Agregar un nuevo empleado a Microsoft 365Add a new employee to Microsoft 365

Este artículo le ayuda a incorporar un nuevo empleado a Microsoft 365 para empresas.This article helps you onboard a new employee to Microsoft 365 for business. Suponemos que es un administrador y que ya ha completado la configuración de Microsoft 365y ahora tiene a alguien nuevo uniéndose a su empresa.We assume you're an Admin and you've already completed Microsoft 365 set up, and now you have someone new joining your company.

Está en el lugar correcto si su nuevo empleado necesita Microsoft 365 y está usando un plan de Microsoft 365 que le permite instalar aplicaciones de Office como Word y Excel en un equipo.You're in the right place if your new employee needs Microsoft 365, and you're using a Microsoft 365 plan that lets you install Office apps like Word and Excel on a computer.

¿No es un administrador?Not an admin? Obtenga información acerca de Microsoft 365 y ayude a los usuarios empresariales y de su hogar a configurarse.Learn your way around Microsoft 365 helps business and home users with set up.

¿No hay aplicaciones de Office en el plan?No Office apps in your plan? Siga los pasos siguientes, pero omita las secciones para instalar aplicaciones.Follow the steps below, but skip the sections for installing apps. En su lugar, use las versiones en línea de Office.Use the Online versions of Office instead.

A continuación se ofrece una introducción rápida:Here's a quick overview:

PasoStep ¿Por qué hacerlo?Why do this?
Paso 1: Crear una cuenta de Microsoft 365 para el empleadoStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee
Cada vez que un nuevo empleado se una a su empresa, cree una cuenta para ellos para que pueda empezar a usar Microsoft 365.Each time a new employee joins your business, create an account for them so they can start using Microsoft 365.
Paso 2: Proporcionar al empleado su id. de usuario y contraseñaStep 2: Give the employee their user ID and password
Al crear una cuenta, obtienes un identificador y una contraseña que puedes pasar a tu empleado para que puedan iniciar sesión.When you create an account, you'll get an ID and password that you can pass to your employee so they can sign in.
Paso 3: Explicar dónde iniciar sesiónStep 3: Explain where to sign in
La ubicación de inicio de sesión es https://www.office.comThe sign in location is https://www.office.com
Paso 4: Ayudar a su empleado a empezarStep 4: Help your employee get started
Permite a los empleados saber cómo usar OneDrive o cualquier sitio de grupo de la organización.Let your employee know how to use OneDrive or any team sites in your organization.

Paso 1: Crear una cuenta de Microsoft 365 para el empleadoStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee

Para obtener instrucciones, vea Agregar usuarios y asignar licencias al mismo tiempo.For instructions, see Add users and assign licenses at the same time. Al configurar el nuevo empleado, puede elegir enviar detalles de inicio de sesión a la cuenta personal del empleado.When you set up your new employee, you can choose to send log-in details to the employee's personal account. De esta forma, recibirán un correo electrónico del equipo de servicio de Microsoft Online que les indica cómo iniciar sesión en Microsoft 365.This way, they'll receive an email from Microsoft Online Service Team that tells them how to log in to Microsoft 365.

Paso 2: Proporcionar al empleado su id. de usuario y contraseñaStep 2: Give the employee their user ID and password

A menos que lo envíe a su dirección de correo electrónico personal, imprima el nombre y la contraseña de inicio de sesión del empleado y pásenlo a ellos.Unless you sent it to their personal email address, print out the employee's sign in name and password, and hand it to them. O bien, díles la información por teléfono.Or tell them the information over the phone.

Dado que aún no tendrán acceso a su correo electrónico, no envíe la información a esa dirección de correo electrónico.Because they won't yet have access to their email, don't send the information to that email address.

Paso 3: Explicar dónde iniciar sesiónStep 3: Explain where to sign in

Al igual que Facebook, Amazon o Gmail, el empleado inicia sesión para usar Microsoft 365.Just like Facebook, Amazon, or Gmail, your employee signs in to use Microsoft 365. Déles la siguiente información de inicio de sesión:Give them the following sign in information:

  • Inicie sesión en https://www.office.com .Sign in at https://www.office.com.

  • Seleccione Iniciar sesión y, a continuación, escriba el id. de usuario y la contraseña.Select Sign in, then type the user ID and password.

Paso 4: Ayudar a su empleado a empezarStep 4: Help your employee get started

Comparte con ellos la configuración rápida employee para que Microsoft 365 inicie sesión, instale software, configure el correo electrónico y mucho más.Share with them the Employee quick setup for Microsoft 365 to sign in, install software, set up email, and more.

