Creación de un informe de Power BI para analizar proyectosCreate a Power BI report to analyze projects

Nota

Este artículo forma parte de una serie de tutoriales acerca del uso de PowerApps, Microsoft Flow y Power BI con SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Asegúrese de leer la introducción a la serie para hacerse una idea general, así como para obtener descargas relacionadas.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

En esta tarea, vamos a crear un informe de Power BI basado en las dos listas de SharePoint.In this task, we'll create a Power BI report based on the two SharePoint lists. Trasladaremos los datos de las listas a Power BI Desktop y los limpiaremos un poco, realizaremos algunas operaciones básicas de modelado de datos y crearemos un conjunto de objetos visuales que nos proporcionarán cierta información acerca de los datos.We'll bring the list data into Power BI Desktop and clean it up a little, do some basic data modeling, and create a set of visuals that tell us something about the data.

Sugerencia

El paquete de descarga de este escenario incluye una versión terminada de este informe: project-analysis.pbix.The download package for this scenario includes a finished version of this report: project-analysis.pbix.

Repaso rápido de Power BI DesktopQuick review of Power BI Desktop

Antes de profundizar en la creación de informes, revisemos Power BI Desktop.Before we dive into report creation, let's review Power BI Desktop. Es una herramienta eficaz, con gran cantidad de características, por lo que nos centraremos en proporcionar información general de las áreas que se van a utilizar en esta tarea.This is a powerful tool, with a lot of features, so we will focus on an overview of the areas that you will use in this task. En Power BI Desktop hay tres áreas de trabajo o vistas principales: vista Informe, vista Datos y vista Relaciones.There are three main work areas or views in Power BI Desktop: Report view, Data view, and Relationships view. Power BI Desktop también incluye el Editor de consultas, que se abre en una ventana independiente.Power BI Desktop also includes Query Editor, which opens in a separate window.

La siguiente pantalla muestra los iconos de las tres vistas a la izquierda de Power BI Desktop: Informe, Datos y Relaciones, de arriba a abajo.The following screen shows the three view icons along the left of Power BI Desktop: Report, Data, and Relationships, from top to bottom. La barra amarilla de la izquierda indica la vista activa; en este caso, se muestra la vista Informe.The yellow bar along the left indicates the current view; in this case, Report view is displayed. Para cambiar de vista, seleccione cualquiera de los tres iconos.Change views by selecting any of those three icons.

Vistas de Power BI Desktop

La vista Informe tiene cinco áreas principales:The Report view has five main areas:

  1. La cinta de opciones, que muestra tareas comunes asociadas a informes y visualizaciones.The ribbon, which displays common tasks associated with reports and visualizations.
  2. La vista Informe, o lienzo, donde las visualizaciones se crean y se organizan.The Report view, or canvas, where visualizations are created and arranged.
  3. El área de la pestaña Páginas de la parte inferior, que permite seleccionar o agregar una página del informe.The Pages tab area along the bottom, which lets you select or add a report page.
  4. El panel Visualizaciones, donde se cambian las visualizaciones, se personalizan los colores o ejes, se aplican filtros, se arrastran los campos, etc.The Visualizations pane, where you change visualizations, customize colors or axes, apply filters, drag fields, and more.
  5. El panel Campos, en el que los elementos de consulta y los filtros se pueden arrastrar a la vista Informe, o bien al área Filtros del panel Visualizaciones.The Fields pane, where query elements and filters can be dragged onto the Report view, or dragged to the Filters area of the Visualizations pane.

Paneles, vistas y pestañas de Power BI Desktop

La vista Datos tiene tres áreas principales:The Data view has three main areas:

  1. La cinta de opciones, que tiene la pestaña Modelado seleccionada a continuación.The ribbon, which has the Modeling tab selected below. En esta pestaña, se crean tablas y columnas calculadas, y se realizan otros cambios en el modelo de datos.On this tab, you create calculated tables and columns, and make other changes to the data model.
  2. El panel central, que muestra los datos de la tabla seleccionada.The center pane, which shows data for the selected table.
  3. El panel Campos, donde se controla cómo se muestran los campos en los informes.The Fields pane, where you control how fields are displayed in your reports.

Vista de datos de Power BI Desktop

En esta tarea no se usa la vista Relaciones, pero se puede consultar más adelante, después de que trasladar los datos de lista a Power BI Desktop.We don't use the Relationships view in this task, but you can check it out later after we bring the list data into Power BI Desktop.

