Crear y editar tablas con el diseñador de tablas

Crear y editar tablas de Dataverse en aplicaciones de lienzo con el diseñador de tablas dentro de Power Apps Studio. También puede trabajar con los datos que están en la tabla sin salir de la aplicación en la que está trabajando.

Crear una tabla

1. Abra una aplicación nueva o existente en Power Apps Studio.

2. En el menú de creación de aplicaciones, seleccione Datos.

   

3. En el panel Datos, seleccione Agregar datos > Crear nueva tabla.

   

   Nota

   Si el botón Crear nueva tabla está deshabilitado, revise la sección Permisos requeridos y limitaciones a continuación.

4. En el cuadro de diálogo Crear una tabla, escriba un nombre para la tabla.

   También puede expandir Configuración avanzada para actualizar el nombre plural de la tabla. Por ejemplo, el nombre de una tabla puede ser Vale y el nombre de la tabla en plural puede ser Vales.

   

5. Cuando haya terminado, seleccione Crear para crear la tabla.

   El diseñador de tablas se abrirá cuando la tabla recién creada esté lista para editar.

   

Editar una tabla existente

Una vez se crea la tabla de Dataverse, puede comenzar a editar la tabla. También puede agregar tablas de Dataverse existentes a su aplicación y editarlas con el diseñador de tablas.

1. Desde el menú de creación de aplicaciones, seleccione Datos.

2. En el panel Datos, seleccione Agregar datos.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar un origen de datos, de la lista tablas de Dataverse, seleccione una tabla para agregar a su aplicación.

   

4. En la tabla recién agregada, seleccione Mas acciones > Editar datos.

   

5. La tabla seleccionada está lista para editarse en el diseñador de tablas.

   Nota

   Es posible que algunas tablas del sistema no estén disponibles para su edición o que algunas acciones de edición estén deshabilitadas.

Editar las propiedades de tabla

Cuando se abra el diseñador de tablas, seleccione Editar propiedades de tabla.

Puede editar las siguientes propiedades de tabla.

Propiedad	Description
Nombre para mostrar	Este es el nombre singular de la tabla que aparecerá en la aplicación. Se puede cambiar posteriormente.
Nombre para mostrar en plural	Este es el nombre plural de la tabla que aparecerá en la aplicación. Se puede cambiar posteriormente.
Descripción	Proporcione una descripción significativa del objetivo de la tabla.

Seleccione Habilitar archivos adjuntos para anexar notas y archivos a los registros de esta tabla.

Selecciona la pestaña Columna principal si desea cambiar el Nombre para mostrar o el Nombre de la columna primaria. Los campos de búsqueda usan la columna principal al establecer relaciones con otras tablas.

Seleccione Opciones avanzadas para mostrar propiedades adicionales que son opcionales para una tabla.

