Usar panel de Power Automate

Cree nuevos flujos o agregue o edite flujos ya existentes usando el panel de Power Automate en Power Apps Studio. El panel de Power Automate está habilitado de forma predeterminada.

Crear un flujo nuevo

  1. Abra una aplicación nueva o existente en Power Apps Studio.

  2. En el menú de autoría de la aplicación, seleccione Power Automate.

    Una captura de pantalla que destaca la opción Power Automate en el panel izquierdo.

  3. En el panel de Power Automate, seleccione Crear nuevo flujo.

    Una captura de pantalla que muestra la pantalla Crear un flujo con varias opciones en las que puede elegir una plantilla de flujo.

Esta acción abre el diálogo modal Crear su flujo en Power Apps Studio. Puede optar por crear el flujo a partir de las plantillas disponibles o crear un flujo desde cero.

Comenzar con una plantilla

Power Automate proporciona varias plantillas de flujo entre las que puede elegir de forma predeterminada. Esta sección explica cómo crear un flujo utilizando dichas plantillas disponibles desde Power Apps Studio.

  1. De la lista de plantillas disponibles, seleccione una plantilla de su elección. Para este ejemplo, usaremos Haga clic en un botón en Power Apps para enviar un correo electrónico.

    Una captura de pantalla que muestra Haga clic en un botón en Power Apps para enviar una plantilla de correo electrónico.

  2. El siguiente paso muestra las conexiones necesarias para crear un flujo basado en la plantilla seleccionada. Más información: Información general sobre conectores

    Una captura de pantalla que muestra las conexiones requeridas por el flujo.

  3. (Opcional) Si lo desea, puede usar Editar en modo avanzado para actualizar la conexión y personalizar la plantilla de flujo. Cuando termine, seleccione Guardar para guardar el flujo. Omita el siguiente paso ya que esto completa su proceso de creación de flujo.

  4. Seleccione Siguiente > Crear para crear el flujo.

    El flujo ahora aparece en la lista de flujos en el panel de Power Automate, bajo la sección En su aplicación.

    Una captura de pantalla que muestra el flujo agregado a su aplicación.

    Sugerencia

    Para obtener más información sobre cómo crear flujos en la nube a partir de plantillas, consulte Crear un flujo en la nube a partir de una plantilla.

Crear desde cero

En lugar de utilizar las plantillas disponibles, puede crear un flujo desde cero y personalizar los pasos según sus necesidades.

  1. Seleccione Crear desde cero.

  2. Agregue y personalice el flujo con pasos y acciones, como se muestra en el siguiente ejemplo.

    Una captura de pantalla que muestra un flujo de trabajo de ejemplo.

  3. Cuando haya terminado, seleccione Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla.

    Sugerencia

    Para obtener más información sobre cómo personalizar y configurar flujos en la nube, consulte los artículos de Procedimientos a partir de Agregar varias acciones y opciones avanzadas a un flujo en la nube.

Agregar un flujo existente

Es posible que tenga acceso a los flujos existentes en el entorno donde está creando su aplicación. Para agregar y usar estos flujos en su aplicación, seleccione Agregar flujo y, a continuación, elija el flujo desde la sección Agregar un flujo de este entorno.

Una captura de pantalla que muestra la opción de agregar flujos existentes desde el entorno actual.

Sugerencia

Puede pasar el cursor sobre el flujo para ver más detalles antes de agregar a su aplicación.

Debe cumplir con los siguientes requisitos para poder agregar un flujo existente a una aplicación de lienzo:

  • Debe tener acceso al flujo.
  • Si la aplicación de lienzo es parte de una solución, solo verá los flujos que son parte de la misma solución.
  • Los flujos deben tener un desencadenador de Power Apps.

Después de agregarlo, el flujo aparecerá en la sección En su aplicación en el panel de Power Automate.

Hacer referencia a un flujo

Para hacer referencia al flujo agregado, actualice la barra de fórmulas para el control o componente en Power Apps Studio con los detalles del flujo. Por ejemplo, para hacer referencia a un flujo denominado "PowerAppsbutton" que desencadena un correo electrónico sin aceptar ningún parámetro de entrada, utilice la siguiente fórmula en la propiedad OnSelect del botón:

PowerAppsbutton.Run()

Una captura de pantalla que muestra el flujo agregado a la propiedad OnSelect del botón con la fórmula anterior.