En el Editor de consultas, se crean consultas y se transforman datos y, posteriormente, el modelo de datos refinados se carga en Power BI Desktop.In Query Editor, you build queries and transform data, then load that refined data model into Power BI Desktop. El Editor de consultas tiene cuatro áreas principales:Query Editor has four main areas:

  1. La cinta de opciones, que tiene muchas opciones para dar forma y transformar los datos que se proporcionan.The ribbon, which has many options for shaping and transforming the data that you bring in.
  2. El panel izquierdo, en el que se enumeran las consultas que se pueden seleccionar, visualizar y dar forma.The left pane, where queries are listed and available for selection, viewing, and shaping.
  3. El panel central, en el que se muestran los datos de la consulta seleccionada y están disponibles para darles forma.The center pane, where data from the selected query is displayed and available for shaping.
  4. La ventana Configuración de la consulta, que enumera las propiedades de la consulta y los pasos de transformación de datos que se han aplicado.The Query Settings window, which lists the query's properties and data transform steps that have been applied.

Editor de consultas de Power BI Desktop

Paso 1: Obtención de datos en Power BI DesktopStep 1: Get data into Power BI Desktop

En este paso, en primer lugar se conectará a las dos listas.In this step, we'll first connect to the two lists. Luego limpiará los datos, para lo que debe eliminar las columnas que no sean necesarias para el análisis de datos.Then we'll clean up the data by removing columns we don't need for our data analysis. También cambiará los tipos de datos de algunas de las columnas restantes para que los cálculos se realicen correctamente.We'll also change the data types on some of the remaining columns so that calculations work properly. Para más información acerca de cómo obtener y limpiar datos en Power BI Desktop, consulte la sección Obtención de datos del curso de aprendizaje guiado.For more information on getting and cleaning data in Power BI Desktop, see the Getting Data section in our Guided Learning course.

Conexión a listas de SharePointConnect to SharePoint lists

  1. En Power BI Desktop, en la pestaña Inicio, haga clic o pulse en Obtener datos y luego en Más...In Power BI Desktop, on the Home tab, click or tap Get Data, then More…

    Obtener datos

  2. En el cuadro de diálogo Obtener datos, haga clic o pulse en Lista de SharePoint Online y, luego, en Conectar.In the Get Data dialog box, click or tap SharePoint Online List, then Connect.

    Conectarse a lista de SharePoint

  3. Escriba la dirección URL del sitio de SharePoint y, después, haga clic en Aceptar o pulse en él.Enter the URL for your SharePoint site, then click or tap OK.

    Dirección URL de lista de SharePoint

  4. Si aparece el siguiente cuadro de diálogo, asegúrese de que ha iniciado sesión con las credenciales correctas y haga clic o pulse en Conectar.If you get the following dialog box, make sure you're signed in with the right credentials, then click or tap Connect.

    Credenciales de lista de SharePoint

  5. Seleccione Project Details y Project Requests, y haga clic o pulse en Editar.Select Project Details and Project Requests, then click or tap Edit.

    Seleccionar listas de SharePoint

    Las listas se muestran como tablas en el Editor de consultas.The lists are now displayed as tables in Query Editor.

    Tablas en el Editor de consultas

Eliminación de columnas innecesarias de las tablasRemove unnecessary columns from the tables

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic o pulse en Project Details.In the left navigation pane, click or tap Project Details.
  2. En el panel central, seleccione la columna FileSystemObjectType y, después, haga clic o pulse Quitar columnas.In the middle pane, select the FileSystemObjectType column, then click or tap Remove Columns.

