Autorización del conector de Office 365Authorizing the Office 365 Connector

Preguntas más frecuentes sobre Office 365Office 365 FAQ

¿Hay archivos y caracteres no compatibles?Will there be unsupported files and characters?

Transferir de un espacio empresarial de Office 365 a otro significa que el origen y el destino tienen las mismas limitaciones. Por lo tanto, los datos deben cumplir los requisitos de compatibilidad al descargar datos de Office 365 y cargar datos en Office 365.Transferring from one Office 365 tenant to another means the source and the destination have the same limitations; therefore, your data should meet the compatibility requirements when downloading data from Office 365 and uploading data into Office 365.

Límites de caracteres para archivos y carpetasCharacter limits for files and folders

Los nombres de archivo pueden tener hasta 256 caracteres. Los nombres de las carpetas pueden tener hasta 250 caracteres. La longitud total de la ruta para las combinaciones de nombre de archivo y carpeta puede ser de hasta 400 caracteres. Para más información, consulte a continuación.Filenames can have up to 256 characters. Folder names may have up to 250 characters. Total path length for folder and filename combinations can have up to 400 characters. For more info, see below.

¿Qué ocurre con los blocs de notas de OneNote?What happens to OneNote notebooks?

Los blocs de notas de OneNote se ven como carpetas en nuestra aplicación, con un archivo de tabla de contenido (.onetoc2) y un archivo para cada sección (.one). Estos archivos se transfieren al destino, pero probablemente requieran reconfiguración en el destino.OneNote notebooks are viewed as folders in our app, with a table of contents (.onetoc2) file, and a file for each section (.one). These files are transferred to the destination, but will likely require reconfiguration in the destination.

¿Se conservan las marcas de tiempo?Are timestamps preserved?

Las marcas de tiempo originales de Office 365 se conservan al migrar a Office 365.The original timestamps from Office 365 are preserved when migrating to Office 365.

Nota

Las marcas de tiempo solo se aplican a los archivos o datos transferidos, no a las carpetas. Las carpetas y la estructura de carpetas se crean en el destino durante la migración y reflejan la fecha de la migración.Timestamps are only applied to files/data transferred, and not folders. Folders and folder structure are created in the destination during migration, and reflect the date of the migration.

¿Se conserva la autoría de archivos?Is file authorship preserved?

Al migrar de Office 365 a Office 365, se conserva el autor de modificado por. Sin embargo, el nombre que aparece en creado por se cambia al del usuario.When migrating to Office 365 from Office 365, the modified by author is preserved. However, the created by is changed to the user.

¿La aplicación Mover interactúa con el cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa?Does the Mover app interact with the sync client in OneDrive for Business?

No interactuamos con el cliente de sincronización en OneDrive para la Empresa. Antes de una migración, recomendamos deshabilitarlo. Si lo usa durante una migración, intentará sincronizar todos los datos de migración.We do not interact with the sync client in OneDrive for Business. Before a migration, We recommend disabling it. If you use it during a migration, it tries to sync all the migrating data.

¿Qué ocurre con los datos compartidos?What happens to shared data?

Los datos compartidos con un usuario por otro usuario aparecen en la carpeta Compartidos conmigo. Los datos propiedad de un usuario aparecerán en la carpeta de destino designada por el usuario.Data shared with a user by another user appears in the Shared with me folder. Data owned by a user will appear in the user's designated destination folder.

¿Qué ocurre con las notificaciones?What about notifications?

Para impedir que los usuarios puedan recibir correo no deseado, la aplicación Mover silencia las notificaciones durante la migración.To prevent users from being spammed, the Mover app silences notifications during the migration.

¿Qué ocurre con los datos compartidos en Grupos de Office 365?What happens to data shared to Office 365 Groups?

Los datos compartidos con un grupo de Office 365 no aparecen en la sección Compartidos conmigo. Microsoft tampoco notifica a los usuarios que ahora son miembros de un grupo de Office 365.Data shared to an Office 365 Group does not appear in the Shared with me section. Microsoft also does not notify users that they are now a member of an Office 365 Group.