Propiedad	Descripción
Nombre del esquema	De forma predeterminada, el nombre del esquema se crea automáticamente en función del nombre para mostrar, pero puede cambiarlo. El nombre del esquema no puede contener espacios e incluye el prefijo de personalización para el editor de soluciones de Dataverse. No se puede cambiar una vez guardada la tabla.
Tipo	Seleccione el tipo de tabla. Use estándar para la mayoría de las tablas. Las tablas de actividad son tablas especiales que solo pueden pertenecer a un usuario o equipo, pero no pueden ser propiedad de una organización. Las tablas virtuales requieren que la tabla se complete con datos de un origen externo.
Propiedad del registro	Permite cambiar el tipo de tabla a Tabla de actividad para crear tablas que puedan administrar tareas. El tipo de Propiedad define quién puede realizar operaciones en un registro.
Elegir una imagen de tabla	Puede elegir si mostrar una imagen para la tabla. Esta imagen se muestra en Power Apps en algunas áreas de diseño. Tenga en cuenta que la imagen no aparece en las aplicaciones que usan la tabla. Para mostrar imágenes en aplicaciones, use la columna de imágenes. Más información:  Columnas de imagen
Color	Establezca el color que se usará para la tabla en aplicaciones basadas en modelos.
Aplicar reglas de detección de duplicados	Si la detección de duplicados está habilitada para la organización, habilitar esta opción le permite crear reglas de detección de duplicados para esta tabla.
Realizar un seguimiento de los cambios	Habilita la sincronización de datos de alto rendimiento mediante la detección de los datos que han cambiado desde que se extrajeron inicialmente o desde que se sincronizaron por última vez.
Proporcionar ayuda personalizada	Si se selecciona esta opción, establece una dirección URL de Ayuda para controlar qué página verán los usuarios cuando seleccionen el botón Ayuda de la aplicación. Use esta opción para dar instrucciones específicas para los procesos de la empresa para la tabla.
Cambios de auditoría en sus datos	Cuando se habilita la auditoría para la organización, permite capturar los cambios en los registros de tabla a lo largo del tiempo. Al habilitar la auditoría para una tabla, también se habilita la auditoría en todos sus campos. Puede seleccionar (o anular la selección de) los campos en los que desee habilitar la auditoría.
Aprovechar el formulario de creación rápida si está disponible	Una vez creado y publicado un Formulario de creación rápida para esta tabla, los usuarios tendrán la opción de crear un nuevo registro con el botón Crear del panel de navegación. Más información:  Crear y diseñar formularios de aplicaciones basadas en modelo Cuando esta opción está habilitada para una tabla de actividad personalizada, dicha actividad personalizada será visible en el grupo de entidades de actividad cuando los usuarios usen el botón Crear en el panel de navegación. Sin embargo, debido a que las actividades no admiten formularios de creación rápida, se utilizará el formulario principal cuando se seleccione el icono de tabla personalizada.
Creación de una nueva actividad	Permite asociar actividades a registros de esta tabla.
Hacer una combinación de correspondencia	Los usuarios de la aplicación pueden usar esta tabla con la combinación de correspondencia.
Configurar la administración de documentos de SharePoint	Después de realizar otras tareas para habilitar la administración de documentos para la organización, si habilita esta característica permite que esta tabla participe en la integración con SharePoint.
Puede tener conexiones	Use la característica de conexiones para mostrar cómo los registros de esta tabla tienen conexiones con los registros de otras tablas que también tengan las conexiones habilitadas.
Puede tener un correo electrónico de contacto	Permite enviar mensajes de correo electrónico utilizando una dirección de correo electrónico almacenada en uno de los campos de esta tabla. Si una columna Línea única de texto con el formato establecido en correo electrónico no existe, se creará una nueva al habilitar el envío de correo electrónico.
Tener un equipo de acceso	Permite crear plantillas de equipo para esta tabla.
Se puede vincular a comentarios	Permite a los usuarios de la aplicación escribir comentarios sobre cualquier registro de tabla, o calificar registros de tabla con un rango de puntuación definido. Más información:  Configurar una tabla para comentarios/clasificaciones
Aparecer en los resultados de la búsqueda	Habilite para que los registros de la tabla se puedan incluir en los resultados de búsqueda al usar una aplicación.
Se puede desconectar	Hace que los datos de esta tabla estén disponibles mientras la aplicación Power Apps no esté conectada a una red.
Se puede agregar a una cola	Permite usar la tabla con colas. Las colas mejoran el proceso de redirigir y compartir trabajo haciendo que los registros de esta tabla estén disponibles en una ubicación central a la que todos los usuarios pueden acceder.

Agregar y editar columnas

Puede crear y editar columnas en el editor de tablas. Para obtener más información, consulte Cómo crear y editar columnas.

Editar otras propiedades de tabla

Para escenarios más avanzados de edición de tablas, se requiere el uso del centro de tablas. Algunos ejemplos de este tipo de ediciones son las relaciones entre tablas, las claves y la eliminación de la tabla. Para obtener más información, consulte Crear y editar tablas con Power Apps

Agregar y editar datos

El diseñador de tablas para aplicaciones de lienzo le permite agregar nuevas filas a una tabla de Dataverse o editar filas dentro Power Apps Studio utilizando el diseñador de tablas. Puede comenzar a escribir directamente en la cuadrícula o seleccionar Nueva fila. Para obtener más información, consulte Crear su primera tabla

Quitar una tabla

Para quitar una tabla de la aplicación, seleccione Más opciones a la derecha del nombre de la tabla y, a continuación, seleccione Quitar.

Nota

Cuando quita una tabla, esta se quita pero no se elimina.

Permisos necesarios y limitaciones

• Para crear una tabla de Dataverse, el entorno debe tener una base de datos de Dataverse aprovisionada. Debe disponer de permisos de personalizador del sistema o de administrador del sistema para el entorno en el que desea crear una tabla. Si no se cumplen estas condiciones, el botón Crear nueva tabla está deshabilitado.

• Solo puede crear y editar tablas en el entorno de Dataverse actual. Si ha cambiado su entorno de Dataverse usando el selector de entornos, entonces las opciones Crear nueva tabla y Editar tabla están deshabilitadas.