Configurar las directivas de archivado de Skype Empresarial Server 2015Configure archiving policies for Skype for Business Server 2015

Resumen: Lea este tema para aprender a configurar políticas de archiving iniciales de Skype para los usuarios de Business Server 2015.Summary: Read this topic to learn how to configure initial archiving policies for Skype for Business Server 2015 users.

En Skype para Business Server, utilice las directivas para habilitar y deshabilitar el archivado de comunicaciones internas y comunicaciones externas para los usuarios que están alojados en Skype para Business Server.In Skype for Business Server, you use policies to enable and disable archiving for internal communications and external communications for users who are homed on Skype for Business Server. Entre estas directivas se incluyen:This includes the following:

  • Una directiva global que por defecto se crea al implementar Skype para Business ServerA global policy that is created by default when you deploy Skype for Business Server

  • Directivas de sitio opcionales, que especifican cómo se implementa el archivado para un sitio específicoOptional site-level policies that specify how archiving is implemented for a specific site

  • Políticas a nivel de usuario opcionales que especifican cómo se implementa el archivado para usuarios específicosOptional user-level policies that specify how archiving is implemented for specific users

Las directivas de archivado se configuran inicialmente al implementar el archivado, pero es posible cambiar, agregar y eliminar directivas después de la implementación.You initially set up archiving policies when you deploy archiving, but you can change, add, and delete policies after deployment. En Skype para Panel de Control de servidor empresarial, puede utilizar la página de Directivas de archivado del grupo Archiving y supervisión para administrar las políticas a nivel global, sitio y niveles de usuario.In Skype for Business Server Control Panel, you can use the Archiving Policy page of the Archiving and Monitoring group to manage policies at the global, site, and user levels.

Nota

Para controlar la implementación del archivado, es necesario especificar opciones, como por ejemplo, si archivar la mensajería instantánea (MI) o las conferencias, el uso del modo crítico y las opciones de purga.To control the implementation of archiving, you must specify options, such as whether to archive IM or conferencing, the use of critical mode, and purging options. De manera predeterminada, no hay opciones habilitadas en la configuración del archivado global ni en ninguna otra configuración de archivado de sitio o de grupo.By default no options are enabled in the global archiving configuration or any site or pool archiving configuration. Es preciso especificar todas las opciones correspondientes antes de habilitar el archivado para las comunicaciones internas o externas.You should specify all appropriate options before enabling archiving for internal or external communications. Para obtener información detallada, vea Configurar opciones de Skype para Business Server 2015 de archiving.For details, see Configure archiving options for Skype for Business Server 2015.

Nota

Si habilita la integración de Microsoft Exchange para la implementación de Exchange en el mismo lugar mantenga control de directivas si el archivado está habilitado para los usuarios que están alojados en Exchange y han puesto a sus buzones en mantener en el lugar.If you enable Microsoft Exchange integration for your deployment, Exchange In-Place Hold policies control whether archiving is enabled for the users who are homed on Exchange and have their mailboxes put on In-Place Hold.

Para obtener más información acerca de las políticas de archiving cómo funciona, incluida la jerarquía global, sitio, y las directivas de usuario, consulte Plan para archiving en Skype para Business Server 2015.For details about how archiving policies work, including the hierarchy for global, site, and user policies, see Plan for archiving in Skype for Business Server 2015. Para obtener más información acerca de cómo administrar las directivas después de la implementación, vea administrar políticas de archiving en Skype para Business Server 2015.For details about how to manage policies after deployment, see Manage archiving policies in Skype for Business Server 2015.

Directiva globalGlobal policy

Al implementar los servidores frontales, Skype para Business Server crea una política global para archiving.When you deploy your Front End Servers, Skype for Business Server creates a global policy for archiving. De forma predeterminada, el archivado se deshabilita en la directiva global.By default, archiving is disabled in the global policy. La directiva global controla si el archivado está habilitado para las comunicaciones internas y externas para toda la implementación, a menos que configure directivas de sitio o usuario, que reemplaza la directiva global, o si utiliza la integración de Microsoft Exchange para algunos o todos de los usuarios.The global policy controls whether archiving is enabled for internal and external communications for your entire deployment, unless you set up site or user policies, which override the global policy, or if you use Microsoft Exchange integration for some or all of your users. Si utiliza la integración de Microsoft Exchange, la directiva global no se aplica a todos los usuarios que están alojados en Exchange y disponer los buzones en posesión en el lugar.If you use Microsoft Exchange integration, the global policy does not apply to any users who are homed on Exchange and have the mailboxes put on In-Place Hold.

