Office 365 rühmade juurutamine

Kehtib rakenduses Dynamics 365 (veebiversioon), versioon 9.x
Kehtib rakenduses Dynamics 365 (veebiversioon), versioon 8.x

Office 365 rühmad, mis on saadaval koos rakendusega Dynamics 365 (Online), pakub uut keskkonda koostööks Office 365 kasutajatega, kes ei kasuta Dynamics 365-i. Kasutage funktsiooni Office 365 rühmad näiteks siis, kui müügimeeskonnal on suur müügivõimalus, mis nõuab mitme inimest panust, kellel puudub juurdepääs Dynamics 365-ile. Office 365 rühmad on üks koht, kus saab jagada dokumente, vestlusi, kohtumisi ja märkmeid. Saate lubada keskkonna Office 365 rühmad iga olemi jaoks.

Office 365 rühmade abil teistega koostöö tegemine

Tehke nii teie Dynamics 365-i organisatsiooni siseste kui ka väliste inimestega koostööd.

Office 365 rühmade abil koostöö tegemine

Jagage teavet mitmel viisil.

Näpunäide

Vaadake Office 365 rühmadist kiire ülevaate saamiseks järgmist.

Nõuded

Järgmised peavad kasutama Office 365 rühmad'i koos Dynamics 365-iga:

  • Dynamics 365 (Online)

  • Selle funktsiooni kasutamiseks peab teil olema Office 365 tellimus või võrguteenuse, nagu SharePoint Online või Exchange Online, tellimus. Lisateabe saamiseks vaadake jaotist Mis on Office 365 ja kuidas see on seotud rakendusega Dynamics 365 (veebiversioon)?

  • Office 365 kõigi funktsioonide integreerimiseks Dynamics 365 (Online)’i ja Dynamics 365 (on-premises)iga on teil vaja versiooni Office 365 Enterprise E3 või uuemat. Skype’i ärirakenduse PSTN-kõnede ja konverentskõnede pidamiseks on teil vaja versiooni Office 365 Enterprise E5. Muid Office 365 plaane ei toetata. Lisateavet litsentsimise ja hinnakujunduse kohta vaadake järgmistest teemadest.

  • Exchange Online

  • Dokumentide salvestusruumi kasutamiseks teenusega Office 365 rühmad vajate rakendust SharePoint Online ja juurdepääsu rühma OneNote’i märkmikule.

Office 365 rühmade kättesaadavaks tegemine

Office 365 rühmad on Dynamics 365-i lahendus, mille saate teha kättesaadavaks oma teenuseportaalist Office 365 haldusportaal.

Märkus

Kasutajal peab teenuse Office 365 rühmad kasutamiseks olema installitud Exchange Online’i postkast. Exchange Online on Dynamics 365 (Online)’i kasutajate jaoks Office 365 osana juba õigesti konfigureeritud. Samuti peate lubama serveripõhise SharePointi integratsiooni dokumentide kuvamiseks Office 365 rühmas; te ei pea kasutama SharePointi integratsiooni, vaid seadistama lihtsalt ühenduse SharePoint Online'iga. Serveripõhine SharePointi integratsioon on rühma OneNote’i märkmiku lubamiseks samuti vajalik.

Lisateave: Serveripõhise autentimise konfigureerimine Dynamics 365 (veebiversiooni) ja SharePoint Online’i puhul

  1. Avage Office 365 halduskeskus ja logige Office 365 üldadministraatori identimisteabega sisse.

  2. Klõpsake valikuid Halduskeskused > Dynamics 365.

  3. Klõpsake vahekaarti Eksemplarid.

  4. Valige oma eksemplar ja klõpsake seejärel valikut Lahendused.

  5. Valige Office 365 rühmad ja klõpsake seejärel valikut Installi.

  6. Vaadake üle teenusetingimused ja klõpsake seejärel valikutInstalli.

    Kui lahenduse installimine on lõppenud, saate keskkonna Office 365 rühmad konfigureerida.

Märkus

Lahenduse installimise ajal viiakse teie Dynamics 365 (Online)’i sait lühikeseks ajaks hooldusrežiimi. Soovitame installida lahenduse siis, kui see kasutajaid kõige vähem segab.

Nõutavate õiguste kontrollimine

Turbeõigus ISV laiendused on keskkonna Office 365 rühmad kasutamiseks nõutav. Seda õigust saab klientide ja vaike-turberollide puhul vastavalt oma ärivajadustele lisada või eemaldada Kui kasutajal seda õigust pole, ei näe ta üksust Office 365 rühmad kirje navigeerimismenüüs.

  1. Minge jaotisse Sätted > Turve.

  2. Klõpsake Turberollid.

  3. Valige kontrollimiseks turberoll ja klõpsake seejärel vahekaart iKohandamine.

  4. Vaadake jaotises Muud õigused üle õiguse ISV laiendused seadistus. Kui turberollil ei ole ISV laiendite õigust, valige see, et seadistada see organisatsioonile.

  5. Klõpsake valikut Salvesta ja sule.

Office 365 rühmade konfigureerimine

Kui teete keskkonna Office 365 rühmad kättesaadavaks, saate lubada selle mis tahes olemi jaoks. Olemiga seostatakse turberühma liikmestaatus. Saate konfigureerida keskkonna Office 365 rühmad rakenduses Dynamics 365 (Online).