Nota

Esta es una limitación de los Grupos de Office 365 y no se puede cambiar por nuestra parte. El usuario debe desplazarse hasta el grupo adecuado en el cliente para escritorio de Outlook o iniciando sesión en el correo electrónico que prefiera a través de outlook.office.com.This is a limitation of Office 365 Groups and cannot be changed on our end. The user must navigate to the appropriate group within either their Outlook Desktop Client, or by logging into their preferred email through outlook.office.com.

Después de que el usuario haya iniciado sesión:After the user has logged in:

  1. Desplácese hasta el menú de la parte izquierda.Navigate to the left hand menu.
  2. Desplácese hacia abajo en la lista de carpetas hasta Grupos. a. Si los grupos disponibles no están visibles, para abrir el directorio de grupos, seleccione la flecha pequeña situada junto a la lista de Grupos.Scroll down the folder listings to Groups. a. If the available groups are not visible, to open the group directory, select the small arrow beside the Groups listing.
  3. Seleccione el grupo deseado. A partir de aquí, el menú de la izquierda debería cambiar, lo que le permite abrir y editar Archivos y notas en el grupo de Office 365.Select the desired group. From here, the left-hand menu should change, enabling you to open and edit Files/Notes within the selected Office 365 Group.

¿Qué formatos de sitios de SharePoint se admiten?What SharePoint site formats are supported?

Se admiten tanto los sitios modernos como los clásicos y los dos aparecen de la misma manera en la aplicación.Both Modern and Classic sites are supported, and appear the same in our app.

¿Qué apariencia tendrán mis rutas de archivo en SharePoint?What will my file paths look like in SharePoint?

Durante la configuración de la migración (que se describe más adelante en esta guía), puede editar la(s) ruta(s) para especificar en qué parte de SharePoint le gustaría que vayan sus datos. Desde el nivel raíz de SharePoint Online, puede ir a Colecciones de sitios y dentro de cada Colección de sitios , buscar directorios para Contenido del sitio y Subsitios.During the migration setup (described later in this guide), you can edit the path(s) to specify where in SharePoint you would like your data to go. From the root level of SharePoint Online, you can go into Site Collections , and inside each Site Collection , find directories for Site Contents and Subsites.

Contenido del sitio le lleva a las bibliotecas de documentos (por ejemplo, la sección Documentos ), mientras que Subsitios le lleva a los Subsitios de esa colección de sitios. Navegar por los Subsitios le lleva a través de la misma dicotomía.Site Contents takes you to document libraries (for example, the Documents section), whereas Subsites takes you to the Subsites of that site collection. Navigating Subsites takes you through the same dichotomy.

La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube, por ejemplo G Suite Drive, empieza la lista con un usuario como /user@example.com/Marketing Folder. SharePoint Online no hace esto, por lo que debería buscar una ruta como /Marketing/Site Contents/Documents.Most cloud storage providers, G Suite Drive for example, start the listing with a user such as /user@example.com/Marketing Folder. SharePoint Online does not do this, so you would be looking at a path such as /Marketing/Site Contents/Documents.

¿Cómo afecta a la migración la herencia de permisos de biblioteca?How does library permissions inheritance affect migration?

Para establecer permisos específicos en carpetas en una biblioteca de documentos, la herencia debe estar deshabilitada. La herencia de permisos suele estar activada de forma predeterminada, lo que hace que todos los datos de la biblioteca estén sujetos a los permisos establecidos en la biblioteca. Este comportamiento es similar en las carpetas de equipo o las unidades de equipo en otros servicios en la nube, por lo que, si los usuarios tienen acceso al nivel raíz, tendrán acceso a todo el contenido del mismo.To set specific permissions on folders in a document library, inheritance must be disabled. Permissions inheritance is typically turned on by default, which makes all the data within the library subject to the permissions set on the library. This is similar behavior to team folders or team drives in other cloud services, whereby if users have access to the root level, they have access to everything contained within.

Si no se deshabilita la herencia en la raíz, todos los permisos que intentamos establecer en carpetas individuales se reemplazan por los permisos de acceso de la biblioteca.If inheritance is not disabled at the root, any permissions we try to set on individual folders is overridden by the library access permissions.