Configurar la directiva global para archivado de Skype para bases de datos de archivado de Business ServerConfigure the global policy for archiving for Skype for Business Server archiving databases

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.From a user account that is assigned to the CsArchivingAdministrator or CsAdministrator role, log on to any computer in your internal deployment.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL de Admin para abrir el Skype para Panel de Control de servidor empresarial.Open a browser window, and then enter the Admin URL to open the Skype for Business Server Control Panel.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Directiva de archivado.In the left navigation bar, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Policy.

  4. En la página Directiva de archivado, haga clic en Global, Editar y, luego, en Mostrar detalles.On the Archiving Policy page, click Global, click Edit, and then click Show details.

  5. En Editar directiva de archivado: global, haga lo siguiente:In Edit Archiving Policy - Global, do the following:

    • En Nombre, si no desea usar el nombre predeterminado "global", especifique un nombre nuevo para la directiva global.In Name, if you do not want to use the default name of Global, specify a new name for the global policy.

    • En Descripción, proporcione información acerca de la directiva (por ejemplo, la directiva Global para divisionName .In Description, provide information about what the policy is (for example, Global policy for divisionName .

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones internas de todos los usuarios y sitios que no se controlan específicamente por medio de una directiva de sitio o de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones internas.To control archiving of internal communications for all sites and users not specifically controlled through a site policy or user policy, select or clear the Archive internal communications check box.

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones externas de todos los usuarios y sitios que no se controlan específicamente por medio de una directiva de sitio o de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones externas.To control archiving of external communications for all sites and users not specifically controlled through a site policy or user policy, select or clear the Archive external communications check box.

  6. Haga clic en Confirmar.Click Commit.

Directivas de sitioSite policies

Puede habilitar o deshabilitar el archivado de sitios específicos si crea y configura una directiva de archivado para cada uno de esos sitios.You can enable or disable archiving for specific sites by creating an archiving policy for each of those sites. Las directivas de sitio invalidan las directivas globales, pero las directivas de usuario invalidan las directivas de sitio.A site policy overrides the global policy, but user policies override site policies. Políticas de archiving sólo se aplican si no se utiliza la integración de Microsoft Exchange o, si utiliza la integración de Microsoft Exchange, pero han puesto a algunos usuarios que no están alojados en Exchange y tienen sus buzones en mantenga In situ.Archiving policies only apply if you do not use Microsoft Exchange integration or, if you do use Microsoft Exchange integration, but have some users who are not homed on Exchange and have their mailboxes put on In-Place Hold.

Crear una directiva de archivado para un sitioCreate an archiving policy for a site

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.From a user account that is assigned to the CsArchivingAdministrator or CsAdministrator role, log on to any computer in your internal deployment.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL de Admin para abrir el Skype para Panel de Control de servidor empresarial.Open a browser window, and then enter the Admin URL to open the Skype for Business Server Control Panel.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Directiva de archivado.In the left navigation bar, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Policy.

    Para obtener más información acerca de las políticas de archiving cómo funciona, incluida la jerarquía global, sitio, y las directivas de usuario, consulte Plan para archiving en Skype para Business Server 2015.For details about how archiving policies work, including the hierarchy for global, site, and user policies, see Plan for archiving in Skype for Business Server 2015.

  4. Haga clic en Nuevo y en Directiva de sitio.Click New, and then click Site policy.

  5. En Seleccionar un sitio, haga clic en el sitio al que se aplicará la directiva.In Select a site, click the site to which the policy is to be applied.

  6. En Directiva de archivado nueva, haga lo siguiente:In New Archiving Policy, do the following:

    • En Nombre, especifique el nombre para la directiva de sitio.In Name, specify the name for the site policy.

