Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project

Puede planear los proyectos, programar las tareas, asignar los recursos y controlar los cambios mediante Microsoft Project para administrar los datos almacenados en Visual Studio Team Foundation Server. Mediante Microsoft Project, tiene acceso a características que Team Foundation Server no tiene, como un calendario de proyecto, diagramas de Gantt y vistas de recursos.

Nota

Para utilizar Project o Project Professional para el seguimiento y administración de los proyectos de equipo en Team Foundation, debe instalar Visual Studio o Team Explorer en el equipo cliente para obtener acceso al complemento de Team Foundation. Puede descargar Team Explorer de la siguiente página del sitio web de Microsoft: Microsoft Visual Studio Team Explorer 2010 - ISO.

Para utilizar Project Professional para sincronizar los elementos de trabajo en Team Foundation, debe instalar el Feature Pack de integración de Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2010 y Project Server en Project Server e instalar el Service Pack 1 (SP1) de Visual Studio 2010 en el equipo cliente. Para obtener más información, vea Feature Pack para la integración de Microsoft Team Foundation Server 2010 y Microsoft Project Server.

Puede usar Microsoft Project para administrar y realizar un seguimiento de los elementos de trabajo de Team Foundation. Al instalar Team Explorer, también se instalan los complementos de Microsoft Project que integran Microsoft Project con Team Foundation Server. Mediante Microsoft Project, puede recuperar el subconjunto de datos de los elementos de trabajo relacionados con la administración de proyectos y, a continuación, utilizar las herramientas de programación y planeación de Microsoft Project. Por ejemplo, cuando los miembros del equipo actualizan la información sobre el trabajo estimado, el trabajo restante y el trabajo completado, podrá recuperar dicha información, verla en Microsoft Project y realizar estas tareas de programación: Asignar las horas estimadas de las tareas a un calendario que realiza un seguimiento de la disponibilidad de un miembro del equipo Determinar si se han asignado demasiadas horas a un miembro del equipo Determinar el inicio y el final de las tareas basándose en las horas, las dependencias, las restricciones y el plazo de preparación o el tiempo de retardo. Crear gráficos que muestren el uso de la programación y de los recursos

Puede administrar los elementos de trabajo en Microsoft Project en cualquiera de las siguientes secuencias:

• Para empezar a trabajar en Team Web Access y Team Explorer:

  1. Cree una consulta de elementos de trabajo y vea los resultados.

  2. Si utiliza Team Explorer, seleccione todos los elementos de trabajo o el subconjunto que desee, haga clic en Abrir en Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir en Microsoft Excel.

     Si utiliza Team Web Access, abra Microsoft Project e importe la consulta de elementos de trabajo en Microsoft Project. 

  3. Agregue o modifique los elementos de trabajo en Microsoft Project y publique los cambios en Team Foundation Server.

  

• Para comenzar a trabajar en Microsoft Project:

  1. Abra Microsoft Project.

  2. Conéctese a Team Foundation Server.

  3. Agregue, importe y modifique los elementos de trabajo en Microsoft Project.

  4. Publique los cambios en Team Foundation Server.

  

  Nota

  En el plan del proyecto aparecen todos los elementos de trabajo que estén vinculados a las tareas seleccionadas para su importación en Microsoft Project y cuyo tipo de vínculo se corresponda con el tipo predecesor-sucesor o primario-secundario.

Si crea un plan de proyecto a partir de los elementos de trabajo de Team Foundation, deberá guardarlo. Microsoft Project almacena información que Team Foundation Server no guarda; por consiguiente, incluso si vuelve a publicar los elementos de trabajo en la base de datos de elementos de trabajo, no se garantiza que se guarde la información de Microsoft Project. Para obtener más información sobre cómo Microsoft Project y Team Foundation Server administran la programación de proyectos, vea Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation.

