Obtener datos de los archivosGet data from files

En Power BI, puede importar datos e informes de tres tipos de archivos o conectarse a ellos.In Power BI, you can connect to or import data and reports from three types of files.

  • Microsoft Excel (.xlsx o .xlsm)Microsoft Excel (.xlsx or .xlsm)
  • Power BI Desktop (.pbix)Power BI Desktop (.pbix)
  • Valores separados por comas (.csv)Comma Separated Value (.csv)

¿Qué significa realmente obtener datos de un archivo?What does get data from a file really mean?

En Power BI los datos que se exploran proceden de un conjunto de datos.In Power BI the data you explore comes from a dataset. Pero para tener un conjunto de datos, primero es necesario obtener algunos datos.But in order to have a dataset, you first need to get some data. En este artículo, nos vamos a centrar en obtener datos de archivos.For this article, we're going to focus on getting data from files.

Para entender mejor la importancia de los conjuntos de datos y cómo obtenemos datos para ellos, veamos un automóvil.To better understand the importance of datasets, and how we get data for them, let’s look at an automobile. Siéntese en su automóvil y mire el salpicadero.Take a seat in your car and look at the dashboard. Esto es muy parecido a sentarse delante de su equipo y mirar un panel en Power BI.That’s a lot like sitting in front of your computer looking at a dashboard in Power BI. El salpicadero muestra todo lo que está haciendo su automóvil: las revoluciones del motor, la temperatura, la marcha en la que está, la velocidad, etc.The dashboard shows you all the things your car is doing; how fast the engine is revving, temperature, what gear you’re in, your speed, etc.

En Power BI, un conjunto de datos es como el motor de su automóvil.In Power BI, a dataset is like the engine in your car. El conjunto de datos proporciona los datos, las métricas y la información que se muestra en el panel de Power BI.The dataset provides the data, metrics, and information that’s displayed in your Power BI dashboard. Por supuesto su motor o conjunto de datos, necesita combustible y, en Power BI, ese combustible son los datos.Of course your engine, or dataset, needs fuel, and in Power BI, that fuel is data. Un automóvil tiene un depósito de combustible que proporciona la gasolina al motor.Your car has a fuel tank that provides gas to the engine. De igual forma, en Power BI necesita un depósito de combustible que tenga datos que pueda proporcionar al conjunto de datos.Much the same in Power BI, you need a fuel tank that has data you can feed to your dataset. En nuestro caso, ese depósito es un archivo de Power BI Desktop, un archivo de libro de Excel o un archivo .CSV.In our case, that fuel tank is a Power BI Desktop file, an Excel workbook file, or a .CSV file.

Incluso, podemos dar un paso más.We can even take it one step further. Un depósito de combustible en un automóvil debe rellenarse con gasolina.A fuel tank in a car has to be filled with gas. La gasolina para nuestro Power BI Desktop o archivo de Excel o .CSV son los datos de otro origen de datos.The gas for our Power BI Desktop, Excel, or .CSV file is data from another data source. Obtenemos los datos de otro origen de datos y los ponemos en un archivo de Excel, Power BI Desktop o archivo .CSV.We get data from another data source and put it into an Excel, Power BI Desktop, or .CSV file. Si es un libro de Excel o archivo .CSV, podemos escribir manualmente las filas de datos.If it's an Excel workbook or .CSV file, we can manually enter rows of data. O bien, podemos conectarnos a un origen de datos externo para consultar y cargar datos en el archivo.Or, we can connect to an external data source to query and load data into our file. Una vez que tenemos un archivo con algunos datos, podemos obtenerlos en Power BI como un conjunto de datos.Once we have a file with some data, we can get it into Power BI as a dataset.

Nota

Los datos contenidos en libros de Excel deben estar en una tabla o en el modelo de datos para que Power BI los importe.Data in Excel workbooks must be in a table, or in the data model, to be imported by Power BI.

La ubicación donde guarda el archivo marca la diferenciaWhere your file is saved makes a difference

Local: si guarda el archivo en una unidad local en el equipo o en otra ubicación de su organización, desde Power BI puede importar el archivo en Power BI.Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI, you can import your file into Power BI. El archivo sigue estando en la unidad local, no se ha importado realmente a Power BI.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. Lo que sucede en realidad es que se crea un nuevo conjunto de datos en Power BI y los datos y, en algunos casos el modelo de datos, se cargan en el conjunto de datos.What really happens is a new dataset is created in your Power BI site and data, and in some cases the data model, are loaded into the dataset. Si el archivo contiene algún informe, este aparecerá en el sitio de Power BI en Informes.If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive para la Empresa: si dispone de OneDrive para la Empresa, la manera más eficaz de mantener su trabajo en Excel Power BI Desktop o un archivo .CSV y de mantener sincronizados el conjunto de datos, los informes y los paneles en Power BI es iniciar sesión en OneDrive con la misma cuenta que inicia sesión en Power BI. Dado que tanto Power BI como OneDrive están en la nube, Power BI se conecta al archivo en OneDrive cada hora aproximadamente.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel Power BI Desktop, or a .CSV file and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. Si se detectan cambios, se actualizarán automáticamente el conjunto de datos, los informes y los paneles en Power BI.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive - Personal: si guarda los archivos en su propia cuenta de OneDrive, conseguirá muchas ventajas idénticas a las que obtendría con OneDrive para la Empresa.OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. La principal diferencia estriba en que cuando se conecta al archivo por primera vez (mediante Obtener datos > Archivos > OneDrive – Personal) debe iniciar sesión en OneDrive con la cuenta de Microsoft, que normalmente es distinta de la que usa para iniciar sesión en Power BI.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Al iniciar sesión en OneDrive con la cuenta de Microsoft, asegúrese de seleccionar la opción Mantener la sesión iniciada.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. De este modo, Power BI podrá conectarse al archivo cada hora aproximadamente y asegurarse de que el conjunto de datos está sincronizado.This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

SharePoint: sitios de grupo: guardar los archivos de Power BI Desktop en SharePoint: sitios de grupo, es prácticamente igual a guardarlos en OneDrive para la Empresa.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. La diferencia más importante es cómo se conecta al archivo desde Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. Puede especificar una dirección URL o conectarse a la carpeta raíz.You can specify a URL or connect to the root folder.

¿Listo para comenzar?Ready to get started?

Consulte los artículos siguientes para aprender más acerca de cómo consultar el archivo en Power BI.See the following articles to learn more about getting your file into Power BI.