Mantener activos fijos

Los gastos de mantenimiento son costos periódicos habituales necesarios para mantener el valor de los activos fijos. A diferencia de los incrementos de capital, éstos no aumentan el valor.

Puede registrar y mantener un archivo actualizado del mantenimiento y el servicio de sus activos fijos para tener registros de mantenimiento completos en un activo fijo de fácil acceso. Cada vez que se envía un activo a recibir servicio se registran todos los datos importantes, como la fecha de servicio, el número de proveedor y el número de teléfono del agente de servicio. El registro de mantenimiento se realiza para cada activo fijo desde la ficha de activo fijo pertinente.

El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio. El proceso Ajustar valores activos fijos puede utilizarse para volver a calcular los costos de mantenimiento.

Para registrar el trabajo de mantenimiento en un activo fijo

Cada vez que se realiza mantenimiento, como un servicio de visita, puede registrarlo en el activo correspondiente en la página Registros mantenimiento.

1. Elija el icono , escriba Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo en el que desea registrar el mantenimiento y, a continuación, elija la acción Registro mantenimiento.
3. En la página Registro mantenimiento, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Para registrar los costos de mantenimiento a partir de un diario general de activos fijos

1. Elija el icono , escriba Lista libros amortización y luego elija el enlace relacionado.

2. Seleccione el libro de amortización que se ha asignado al activo y, a continuación, elija la acción Editar.

3. En la página Ficha libro amortización, asegúrese de que la casilla Mantenimiento no está seleccionada. Esto garantiza que los costos de mantenimiento no se registren en el libro mayor.

4. Elija el icono , escriba Diarios generales A/F, y luego elija el enlace relacionado.

5. Cree una línea inicial de diario y rellene los campos según sea necesario.

6. En el campo A/F Tipo registro, seleccione Mantenimiento.

7. Elija la acción Introducir saldo AF. Se crea una segunda línea del diario para la cuenta de contrapartida que se ha configurado para el registro de mantenimiento.

   Nota

   El paso 7 solo funciona si ha configurado lo siguiente: en la página A/F Ficha grupo contable del grupo contable del activo fijo, el campo Cta. mtto. contiene la cuenta de cargo y el campo Cta. contrap. mtto. contiene la cuenta contable en la que desea registrar los movimientos de contrapartida para apreciación. Para obtener más información, vea Para configurar los grupos contables de activos fijos.

8. Seleccione la acción Registrar.

Para realizar un seguimiento de visitas servicio en activos fijos

Puede imprimir el informe Mnto. - Próxima revisión para ver los activos programados con una visita. Puede utilizar este informe en el momento de actualizar el campo Próxima fecha servicio en las fiches de activos fijos.

1. Elija el icono , escriba Próxima revisión de mantenimiento y, luego, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos Fecha inicial y Fecha final
3. Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.

Para supervisar los costos de mantenimiento

Puede ver los costos de mantenimiento si consulta las estadísticas de un activo fijo.

1. Elija el icono , escriba Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo fijo para el que desea ver los costos de mantenimiento y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
3. En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Estadísticas.
4. En la página Estadísticas activos fijos, elija el campo Mantenimiento.

La página Movs. mantenimiento se abre y muestra los movimientos que conforman el importe en el campo Mantenimiento.

Para ver o imprimir los costos de mantenimiento de varios activos fijos

En el informe Mnto. - Análisis, puede seleccionar la vista de mantenimiento según uno, dos o tres códigos de mantenimiento para una fecha o periodo especificados. Puede ver el total de los activos seleccionados o un total para cada uno.

1. Elija el icono , escriba Análisis de mantenimiento y, luego, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario.
3. Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.

Para ver movimientos de mantenimiento

También puede analizar los costos de mantenimiento si consulta los movimientos contables de mantenimiento.

1. Elija el icono , escriba Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo en el que desea ver los movimientos de contabilidad y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
3. En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Movs. mantenimiento.

Para ver o imprimir los movimientos contables de mantenimiento de varios activos fijos

En el informe Mnto. - Detalles, puede ver o imprimir los movimientos de mantenimiento para uno o varios activos fijos.

1. Elija el icono , escriba Detalles de mantenimiento y, luego, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario.
3. Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.

Consulte también .

Activos fijos
Configurar activos fijos
Finanzas
Preparación para hacer negocios
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