Tareas comunes

Tareas	Temas relacionados
Obtener información sobre las diferencias operativas y sugerencias esenciales para evitar problemas. Microsoft Project y Team Foundation Server se usan de manera diferente porque incluyen capacidades distintas para la administración de elementos de trabajo. Para evitar que surjan problemas, procure comprender la forma de usar mejor cada herramienta para elaborar una programación, asignar los recursos y mantener los datos. La propia aplicación Microsoft Project también se usa de manera diferente porque gracias a la integración con Team Foundation se tiene acceso a nuevas tablas de datos y nuevas vistas.	Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation
Programar un proyecto. Puede utilizar los elementos de trabajo para crear un plan de proyecto o utilizar las tareas de proyecto para crear elementos de trabajo.	Crear un plan de Microsoft Project a partir de elementos de trabajo de Team Foundation Crear elementos de trabajo a partir de las tareas de Microsoft Project
Modificar elementos de trabajo con Microsoft Project. Puede crear, copiar, pegar y modificar los elementos de trabajo mediante Microsoft Project.	Crear un elemento de trabajo Copiar un elemento de trabajo Modificar un elemento de trabajo Modificar muchos elementos de trabajo de una vez Asignar un elemento de trabajo a un miembro del equipo
Crear relaciones entre elementos de trabajo. Al vincular tareas en Microsoft Project, Team Foundation Server crea relaciones predecesor-sucesor entre los elementos de trabajo de la base de datos.	Secuencia o tareas subordinadas en Office Project Crear relaciones entre los elementos de trabajo y otros recursos
Sincronizar los datos entre Office Project y Team Foundation Server. Puede deshabilitar de manera selectiva la publicación de los elementos de trabajo en la base de datos de elementos de trabajo y volver a habilitarla después.	Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project
Corregir tareas de resumen que notifican horas. Si determina que las horas se están contando por duplicado en los informes que contienen horas de tarea, puede corregir el problema mediante la consulta de equipo Elementos de trabajo con valores de resumen.	Imprecisiones de dirección publicadas para valores de resumen
Admitir los viajes de ida y vuelta de campos nuevos para tareas programadas manualmente en Project 2010. Para la operación de ida y vuelta de los nuevos campos de Project 2010, debe personalizar el tipo de elemento de trabajo de tarea y el archivo de asignación de campos de Microsoft Project para el proyecto de equipo. Esta estrategia es de interés sobre todo si desea permitir a los miembros del equipo programar manualmente la duración y las fechas de inicio y finalización de sus tareas.	Programar proyectos de equipo con Microsoft Project 2010

Tareas relacionadas

Tarea	Temas relacionados
Conectar un plan de proyecto a un proyecto de equipo. Para agregar o modificar los elementos de trabajo de Team Foundation en Microsoft Project, deberá conectar el plan de proyecto al servidor adecuado que ejecute Team Foundation Server y seleccionar la colección que hospede el proyecto de equipo. Además, si el proyecto de equipo se mueve a otra colección de proyectos de equipo, deberá volver a conectar el documento mediante la reconfiguración de la conexión del servidor.	Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server
Actualizar el plan mientras se trabaja sin conexión. Después de crear un plan de proyecto, podrá seguir trabajando incluso si debe desconectar el equipo de la red. Después de volver a conectarse a la red y a Team Foundation Server, podrá publicar los cambios realizados en los elementos de trabajo y actualizar el plan del proyecto.	Trabajar sin conexión y volver a conectar con Team Foundation Server
Seleccionar qué campos de datos de un elemento de trabajo se van a publicar. Puede personalizar la forma en que se publican y actualizan los datos modificando el archivo de asignación del proyecto.	Personalizar las asignaciones de campos en Microsoft Project
Realizar una adición masiva de elementos de trabajo o actualizar elementos de trabajo existentes. Puede usar Microsoft Excel para agregar nuevos elementos de trabajo, modificarlos, vincularlos entre sí y con otros elementos y publicarlos en la base de datos de elementos de trabajo. Puede agregar o actualizar un gran número de elementos de trabajo a la vez y las capacidades del cliente de Microsoft Excel facilitan estas tareas.	Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel enlazado a Team Foundation Server Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel)
Comprender las opciones para administrar los proyectos de equipo. En este tema, puede obtener información sobre las ventajas y las diferencias operacionales de utilizar el complemento Team Foundation en Microsoft Project comparadas con integrar Team Foundation Server con Project Server.	Diferencias operativas al administrar proyectos usando Team Foundation y Project

Vea también

Tareas

Acceso a la guía de procesos y al portal del proyecto de equipo

Conceptos

Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server

Seguimiento de los errores, tareas y otros elementos de trabajo

Historial de cambios

Fecha	Historial	Motivo
1 de abril de 2011	Agregados nota y vínculos al tema que trata la sincronización del elemento de trabajo mediante Server Project. Agregados descripción y vínculos a un tema que trata las diferencias operativas entre trabajar con el complemento de Team Foundation y sincronizar las tareas y los elementos de trabajo.	Mejora de la información.
Junio de 2010	Se ha agregado la descripción y el vínculo al tema que trata acerca del uso de Project 2010.	Mejora de la información.