Directivas de Teams y paquetes de directivas para educaciónTeams Policies and Policy Packages for Education

Nota

Para más información sobre las directivas en Microsoft Teams, consulte Asignar directivas a los usuarios en Microsoft Teams.For the larger story on policies in Microsoft Teams, please review Assign policies to your users in Microsoft Teams.

Administradores: Introducción a la administración de directivas de Microsoft TeamsAdmins: Getting started with Microsoft Teams policy management

Microsoft Teams permite a los usuarios realizar tareas como asistir a reuniones en línea o eventos en directo, chatear, realizar llamadas y usar aplicaciones.Microsoft Teams allows users to do things like attend online meetings or live events, chat, make calls, and use apps. Establecer las directivas administrativas correctas de Microsoft Teams es un paso crítico para crear un entorno de aprendizaje seguro para los estudiantes dentro de Teams.Setting the right Microsoft Teams admin policies is a critical step in ensuring that Teams is a safe learning environment for students. Como administrador, puede usar directivas para controlar las características de Teams que están disponibles para los usuarios de su institución educativa.As an admin, you can use policies to control the Teams features that are available to users in your educational institute. En la mayoría de los casos, es necesario ajustar las directivas para que tanto los estudiantes como los educadores mantengan un entorno seguro.In most cases, policies must be adjusted for both students and educators to keep the environment safe.

Esta es una lista de las principales áreas de directivas que encontrará en Microsoft Teams.Here's a list of the main policy areas you will find in Microsoft Teams. Para obtener más información sobre las directivas en cada área y las funciones que controlan, use los siguientes vínculos:To learn more about the policies in each area and the capabilities they control, use the links below:

Captura de pantalla de un usuario con las directivas aplicadas.

Puede administrar fácilmente todas las directivas de Teams en el Centro de administración de Microsoft Teams iniciando sesión con sus credenciales de administrador.You can manage all Teams policies in the Microsoft Teams admin center by signing in with your admin credentials.

Dónde encontrar directivas de Microsoft TeamsWhere to find Microsoft Teams policies

Una vez que haya iniciado sesión en el centro de administración de Teams, podrá ir a la configuración de la directiva para cada área de Teams que necesita administrar; para ello, haga clic en la opción de directiva en la navegación de la izquierda del centro de administración de Teams.Once you've logged into the Teams admin center, you'll be able to go to the policy settings for any area of Teams you need to manage, by clicking on the policy option in the left hand navigation of the Teams admin center. Hemos incluido una captura de pantalla de la ubicación de las directivas de mensajería.We've included a screenshot of the location of the messaging policies.

Ubicación de la directiva de mensajes en el centro de administración de Teams.

Cómo crear y actualizar una definición de directivaHow to create and update a policy definition

Antes de asignar directivas a los usuarios, tiene que agregar y crear las definiciones de directiva para cada área de funciones con Teams.Before you assign policies to your users, you need to first add and create your policy definitions for each capability area with Teams.

Nota

Le recomendamos que establezca distintas definiciones de directiva para los alumnos y los profesores.We recommend that you set different policy definitions for your students and educators.

De forma predeterminada, todos los usuarios nuevos (estudiantes o educadores) tendrán asignada la definición de directiva global (predeterminada para toda la organización) para cada área de funciones.By default, every new user (student or educator) will be assigned the Global (Org-wide default) policy definition for each capability area. Se recomienda usar Global (predeterminada para toda la organización) para el conjunto más estricto de definiciones de directivas.We recommend that you use the Global (Org-wide default) for your strictest set of policy definitions. En la mayoría de los casos, este conjunto más estricto de directivas será el más adecuado para los alumnos.In most cases, this stricter policy set will be more appropriate for students. Usar la definición de directiva Global (predeterminada para toda la organización) de esta forma garantiza que los nuevos usuarios tendrán las restricciones más estrictas cuando se agreguen a su espacio empresarial.Using your Global (Org-wide default) policy definition in this way will ensure that new users will have the tightest restrictions when they are added to your tenant. Para seguir estas instrucciones, le recomendamos que siga estos pasos:To adhere to this guidance, we recommend you follow these steps:

  1. Cree una definición de directiva personalizada para cada área de funcionalidad de Teams con valores de directiva que se ajusten a las necesidades de los educadores [sin esto, los educadores tendrán el mismo acceso restringido que los alumnos, según lo establece la definición de directiva Global (predeterminada para toda la organización)].Create a custom policy definition for each Teams capability area with policy values that are fitting for your educators' needs (without this, educators will have the same restricted access as your students as defined within the Global (Org-wide default) policy definition).