  1. Klõpsake Dynamics 365 (Online)-is valikuid Sätted > Office 365 rühmad.

  2. Klõpsake lehel Office 365 rühmade sätted nuppu Lisa atribuudidLisa olem ja valige ripploendist olem. Korrake seda toimingut iga olemiga, mida soovite lubada, sealhulgas kohandatud olemid.

  3. Soovi korral saate klõpsata olemi puhul käsku Loo automaatselt, et uue kirje loomisel looaks sellele olemile automaatselt uus rühm. Siiski soovitame teha selle valiku ainult nende olemite puhul, mis tavaliselt nõuavad koostööks suuri rühmi.

  4. Kui olete lisanud kõik olemid, millele soovite anda keskkonna Office 365 rühmad kasutamise loa, klõpsake valikut Avalda kõik.

    Kõik ootel süsteemi kohandused avaldatakse, sealhulgas need, mille võib-olla salvestasite, kuid mida muul alal ei avaldatud.

    Olete nüüd teenuse Office 365 rühmad kasutamiseks valmis. Vaadake teemat Kolleegidega koostöö tegemine. kasutades Office 365 rühmi.

Rühmade Office 365 konnektorite kasutamine

Kasutage Office 365 konnektoreid rühmadele uute või olemasolevate Office 365 rühmad ühendamiseks Dynamics 365 (Online)’iga, nii et rühma teavitatakse uute tegevuste postitamisest. Seadistamiseks tehke järgmist.

Näpunäide

Vaadake järgmist Dynamics 365 ajaveebi: Dynamics CRM Online’i konnektor Office 365 rühmadele

  1. Logige oma Office 365 Outlooki sisse.

  2. Looge või valige Office 365 rühm.

  3. Klõpsake valikut Konnektorid.

    Klõpsake valikut Office 365 rühmade konnektorid.

  4. Kerige alla valikuni Dynamics 365 Online ja klõpsake siis käsku Lisa.

  5. Kui pääsete juurde mitmele Dynamics 365 (Online)’i eksemplarile, siis valige, millise eksemplari soovite selle Office 365 rühmaga ühendada. Kui teil on juurdepääs ainult ühele Dynamics 365 (Online)’i eksemplarile, jäetakse see etapp vahele ja liigute järgmisse etappi.

  6. Valige Dynamics 365-i kirje, millega soovite selle Office 365 rühma siduda, ja klõpsake siis käsku Salvesta.

    Office 365 rühmade kirjete lisamine ühendamiseks

    Kui ühendus on loodud, kuvatakse ühenduste loendi alguses Dynamics 365 (Online)’i konnektor koos ühendatud kirjete kokkuvõttega.

    Office 365 rühmade kirjed konnektoris

    Ühendatud kirje kustutamiseks klõpsake käsku Kuva ja seejärel käsku Eemalda.

    Office 365 rühmade kirjete kustutamine ühendusest

Märkus

Arvestage rühmadele mõeldud Office 365 konnektorite puhul järgmist.

  • Toetatakse ainult ettevõtte, müügivihje ja müügivõimaluse kirjeid.
  • Saate ühendada kuni viis kirjet.
  • Rühmale saadetakse konnektori kaartidena ainult ülesande tüüpi tegevused.
  • Tegevus kuvatakse rühmas uue vestlusena kaardi vormingus.
  • Rühma vestluses kuvatud kaardi väljad pole kohandatavad.
  • Dynamics 365-is pole konnektori toimimiseks midagi vaja teha.
  • Tundlike andmete puhul tuleks ühendada Dynamics 365 kirje privaatse rühmaga, kus ainult kinnitatud liikmed saavad sisu vaadata. Avalike rühmade puhul on organisatsioonis igaühel sisu vaatamiseks juurdepääs. Vt jaotist „Avalikud ja privaatsed Office 365 rühmad” teemas Lisateave rühmade kohta.

Teadaolevad probleemid

Teil peab olema tarkvara Dynamics 365 (Online) versioon CRM Online 2015 värskendus 1 või uuem, et installida Office 365 rühmad. Kui Office 365 rühmad eelvaade kuvatakse Dynamics 365 administreerimiskeskusis olemasoleva lahendusena, kuid saate installimisel järgmise tõrke: „Lahenduse installimine nurjus. Proovige hiljem uuesti. Kui probleem jätkub, võtke ühendust klienditoega,” peate värskendama oma Dynamics 365 (Online)’i eksemplari enne Office 365 rühmad installimist.

Privaatsusavaldus

Kui kasutaja kasutab Office’i rühma ühendamiseks rakendusega Microsoft Dynamics 365 (võrgus) Office 365 Dynamics 365-le rühmade funktsiooni, salvestatakse andmed (sh uued vestlused ja dokumendid) Exchange’i ja/või SharePointi süsteemi ja antakse ühiskasutusse selle Office’i rühma liikmetega, isegi kui nad pole litsentsitud Dynamics 365 kasutajad. Kasutajad saavad anda ühiskasutusse ainult neid andmeid, millele neil on juurdepääs, ja administraatorid saavad piirata ühiskasutuses andmeid, piirates nende kasutajate juurdepääsuõigusi.

Vt ka

Tehke kolleegidega koostööd, kasutades Office 365 rühmi
CRM-i ajaveeb: Dynamics CRM Online’i konnektor Office 365 rühmadele
Rakenduse Dynamics 365 (Online) seadistamine Exchange Online’i kasutamiseks
Ajaveeb: see on kohal – Office 365 rühmad CRM Online’is
KKK Office 365 rühmade kohta Dynamics 365-s