    Quitar columnas

  3. Quitar las dos columnas después de la columna Id: ServerRedirectedEmbedURL y ContentTypeId.Remove the two columns after the Id column: ServerRedirectedEmbedURL and ContentTypeId. > [!TIP] > Utilice la tecla Máyus para seleccionar ambas columnas y, después, haga clic o pulse Quitar columnas.Use the Shift key to select both columns, then click or tap Remove Columns.
  4. Quite todas las columnas a la derecha de la columna PMAssigned (un total de 22 columnas).Remove all columns to the right of the PMAssigned column (a total of 22 columns). La tabla debe coincidir con la de la siguiente imagen:The table should match the following image:

    Tabla Project Details en el Editor de consultas

  5. Repita el proceso que acaba de realizar, ahora para Project Requests: quite FileSystemObjectType, ServerRedirectedEmbedURL, ContentTypeId y todas las columnas a la derecha de la columna Approved (un total de 22).Repeat the process you just went through, now for Project Requests: remove FileSystemObjectType, ServerRedirectedEmbedURL, ContentTypeId, and all columns to the right of the Approved column (a total of 22 columns). La tabla debe coincidir con la de la siguiente imagen:The table should match the following image:

     <span data-ttu-id="0737f-168">Tabla Project Requests en el Editor de consultas</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="0737f-168">Project Requests table in Query Editor</span></span>

Cambiar el tipo de datos en las columnas de Project DetailsChange the data type on Project Details columns

  1. Seleccione la columna ProjectedDays, haga clic o pulse Tipo de datos: cualquiera y , luego, Número entero.Select the ProjectedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.

    Cambiar el tipo de datos a número entero

  2. Repita el paso anterior en la columna ActualDays.Repeat the previous step for the ActualDays column.
  3. Seleccione la columna ApprovedDate, haga clic o pulse Tipo de datos: cualquiera y, luego, Fecha.Select the ApprovedDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

     <span data-ttu-id="0737f-174">Cambiar el tipo de datos a fecha</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="0737f-174">Change data type to date</span></span>

  4. Repita el paso anterior en las columnas ProjectedStartDate y ProjectedEndDate.Repeat the previous step for the ProjectedStartDate and ProjectedEndDate columns.

Cambio del tipo de datos en las columnas de Project RequestsChange the data type on Project Requests columns

  1. Seleccione la columna EstimatedDays, haga clic o pulse Tipo de datos: cualquiera y , luego, Número entero.Select the EstimatedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.

  2. Seleccione la columna RequestDate, haga clic o pulse Tipo de datos: cualquiera y, luego, Fecha.Select the RequestDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

Aplicación y guardado de cambiosApply and save changes

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Cerrar y aplicar para cerrar el Editor de consultas y vuelva a la ventana principal de Power BI Desktop.On the Home tab, click Close and Apply to close Query Editor and go back to the main Power BI Desktop window.

    Cerrar y aplicar cambios

  2. Haga clic o pulse en Archivo y , luego, en Guardar y guarde el proyecto con el nombre project-analysis.pbix.Click or tap File, then Save, and save with the name project-analysis.pbix.

Paso 2: Mejora del modelo de datosStep 2: Improve the data model

Ahora que los datos de las listas de SharePoint se encuentran en Power BI Desktop, pasaremos al modelado de datos.Now that we have the data from our SharePoint lists pulled into Power BI Desktop, we'll move on to data modeling. El modelado de datos puede ser un proceso lento, pero le mostraremos sucintamente varias cosas interesantes que puede hacer para sacar el máximo partido a los datos de las listas en Power BI Desktop:Data modeling can be a time-consuming process, but we'll briefly show you some interesting things you can do to get more out of the list data in Power BI Desktop:

  • Cambiar las relaciones entre dos tablas cualesquieraChange how the two tables are related to each other
  • Agregar una tabla de fechas para poder realizar cálculos basados en los días laborablesAdd a date table so we can make calculations based on weekdays
  • Agregar columnas calculadas para calcular los intervalos de tiempo entre los hitos del proyectoAdd calculated columns to calculate timespans between project milestones
  • Agregar medidas para calcular la varianza en los días previstos frentes a los días reales de un proyectoAdd measures to calculate variance in projected versus actual days for a project

Una vez completados estos pasos, se pueden crear visualizaciones que saquen provecho de las mejoras en nuestro modelo.After these steps are complete, we can build visualizations that take advantage of the improvements to our model. Para más información acerca del modelado de datos en Power BI Desktop, consulte la sección Modelado del curso de aprendizaje guiado.For more information on modeling data in Power BI Desktop, see the Modeling section in our Guided Learning course.

