Actualización de un conjunto de datos creado a partir de un libro de Excel en una unidad localRefresh a dataset created from an Excel workbook on a local drive

¿Qué es compatible?What’s supported?

En Power BI, se admite la actualización inmediata y la programación de actualización para los conjuntos de datos creados con libros de Excel importados desde una unidad local donde se usa Power Query (Obtener y transformar datos en Excel 2016) o Power Pivot para conectarse a cualquiera de los siguientes orígenes de datos y cargar datos en el modelo de datos de Excel:In Power BI, Refresh Now and Schedule Refresh is supported for datasets created from Excel workbooks imported from a local drive where Power Query (Get & Transform data in Excel 2016) or Power Pivot is used to connect to any of the following data sources and load data into the Excel data model:

Power BI Gateway - PersonalPower BI Gateway - Personal

  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Query.All online data sources shown in Power Query.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Query, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.All on-premises data sources shown in Power Query except for Hadoop file (HDFS) and Microsoft Exchange.
  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Pivot.*All online data sources shown in Power Pivot.*
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Pivot, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.All on-premises data sources shown in Power Pivot except for Hadoop file (HDFS) and Microsoft Exchange.

Puerta de enlace de datos localOn-premises data gateway

Origen de datosData source
Modelo tabular de Analysis ServicesAnalysis Services Tabular
Modelo multidimensional de Analysis ServicesAnalysis Services Multidimensional
SQL ServerSQL Server
SAP HANASAP HANA
OracleOracle
TeradataTeradata
ArchivoFile
CarpetaFolder
Lista de SharePoint (local)SharePoint list (on-premises)
WebWeb
ODataOData
IBM DB2IBM DB2
MySQLMySQL
SybaseSybase
SAP BWSAP BW
Base de datos Informix de IBMIBM Informix Database
ODBCODBC

Notas:Notes:

  • Es necesario tener una puerta de enlace instalada y en ejecución para que Power BI se pueda conectar a orígenes de datos locales y actualizar el conjunto de datos.A gateway must be installed and running in order for Power BI to connect to on-premises data sources and refresh the dataset.
  • En caso de usar Excel 2013, asegúrese de haber actualizado Power Query a la versión más reciente.When using Excel 2013, make sure you’ve updated Power Query to the latest version.
  • No se admite la actualización de libros de Excel importados desde una unidad local donde los datos solo existen en hojas de cálculo o tablas vinculadas.Refresh is not supported for Excel workbooks imported from a local drive where data exists only in worksheets or linked tables. La actualización se admite para los datos de la hoja de cálculo si se ha almacenado e importado desde OneDrive.Refresh is supported for worksheet data if it is stored and imported from OneDrive. Para más información, consulte Actualización de un conjunto de datos creado a partir de un libro de Excel en OneDrive o SharePoint Online.To learn more, see Refresh a dataset created from an Excel workbook on OneDrive, or SharePoint Online.
  • Al actualizar un conjunto de datos creado a partir de un libro de Excel importado desde una unidad local, se actualizan únicamente los datos consultados de los orígenes de datos.When you refresh a dataset created from an Excel workbook imported from a local drive, only the data queried from data sources is refreshed. Si cambia la estructura del modelo de datos en Excel o Power Pivot (por ejemplo, crea una nueva medida o cambia el nombre de una columna), esos cambios no se copiarán en el conjunto de datos.If you change the structure of the data model in Excel or Power Pivot; for example, create a new measure or change the name of a column, those changes will not be copied to the dataset. Si realiza estos cambios, deberá volver a cargar o volver a publicar el libro.If you make such changes, you’ll need to re-upload or re-publish the workbook. Si tiene previsto realizar cambios periódicos en la estructura del libro y desea que se reflejen en el conjunto de datos en Power BI sin tener que volver a cargarlo, considere la posibilidad de colocar el libro en OneDrive.If you expect to make regular changes to the structure of your workbook and you want those to be reflected in the dataset in Power BI without having to re-upload, consider putting your workbook on OneDrive. Power BI actualiza automáticamente los datos de la estructura y la hoja de cálculo de los libros almacenados e importados desde OneDrive.Power BI automatically refreshes both the structure and worksheet data from workbooks stored and imported from OneDrive.

¿Cómo puedo asegurarme de que los datos se cargan en el modelo de datos de Excel?How do I make sure data is loaded to the Excel data model?