Para deshabilitar la herencia, haga lo siguiente:To disable inheritance:

En la configuración de la biblioteca, vea Permisos para esta biblioteca de documentos :In the Library settings, visit Permissions for this document library :

  1. Seleccione Dejar de heredar permisos. a. Esto le permite seleccionar los permisos que quiera quitar:Select Stop Inheriting Permissions. a. This enables you to select the permissions you would like to remove:
    • Miembros del sitioSite members
    • Visitantes del sitioSite visitors
  2. Seleccione Quitar permisos de usuario.Select Remove User Permissions.

Esto impide que los miembros o visitantes del sitio hereden los permisos para todos los datos que migramos a la biblioteca, lo que permite dar permisos solo a los miembros del sitio que se escriben de forma explícita en las carpetas.This prevents site members/visitors from inheriting permissions to all the data that we migrate into that library, allowing permissions to only those site members who we explicitly write to the folders themselves.

Para obtener más información sobre la herencia de permisos de SharePoint Online, vea esto.For more info about SharePoint Online permissions inheritance, see here.

¿Mover es compatible con Microsoft Teams?Does Mover support Microsoft Teams?

Microsoft Teams aparece y funciona igual que un sitio de SharePoint Online.Microsoft Teams appears and operates the same as a SharePoint Online site.

¿Cuál es el límite de elementos para SharePoint Online?What is the item limit for SharePoint Online?

Muchos sitios afirman que SharePoint tiene un límite de 5 000 elementos. Esto no es verdad. El límite de 5 000 elementos de SharePoint se aplica a la cantidad de elementos que aparecen en una vista de lista de búsqueda: un máximo de 5 000.Many sites claim that SharePoint has a 5,000-item limit. This is not true. The SharePoint 5,000-item limit applies to how many items appear in a search list view: a maximum of 5,000.

Los sitios de SharePoint tienen límites de número y tamaño de archivo, que se tratan en detalle aquí: Límites de SharePoint Online.SharePoint sites do have file size and number limits, which are covered in detail here: SharePoint Online limits

Algunas opciones de la vista de lista pueden impedir que se muestren vistas de lista de búsqueda con más de 5000 elementos.Some list view options may prevent search list views with more than 5,000 items from appearing.

Autorización de Office 365Authorize Office 365

Advertencia

Para autorizar totalmente el Conector de Office 365 , se necesita un administrador global para conceder permisos a la aplicación Mover de Office 365 en Azure Portal.To fully authorize the Office 365 Connector , a global admin is required to grant permissions to the Office 365 Mover app within the Azure portal.

El administrador global debe conceder estos permisos después de autorizar el Conector de Office 365 en la aplicación principal de Mover.The global admin must grant these permissions after the Office 365 Connector is authorized within the main Mover app.

En las instrucciones siguientes se muestra cómo completar los pasos de autorización en el orden correcto.The following instructions show you how to complete the authorization steps in the right order.

Es posible que un administrador global o un administrador de SharePoint en Office 365 pueda completar algunos pasos del proceso de autorización. Al principio de cada paso, indicamos quién puede completarlo.Some steps in the authorization process can be completed by a global or SharePoint admin in Office 365. At the beginning of each step, we indicate who can complete it.

  1. Administrador global o de SharePoint : inicie sesión en la aplicación principal de Mover a través de app.mover.io. En el Asistente para la transferencia , seleccione Autorizar nuevo conector.Global or SharePoint admin : Log into the main Mover app via app.mover.io. In the Transfer Wizard , select Authorize New Connector.

    Nota

    Tendrá que seguir este proceso de autorización tanto si el Conector de Office 365 es el conector de origen como si es el conector de destino (o ambos).Whether the Office 365 Connector is your source or destination connector (or both), you'll need to go through this authorization process.

    Autorización de un nuevo conector

  2. Administrador global o de SharePoint : en la lista de Conector , busque Office 365. Seleccione Autorizar.Global or SharePoint admin : In the Connector list, find Office 365. Select Authorize.