Cambiar las relaciones entre tablasChange table relationships

Cuando Power BI Desktop introdujo las listas, creó una relación entre ellas basada en la columna Id de ambas tablas.When Power BI Desktop brought the lists in, it created a relationship between them based on the Id column in both tables. En realidad, la relación se establecería entre la columna Id de la tabla Project Requests y la columna RequestId de la tabla Project Details.The relationship should actually be between the Id column in the Project Requests table, and the RequestId column in the Project Details table. Vamos a solucionar ese problema:Let's fix that:

  1. Haga clic o pulse el icono de la vista Datos.Click or tap the Data view icon.

    Vista Datos

  2. En la pestaña Modelado, haga clic o pulse Administrar relaciones.On the Modeling tab, click or tap Manage Relationships. Permaneceremos en esta pestaña de la vista Datos para todos los pasos del modelado de datos.We'll stay on this tab in the Data view for all the data modeling steps.

    Administrar relaciones

  3. Asegúrese de que está seleccionada la relación existente, haga clic o pulse Eliminar y, después, otra vez Eliminar para confirmar.Make sure the existing relationship is selected, click or tap Delete, then Delete again to confirm.

    Eliminar relación

  4. Haga clic en Nuevo para crear otra relación.Click New to create a different relationship.

  5. En el cuadro de dialogo Crear relación:In the Create Relationship dialog box:

    1. Para la primera tabla, seleccione Project Requestsy la columna Id.For the first table, select Project Requests, and the Id column.

    2. Para la segunda tabla, seleccione Project Detailsy la columna RequestId.For the second table, select Project Details, and the RequestId column.

    3. La pantalla debe ser como la de siguiente imagen.The screen should look like the following image. Cuando esté listo, haga clic o pulse en Aceptar y, después, en Cerrar.When you're ready, click or tap OK, then Close.

      Crear relación

Adición de una tabla de fechas para facilitar los cálculos de fechaAdd a date table to make date-based calculations easier

  1. Haga clic o pulse Nueva tabla.Click or tap New Table.

    Nueva tabla

  2. Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas: Dates = CALENDARAUTO().Enter this formula into the formula bar: Dates = CALENDARAUTO().

    Barra de fórmulas con Dates = CALENDARAUTO()

    Esta fórmula crea una tabla denominada Dates con una sola columna de fecha.This formula creates a table called Dates with a single date column. La tabla cubre todas las fechas de la otra tabla y se actualiza automáticamente si se agregan fechas adicionales (es decir, si se actualizan los datos).The table covers all dates from your other table, and it updates automatically if additional dates are added (i.e. if data is refreshed).

    Tanto esta fórmula como las restantes de esta sección usan expresiones de análisis de datos (DAX), un lenguaje de fórmulas de Power BI y otras tecnologías.This formula and the other ones in this section use Data Analysis Expressions (DAX), a formula language for Power BI and other technologies. Para más información, consulte Aspectos básicos de DAX en Power BI Desktop.For more information, see DAX basics in Power BI Desktop.

  3. Presione Entrar para crear la tabla Dates.Press Enter to create the Dates table.

    Tabla Dates

Adición de una calculada a la tabla DatesAdd a calculated column to the Dates table

  1. Aún en la tabla de fechas, haga clic o pulse en Nueva columna.While still on the date table, click or tap New Column.

    Nueva columna

  2. Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).Enter this formula into the formula bar: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).

    Esta fórmula determina si una fecha de la columna Date es un día laborable.This formula determines whether a date in the Date column is a weekday. Si la fecha es un día laborable, la columna IsWeekDay obtiene el valor 1; de lo contrario, obtiene el valor 0.If the date is a weekday, the IsWeekDay column gets a value of 1; otherwise it gets a value of 0.

  3. Presione Entrar para agregar la columna IsWeekDay a la tabla Dates.Press Enter to add the IsWeekDay column to the Dates table.

    Agregar columna IsWeekDay

Adición de una columna calculada a la tabla Project DetailsAdd a calculated column to the Project Details table

  1. En el panel derecho, haga clic o pulse en la tabla Project Details y , después, en Nueva columna.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Column.

    Nueva columna

  2. Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    ApprovedStartDiff = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Details'[ApprovedDate],
    
          'Project Details'[ProjectedStartDate]
    
      )
    
    )
    

    Esta fórmula calcula la diferencia, en días, entre el momento en que se aprobó un proyecto y cuando está previsto que se inicie.This formula calculates the difference in days between when a project was approved and when it is projected to start. Usa la columna IsWeekday de la tabla Dates, por lo solo cuentan los días laborables.It uses the IsWeekday column from the Dates table, so it counts only weekdays.

