Ostutellimuse loomine

  • Artikkel

Teenuses Dynamics 365 Field Service luuakse ostutellimus (PO) varude lattu lisamiseks või kliendile töökäsus müüdavate toodete ostmiseks.

Eeltingimused

1. etapp. Ostutellimuse loomine

  1. Minge Field Service’is alale Varud .

  2. Tehke jaotises Ost valik Ostutellimused.

  3. Kuval Aktiivsed ostutellimused valige +Uus.

  4. Kasutage teabe sisestamisel abina kohtspikreid.

  5. Kui olete lõpetanud, salvestage.

Märkus.

Vahekaardil Üksikasjad saate määrata töökäsu otsingu. Saate seda teha ka seotud ostutellimuste> töökäsul.

Mustandi olekus ostutellimuse kuvatõmmis.

Tarnevalik

Ostutellimuse loomisel saate jälgida, kuidas tellimust tarnitakse. Saatmisväli võimaldab teil määrata erinevaid saatmisviise, mida teie ettevõte kasutab. Uusi suvandeid saate luua jaotises Field Service’i>sätete>varude>saatmise via. Levinud näited hõlmavad kaubavedu, eraviisilist kättetoimetamist või postiteenuseid.

2. toiming: lisage ostutellimusse tooted

  1. Ostutellimusega seotud toote loomiseks valige vahekaardil Tooted väärtus +Uus .

  2. Kasutage teabe sisestamisel abina kohtspikreid.

  3. Kui olete lõpetanud, salvestage ja sulgege.

Ostutellimuse toodete kuvatõmmis.

Tagasi ostutellimusel, määrake süsteemi olekuks Edastatud.

3. toiming: taotlege ostutellimuse kinnitamist

Kui teil on ostutellimuse kinnitamise õigus, minge ostutellimusse ja määrake süsteemi olekuks Kinnitatud.

Märkus.

Varudes jälgitavate toodete ja ladudesse saabuvate ostutellimuste puhul luuakse taustal automaatselt varude tööleht, mis suurendab lao kogust Tellimusel ostutellimuse tootekoguse võrra. See aitab laohalduritel aru saada, kui rohkem ühikuid on juba tellitud.

4. toiming: looge sissetulek ostutellimuse jaoks

Kui tellimus saabub, saate luua sissetuleku.

  1. Avage vahekaart>Field Service’i>varud Kviitungid> + uus.

  2. Andke sissetulekule nimi ja määrake see ostutellimusele, seejärel märkige sissetuleku loonud isik.

  3. Valige käsk Salvesta.

Ostutellimuse kviitungi kuvatõmmis.

5. toiming: lisage ostutellimuse sissetulevad tooted

Lisage ostutellimuse sissetulekult seostuvad ostutellimuse sissetulevad tooted.

Ostutellimuse sissetulek ei pea sisaldama kõiki taotletud tooteid ega kõiki taotletud koguseid. Tooteid võetakse sageli vastu nende saabumisel. Mõned tooted võivad saabuda varem ja suuremad saadetised võivad saabuda mitme saadetisena. Sellisel juhul saab luua ühe ostutellimuse jaoks mitu ostutellimuse sissetulekut.

6. etapp: looge ostutellimuse arve

Kui saate hankijalt arve, saate luua ostutellimuse arve.

  1. Minge algsest ostutellimusest jaotisse Varude ostuarved>>ja valige +Uus .

  2. Kasutage teabe sisestamisel abina kohtspikreid.

    • Sisestage arve kuupäev, et määrata ostutellimuse arvel olev kuupäev .

    • Sisestage hankija arvenumber , et sellel oleks ristviide hankija esitatud arvenumbrile.

  3. Valige käsk Salvesta.

  4. Kaupade lisamiseks ostutellimuse arvele minge jaotisse Seotud>sissetuleku tooted ja valige +Uus.