  2. Asigne estas nuevas definiciones de directiva personalizada a los educadores.Assign these new custom policy definitions to your educators.

  3. Edite la definición de directiva Global (predeterminada para toda la organización) para cada área de función con valores adecuados para los alumnos.Edit the Global (Org-wide default) policy definitions for each capability area with values that are appropriate for your students.

  4. Las definiciones de la directiva global (predeterminada para toda la organización) se aplicarán a los alumnos siempre que no se haya asignado ninguna otra definición de directiva.The Global (Org-wide default) policy definitions will be applied to your students as long as they have no other policy definitions assigned.

Para crear o editar definiciones de directiva, vaya al área de funcionalidad de la directiva en la que quiera trabajar (por ejemplo, directivas de Mensajería).To create or edit policy definitions, go to the policy capability area you want to work in (for example, Messaging policies). Seleccione Agregar para crear una nueva definición de directiva personalizada.Select Add to create a new custom policy definition. Para cambiar una definición de directiva existente, seleccione Editar.To change an existing policy definition, select Edit.

Primer plano de la sección directivas de mensajería con una vista del botón Agregar.

Si elige agregar o editar una definición de directiva, accederá a la vista de todas las opciones de directiva relacionadas con este área de directiva.Whether you choose to add or edit a policy definition, you're brought to a view that lists all the policy options related to this policy area. Use esta lista para seleccionar los valores que quiere definir en la definición de directiva.Use this list to select what values you want set in your policy definition.

Una página con las opciones de directiva relacionadas con el área de directiva que ha elegido.

Importante

No olvide seleccionar Guardar antes de salir de la página.Don’t forget to select Save before you leave the page.

Asignación de definiciones de directivaAssigning policy definitions

Existen varios métodos que puede usar para asignar definiciones de directiva a los usuarios.There are multiple methods you can use to assign policy definitions to your users. Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas, las cuales variarán en función de las necesidades específicas de su institución.Each method has its own advantages and disadvantages, which will differ depending on your institution's unique needs.

En la mayoría de los casos, le recomendamos que use la asignación de directivas de grupo para asignar las directivas a los usuarios.In most cases, we recommend that you use group policy assignment to assign policies to your users. Este método permite una aplicación de directivas más rápida y continua.This method allows for faster and more seamless policy application. Cuando se agrega un usuario a un grupo que tiene una definición de directiva asignada, el nuevo usuario hereda automáticamente las directivas del grupo.When a user is added to a group that has a policy definition assigned to it, the new user automatically inherits the policies of the group. Esto permite que la administración de directivas resulte más fácil cuando necesite agregar y quitar a un número grande de usuarios del entorno, como por ejemplo, al principio y al final de un período escolar.This allows for easier policy management when large numbers of users are added and removed to the environment, for example at the beginning and ending of a school term.

En el caso de empresas grandes, también recomendamos la asignación de directivas por lotes, la cual está diseñada para casos en los que es necesario asignar directivas a grandes grupos de usuarios.For large organizations, we also recommend batch policy assignment, which is tailored for cases where you need to assign policies to large sets of users. Para obtener más información sobre estos métodos de aplicación, consulte Asignar directivas a grandes grupos de usuarios en su escuela.To learn more about these application methods, refer to Assign policies to large sets of users in your school.

Si tiene una institución más pequeña o necesita actualizar la configuración de directiva de un estudiante o educador individual, siga las instrucciones que se indican a continuación.If you have a smaller institution or have a need to update an individual student or educator's policy settings, follow the instructions below.

Importante

Las asignaciones de directivas que se especifican en el nivel de usuario individual anulan las directivas de grupo asignadas al usuario.Policy assignments given at the individual user level override any group policies assigned to the user. Asegúrese de usar únicamente asignaciones de directivas individuales cuando desee anular la configuración de la directiva de grupo.Ensure that you are only using individual policy assignments when you desire to override group policy settings.

Cómo asignar una definición de directiva a un usuarioHow to assign a policy definition to a user

Nota

La asignación de una definición de directiva puede tardar un tiempo en propagarse a todos los usuarios y clientes.Assigning a policy definition may take a while to propagate out to all the users and clients. Es posible que quiera hacer esto cuando las cuentas de usuario se crean por primera vez en Azure o M365 y siempre que un alumno nuevo se una a ña institución educativa.You might want to do this when the user accounts are first created in Azure/M365, and whenever a new student joins the educational institute.

Una vez que se ha creado o actualizado la definición de la directiva, puede asignarla a un usuario seleccionando Administrar usuarios en la página de directivas, buscando al usuario deseado y aplicando la directiva.Once your policy definition is created or updated, you can assign it to a user by selecting Manage users on the policy page, searching for the desired user, then applying the policy.