Y esta es una referencia rápida para ayudarles a empezar:And here's a quick reference to help get them started:

TareaTask Buscar los detallesFind the details
Iniciar sesión en OfficeSign in to Office
Vaya a https://www.office.com , seleccione Iniciar sesión y, a continuación, escriba su id. de usuario y contraseña.Go to https://www.office.com, select Sign in, and then enter your user ID and password.
Instalar aplicaciones de Office en el equipo.Install Office apps onto your computer.

Al iniciar sesión, la página principal tiene un vínculo para descargar e instalar aplicaciones como Word y Outlook.When you sign in, the home page has a link to download and install apps like Word and Outlook. Seleccione Instalar Office.Select Install Office. Para obtener instrucciones, vea How to install Office.For instructions, see How to install Office.
Configurar el correo electrónico en Outlook 2016 .Set up your email in Outlook 2016 .
Una vez que las aplicaciones de Office estén instaladas en el equipo, configura el correo electrónico.Once Office apps are installed on your computer, set up your email. Para obtener instrucciones, vea How to set up Outlook.For instructions, see How to set up Outlook.
Configure Skype Empresarial para que pueda conectarse con compañeros de trabajo o socios empresariales de su empresa o de todo el mundo.Set up Skype for Business so you can connect with co-workers or business partners in your company or around the world. Puedes iniciar conversaciones con llamadas de mensajería instantánea, de voz o de vídeo.You can start conversations with IM, voice, or video calls.
Instalar Skype Empresarial en el equipo.Install Skype for Business on your computer.

Para obtener información sobre cómo usar Skype Empresarial, vea un vídeo.To learn how to use Skype for Business, watch a video.

¿Ha configurado Skype Empresarial para que sus empleados puedan ponerse en contacto con personas externas a su empresa que usan la aplicación gratuita de Skype?Have you set up Skype for Business so your employees can contact people external to your business who are using the free Skype app? Si no es así, informe a su nuevo empleado para que sepa qué esperar al usar Skype Empresarial.If not, tell your new employee so they know what to expect when using Skype for Business.
Instala aplicaciones en tu dispositivo móvil si quieres recibir correo electrónico o usar Skype Empresarial en tu teléfono.Install apps on your mobile device if you want to get email or use Skype for Business on your phone.
Si desea configurar la aplicación móvil de Outlook para que pueda obtener correo electrónico a través de su teléfono.If you want to set up the Outlook mobile app so you can get email via your phone. Para obtener instrucciones, consulta iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone

Si quieres usar Skype Empresarial en tu dispositivo móvil, descarga e instala la aplicación móvil.If you want to use Skype for Business on your mobile device, download and install the mobile app. Para obtener instrucciones, consulta iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone
Complete la formación de OneDrive para la Empresa para ayudarle a aprender a almacenar y organizar sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo en la nube.Complete the OneDrive for Business training to help you learn how to store and organize your documents, presentations, and spreadsheets in the cloud.
Mantenga los documentos relacionados con la empresa en la nube mediante OneDrive para la Empresa.Keep your business-related documents in the cloud by using OneDrive for Business. Siempre puedes acceder al contenido, incluso si has iniciado sesión en Microsoft 365 en un equipo diferente.You can always get to your content, even if you're signed in to Microsoft 365 on a different computer. Ver un vídeo para aprender a usar OneDrive para la EmpresaWatch a video to learn how to use your OneDrive for Business

Formación: aprendizaje de OneDrive para la Empresa (Seleccione OneDrive para la Empresa).Training: OneDrive for Business training (Select OneDrive for Business).
Complete la formación de SharePoint Online para ayudarle a colaborar con compañeros de trabajo y compartir contenido.Complete the SharePoint Online training to help you collaborate with coworkers and share content.
El mejor lugar para conservar documentos a los que también tendrán acceso sus compañeros de trabajo es SharePoint Online.The best place to keep documents that your coworkers will also access is in SharePoint Online.

Formación: Vídeo: Colaborar con el contenido del equipo con SharePoint OnlineTraining: Video: Collaborate with team content using SharePoint Online

Descóye: Cómo usa su organización SharePoint Online y qué tipo de documentos se almacenan allí.Find out: How is your organization using SharePoint Online, and what type of documents get stored there. Además, qué documentos se almacenan en OneDrive para la Empresa.Also, which documents are stored in OneDrive for Business.

Quitar un antiguo empleado de Microsoft 365Remove a former employee from Microsoft 365

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