  3. Presione Entrar para agregar la columna ApprovedStartDiff a la tabla Project Details.Press Enter to add the ApprovedStartDiff column to the Project Details table.

    Agregar columna ApprovedStartDiff

Adición de una columna calculada a la tabla Project RequestsAdd a calculated column to the Project Requests table

  1. En el panel derecho, haga clic o pulse en la tabla Project Requests y , después, en Nueva columna.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Column.

    Nueva columna

  2. Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    RequestDateAge = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Requests'[RequestDate],
    
          NOW()
    
       )
    
    )
    

    Esta fórmula calcula la diferencia, en días, entre la fecha en que se solicitó un proyecto y la fecha de hoy [AHORA()].This formula calculates the difference in days between when a project was requested and today's date (NOW()). Una vez más, la fórmula solo cuenta los días laborables.Again, the formula counts only weekdays. Esta columna se utiliza para buscar el proyecto que más tiempo lleva pendiente.This column is used to look for the project that has been pending the longest.

  3. Presione Entrar para agregar la columna RequestDateAge a la tabla Project Requests.Press Enter to add the RequestDateAge column to the Project Requests table.

    Agregar columna RequestDateAge

Adición de una medida a la tabla Project DetailsAdd a measure to the Project Details table

  1. En el panel derecho, haga clic o pulse en la tabla Project Details y , después, en Nueva medida.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Measure.

    Nueva medida

  2. Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    VarProjectedActual = DIVIDE(
    
        SUM('Project Details'[ActualDays]) - SUM('Project Details'[ProjectedDays]),
    
        SUM('Project Details'[ProjectedDays])
    
    )
    

    Esta fórmula calcula la varianza entre días reales y previstos de un proyecto.This formula calculates the variance between actual and projected days for a project. Se agrega como una medida, en lugar de como una columna calculada, por lo que devuelve los resultados correctos, independientemente de cómo se filtren o se agreguen los datos en un informe.We add this as a measure, rather than a calculated column, so it returns the correct results regardless of how the data is filtered or aggregated in a report.

  3. Presione Entrar para agregar la medida VarProjectedActual a la tabla Project Details.Press Enter to add the VarProjectedActual measure to the Project Details table.

    Agregar medida VarProjectedActual

Adición de una medida a la tabla Project RequestsAdd a measure to the Project Requests table

  1. En el panel derecho, haga clic o pulse en la tabla Project Requests y , después, en Nueva medida.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Measure.

    Nueva medida

  2. Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    MaxDaysPending = MAXX(
    
        FILTER('Project Requests', 'Project Requests'[Approved]="Pending"),
    
        'Project Requests'[RequestDateAge]
    
    )
    

    Esta fórmula busca el proyecto más tiempo lleva pendiente, en función de la columna calculada que se ha definido antes.This formula finds the project that has been pending the longest, based on the calculated column we defined earlier.

  3. Presione Entrar para agregar la medida MaxDaysPending a la tabla Project Requests.Press Enter to add the MaxDaysPending measure to the Project Requests table.

    Agregar medida MaxDaysPending

Paso 3: Creación de visualizaciones de informesStep 3: Create report visualizations

Ahora estamos en el paso en el que mucha gente piensa cuando piensan en el análisis de datos: la creación de visualizaciones para poder buscar patrones en los datos.Now we're at the step that many people think of when they think of data analysis: creating visualizations so we can find patterns in our data. En este paso, crearemos cuatro visualizaciones:In this step, we'll create four visualizations:

  • Un gráfico de columnas que muestra los días previstos frente a días reales de los proyectosA column chart that shows projected days versus actual days on projects
  • Un gráfico de columnas que muestra la varianza de cada proyectoA column chart that shows the variance for each project
  • Una tarjeta que muestra el proyecto que lleva más tiempo pendienteA card that shows the project that has been pending the longest
  • Una tabla que muestra el tiempo transcurrido entre la aprobación del proyecto y la fecha de inicio previstoA table that shows the time between project approval and projected start date

Una vez que hemos creado estas visualizaciones de informes en Power BI Desktop, publicaremos los datos e informes para el servicio Power BI, con el fin de que podamos crear y compartir paneles.After we've created these report visualizations in Power BI Desktop, we'll publish the data and reports to the Power BI service, so we can create and share dashboards. Para más información acerca de la creación de informes en Power BI Desktop, consulte la sección Visualizaciones del curso de aprendizaje guiado.For more information on creating reports in Power BI Desktop, see the Visualizations section in our Guided Learning course.

