después adquirirlo utilizando la página Adquisición activos asistida para crear y registrar las líneas necesarias del diario general de activos. También puede crear y registrar las líneas de diario manualmente. Para obtener más información, consulte Para registrar una adquisición de un activo manualmente con el diario general de activos.

Elija el icono , escriba Activos fijos y luego elija el enlace relacionado.
Elija la acción Nuevo y, a continuación, rellene los campos de la ficha desplegable General como sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
En la ficha desplegable Ficha libros amortización, rellene los campos según sea necesario. Este paso asigna un libro de amortización al activo.
Si necesita asignar más de un libro de amortización al activo, elija la acción Añadir más libros amortización. Para obtener más información, consulte Para asignar un libro de amortización a un activo fijo.

Cuando estén rellenados todos los campos requeridos para adquirir un activo, aparecerá la notificación Está listo para adquirir el activo. Adquirir en la parte superior de la página.
Seleccione la acción Adquirir en la notificación.
Siga los pasos de la página Adquisición activos asistida para completar la adquisición automática del activo.

Nota

Puede registrar los costes como abonos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Coste con IVA debe tener el símbolo menos que indica un abono.

Cuando elige Finalizar, se rellena el campo Valor libro de la página Ficha activo fijo e indica que el activo se ha adquirido según el coste especificado.

Para configurar una lista de componentes para un activo principal

Puede agrupar sus activos en principales y sus componentes. Por ejemplo, puede tener un equipo de producción que consista en muchas partes, las cuales desea agrupar de esta manera.

Tanto el activo principal como todos sus componentes deben configurarse como fichas individuales de activos. Después de configurar una lista de componentes, Business Central rellena automáticamente los campos Principal/Componente y Componentes de activo principal de las fichas de activos fijos.

Elija el icono , escriba Activos fijos y luego elija el enlace relacionado.
Seleccione el activo principal y, a continuación, elija la acción Componentes activo ppal.
En la página Componentes activo ppal., seleccione el campo A/F Nº y, a continuación, seleccione el activo que desea agregar como componente del activo principal.
Cierre la página.
Repita los pasos 3 y 4 para cada componente que desee agregar.
Elija el icono , escriba Configuración de activos fijos y luego elija el enlace relacionado.
Seleccione la casilla de verificación Permitir reg. en activos pples.

Para registrar una adquisición de activo manualmente con el diario general de activos fijos

El procedimiento siguiente describe cómo adquirir un activo manualmente creando y registrando líneas en la página A/F Diario general. También puede adquirir un activo de manera automática utilizando la página Adquisición activos asistida. Para obtener más información, consulte el paso 5 en Para crear un activo y adquirirlo automáticamente.

Nota

Puede registrar los costes como abonos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Importe debe tener el símbolo menos que indica un abono.

Elija el icono , escriba Diarios generales de activos fijos y luego elija el enlace relacionado.
En la página A/F Diario general, en el campo A/F Tipo registro, seleccione Coste.
Rellene los campos restantes según sea necesario.
Seleccione la acción Registrar.

Sugerencia

Si rellena el campo Nº seguro del diario general de activos fijos en el momento de registrar un coste, Business Central también registrará el coste del activo en los movimientos de seguros. Para obtener más información, vea Asegurar activos fijos.

Para anular un coste del registro de un activo

Si se equivoca al registrar un coste, puede eliminar el movimiento mediante el proceso Cancelar movs. A/F y registrar seguidamente el movimiento de adquisición correcto. Los movimientos incorrectos se transfieren a la página A/F Movs. anulados.

Por ejemplo, si registra una adquisición con la fecha incorrecta, debe corregirla lo más pronto posible porque la fecha de registro de un activo se utiliza para realizar muchos cálculos.

Importante

No puede usar la función Transacciones inversas para los movimientos de un activo.

Elija el icono , escriba Movs. Activos, y luego elija el enlace relacionado.
En la página Movs. Activos, seleccione la entrada o entradas que desea cancelar.
Seleccione el menú Acciones y, a continuación, seleccione la acción Cancelar movs..
Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Elija el botón Aceptar para iniciar el trabajo por lotes.
Cuando se hayan cancelado el movimiento o movimientos incorrectos, registre el coste correcto.

Para registrar el valor residual junto con el coste

Puede registrar el valor residual junto con el coste a partir del diario de activos.

Nota

Este proceso puede requerir que personalice la página A/F Diario activos agregando el campo Valor residual. El campo Para no se muestra de forma predeterminada en la página. Para obtener más información, consulte Personalizar el área de trabajo.

Elija el icono , escriba A/F Diario activos y luego elija el enlace relacionado.
En la página Diarios de activos fijos, cree la línea de adquisición. Para obtener más información, consulte Para registrar una adquisición de un activo manualmente con el diario general de activos.
En el campo Valor residual de la línea del diario, escriba el importe del valor residual como abono (prefije la cantidad con un signo menos, por ejemplo, - 100).
Seleccione la acción Registrar.

Nota

Si existe un valor residual para un activo fijo, ese valor se utilizará en el registro de amortización en lugar del valor del campo Valor contable final en la página Libros amortización A/F. Para obtener más información, consulte Para administrar el valor contable final.