Implementación de School Data Sync (clásico) mediante archivos CSV de SDS V2.1
Importante
La experiencia de School Data Sync (clásico) se reemplazará por la nueva experiencia de School Data Sync a finales de 2024. Le recomendamos que empiece a planear su transición a la nueva experiencia para el próximo año De vuelta a la escuela.
Puede usar archivos de valores separados por comas (CSV) con School Data Sync (SDS) para importar y sincronizar los datos del Sistema de información de estudiantes (SIS) con Office 365. SDS puede sincronizar a los alumnos, profesores, escuelas, secciones e información de la lista de su SIS para Microsoft Entra ID y Office 365. Con este método, exportará o creará archivos CSV para School Data Sync a partir de los datos del SIS, configurará un perfil de sincronización y cargará los CSV en SDS para procesarlos.
Nota:
Los clientes actuales del formato CSV V2 pueden seguir usando hasta mayo de 2022. Se recomienda usar el formato CSV V2.1 con sus funcionalidades adicionales.
Uso del formato de archivo CSV SDS V2.1
En este artículo:
Antes de empezar
Asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:
Un inquilino de Office 365 para Education
Cuenta de administrador global
Sincronización de datos educativos (plan 1) habilitada
Nota:
Los datos proporcionados a través de SDS pueden ser accesibles a través de MS Graph a aplicaciones de terceros dentro del inquilino. Sincronice solo los datos que desea poner a disposición de estos terceros.
Creación de un perfil de sincronización e importación de archivos CSV
Exporte o cree los cinco archivos CSV necesarios y, si lo desea, todos o algunos de los cinco archivos CSV opcionales y asegúrese de que están listos para usarse.
Nota:
Si va a sincronizar guardianes (contactos), también deberá incluir un registro para ellos en el users.csv. Los campos familyName, givenName y email son necesarios para los usuarios que tienen roles de tutor, pero el número de teléfono es opcional. Para respaldar la relación entre el tutor y el estudiante, deberá incluir un registro para cada rol de relación y relación en relationships.csv.
Siga estos pasos para crear el perfil de sincronización e importar los archivos. Un perfil de sincronización es un grupo de opciones y configuraciones usadas por SDS para sincronizar los datos CSV que planea cargar. Puede crear hasta tres perfiles de sincronización en un único inquilino Office 365.
Inicio de sesión de SDS
- Para acceder a SDS, inicie un explorador web privado, vaya a sds.microsoft.com, seleccione Iniciar sesión y escriba las credenciales de la cuenta de Office 365 Global Administración cuando se le solicite.
Creación de un perfil de sincronización y carga de archivos CSV
- Después de iniciar sesión, seleccione + Agregar perfil en el panel de navegación izquierdo para crear un perfil de sincronización.
- En la página Elegir tipo de conexión , escriba un nombre para el perfil de sincronización y seleccione Cargar archivos CSV y archivos CSV: formato SDS V2.1. Una vez completado, seleccione Iniciar.
- En la página Opciones de sincronización , seleccione la opción adecuada para crear nuevos usuarios o sincronizar usuarios existentes. A continuación, seleccione Cargar archivos para cargar los cuatro archivos CSV de SDS V2.1. Una vez cargado, complete las selecciones en la página según corresponda y seleccione Siguiente.
Nota:
Si ejecuta SDS para crear usuarios con el formato CSV SDS v1, el formato CSV clever, la API de OneRoster o la API de PowerSchool, primero debe crear un perfil de "Sincronizar usuarios existentes" para actualizar el identificador de delimitador al nuevo esquema V2.1 en todos los usuarios creados anteriormente. Una vez completada la sincronización inicial, puede crear un perfil de sincronización de SDS V2.1 e incluir los mismos usuarios que SDS creó anteriormente.
Al seleccionar el botón cargar en esta pantalla, se le pedirá que cargue todos los archivos necesarios y que tenga la opción de cargar otros archivos.
Una vez que agregue los archivos, seleccione el botón Cargar y, a continuación, continúe para realizar las selecciones en la pantalla Opciones de sincronización.
Opción de creación de equipo: al activar esta casilla, se asegurará de que SDS cree tanto el grupo de Microsoft 365 como el equipo de clase para cada clase sincronizada. Si deja la casilla desactivada, SDS solo creará el Grupos de Microsoft 365.
Reemplazar caracteres especiales no admitidos: al activar esta casilla, SDS podrá reemplazar automáticamente los caracteres especiales no admitidos mientras se ejecuta la sincronización. Los caracteres especiales se reemplazarán por "_" y ya no producirán un error durante el proceso de sincronización de ese objeto.
Opción de sincronización para el nombre para mostrar del grupo de clases : al activar esta casilla, los profesores podrán controlar el nombre para mostrar de la sección después de la primera sincronización e impedirá que SDS sobrescriba los cambios de DisplayName de sección realizados por los profesores.
Retraso del acceso de los alumnos : habilitar esta opción le permitirá establecer una fecha para que SDS sincronice las pertenencias y permita a los alumnos ver sus clases. Deshabilite esta opción para sincronizar a los alumnos inmediatamente.
¿Cuándo debemos detener la sincronización? - Normalmente querrá hacer esto al final del año escolar o el término. Una vez que SDS deje de sincronizar el perfil, tendrá la opción de limpiar las clases asociadas a este perfil, según corresponda.
Nota:
En este momento, el inquilino único con formatos mixtos (es decir, tener perfiles de sincronización V1 y V2 en ejecución activa y ambos establecidos en "Sincronizar con Insights") no funcionará.
- En la página Opciones de usuario , seleccione las opciones de coincidencia de identidades adecuadas y, a continuación, seleccione Siguiente.
Clave principal (directorio de origen): este es el atributo del archivo CSV que se usa para la coincidencia de identidades de SDS. Vea el vídeo Coincidencia de identidades para obtener información adicional sobre cómo seleccionar el atributo de directorio de origen adecuado y configurar correctamente la configuración de coincidencia de identidades.
Clave principal (Microsoft Entra ID): este es el atributo User de Microsoft Entra ID se usa para la coincidencia de identidades de SDS. Vea el vídeo Coincidencia de identidades para obtener información adicional sobre cómo seleccionar el atributo de directorio de destino adecuado y configurar correctamente los valores de coincidencia de identidad para el profesor.
- En la página Revisar , asegúrese de que ha realizado las selecciones adecuadas. Si no se necesita ningún otro cambio, seleccione Crear perfil. Una vez creado un perfil de sincronización, SDS iniciará un proceso de validación previa a la sincronización. Si se encuentra algún error durante este proceso, tendrá la opción de corregirlos y volver a cargar archivos antes de hacer clic en el botón Reanudar sincronización e iniciar el proceso de sincronización real. Si recibe errores y decide no actualizarlos, puede optar por reanudar la sincronización sin solucionar los errores.
Para ayudar a automatizar el proceso de sincronización después de configurar el perfil de sincronización , use Microsoft Flow para cargar archivos CSV en SDS. Esto le permite configurar cargas CSV automatizadas.
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