Creación de un gráfico de barras que muestre las fechas previstas frente a las realesCreate a bar chart to show projected versus actual

  1. Haga clic o pulse el icono de la vista Informe.Click or tap the Report view icon. Permaneceremos en esta vista durante el resto de nuestro tiempo en Power BI Desktop.We'll stay in this view for the rest of our time in Power BI Desktop.

    Vista Informe

  2. En el panel Visualizaciones panel de la derecha, haga clic o pulse Gráfico de columnas agrupadas.In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualizaciones: gráfico de columnas agrupadas

  3. Arrastre PMAssigned y Title de Project Details, en el panel Campos, a Eje, en el panel Visualizaciones.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    Eje en el panel Visualizaciones

  4. Arrastre ActualDays y ProjectedDays de Project Details, en el panel Campos, a Valores, en el panel Visualizaciones.Drag ActualDays and ProjectedDays from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    Valores en el panel Visualizaciones

  5. Ahora la visualización debería parecerse a la siguiente imagen.The visualization should now look like the following image.

    ProjectedDays y ActualDays por PMAssigned

  6. Arrastre Status desde el panel Campos de Project Details hasta el área Filtros del panel Visualizaciones y seleccione la casilla Completado.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtrar por columna Status

    El gráfico ahora está filtrado y muestra solo los proyectos completos, lo que tiene sentido porque se comparan días previstos con días reales.The chart is now filtered to show only completed projects, which makes sense because we are comparing projected days to actual days.

  7. Haga clic en las flechas de la esquina superior izquierda del gráfico para subir y bajar por la jerarquía de los jefes de proyecto y proyectos.Click the arrows in the upper left corner of the chart to move up and down the hierarchy of project managers and projects. En la siguiente imagen, verá cómo se exploran proyectos en profundidad.In the following image, you see what the drill down into projects looks like.

    Explorar en profundidad un gráfico de columnas

Creación de un gráfico de barras que muestre la varianza a partir de las fechas previstasCreate a bar chart to show variance from projected

  1. Haga clic o pulse en el lienzo fuera de la visualización que acaba de crear.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. En el panel Visualizaciones panel de la derecha, haga clic o pulse Gráfico de columnas agrupadas.In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualizaciones: gráfico de columnas agrupadas

  3. Arrastre PMAssigned y Title de Project Details, en el panel Campos, a Eje, en el panel Visualizaciones.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    Eje en el panel Visualizaciones

  4. Arrastre VarProjectedActual de Project Details, en el panel Campos, a Valores, en el panel Visualizaciones.Drag VarProjectedActual from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    Valores en el panel Visualizaciones

  5. Arrastre Status desde el panel Campos de Project Details hasta el área Filtros del panel Visualizaciones y seleccione la casilla Completado.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtrar por columna Status

    Ahora la visualización debería parecerse a la siguiente imagen.The visualization should now look like the following image.

    VarProjectedActual por PMAssigned

    En este gráfico se puede ver la variabilidad que hay para los proyectos que ejecutó Irvin Sayers frente a los que ejecutó Joni Sherman.You can see from this chart how much more variability there is for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman. Explore en profundidad para ver la variabilidad por proyecto y si el número de días previstos era superior o inferior al de días reales.Drill in to see the variability by project, and whether the days projected was more or less than the actual days.

    VarProjectedActual por Title

  6. Para poder crear más visualizaciones, mueva las que ha creado y cámbielas de tamaño para que quepan en paralelo.Before we create more visualizations, move and resize the ones you already created, so they fit side-by-side.

    Ajustar gráficos en paralelo

Creación de una tarjeta que muestre el proyecto que lleva más tiempo pendienteCreate a card that shows the longest pending project

  1. Haga clic o pulse en el lienzo fuera de la visualización que acaba de crear.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. En el panel Visualizaciones de la derecha, haga clic o pulse Tarjeta.In the Visualizations pane on the right, click or tap Card.

    Visualizaciones: tarjeta

  3. Arrastre MaxDaysPending de Project Requests, en el panel Campos, a Campos en el panel Visualizaciones.Drag MaxDaysPending from Project Requests in the Fields pane to Fields in the Visualizations pane.