    Autorización de O365

  3. Administrador global o de SharePoint : aparece una ventana con un botón Autorizar. Se le pedirá que proporcione un nombre para mostrar para su Conector de Office 365. Seleccione Autorizar.Global or SharePoint admin : A window with an Authorize button appears. It prompts you to provide a display name for your Office 365 Connector. Select Authorize.

    Autorización de Windows

  4. Administrador global o de SharePoint : siga las instrucciones en pantalla. Se le redirige a la pantalla de inicio de sesión de Microsoft, donde puede iniciar sesión con sus privilegios de administrador de Microsoft y seguir autorizando el conector.Global or SharePoint admin : Follow the on-screen instructions. You are redirected to a Microsoft login screen where you can log in with your Microsoft admin privileges and continue to authorize the connector.

    Advertencia

    Si es un administración global , se muestra una pantalla de inicio de sesión ligeramente distinta.If you are a global admin , a slightly different login screen appears.

    Si selecciona Consentimiento en nombre de su organización durante el flujo de autenticación, concederá acceso de administrador a toda la organización. NO haga esto.If you select Consent on behalf of your organization during the authentication flow, you will grant admin access to your entire organization. DO NOT do this.

    administrador global de o365

Para aumentar la seguridad más allá de los administradores, active "Asignación de usuarios necesaria" en la configuración de la aplicación "Office 365 Mover" en Azure Portal. Deberá asignar específicamente a los usuarios de su migrador que pueden usar la aplicación.To tighten your security beyond administrators, turn on "User assignment required" from the "Office 365 Mover" app settings in your Azure portal. You will need to specifically assign your migrator users who may use the app.

asignación de usuarios necesaria

  1. Administrador global o de SharePoint : al autorizar el conector, se le redirigirá al Asistente para la transferencia de Mover y verá un error como el siguiente. Esto significa que ha llegado el momento de que un administrador global de su espacio empresarial otorgue permisos a la aplicación Office 365 Mover en Azure Portal.Global or SharePoint admin : After authorizing the connector, you are redirected to the Mover Transfer Wizard , and an error appears, like the following. This means it is now time for a global admin in your tenant to grant permissions to the Office 365 Mover app in the Azure portal.

Si es administrador de SharePoint : para conceder permisos y finalizar el proceso de autorización (pasos del 6 al 9), dirija a su administrador global a aka.ms/office365moverauth.If you're a SharePoint admin : To grant permissions and finish the authorization process (Steps 6 – 9), point your global admin to aka.ms/office365moverauth.

Si es un administrador global : siga los pasos del 6 al 9.If you're a global admin : Continue with Steps 6–9.

Error de autorización

  1. Administrador global : inicie sesión en Azure Portal a través de aka.ms/office365moverauth. Aparece una lista de aplicaciones empresariales.Global admin : Log in to the Azure Portal via aka.ms/office365moverauth. A list of Enterprise applications appears.

    Aplicaciones empresariales

  2. Administrador global : busque y seleccione la aplicación Office 365 Mover. Se mostrará una página que ofrece información general sobre la aplicación.Global admin : Find and select the Office 365 Mover app. A page appears that provides an overview of our app.

    Aplicación Mover de O365

  3. Administrador global : en el menú de la izquierda, busque y abra permisos. Seleccione Dar consentimiento de administrador para mover. Permisos de Mover de o365Global admin : In the left menu, find and open Permissions. Select Grant admin consent for Mover. o365 mover permissions

  4. Administrador global : aparece una ventana emergente que le guía por el resto del proceso de permisos. Cuando haya finalizado, se cerrará automáticamente y el Conector de Office 365 estará autorizado y listo para empezar.Global admin : A pop-up window appears that guides you through the rest of the permissions process. When complete, it closes automatically, and your Office 365 Connector is fully authorized and ready to go.

Conectar la cuenta de Office 365 de origenConnect your source Office 365 account

Si aún después de autorizar la fuente no se conecta, seleccione Office 365 y cargue el conector. Aparece un icono que le muestra cuántos usuarios está migrando.If you are not already connected after you have authorized your source, select Office 365 , and load the connector. An icon appears, and shows you how many users you are migrating.

ejecución seleccionar origen ejecución seleccionar origen