Este comportamiento es diferente de cómo funciona la referencia a un flujo en Power Apps Studio si el panel de Power Automate está deshabilitado.

Cuando agrega un flujo con el panel de Power Automate deshabilitado, debe elegir una propiedad de comportamiento del control o el componente que desea asociar con el flujo. Agregar un flujo en este caso borra cualquier fórmula ya asociada con la propiedad elegida (cuando se agrega la referencia de flujo). Esto significa que se eliminaría cualquier fórmula existente, y debe hacer cuidadosamente una copia de la fórmula existente antes de agregar el flujo para conservarla. A continuación, puede volver a pegar la fórmula copiada después de agregar la referencia de flujo.

Por ejemplo, en la propiedad OnSelect de un botón, agregar el flujo elimina la fórmula existente y debe hacer cuidadosamente una copia de la fórmula existente antes de agregar el flujo. El siguiente ejemplo muestra el proceso con el panel de Power Automate deshabilitado. En este caso, la fórmula agregada para la propiedad del botón se elimina para hacer referencia al flujo agregado.

Una captura de pantalla que muestra el flujo agregado a la propiedad OnSelect del botón que reemplaza la fórmula existente para la propiedad del botón.

Por el contrario, con el panel de Power Automate habilitado, cualquier fórmula existente se conserva automáticamente (no se elimina). Puede agregar la referencia de flujo en la fórmula para una propiedad de comportamiento según sus requisitos.

El siguiente ejemplo muestra el proceso con el panel de Power Automate habilitado. Cuando se agrega el flujo, la fórmula existente para la propiedad OnSelect del botón se conserva y la referencia del flujo no se agrega automáticamente.

Una captura de pantalla que muestra el flujo agregado a la propiedad OnSelect del botón que no se reemplaza después de agregar el flujo.

Ahora puede hacer referencia al flujo a través del proceso regular de actualización de la fórmula para el control o componente, como se explicó anteriormente.

Editar un flujo existente

Ahora puede editar flujos agregados a su aplicación sin salir de Power Apps Studio.

  1. En la sección En la aplicación del panel Power Automate, seleccione ... (puntos suspensivos) a la derecha de un flujo.

  2. Seleccione Editar.

    Captura de pantalla que muestra la opción de editar un flujo existente.

    El flujo se abre en el editor.

    Una captura de pantalla que muestra el flujo abierto en el editor para su personalización.

  3. Realice los cambios y luego seleccione Guardar.

    Importante

    Para evitar perder los cambios no guardados, asegúrese de seleccionar Guardar antes de cerrar el editor.

Actualizar un flujo

Si se realizan cambios en el flujo de Power Automate (en lugar de usar Power Apps Studio) mientras edita la aplicación, deberá actualizar su flujo para obtener los cambios más recientes.

Para actualizar el flujo y extraer los últimos cambios, seleccione ... (puntos suspensivos) a la derecha de su flujo y, a continuación, seleccione Actualizar.

Una captura de pantalla que muestra la opción de actualizar el flujo y extraer los cambios más recientes.

Aparecerá un control giratorio de carga y se actualizará el flujo.

Eliminar un flujo

Para eliminar un flujo de la aplicación, seleccione ... (puntos suspensivos) a la derecha de su flujo y, a continuación, seleccione Quitar de la aplicación.

Una captura de pantalla que muestra la opción de quitar el flujo de la aplicación.

Esta acción solo elimina el flujo de la aplicación, mientras que el flujo permanece intacto en el entorno. Puede agregar el flujo nuevamente a la misma aplicación o usarlo en otras aplicaciones.

Experiencia clásica de Power Automate

Ahora el panel de Power Automate está habilitado de forma predeterminada. Para usar la experiencia clásica de Power Automate para crear un flujo, deberá volver a la experiencia anterior manualmente.

Importante

Se recomienda que utilice el panel de Power Automate para crear un flujo. La experiencia clásica de Power Automate solo debe usarse para solucionar problemas. La experiencia clásica se retirará pronto y no estará disponible.

  1. Abra una aplicación nueva o existente en Power Apps Studio.

  2. Seleccione el botón Configuración en la parte superior.

  3. Seleccione Próximas características.

  4. En la pestaña Retirada, seleccione Habilitar panel clásico de Power Automate para configurar la alternancia en Activado.

Consulte también

Nota

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La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).