Topeltkirjete tuvastamiseks süsteemi hulgitööde käitamine

  • Artikkel

Süsteemiandmete terviklikkuse säilitamiseks tuleks kontrollida regulaarselt duplikaate, veendumaks, et kasutajad ei looks kontakte, ettevõtteid, müügivihjeid või muud tüüpi kirjeid kogemata topelt.

Viisard „Duplikaatide otsimine” aitab seadistada hulgitöö, mis leiab üles ja eemaldab topeltkirjed. Saate määrata töö käitamise iga päev ning töö lõpetamisel saate meili teel kinnituse.

Märkus.

Kui te juba seda teinud pole, looge ja avaldage duplikaadituvastuse reeglid ning lülitage duplikaadituvastus enne viisardi käivitamist sisse. Lisateave: Duplikaadituvastuse seadistamine andmete puhtana hoidmiseks.

  1. Power Platformi halduskeskuses valige keskkond.

  2. Valige Sätted>Andmehaldus>Duplikaadituvastustööd.

  3. Valige Uus või duplikaadituvastustöö nimi, mida soovite käitada.

    Näete duplikaadituvastuse viisardit, mis aitab teil duplikaatide otsimiseks töö luua.

  4. Tehke valik Edasi.

  5. Valige ripploendist Otsitav kirje tüüp, mille kohta soovite duplikaate otsida.

    Märkus.

    See, mida loendis näete, sõltub sellest, millised duplikaadituvastuse reeglid on avaldatud. Lisateave: Duplikaadituvastuse seadistamine andmete puhtana hoidmiseks.

  6. Valige ripploendist Kasuta salvestatud vaadet vaade, kui soovite otsida ainult selle vaate kirjete hulgast. Valige näiteks Aktiivsed kontod. Kui valite vaate, rakendustekomplekt Customer Engagaement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation), lisage otsingukriteerium.

  7. Otsingukirjete täiendavaks piiramiseks valige käsk Vali ja sisestage seejärel soovitud kriteeriumid.

    Duplikaadituvastus viisardi kuvatõmmis, lk 1.

  8. Tehke valik Edasi.

  9. Kinnitage töö vaikenimi või tippige teine nimi.

  10. Sisestage töö algusaeg ja töö käitamise sagedus päevades. (Töö käitamiseks iga päev sisestage 1.)

  11. Kui soovite saada töö lõpetamisel meili teel kinnituse, märkige ruut Meilisuvandid. Soovi korral lisage täiendav meiliaadress.

  12. Valige Edasi ja siis Edasta.

Vt ka

Andmete puhtana hoidmiseks duplikaadituvastuse seadistamine
Duplikaadituvastuse reeglite sisse või välja lülitamine kogu organisatsiooni jaoks
Hulgikustutamise tööde vaatamine ja nendega toimingute tegemine
Duplikaatandmete tuvastamine