Administre el panel de usuarios del lado derecho, en la parte superior de la página de Directivas de mensajería.

También puede asignar una directiva a un usuario desplazándose hasta Usuarios y seleccionando al usuario al que desea actualizar las directivas, luego elija Directivas y por último Editar.You can also assign a policy to a user by navigating to Users , selecting the user you wish to update policies for, selecting Policies , then Edit. Desde allí, puede seleccionar la definición de directiva que le gustaría asignar al usuario por cada área de funciones.From there, you can select the policy definition you’d like to assign to the user for each capability area.

Panel Editar directivas de usuario, en el lado derecho de la página Directivas asignadas.

Paquetes de directivas en Microsoft TeamsPolicy packages in Microsoft Teams

Nota

Para más información, consulte Administrar paquetes de directivas en Microsoft Teams para ver instrucciones paso a paso para asignar un paquete a usuarios individuales, asignar paquetes de forma masiva hasta a 5 000 usuarios y administrar y actualizar las directivas vinculadas a cada paquete.For more reading, you can check out Manage policy packages in Microsoft Teams for step by step guidance on assigning single users a package, assigning packages in bulk to up to 5000 users, and managing and updating the policies linked to each package.

Un paquete de directivas en Teams recopila directivas predefinidas y configuraciones de directiva que aprendió en el apartado anterior, y las asigna a los usuarios con roles similares en la institución.A policy package in Teams collects predefined policies and policy settings that you learned about outlined above, and assigns them to users with similar roles in your institution. Los paquetes de directivas simplifican y ayudan a proporcionar consistencia al administrar directivas.Policy packages simplify, streamline, and help provide consistency when managing policies. En la práctica normal, asigna a cada uno de los usuarios un paquete de directivas y redefine las directivas de cada paquete en función de las necesidades de cada grupo de usuarios.In normal practice, you assign each of your users a policy package, and redefine the policies in each package as needed to suit the needs of that user group. Cuando actualiza la configuración de un paquete, todos los usuarios asignados a ese paquete se cambian como una actualización masiva.When you update settings in a package, all users assigned to that package are changed as a bulk update.

Las instituciones educativas en general tienen un gran número de usuarios con necesidades diferentes, en función de la edad y la madurez de los alumnos.Educational institutions in general have many users with unique needs, depending partly on the age and maturity of the students. Por ejemplo, es posible que quiera conceder a los educadores y al personal acceso total a Microsoft Teams, pero quiera limitar las funciones de Microsoft Teams para los alumnos, para fomentar un entorno de aprendizaje seguro y centrado.For example, you may want to grant educators and staff full access to Microsoft Teams, but want to limit Microsoft Teams capabilities for students to encourage a safe and focused learning environment. Puede usar paquetes de directivas para adaptar las configuraciones en función de las necesidades de los distintos grupos en la comunidad de su institución educativa.You can use policy packages to tailor settings based on the needs of different cohorts in your educational institute community.

Importante

Nuestra recomendación principal es que use la definición de directiva Global (predeterminada para toda la organización) para los alumnos, en lugar de un paquete de directivas.Our primary recommendation is that you use the Global (Org-wide default) policy definition for students instead of a policy package. Esto garantiza que los nuevos usuarios en sus organizaciones siempre tengan el conjunto más estricto de directivas adecuadas para los alumnos.This ensures that new users in your organizations always have the strictest set of policies appropriate for students. Si esta recomendación no cubre las necesidades de su institución, es posible que alguno de los siguientes paquetes de directiva para alumnos sea una buena alternativa.If this recommendation does not meet the needs of your institution, one of the student policy packages below may be a good alternative.

Al igual que en la lista de directivas citada anteriormente en este artículo, los paquetes de directivas predefinen directivas para:Just like the policy list earlier in this article, policy packages predefine policies for:

  • ReunionesMeetings
  • Eventos en directoLive events
  • LlamadasCalling
  • Mensajería Messaging
  • Permisos de aplicaciónApp permissions

Microsoft Teams actualmente incluye los siguientes paquetes de directiva:Microsoft Teams currently includes the following policy packages:

Nombre de paquete enumerado en el centro de administración de Microsoft TeamsPackage name listed in Microsoft Teams Admin center Recomendado paraBest used for DescripciónDescription
Education_TeacherEducation_Teacher Educadores y personalEducators and staff Use este conjunto de directivas y configuraciones de directiva para conceder a los educadores y miembros del personal de su organización acceso completo a chat, llamadas y reuniones a través de Microsoft Teams.Use this set of policies and policy settings to grant educators and staff within your organization full access to chat, calling and meetings through Microsoft Teams.
Education_PrimaryStudentEducation_PrimaryStudent Estudiantes de primariaPrimary school aged students Los estudiantes más jóvenes de primaria de su institución pueden necesitar más límites en Microsoft Teams.Younger, primary school aged students within your institution may need more limits within Microsoft Teams. Use este conjunto de directivas y configuraciones de directiva para limitar la funcionalidad, como la creación y administración de reuniones, la administración de chats y las llamadas privadas.Use this set of policies and policy settings to limit capabilities like meetings creation and management, chat management, and private calling.
Education_SecondaryStudentEducation_SecondaryStudent Estudiantes de secundariaSecondary school aged students Los estudiantes de secundaria de la institución pueden necesitar más límites en Microsoft Teams.Secondary school aged students within your institution may need more limits within Microsoft Teams. Use este conjunto de directivas y configuraciones de directiva para limitar la funcionalidad, como la creación y administración de reuniones, la administración de chats y las llamadas privadas.Use this set of policies and policy settings to limit capabilities like meetings creation and management, chat management, and private calling.
Education_HigherEducationStudentEducation_HigherEducationStudent Estudiantes de educación superiorHigher education students Los estudiantes de educación superior de su institución pueden necesitar menos límites que los estudiantes más jóvenes, pero se pueden recomendar algunas limitaciones.Higher education students within your intuition may need fewer limits than younger students, but some limitations may be recommended. Puede usar este conjunto de directivas y configuraciones de directiva para dar acceso a chat, llamadas y reuniones en su organización, pero limitar la forma en que los alumnos usan Microsoft Teams con participantes externos.You can use this set of policies and policy settings to give access to chat, calling, and meetings within your organization, but limit how your students use Microsoft Teams with external participants.
Education_PrimaryTeacher_RemoteLearningEducation_PrimaryTeacher_RemoteLearning Educadores y personalEducators and staff Crea un conjunto de directivas que se aplican a los profesores de primaria para maximizar la seguridad y colaboración de los alumnos al usar la formación remota.Creates a set of policies that apply to primary teachers to maximize student safety and collaboration when using remote learning.
Education_PrimaryStudent_RemoteLearningEducation_PrimaryStudent_RemoteLearning Estudiantes de primariaPrimary school aged students Crea un conjunto de directivas que se aplican a los alumnos de primaria para maximizar la seguridad y colaboración de los alumnos al usar la formación remota.Creates a set of policies that apply to primary students to maximize student safety and collaboration when using remote learning.

Página de paquetes de directiva con una lista de paquetes de directivas entre los que elegir.

Cada directiva individual recibe el nombre del paquete de directivas para que pueda identificar fácilmente las directivas vinculadas a un paquete de directivas.Each individual policy is given the name of the policy package so you can identify policies linked to a policy package. Por ejemplo, cuando asigna el paquete de directiva de Education_Teacher a educadores en la institución educativa, se crea una directiva denominada Education_Teacher para cada directiva del paquete.For example, when you assign the Education_Teacher policy package to educators in your educational institution, a policy named Education_Teacher is created for each policy in the package.

Captura de pantalla del paquete de directiva de Education_Teacher

Nota

Si decide que los educadores y el personal de apoyo administrativo necesitan directivas diferentes, puede reutilizar un paquete existente: identifique un paquete que no esté utilizando actualmente y cambie la configuración para que sea apropiado para ese grupo.If you decide that educators and administrative support staff need different policies, you can repurpose an existing package: identify a package you aren't currently using and change the settings to be appropriate for that group. Es posible que tenga que anotarse qué grupo tiene cada paquete, pero ese es el único impedimento para reutilizar un paquete.You might have to make a note to yourself which group has which package, but that's the only impediment to repurposing a package.

Administrar los paquetes de directivasManage policy packages

VerView

Ver la configuración de cada directiva en un paquete de directivas antes de asignar un paquete.View the settings of each policy in a policy package before you assign a package. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, seleccione Paquetes de directivas , escoja el nombre del paquete y seleccione el nombre de la directiva.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, select Policy packages , select the package name, and then select the policy name.

Decida si los valores predefinidos son adecuados para su organización o si necesita personalizarlos para que sean más restrictivos o flexibles en función de las necesidades de su organización.Decide whether the predefined values are appropriate for your organization or whether you need to customize them to be more restrictive or lenient based on your organization's needs.