Si usa Power Query (Obtener y transformar del menú Datos en Excel 2016) para conectarse a un origen de datos, tiene varias opciones de ubicación donde cargar los datos.When you use Power Query (Get & Transform data in Excel 2016) to connect to a data source, you have several options where to load the data. Para asegurarse de que los datos se cargan en el modelo de datos, debe seleccionar la opción Agregar estos datos al modelo de datos en el cuadro de diálogo Cargar en .To make sure you load data into the data model, you must select the Add this data to the Data Model option in the Load To dialog box.

Nota

Las imágenes que aquí se muestran corresponden a Excel 2016.The images here show Excel 2016.

En Navegador, haga clic en Cargar en...In Navigator, click Load To…

O bien, si hace clic en Editar en Navegador, se abrirá el Editor de consultas.Or, If you click Edit in Navigator, you’ll open the Query Editor. Puede hacer clic en Cerrar y cargar en...There you can click Close & Load To….

A continuación, en Cargar en, asegúrese de seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos.Then in Load To, make sure you select Add this data to the Data Model.

¿Qué ocurre si utilizo Obtener datos externos en Power Pivot?What if I use Get External Data in Power Pivot?

No hay problema.No problem. Siempre que usa Power Pivot para conectarse a datos y consultarlos desde un origen de datos local o en línea, los datos se cargan automáticamente en el modelo de datos.Whenever you use Power Pivot to connect to and query data from an on-premises or online data source, the data is automatically loaded to the data model.

¿Cómo se programa una actualización?How do I schedule refresh?

Si configura una programación de actualización, Power BI se conectará directamente a los orígenes de datos con la información de conexión y las credenciales del conjunto de datos para consultar los datos actualizados y, luego, cargar los datos actualizados en el conjunto de datos.When you setup a refresh schedule, Power BI will connect directly to the data sources using connection information and credentials in the dataset to query for updated data, then load the updated data into the dataset. También se actualizan las visualizaciones de informes y paneles basadas en ese conjunto de datos en el servicio Power BI.Any visualizations in reports and dashboards based on that dataset in the Power BI service are also updated.

Para más información sobre cómo configurar la actualización programada, consulte Configuring scheduled refresh (Configuración de actualización programada).For details on how to setup schedule refresh, see Configure Schedule Refresh.

Si se produce algún problemaWhen things go wrong

Si las cosas no van bien, suele ser porque Power BI no puede iniciar sesión en los orígenes de datos o, si el conjunto de datos se conecta a un origen de datos local, la puerta de enlace está sin conexión.When things go wrong, it’s usually because Power BI can’t sign into data sources, or if the dataset connects to an on-premises data source, the gateway is offline. Asegúrese de que Power BI puede iniciar sesión en los orígenes de datos.Make sure Power BI can sign into data sources. Si cambia una contraseña que usa para iniciar sesión en un origen de datos o se le cierra la sesión a Power BI de un origen de datos, asegúrese de intentar iniciar sesión en los orígenes de datos en Credenciales del origen de datos.If a password you use to sign into a data source changes, or Power BI gets signed out from a data source, be sure to try signing into your data sources again in Data Source Credentials.

Asegúrese de dejar seleccionada la opción Enviar un correo con los errores de actualización.Be sure to leave the Send refresh failure notification email to me checked. Si no se puede realizar una actualización programada, deseará saberlo inmediatamente.You’ll want to know right away if a scheduled refresh fails.

Importante

La actualización no se admite en fuentes de OData que se conectan y consultan desde Power Pivot.Refresh is not supported for OData feeds connected to and queried from Power Pivot. Si usa una fuente de OData como un origen de datos, use Power Query.When using an OData feed as a data source, use Power Query.

Solución de problemasTroubleshooting

A veces, la actualización de datos no funciona según lo previsto.Sometimes refreshing data may not go as expected. Normalmente se trata de un problema relacionado con una puerta de enlace.Typically this will be an issue connected with a gateway. Consulte en los artículos de solución de problemas relacionados con la puerta de enlace las herramientas y los problemas conocidos.Take a look at the gateway troubleshooting articles for tools and known issues.

Solución de problemas con la puerta de enlace de datos localTroubleshooting the on-premises data gateway

Solución de problemas de Power BI Gateway - PersonalTroubleshooting the Power BI Gateway - Personal

Pasos siguientesNext steps

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