    • En Descripción, proporcione información sobre la directiva de sitio (por ejemplo, directiva de sitio para Redmond).In Description, provide information about what the site policy is (for example, site policy for Redmond).

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones internas para los sitios especificados, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones internas.To control archiving of internal communications for the specified site, select or clear the Archive internal communications check box.

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones externas para los usuarios especificados, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones externas.To control archiving of external communications for the specified site, select or clear the Archive external communications check box.

  7. Haga clic en Confirmar.Click Commit.

Directivas de usuarioUser policies

Puede habilitar o deshabilitar el archivado para determinados usuarios si crea y configura una directiva de archivado para usuarios y, después, aplica la directiva a usuarios o grupos de usuarios específicos.You can enable or disable archiving for specific users by creating and configuring an archiving policy for users, and then applying the policy to specific users or user groups. Las directivas de usuario invalidan las directivas de sitio o las directivas globales.User policies override any global policy or site policies. Políticas de archiving sólo se aplican si no se utiliza la integración de Microsoft Exchange o, si utiliza la integración de Microsoft Exchange, pero han puesto a algunos usuarios que no están alojados en Exchange y tienen sus buzones en mantenga In situ.Archiving policies only apply if you do not use Microsoft Exchange integration or, if you do use Microsoft Exchange integration, but have some users who are not homed on Exchange and have their mailboxes put on In-Place Hold.

Configurar una directiva de archivado para usuarios alojados en Skype para Business ServerConfigure an archiving policy for users homed on Skype for Business Server

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.From a user account that is assigned to the CsArchivingAdministrator or CsAdministrator role, log on to any computer in your internal deployment.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL de Admin para abrir el Skype para Panel de Control de servidor empresarial.Open a browser window, and then enter the Admin URL to open the Skype for Business Server Control Panel.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Directiva de archivado.In the left navigation bar, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Policy.

  4. Haga clic en Nuevo y, luego, en Directiva de usuario.Click New, and then click User policy.

  5. En Directiva de archivado nueva, haga lo siguiente:In New Archiving Policy, do the following:

    • En Nombre, escriba el nombre de la directiva de usuario.In Name, specify the name for the user policy.

    • En Descripción, proporcione información sobre la directiva de usuario (por ejemplo, directiva de usuario para el departamento legal).In Description, provide information about what the user policy is (for example, user policy for legal department).

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones internas para la directiva de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones internas.To control archiving of internal communications for the user policy, select or clear the Archive internal communications check box.

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones externas para la directiva de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones externas.To control archiving of external communications for the user policy, select or clear the Archive external communications check box.

  6. Haga clic en Confirmar.Click Commit.

Una directiva de usuario solo se aplica a los usuarios a los que asigne la directiva.A user policy applies only to users to whom you assign the policy.

Aplicar un Skype para Business Server directiva a un usuario de archivadoApply a Skype for Business Server archiving policy to a user

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.From a user account that is assigned to the CsArchivingAdministrator or CsAdministrator role, log on to any computer in your internal deployment.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL de Admin para abrir el Skype para Panel de Control de servidor empresarial.Open a browser window, and then enter the Admin URL to open the Skype for Business Server Control Panel.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Usuarios y, luego, busque la cuenta de usuario que desea configurar.In the left navigation bar, click Users, and then search for the user account that you want to configure.

  4. En la tabla donde se enumeran los resultados de la búsqueda, haga clic en la cuenta de usuario, en Editar y, luego, en Mostrar detalles.In the table that lists the search results, click the user account, click Edit, and then click Show details.

  5. En Editar Skype para usuario Business Server bajo Directiva de archivado, seleccione la directiva de usuario de archivado que desee aplicar.In Edit Skype for Business Server user under Archiving policy, select the archiving user policy that you want to apply.

    Nota

    La ** <automática> ** configuración aplica la configuración predeterminada de instalación del servidor.The <Automatic> settings apply the default server installation settings. El servidor aplica esta configuración automáticamente.These settings are applied automatically by the server.

  6. Haga clic en Confirmar.Click Commit.