PersonalizarCustomize

Personalice la configuración de las directivas en el paquete de directivas, según sea necesario, para adecuarlas a las necesidades de su organización.Customize the settings of policies in the policy package, as needed, to fit the needs of your organization. Los cambios que realice en la configuración de directivas se aplican automáticamente a los usuarios a los que se les asigna el paquete.Any changes you make to policy settings are automatically applied to users who are assigned the package. Para editar la configuración de una directiva en un paquete de directivas, seleccione el paquete de directivas en el Centro de administración de Microsoft Teams. Luego, seleccione el nombre de la directiva que quiera editar y, finalmente, seleccione Editar.To edit the settings of a policy in a policy package, in the Microsoft Teams admin center, select the policy package, select the name of the policy you want to edit, and then select Edit.

Tenga en cuenta que también puede cambiar la configuración de las directivas en un paquete después de asignar el paquete de directivas.Keep in mind that you can also change the settings of policies in a package after you assign the policy package. Para obtener más información, consulte Personalizar directivas en un paquete de directivas.To learn more, see Customize policies in a policy package.

AsignarAssign

Asigne el paquete de directivas a los usuarios.Assign the policy package to users. Si un usuario tiene una directiva asignada y posteriormente asigna otra directiva, la asignación más reciente tendrá prioridad.If a user has a policy assigned, and then later you assign a different policy, the most recent assignment will take priority.

Asignar un paquete de directivas a uno o más usuariosAssign a policy package to one or several users

Para asignar un paquete de directivas a uno o más usuarios, vaya al panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams. Allí, seleccione Paquetes de directivas y, después, Administrar usuarios.To assign a policy package to one or multiple users, in the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Policy packages , and then select Manage users.

Captura de pantalla que muestra cómo asignar un paquete de directivas en el Centro de administración

Para obtener más información, consulte Asignar un paquete de directivas.To learn more, see Assign a policy package.

Si un usuario tiene una directiva asignada y posteriormente asigna otra directiva, la asignación más reciente tendrá prioridad.If a user has a policy assigned, and then later you assign a different policy, the most recent assignment will take priority.

Asignar un paquete de directivas a un grupoAssign a policy package to a group

Esta característica está en versión preliminar privadaThis feature is in private preview

La opción de asignar un paquete de directiva a grupos le permite asignar múltiples directivas a un grupo de usuarios, como un grupo de seguridad o una lista de distribución.Policy package assignment to groups let you assign multiple policies to a group of users, such as a security group or distribution list. La asignación de directiva se extiende a los miembros del grupo en función de las reglas de prioridad.The policy assignment is propagated to members of the group according to precedence rules. A medida que se agregan o se eliminan miembros de un grupo, sus asignaciones de directivas heredadas se actualizan correspondientemente.As members are added to or removed from a group, their inherited policy assignments are updated accordingly. Este método es el recomendado para grupos de hasta 50 000 usuarios, pero también funciona con grupos más grandes.This method is recommended for groups of up to 50,000 users but will also work with larger groups.

Para obtener más información, consulte Asignar un paquete de directivas a un grupo.To learn more, see Assign a policy package to a group.

Asignar un paquete de directivas a un conjunto amplio (un lote) de usuariosAssign a policy package to a large set (batch) of users

Use la asignación de paquete de directiva por lotes para asignar un paquete de directivas a grandes grupos de usuarios de una sola vez.Use batch policy package assignment to assign a policy package to large sets of users at a time. Use el cmdlet New-CsBatchPolicyPackageAssignmentOperation para enviar un lote de usuarios y el paquete de directivas que quiera asignar.You use the New-CsBatchPolicyPackageAssignmentOperation cmdlet to submit a batch of users and the policy package that you want to assign. Las asignaciones se procesan como una operación de segundo plano y se genera un identificador de operación para cada lote.The assignments are processed as a background operation and an operation ID is generated for each batch.

Un lote puede contener hasta 5000 usuarios.A batch can contain up to 5,000 users. Puede especificar los usuarios por su identificador de objeto, UPN, dirección SIP o dirección de correo electrónico.You can specify users by their object Id, UPN, SIP address, or email address. Para obtener más información, consulte Asignar un paquete de directivas a un lote de usuarios.To learn more, see Assign a policy package to a batch of users.

Directivas que se deben asignar para la seguridad de los alumnosPolicies that should be assigned for student safety

Para obtener más información sobre los pasos que debe seguir para proteger a los alumnos en su entorno, revise detenidamente Cómo mantener a los alumnos a salvo al usar Teams para el aprendizaje a distancia.For more information on the steps you need to take to protect students in your environment, carefully review Keeping students safe while using Teams for distance learning.