Outlooki või Exchange'i kausta tasemel jälgimise konfigureerimine
Saate lubada teenuse Microsoft Exchange kaustade korral kausta tasemel Exchange’i sisendkausta vastendamiseks Customer Engagementi rakenduste kirjega, nii et kõiki Exchange’i kausta meile jälgitakse automaatselt Customer Engagementi rakenduste (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) vastendatud kirje suhtes. Oletame näiteks, et teil on konto nimega Adventure Works. Saate luua Outlookis oma sisendkausta alla kausta nimega Adventure Works ja luua mõned Exchange’i reeglid meilide automaatseks suunamiseks kausta Adventure Works teema või meilikeha alusel. Järgmiseks saate vastendada oma Exchange’i kausta (Adventure Works) ettevõtte kirjega (Adventure Works), et jälgida automaatselt kõiki meile, mis saabuvad Exchange’i kausta Adventure Works, ja määrata seostuvaks objektiks Adventure Works.
Kausta tasandi jälgimise lubamine
Klõpsake Sätted>Meilikonfiguratsioon.
Klõpsake suvandit Meilikonfiguratsiooni sätted.
Kinnitage, et valiku Meilide töötlemine, kasutades säte on Serveripoolne sünkroonimine.
Lubage valik Kasuta Exchange’i kaustade jaoks kausta tasandi jälgimist (serveripoolne sünkroonimine peab olema lubatud).
Konfigureerige sellel lehel muud jälgimisvõimalused ja klõpsake nuppu OK.
Kui olete lubanud kausta tasemel jälgimise, peavad kasutajad konfigureerima kausta jälgimise reeglid sätetega (
)Suvandid >E-posti konfigureerimine kausta jälgimisreeglite konfigureerimiseks>>.
Mõned olulised punktid kausta tasemel jälgimise kohta
Kausta tasandil meilide jälgimine toimib ainult juhul, kui teie organisatsioon on konfigureeritud kasutama meilide serveripoolset sünkroonimist. Serveripoolne sünkroonimine peab olema konfigureeritud Exchange’i (ja mitte POP3) postkastide puhul. Lisateavet vt teemast Meilide, kohtumiste, kontaktide ja ülesannete serveripoolse sünkroonimise häälestamine.
Saate jälgida ainult neid meile, mis on Exchange’is teie sisendkausta all. Muudes kaustades olevaid meile ei saa jälgida.
Saate jälgida kuni 25 kausta ühe kasutajakonto kohta.
Jälgitavates tegevuskirjetes olevas seostuvas objektis käsitsi tehtud muudatused alistatakse järgmisel korral, kui toimub serveripoolne sünkroonimine. Näiteks kui olete seadistanud kausta Adventure Works ja ettevõtte Adventure Works vastendamise, jälgitakse kõiki Exchange’i kaustas Adventure Works olevaid meile tegevustena ja seostuvaks kirjeks on määratud ettevõttekirje Adventure Works. Kui määrate seostuvaks kirjeks mõne teise kirje, alistatakse see automaatselt järgmise serveripoolse sünkroonimise käigus. Mis tahes meili seose muutmiseks viige see teise kausta (nt sisendkausta).
Järjekorra postkastide jälgimine kausta tasemel pole toetatud.