    Campos en el panel Visualizaciones

  4. Haga clic o pulse en Formato (rodillo de pintura) y, después, en Borde, a Activar.Click or tap Format (paint roller), then set Border to On.

    Copiar formato: borde

  5. En Título, seleccione Activar y agregue el título "Max days pending approval".Set Title to On, then add the title "Max days pending approval".

    Agregar un título

    Ahora la visualización debería parecerse a la siguiente imagen.The visualization should now look like the following image.

     <span data-ttu-id="0737f-316">Max days pending approval</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="0737f-316">Max days pending approval</span></span>

    Después de publicar este informe, vamos a usar este icono para desencadenar una alerta si el valor máximo de un proyecto pendiente llega a un umbral determinado.After we publish this report, we'll use this tile to trigger an alert if the maximum value for a pending project reaches a certain threshold.

Creación de una tabla que muestre el tiempo transcurrido entre la aprobación del proyecto y la fecha de inicio previstoCreate a table that shows the time between project approval and projected start date

  1. Haga clic o pulse en el lienzo fuera de la visualización que acaba de crear.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. En el panel Visualizaciones de la derecha, haga clic o pulse en Tabla.In the Visualizations pane on the right, click or tap Table.

    Visualizaciones: tabla

  3. Arrastre PMAssigned, Title y ApprovedStartDiff de Project Details, en el panel Campos, a Valores, en el panel Visualizaciones.Drag PMAssigned, Title, and ApprovedStartDiff from Project Details in the Fields pane to Values in the Visualizations pane.

    Valores en el panel Visualizaciones

  4. Arrastre ProjectedStartDate de Project Details, en el panel Campos, al área Filtros del panel Visualizaciones y seleccione todas las fechas, excepto (En blanco).Drag ProjectedStartDate from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select all dates except for (Blank).

    Filtrar por ProjectedStartDate

  5. Ajuste el tamaño de las columnas de la tabla para que pueda ver todos los datos y ordénelos por ApprovedStartDiff, de forma descendente.Resize the columns of the table so you can see all the data, and sort by ApprovedStartDiff, descending. Ahora la visualización debería parecerse a la siguiente imagen.The visualization should now look like the following image.

    Tabla con los valores de ApprovedStartDiff

  6. En el área Valores, haga clic en la flecha hacia abajo (o púlsela) de ApprovedStartDiff y haga clic o pulse Promedio.In the Values area, click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff, then click or tap Average. Ahora se puede ver el tiempo medio que transcurre entre la aprobación de un proyecto y la fecha de inicio proyectada.Now we can see the average duration between project approval and projected start date.

    Calcular media

  7. Vuelva a hacer clic o a pulsar la flecha hacia abajo de ApprovedStartDiff, haga clic o pulse Formato condicional y, después, haga clic o pulse Escalas de color de fondo.Click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff again, click or tap Conditional formatting, then click or tap Background color scales.

    Formato condicional

  8. Establezca los colores de los campos Mínimo y Máximo como se muestra a continuación y haga clic o pulse Aceptar.Set colors for the Minimum and Maximum fields as shown below, then click or tap OK.

    Opciones de formato condicional

    Ahora la visualización debería parecerse a la siguiente imagen.The visualization should now look like the following image.

    Formato condicional completado

    Como puede ver, los proyectos que ejecuta Irvin Sayers tienden a comenzar mucho más tarde que su aprobación.As you can see, projects that Irvin Sayers runs tend to start a lot later after approval. Puede que haya factores que no tengan nada que ver con el administrador asignado, pero merece la pena examinar este factor.There could be factors other than the assigned manager, but this would be worth looking into.

Esto nos lleva al final de la sección del informe y deberíamos tener un informe completo basado en los datos importados de SharePoint y limpiados y modelados en Power BI Desktop.That brings us to the end of the report section, and you should now have a complete report based on data imported from SharePoint and cleaned up and modeled in Power BI Desktop. Si todo ha salido según el plan, el informe debe ser similar al de la siguiente imagen.If everything went according to plan, your report should look like the following image.

Informe completado

Pasos siguientesNext steps

El siguiente paso en esta serie de tutoriales es publicar el informe de proyecto de Power BI y crear un panel.The next step in this tutorial series is to publish the Power BI project report and create a dashboard.